龙塘清心教育科技有限公司采购管理制度设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录TOC\o"1-3"\h\u196331公司介绍 龙塘清心教育科技有限公司采购管理制度设计1公司介绍龙塘清心教育科技有限公司位于贵州省贵阳市云岩区中山东路19号中山大厦7单元15单元。公司的经营范围应当经法律、法规和国务院规定的批准（审批），经国务院批准后，按照批准文件（审批）进行管理检查。参见不需要法律、法规和国务院规定的授权（审批），市场机构可以自行选择经营。公司结构如下：图1公司的组织结构2公司采购管理制度的设计2.1分门类的采购管理制度在前面分析过的基础之上，要把供应成本降低，提高产品的品质，优化服务水瓶，优化服务水瓶，我们需要完善供应的整体结构。为了提升我们工作的效率，提高工作水平，我们可以从采购材料的品类开始，对各类采购材料实行更有效的分类，公司采购部分结构如图2。材料分类分为两种，第一个是是对采购的产品本身重要性的一个判断，二是对供应商市场采购的困难程度。应该符合采购制度原则（如图3），依照上面分类标准，材料可以准确分为战略材料，重要材料，瓶颈材料和一般材料。龙塘清心教育科技有限公司目前的物料部门已经引入了类似的考虑因素，我们可以选择在供应产品分类的根底之上较快的确定企业在采购中的重点。因此，龙塘清心教育科技有限公司可以根据对现有采购产品类别的分析，选择既具有战略性又易于实施的采购物料进行优化。图2采购部组织图图3采购制度管理原则在公司的实际操作和实践过程中，以往的分类措施并没有思考到详细材料的共性和差异。已确定的重要子类别仍涵盖大量材料类别。因此，子类别下材料的采购和日常管理需要以材料为基础。要以特性，性能，构造，根据工艺的准确度、原材料的特性、设施的标准等几个要素，对采购的原材料进行划分，让工厂间的合作更加方便稳固，促进供应商提高自身能力。具体的公司做如图4所示。换句话说，为了适应其他合作商的选择，必须对项目中提供的供应进行分类和总结。厂家选择工作将导致重新分类的类别中的流程改进程度，从这里我们可以了解到，对材料产品分类别去采购是整个提升工作的基础，正确合理的分类方法有助于新的潜在供应商的合作探索，典型报价在以后采购材料中发挥着非常关键的作用。具体采购流程如图5图4采购管理主要工作图图5龙塘清心教育科技有限公司采购计划流程2.2计划成本分配法2.2.1计划成本分配法的优化为了克服计划成本法本身存在的上述缺点，我们可以把两种分配法结合使用，具体方法是先根据计划单位成本交叉分配辅助费用，然后根据各辅助车间待分配费用加上按计划成本分入的费用减去分出的费用得到各辅助车间实际成本，最后把每个辅助车间的实际成本在除了辅助车间以外的其他车间之间分配就可以了。根据已有的计划成本分配方案的缺点和不足，为了实现财政部新的成本核算体系的目标，保证采购成本资料的完整性和真实性，一实际成本在会计准则中的定义，结合一些分配方法，采用了代数分配法计算每个辅助生产车间的实际成本费用。第二，关于产品品质成本是否存在差异的调配，其中有下面两种解决问题的办法：第一个就是为全面分配法，如果在公司发展过程中成本核算要求或在辅助生产车间相互学习提供劳务多一些，成本差异按受益量进行全面分配；第二种为轧差处理法，如果企业没有要求提供各部门的一个成本费用，和辅助生产车间相互作用提供作业较少的一个成本差异，应将它都计入制造费用.图7采购学习方法2.3供应商选择体系的优化2.3.1供应商选择流程的优化龙塘清心教育科技有限公司对供应商选择过程的优化主要体现在以下几个方面：第一步是建立一个项目团队。公司可以优先开展组织优秀员工开加入的活动，来优化采购管理的工作。该公司为了组成一个好的项目组花费了大量的心思。该项目的最高领导者是有着非常丰富的经验，项目小组的其他成员包括相关的业务主管、工厂主管和采购机构，工程部和技术专家。同时，龙潭青青科技教育有限公司聘请专业项目顾问，完成总体优化工作。所有的项目工作都要求每周向管理层报告，并向公司董事会报告进展情况。该项目由项目经理负责，他向项目高级管理层负责。每个管理人员都有权就项目的执行提出建议和意见。在难以改变意见的情况下，法律顾问小组可直接要求项目主管进行协调。其他的成员执行任务并可以直接对接项目负责人提出自己的意见和想法。图8潜在供应商初选评价流程图第二步是根据类别设立采购材料的资料整理。而在比较详细分类的采购项目的工作中对各类采购材料的最基础技术水平，设施标准有了基本的判断，不过在针对每一个详细具体的金属零件，还需要慢慢整理相关资料。首先，对图纸及文件各部分技术要求进行精整。目前，隆丹青青科技教育有限公司的很多图纸都用英文写成。这妨碍了许多中国供应商的报价。图纸和技术文件的专业翻译应当由相应的技术和工程技术人员组织。第二，对各种采购材料的需求进行分析和评估，预测未来的需求。然而，对各种采购材料的当前费用作了澄清，当做评估未来供应商家的基本标准，单位成本和原材料成本，加工，运输成本，供应商劳动成本和管理成本都具有参考价值。最后，我们将合理分析价格的变化，包括带有有限图纸的材料供应商和采购价格分析。图9物料申请流程图图10物料信息示意图 第三步是对行业市场进行分析。在市场中探索寻找优秀的供应商。探索的过程中，公司可以主要使用社交软件，媒体网络，政府推介，以及已知客户和合作伙伴引荐。另外，公司也开始了一种新的思维模式，那就是通过初级原料供应商寻找市场潜在的供应商。图11采购计划流程图第四步是制造商的挑选。龙塘清心教育科技有限公司最初的想法是进行严格质量审查，设立“门槛”。若供应商满足公司的这个标准，他们就能参加并且取得报价的资格。价格相对来说低一点的会优先考虑，分配相应的供应份额。这个方法，在质量和服务方面有老人保证，也最大限度地降低公司 相关成本，能获得较好的筛选结果。但是，在我们开展的同时，现场审计耗费了龙塘清心教育科技有限公司大部分的资源，我们需要大量的时间和资源去判断供应商是否符合标准，供应是否适合我们的企业，是否具有其他优势。因此，公司试图对筛选过程进行优化。潜在供应商和其他采购材料的厂家最好经过资格审查，并参与到后面阶段的工作中来：选择和取得详细供应的机会。关于目前提交的投标书，资格审查阶段被取消，只是在招标和谈判阶段。图12公司供应商评选指标2.3.2供应商评价体系的优化 供应商评价指标继续以这几个的衡量标准为基础。企业管理，产品研发，运转状况，持续优化和资本。但是，在实际评估中，更多地关注简化操作和标准化评估。定性剖析的过程中，还采用了更多的定量方法来观察每个供应商之间的优缺点进行比较图13供应商日程评价流程图利用市场问卷调查的办法，供应商只需要简单的回复是不是符合标准，并且可以在每个维度下判断供应商在各个细分市场的满意度。在调查表中，供应商填写的问卷按分数计算，根据龙塘清心教育科技有限公司现有供应商合作的经验和龙塘清心教育科技有限公司的期望，迅速淘汰下级供应商。有关评估问卷设计的详情。 在供应商里面对比他们的报价，产品品质，服务水平以及综合能力，项目组会严格按照实际数据进而转换为可量化的一个分数，在入选的厂家里面在进行优缺点排序以及费用排序，把所选中的优质供应商进行分配，让利润最优化。例：在对选定的供应商系统进行全面评估之后，共有三个P701型金属零件供应商被列入供应清单。供应商概况见表。表1P701供应商基本情况供应商报价（元）供应质量得分服务水平得分供应能力（件）S14.780.850.781310000S24.870.810.841810000S34.910.920.8922100003小结整个行业的发展带动着市场需求的变化，面临这个变化，同时为了提供低级市场的一个需要，公司所面对的挑战是如何稳固自己。公司可以找到自身的有利之处，保障产品的品质，更好的去优化企业采购的管理能力，利用供应商的供应商品、高质量的服务和低价的采购产品成本，在市场中提高稳固自己的综合实力。经过龙塘清心教育科技有限公司此次开展活动的优化研究，得出了下面几个观点：1.采购分类有助于优化整个采购管理系统。2.专业项目小组有助于优化供应商结构。3.分阶段甄选供应商，适当监测评价费用，提高甄选效率。4.对供应商进行的总体评估有助于有效地达到供应门槛值。5.鉴于供应商和供应商之间的订单分配情况，鼓励供应商提高其不间断供应能力。6.确定合作战略，考虑双方合作需求和意愿图14项目小组组织结构图最终，经过对供应商采购管理方案的研讨和提升，该公司可以争取合理的配置资源，降低运营的成本，改善产品的质量，和供应商合作共赢，双方共同进步。

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