美盛表业制品有限公司完工产品入库业务账务流程优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录1美盛表业制品有限公司简介 美盛表业制品有限公司完工产品入库业务账务流程优化设计美盛表业制品有限公司简介美盛表业制品有限公司成立于1992年，公司总部位于香港，现地址位于广东省惠州市陈江高速公路出口，南通深圳，北向惠州，西连东莞，交通极为方便，公司现有员工九百余人，具有先进的设备和先进的技术，采用先进的生产管理模式，技术力量雄厚，工程技术人员60人，也可按客户要求制样、来样衍生新的产品。公司的主要经营范围是：生产销售加工表壳、表带、电子表、石英表等，公司共有五个总部门，分别为销售部、人力资源部、生产部、财务部、设计部，总经理主持公司的生产经营管理工作，厂长负责对全厂的日常及其行政管理工作，负责全厂人员的工作状态等，具体部门划分如下图1所示。图STYLEREF1\s1美盛表业制品有限公司组织结构图美盛表业制品有限公司完工产品入库业务账务流程现状美盛表业制品有限公司的完工产品入库工作流程大体可以分为：生产车间完工产品、检测合格性、清点货物、送入仓库四个环节，其中主要的流程为：首先生产部门按生产计划单完工产品，然后由组长填写产品标识卡，再给品控部进行检验，检验合格由质检员签名确认，确认无误后送达仓库待入库区，联系仓人员办理入库手续，最后由仓库员清点货物，再运送到仓库；该公司的账务处理基本由该公司的会计人员负责，首先由业务人员收集原始凭证，由出纳人员登记现金日记账和银行日记账之后交由会计人员，再由会计人员审核并编制记账凭证，审核之后提交给记账人员，记账人员根据记账凭证登记总账和各明细账，最后生成报表，该公司账务处理流程图可如图2所示。收集审核通过提供收集审核通过提供业务人员提交会计人员原始凭证业务人员提交会计人员原始凭证现金日记账现金日记账传递传递会计人员出纳记账会计人员出纳记账编制银行日记账编制银行日记账审核结账记账审核结账记账记账凭证记账人员生成会计报表记账凭证记账人员生成会计报表总账会计图2美盛表业制品有限公司完工产品账务处理流程图美盛表业制品有限公司完工产品入库业务账务流程存在的问题产品入库时未进行分类最初，公司会严格区分各种型号和类型的产品，然后在生产部门进行生产和加工，但是在公司完成好产品送到仓库时，公司在产品分类上没有任何区别，另外，对于不同产品放置的位置没有严格的指定，完工的产品包括不同款式的表带和机加工表壳，以及不同型号制成品的电子石英表，如果不严格控制这些产品，那么它们很容易混合且难以分离。目前，该公司的仓库工作人员也只认为完成仓储程序和盘点数量就算完成工作了，不仅忽略了仓库中商品分类的管理，所以特别容易出现产品混合和仓库混乱之类的问题，而且还会增加出库商品的工作量，大大降低了货物交付的效率。入库时容易造成的产品损坏储存阶段的保护不足是会对产品造成损害的，因此也会对公司造成一定的损失，主要原因有一是因为产品是钢制的，所以在仓库中的水蒸气很容易与地面上的产品接触，从而使产品容易生锈；二是产品堆放过多，随意放置，没有按照一定的顺序排好，并且没有遵循上轻下重的原则，从而容易导致仓库混乱或者货架倒塌，这些反映出仓库人员对入库产品没有严格的管理流程，也没有实时对仓库进行监管，由于上述问题没有得到及时解决，因此在仓储阶段时的产品损坏率很高。质检流程不够完善在产品质量方面，虽然有专职人员在生产线的中后期进行质量检查，但是这些检查都是后期检查，即在过程操作中完成的检查，如果检查发现质量问题，则必须重新返回生产线进行处理，这样会浪费大量的人力和物力，随着美盛表业制品有限公司生产规模的扩大，生产业务的增加，生产线上的每个过程操作员通常只关注生产速度，在指定时间完成生产任务，而忽略产品质量检验，此外，美盛表业有限公司是根据产品数量向生产线上的正规工人支付工资，因此也使工人更加关注产品的数量，甚至于一些工人只追求产品数量，无视公司规定，最后造成违反生产工艺进行产品加工，并且大多数工人缺乏职业归属感，并且对产品检验有一种侥幸的心理，想着即使存在真正的质量问题，如果公司没有做出明确的处罚，操作工人就不会受到任何压力。美盛表业制品有限公司完工产品入库业务账务流程的优化设计对产品的仓库进行分类管理包装完产品后，质量检查人员将取样检查样品的合格性，然后将其发送到仓库进行存储，因此应针对每种产品对该类产品区域进行分类，而不是将其发送到较大的指定区域以完成工作，所以对存储区域中的空白区域进行分离管理如图3所示，在图表中，A为石英表区域，电池型号A1至A5为AG1、AG3、AG4、AG5、AG6，B为表壳区域；公司生产的表壳模型B1至B5分别为005钢、008钢箱、010钢箱、013钢箱、017钢箱；C区域五金表带区域，表带中只有4个型号，从C1到C4是L256、L400、E3216和S1905；最后一个C5是次品区域，在此入库阶段发现的次品放置此区域，然后将由生产部门进行返工处理，不同的产品有不同的放置区域，这样也让产品之间有了“秩序”，从根本上来说，这能够使等待入库的员工能够很好地执行产品分类管理意识，将各种不同类型的商品放置在指定区域内，也便利了仓库员工的入库工作，并提高了产品入库的效率。A5AG5通B5017通CC5次品区石英石英表区AG4道表壳表壳区013道五金表五金表带区S1905待入库区A3待入库区AG3B3010C3E3216A2AG2B2008C2L400A1AG1B1005C1L2563mA区B区C区3m图3美盛表业制品有限公司待入库平面图明确好仓库管理人员的工作美盛表业制品有限公司对于解决仓库管理问题的关键是对管理人员的工作要有严格要求，每个操作要指定要点，并且仓库管理人员必须具有正确的工作态度和责任感。对于仓库管理人员的工作提出了以下建议：首先，必须定期清理仓库，安排工作人员清理仓库，并使用除湿机对其进行除湿；货物必须符合上轻下重的原则，并且货架装载高度不能超过2米；不同类型的产品出现的问题由仓库管理人员进行处理，实现“二齐、三清、四定位”的标准，二齐指的是物料排列整齐，仓库干净整齐，三清指的是有清晰的数量、清晰的产品、规格标识清晰，四定位表示按区域、排放、货架和具体位置的放置；另外，每个月应对仓库库存进行两次清算，由仓库人员检查库存，财务人员复核，由财务部门进行汇总对比，比较库存账并对比差异报告，再给仓库工作人员查看库存并重新汇总，再将差异与库存科目进行比较，如果仍然存在差异，则仓库人员将分析造成差异的原因并做出详细的书面报告，仓库人员根据财务部门的批准和调整申请，对存货差异进行调整；最后将呆滞的产品要及时上报主管。以上的做法不仅规范了仓库管理人员的职责问题，也能让产品得到有效的管理。优化质检流程全面质量控制是精益生产理论的重要组成部分，执行的关键是要注意每个人的角色以及每个员工在生产过程中的角色，实施的实质是充分利用每个人的主观能动性，确保所有员工参与生产管理过程，实现生产管理的价值。美盛表业制品有限公司通过组织一些集体活动，丰富员工的业余生活，使员工有归属感，并通过小组培训和参与，使他们意识到自己正在生产过程中和业务管理中的重要性，美盛表业制品有限公司根据自身的实际情况，制定了以下具体的产品质量控制措施：首先，每个工人都要对自己的工作负责，必须对自己进行产品和检查，且只有在确定自己的操作准确无误之后，才能执行下面的程序；其次，下一个过程的操作者必须检查前一个过程引入的产品，如果发现不合格产品，则拒绝流入；每个关键过程区域都有一个特定的质量检查员，每个检查员要负责好该区域中产品的质量；同时，美盛表业制品有限公司要想完全优化产品的质量，也需要制定相对严格的处罚措施，每当发现产品有质量问题时，该区域的直接生产者、质量检验员和部门负责人都将受到不同程度的罚款制度，只要发现质量问题，一定要及时报告并坚决制止有缺陷的产品流通，并且积极倡议操作员利用等待时间对产品进行质量检查，一来可以充分利用他们的空闲时间，其次也提高了生产效率。完工产品入库账务处理的优化综上针对美盛表业制品有限公司完工产品入库流程出现的一些问题，我进行了以下梳理，优化后的完工产品入库流程分为以下步骤：首先通过系统平台提前24小时接受入库订单，在根据订单要求输入系统，提交的入库申请最少要在产品到达一小时之前完成，将产品送入待入库区，由质检部先检查一遍产品，次品放置次品区域，进库前由仓库人员清点货物，填好在库产品信息报告单，其中包括原库存产品数量，入库后该产品总量，货物的基本情况和出入库情况的分析等；优化后的账务处理流产如图4所示，各部门各司其职，互相监督。原始凭证传递业务人员原始凭证传递业务人员汇集 汇集会计人员查找原因并说明并重新编制会计人员查找原因并说明并重新编制否会计人员否会计人员编制编制记账凭证审核通过复核人员传递记账凭证审核通过复核人员传递提交是已审核凭证提交是已审核凭证汇总科目汇总文件出纳人员RENYUANRENYUAN汇总科目汇总文件出纳人员RENYUANRENYUAN总账会计总账会计传递传递图4公司优化后基本账务处理流程总结根据美盛表业制品有限公司的完工产品入库现状，发现美盛表业制品有限公司完工产品入库存在以下的问题：一是不同型号产品入库容易混杂问题，二是在入库阶段时产品容易发生损坏并且让出库分拣变得复杂导致浪费时间的问题，三是质检流程不完善导致的问题。针对以上这些问题制定了该公司完工产品入库流程的优化方案，首先是划分好不同产品的入库分类管理，并且对于仓库管理人员的工作进行明确要求，最后是优化质检流程，以保障公司减少最小