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文档简介
建筑公司合约部工作职责一、合约部主任岗位职责1.合约管理:负责公司所有合约的审核、签署及管理,确保合约的合法性和有效性。2.政策制定:根据公司战略目标,制定合约管理相关政策和流程,确保合约管理的规范性和高效性。3.团队管理:领导合约部团队,制定工作计划,分配任务,监督工作进度,提升团队整体工作效率。4.风险控制:识别合约中的潜在风险,提出相应的风险控制措施,确保公司利益不受损害。5.培训与指导:对合约部员工进行专业培训,提升其合约管理能力和法律意识,确保团队专业素养的持续提升。二、合约专员岗位职责1.合约起草:根据项目需求,负责合约的起草和修改,确保合约条款的合理性和合法性。2.合约审核:对各类合约进行审核,提出修改意见,确保合约内容符合公司政策和法律法规。3.资料管理:负责合约相关资料的整理、归档和管理,确保资料的完整性和可追溯性。4.沟通协调:与项目经理、法律顾问及其他相关部门沟通,协调合约相关事宜,确保合约的顺利执行。5.合约履行监控:跟踪合约的履行情况,及时发现并处理合约履行中的问题,确保合约的有效执行。三、合约审核员岗位职责1.合约审核:对合约进行全面审核,确保合约条款的合法性、合理性及合规性。2.风险评估:对合约中可能存在的法律风险进行评估,提出相应的风险控制建议。3.合约变更管理:负责合约变更的审核和管理,确保变更过程的合规性和有效性。4.合约执行监督:定期检查合约的执行情况,确保各方履行合约义务,及时处理违约情况。5.报告撰写:撰写合约审核报告,向合约部主任汇报审核结果及建议,提供决策支持。四、合约助理岗位职责1.文书处理:协助合约专员进行合约文书的起草、修改和整理,确保文书的规范性和准确性。2.资料收集:负责合约相关资料的收集和整理,确保资料的完整性和及时性。3.会议记录:参与合约相关会议,负责会议记录,整理会议纪要,确保信息的准确传达。4.日常事务处理:协助合约部日常事务的处理,包括文件的传递、信息的沟通等,确保部门工作的顺利进行。5.支持工作:为合约部其他成员提供必要的支持,协助完成各项工作任务。五、合约法律顾问岗位职责1.法律咨询:为合约部提供法律咨询,解答合约相关的法律问题,确保合约的合法性。2.合约审核:参与重要合约的审核,提出法律意见和建议,确保合约条款的合规性。3.争议处理:协助处理合约争议,提供法律支持,维护公司合法权益。4.法律培训:对合约部员工进行法律知识培训,提高其法律意识和合约管理能力。5.法律文件管理:负责合约相关法律文件的管理,确保文件的完整性和保密性。六、合约履行监督岗位职责1.履行监控:定期检查合约的履行情况,确保各方按照合约约定履行义务。2.问题处理:及时发现合约履行中的问题,提出解决方案,确保合约的顺利执行。3.数据分析:对合约履行情况进行数据分析,提供决策支持,优
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