教育行业境内差旅费管理规定

教育行业境内差旅费管理规定合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为教育行业机构，乙方为差旅服务提供商，双方为了更好地规范境内差旅费用管理，本着平等、自愿、诚实信用的原则，经充分协商，特订立本规定，以便共同遵守。第一条差旅费用的定义与范围1.1本规定所称差旅费用，是指甲方工作人员因公出差所发生的一切费用，包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、门票费、市内交通费等。1.2差旅费用的范围应符合国家及教育行业相关差旅费用管理的规定，以及甲方的内部管理制度。第二条差旅费用的预算与审批2.1甲方应根据实际工作需要，提前对差旅费用进行预算，并根据预算制定差旅费用审批流程。2.2甲方员工在出差前应填写《出差申请表》，经部门负责人审核，报甲方负责人审批。2.3甲方应按照批准的预算和审批流程，对乙方提供的差旅服务进行审核。第三条差旅费用的支付与结算3.1甲方应按照双方签订的《差旅服务合同》约定，按时支付乙方提供的差旅服务费用。3.2乙方应向甲方提供合法、真实的差旅费用报销单据，包括但不限于交通票证、住宿费发票、餐饮费发票等。3.3甲方应按照约定时间对乙方提供的报销单据进行审核，确认无误后及时支付差旅费用。第四条差旅费用的管理与监督4.1甲方应建立健全差旅费用管理制度，加强对差旅费用的监督与控制，防止浪费和滥用。4.2甲方应对乙方提供的差旅服务进行定期评估，确保服务质量，合理控制差旅费用。4.3乙方应按照甲方要求，提供相关差旅费用数据和资料，接受甲方的监督和管理。第五条保密条款5.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。5.2本保密条款自本合同签订之日起生效，至本合同终止或履行完毕之日终止。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2本合同违约金为合同总金额的10%，损失赔偿额最高不超过合同总金额。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他条款8.1本合同自双方签字或盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.出差申请表2.差旅服务合同3.差旅费用报销单据4.差旅费用管理制度5.评估报告6.保密协议二、违约行为及认定：1.未按约定时间支付差旅费用2.提供虚假或非法报销单据3.未按约定提供差旅服务4.泄露合同内容和签订过程5.未履行友好协商解决争议的义务三、法律名词及解释：1.差旅费用：指工作人员因公出差所发生的一切费用。2.违约金：违反合同约定所需支付的金额，一般为合同总金额的10%。3.损失赔偿额：因违约行为导致的损失金额。4.管辖权：指法院对特定案件的审判权。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.差旅费用超预算：提前进行预算审核，合理控制费用。2.报销单据不规范：加强对报销单据的审核，要求提供合法、真实的单据。3.差旅服务不符合要求：定期评估乙方提供的服务，及时沟通并提出改进意见。4.合同泄露：加强合同保密意识，签订保密协议，限制信息的披露。5.争议解决困难：提前约定争议解决方式，如友好协商或诉讼。五、所有应用场景：1.教育行业机构与差旅服务提供商之间的差