2024年度国际展会组织与参展服务合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度国际展会组织与参展服务合同本合同目录一览第一条：展会信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点第二条：参展服务内容2.1展位预订2.2展品运输2.3展台搭建2.4展台设计第三条：参展人员3.1参展人员名单3.2参展人员职责3.3参展人员培训第四条：展品展示4.1展品清单4.2展品展示方式4.3展品保护措施第五条：宣传推广5.1展会宣传资料5.2展会广告投放5.3展会推广活动第六条：商务接待6.1接待安排6.2接待费用6.3接待流程第七条：技术支持7.1技术设备提供7.2技术支持团队7.3技术问题解决第八条：翻译服务8.1翻译人员安排8.2翻译服务内容8.3翻译质量保障第九条：交通与住宿9.1交通安排9.2住宿安排9.3交通与住宿费用第十条：保险事宜10.1保险购买10.2保险范围10.3保险理赔第十一条：费用支付11.1费用明细11.2支付方式11.3支付时间第十二条：违约责任12.1违约行为12.2违约责任承担12.3违约赔偿第十三条：争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决费用第十四条：合同的生效、变更与解除14.1合同生效条件14.2合同变更14.3合同解除第一部分：合同如下：第一条：展会信息1.1展会名称：2024年度国际展会1.2展会日期：2024年X月X日至X月X日1.3展会地点：国城市展览中心第二条：参展服务内容2.1展位预订：甲方根据乙方提供的展位需求，为乙方预订面积为平方米的展位。2.2展品运输：甲方负责乙方的展品从产地到展会现场的运输工作，具体运输方式、时间、费用等细节双方另行协商确定。2.3展台搭建：甲方提供乙方的展台搭建服务，根据乙方提供的设计方案进行搭建，搭建费用已包含在总费用中。2.4展台设计：乙方提供展台设计方案，甲方根据乙方提供的方案进行搭建，如乙方对甲方搭建的展台效果不满意，甲方应根据乙方要求进行调整。第三条：参展人员3.1参展人员名单：乙方应于展会前一个月提供参展人员名单，包括姓名、职务、护照号码等信息。3.2参展人员职责：乙方参展人员应负责展位的日常运营和管理，包括接待客户、展示产品、搜集信息等工作。3.3参展人员培训：甲方提供展会相关的培训课程，乙方参展人员应积极参加，以提高参展效果。第四条：展品展示4.1展品清单：乙方应于展会前一个月提供展品清单，包括产品名称、型号、数量等信息。4.2展品展示方式：乙方应根据展品的特性和市场需求，制定展品展示方式，如展示方式需要特殊安排，甲方应予以协助。4.3展品保护措施：甲方应采取必要的措施，确保乙方的展品在展会期间不受损害，如乙方展品发生损坏，甲方应承担相应的赔偿责任。第五条：宣传推广5.1展会宣传资料：甲方提供展会宣传资料，包括展会手册、展会网站、宣传单页等，乙方应充分利用这些宣传资料进行宣传。5.2展会广告投放：甲方提供展会广告投放服务，包括展会现场广告、展会官方网站广告等，乙方应根据自身需求选择合适的广告投放方式。5.3展会推广活动：甲方组织展会推广活动，如新闻发布会、行业论坛等，乙方应积极参与，扩大展会影响力。第六条：商务接待6.1接待安排：甲方负责乙方的商务接待工作，包括安排接待酒店、接送机、商务活动等。6.2接待费用：乙方的接待费用已包含在总费用中，具体费用根据实际情况进行结算。6.3接待流程：乙方应提前向甲方告知接待需求，包括接待人数、接待时间、接待地点等信息，以便甲方做好接待准备。第八条：翻译服务8.1翻译人员安排：甲方提供专业的翻译人员为乙方提供翻译服务，翻译人员具备相关专业背景和丰富经验。8.2翻译服务内容：翻译服务包括但不限于展会现场翻译、商务洽谈翻译、宣传资料翻译等。8.3翻译质量保障：甲方确保翻译质量达到乙方要求，如乙方对翻译质量有异议，甲方应立即予以纠正。第九条：交通与住宿9.1交通安排：甲方负责乙方的交通安排，包括预订机票、火车票等，具体交通方式、时间、费用等细节双方另行协商确定。9.2住宿安排：甲方负责乙方的住宿安排，根据乙方需求预订酒店，住宿费用已包含在总费用中。9.3交通与住宿费用：乙方的交通与住宿费用已包含在总费用中，具体费用根据实际情况进行结算。第十条：保险事宜10.1保险购买：甲方协助乙方购买展会保险，保险费用由乙方承担。10.2保险范围：展会保险包括但不限于展品损失、人员意外伤害等。10.3保险理赔：乙方应在发生保险事故后及时通知甲方，并按照保险公司的要求提供相关材料，以便保险公司进行理赔。第十一条：费用支付11.1费用明细：乙方向甲方支付的总费用包括展位预订费、展品运输费、展台搭建费、设计费、翻译服务费、商务接待费、广告投放费等。11.2支付方式：乙方可通过银行转账、等途径支付费用。11.3支付时间：乙方应在合同签订后七个工作日内支付首款，展会前一个月支付尾款。第十二条：违约责任12.1违约行为：包括但不限于未按约定时间支付费用、未按约定提供展品、未按约定参加展会等。12.2违约责任承担：违约方应承担因此给对方造成的损失赔偿责任。12.3违约赔偿：具体赔偿金额双方另行协商确定。第十三条：争议解决13.1争议解决方式：双方应通过友好协商解决争议，如协商不成，可提交至仲裁委员会进行仲裁。13.2争议解决机构：双方同意选择国城市的仲裁委员会进行争议解决。13.3争议解决费用：争议解决费用由败诉方承担。第十四条：合同的生效、变更与解除14.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同变更：合同履行过程中，如双方同意变更合同内容，应以书面形式签订变更协议。14.3合同解除：合同履行过程中，如一方违约，另一方有权解除合同，解除合同后，双方应按照合同约定承担相应的责任。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义及责任1.1第三方定义：本合同中的第三方指除甲乙方之外，参与或涉及本合同履行过程中的各方，包括但不限于中介方、供应商、服务商等。1.2第三方责任：第三方应按照合同约定履行其职责，如因第三方原因导致合同无法履行或造成损失，第三方应承担相应责任。1.3第三方权利：第三方根据合同约定享有相应的权利，包括但不限于获得支付、享有合同约定的服务等。第二条：第三方介入的额外条款2.2第三方协调：甲乙方应协助第三方进行合同履行，确保合同顺利实施。2.3第三方监督：甲乙方对第三方的履行情况进行监督，确保第三方按照合同约定履行义务。第三条：第三方责任限额3.1责任限制：第三方对甲乙方的责任限额为合同金额的%，该限额为天花板限额，超过部分由第三方自行承担。3.2责任限制的适用：第三方责任限额适用于第三方因履行合同导致的损失，包括违约损失、侵权损失等。3.3责任限额的调整：甲乙方可以根据实际情况调整第三方责任限额，调整需以书面形式签订补充协议。第四条：第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲方关系：第三方应视为甲方的合作伙伴，按照甲方的指示和要求履行合同。4.2第三方与乙方关系：第三方应视为乙方的服务提供者，按照乙方的要求提供服务。4.3第三方与甲乙方关系：第三方与甲乙方之间不存在任何隶属或代理关系，第三方独立承担合同责任。第五条：第三方违约处理5.1第三方违约：如第三方未能按照合同约定履行义务，甲乙方有权要求第三方承担违约责任。5.2第三方违约处理：甲乙方有权选择要求第三方继续履行合同、赔偿损失或解除合同。5.3第三方违约与甲方责任：如第三方违约导致甲乙方损失，甲方应承担相应的赔偿责任。第六条：第三方权益保护6.1第三方权益：第三方根据合同约定享有的权益受到法律保护。6.2禁止权利滥用：第三方不得滥用其在合同中的权益，损害甲乙方的合法权益。6.3第三方信息保密：第三方应对甲乙方的商业秘密和个人信息保密，不得泄露给他人。第七条：第三方退出7.1第三方退出的条件：如第三方因故无法继续履行合同，可以退出合同。7.2第三方退出的通知：第三方应提前天通知甲乙方，以便甲乙方采取相应措施。7.3第三方退出的后果：第三方退出后，应承担因未履行部分合同导致的损失赔偿责任。第八条：第三方争议解决8.1第三方争议：如第三方与甲乙方之间发生争议，双方应通过友好协商解决。8.2第三方争议解决机构：如协商不成，双方同意选择国城市的仲裁委员会进行仲裁。8.3第三方争议解决费用：仲裁费用由败诉方承担。第九条：合同的变更与解除9.1合同变更：合同履行过程中，如甲乙方与第三方同意变更合同内容，应以书面形式签订补充协议。9.2合同解除：合同履行过程中，如甲乙方与第三方同意解除合同，应以书面形式签订解除协议。第十条：合同的继承与转让10.1合同继承：合同履行过程中，如甲方发生合并、分立等变更事项，本合同由新的法人实体继承。10.2合同转让：甲方不得将其在合同中的权利和义务转让给第三方，除非得到乙方书面同意。第十一条：法律适用与争议解决11.1法律适用：本合同适用国法律。11.2争议解决：如本合同的任何争议无法通过协商解决，甲乙方同意选择国城市的仲裁委员会进行仲裁。第十二条：完整合同本合同及其附件构成甲乙方与第三方之间的完整协议，取代了所有之前的口头或书面协议和谈判。第十三条：合同的生效本合同自双方签字盖章之日起生效。第十四条：合同的终止本合同在合同履行完毕后自动终止。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会信息详细说明展会名称：具体名称展会日期：具体日期，包括年、月、日展会地点：具体地址，包括城市和国家附件二：参展服务内容详细说明展位预订：具体面积、位置、展位号等展品运输：具体运输方式、起止地点、预计时间等展台搭建：具体搭建方案、搭建材料、搭建时间等展台设计：具体设计方案、设计风格、设计费用等附件三：参展人员详细说明参展人员名单：姓名、职务、护照号码、联系方式等参展人员职责：具体职责和工作内容参展人员培训：培训内容、培训时间、培训地点等附件四：展品展示详细说明展品清单：具体产品名称、型号、数量等展品展示方式：具体展示方法、展示要求等展品保护措施：具体保护措施和保险信息附件五：宣传推广详细说明展会宣传资料：具体包括手册、网站、宣传单页等展会广告投放：具体广告投放渠道、投放时间、投放费用等展会推广活动：具体活动内容、活动时间、活动地点等附件六：商务接待详细说明接待安排：具体接待计划、接待流程等接待费用：具体费用明细、费用承担方等接待流程：具体接待步骤、接待要求等附件七：技术支持详细说明技术设备提供：具体设备清单、设备功能、设备费用等技术支持团队：团队成员名单、职责分配等技术问题解决：具体问题解决流程、问题反馈方式等附件八：翻译服务详细说明翻译人员安排：具体人员名单、人员资质等翻译服务内容：具体服务范围、服务要求等翻译质量保障：具体质量标准、质量评估方式等附件九：交通与住宿详细说明交通安排：具体交通方式、时间表、费用等住宿安排：具体酒店信息、房间类型、住宿费用等交通与住宿费用：具体费用明细、费用承担方等附件十：保险事宜详细说明保险购买：具体保险类型、保险金额、保险公司等保险范围：具体保险覆盖范围、保险条款等保险理赔：具体理赔流程、理赔材料要求等附件十一：费用支付详细说明费用明细：具体费用项目、费用金额等支付方式：具体支付途径、支付步骤等支付时间：具体支付期限、支付日期等附件十二：违约行为及责任认定详细说明违约行为：具体违约行为清单、违约行为定义等违约责任承担：具体违约责任认定标准、责任承担方式等违约赔偿：具体赔偿金额计算方式、赔偿范围等说明二：违约行为及责任认定：1.甲乙双方未按约定时间支付费用2.甲乙双方未按约定提供展品或服务3.甲乙双方未按约定参加展会或活动4.甲乙双方未按约定履行合同义务违约责任认定标准：1.违约行为导致合同无法履行，双方应承担相应的违约责任。2.违约行为导致对方损失，违约方应承担相应的赔偿责任。3.违约行为的严重程度和影响范围，确定责任承担的具体金额。示例说明：如甲方未按约定时间支付展位预订费，视为甲方违约。甲方应承担未能参展的损失，并支付乙方违约金，违约金计算方式为参展费用的一定比例。如乙方未按约定提供展品，视为乙方违约。乙方应承担展品损失的责任，并支付甲方违约金，违约金计算方式为展品价值的一定比例。全文完。2024年度国际展会组织与参展服务合同1本合同目录一览第一条展会信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点第二条展会组织2.1组织方的责任2.2组织方的权利第三条参展服务3.1参展资格3.2参展费用3.3参展流程第四条展位分配4.1展位数量4.2展位位置4.3展位设施第五条参展商义务5.1展位布置5.2展品要求5.3参展商行为规范第六条展会宣传6.1宣传材料6.2宣传渠道6.3宣传时间第七条展会服务7.1接待服务7.2翻译服务7.3技术支持服务第八条知识产权保护8.1知识产权声明8.2侵权行为处理8.3知识产权投诉流程第九条保险事宜9.1保险责任9.2保险购买9.3保险理赔第十条展会变更10.1变更条件10.2变更程序10.3变更后果第十一条违约责任11.1违约行为11.2违约责任判定11.3违约赔偿第十二条争议解决12.1争议解决方式12.2仲裁地点12.3仲裁结果执行第十三条合同效力13.1合同生效时间13.2合同终止条件13.3合同终止后果第十四条其他条款14.1保密条款14.2法律适用14.3合同修改和补充第一部分：合同如下：第一条展会信息1.1展会名称：2024年度国际展会1.2展会日期：2024年某月某日至某月某日1.3展会地点：某国某城市国际会展中心第二条展会组织2.1组织方的责任：负责展会的整体策划、组织和实施，提供展会现场的管理和服务，确保展会顺利进行。2.2组织方的权利：有权对参展商进行筛选和审核，有权对参展商的展品和宣传材料进行审查，有权对参展商的行为进行监督和管理。第三条参展服务3.1参展资格：符合条件的参展商可以向组织方提出参展申请。3.2参展费用：参展商需按照组织方的规定支付参展费用，包括展位费、人员费用、宣传费用等。3.3参展流程：参展商需按照组织方的要求进行参展报名，提供相关资料，经过审核后，签订参展合同，支付参展费用，安排参展事宜。第四条展位分配4.1展位数量：根据参展商的数量和展会的规模，组织方提供适量的展位供参展商使用。4.2展位位置：组织方根据展会的整体布局和参展商的需求，合理分配展位位置。4.3展位设施：组织方提供基本的展位设施，包括展位搭建、照明、电源等，具体设施和服务内容详见附件。第五条参展商义务5.1展位布置：参展商需按照组织方的要求进行展位布置，确保展品的展示效果和安全。5.2展品要求：参展商展出的产品应符合展会主题，不得展出违法、违规产品。5.3参展商行为规范：参展商在展会上应遵守展会规定，不得进行不正当竞争和侵权行为，不得干扰其他参展商的正常参展。第六条展会宣传6.1宣传材料：组织方提供展会宣传材料，包括展会海报、宣传册、邀请函等。6.2宣传渠道：组织方通过网络、社交媒体、传统媒体等多种渠道进行展会宣传。6.3宣传时间：组织方在展会前的一定期限内进行宣传，确保展会的影响力。第七条展会服务7.1接待服务：组织方提供展会期间的接待服务，包括接待人员、接待场地、接待活动等。7.2翻译服务：组织方提供展会期间的翻译服务，包括口译、笔译等。7.3技术支持服务：组织方提供展会期间的技术支持服务，包括展品展示技术支持、网络支持、音响支持等。第八条知识产权保护8.1知识产权声明：参展商保证其展出的产品、技术及相关宣传资料不侵犯他人的知识产权，如发生侵权行为，由参展商自行承担后果。8.2侵权行为处理：如展会期间发现侵权行为，组织方有权要求参展商立即停止侵权行为，并承担相应的法律责任。8.3知识产权投诉流程：如参展商发现其他参展商有侵权行为，可以向组织方提出投诉，组织方将按照展会规定进行处理。第九条保险事宜9.1保险责任：参展商应自行购买展会期间的保险，包括但不限于展品保险、人员保险等。9.2保险购买：参展商需在参展报名时提供保险购买证明，未能提供证明的参展商视为未购买保险。9.3保险理赔：如展会期间发生保险范围内的损失，参展商应立即向保险公司报案，并按照保险公司的要求提供必要的证明材料。第十条展会变更10.1变更条件：如因不可抗力等因素导致展会无法按原计划进行，组织方有权对展会进行变更。10.2变更程序：组织方应提前通知参展商，并尽可能提供替代方案。10.3变更后果：如展会发生变更，参展商有权选择继续参展或解除合同，组织方将根据实际情况退还参展费用。第十一条违约责任11.2违约责任判定：如参展商违约，组织方有权要求参展商立即改正或解除合同，并承担相应的违约责任。11.3违约赔偿：如参展商违约，应向组织方支付违约金，并承担因此造成的一切损失。第十二条争议解决12.1争议解决方式：如合同履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向组织方所在地人民法院提起诉讼。12.2仲裁地点：如双方同意仲裁解决争议，仲裁地点为组织方所在地。12.3仲裁结果执行：仲裁裁决生效后，双方应按照裁决结果执行，如一方不履行，另一方有权申请法院强制执行。第十三条合同效力13.1合同生效时间：本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同终止条件：如双方协商一致，可以解除本合同。13.3合同终止后果：合同终止后，参展商应按照组织方的要求撤展，并承担因此产生的费用。第十四条其他条款14.1保密条款：双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密，应予以保密，未经对方同意不得泄露给第三方。14.2法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。14.3合同修改和补充：本合同未尽事宜，双方可以签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同在履行过程中可能涉及第三方的介入，包括但不限于中介方、赞助方、合作伙伴等，双方同意就第三方介入后的相关事项进行如下修正和补充：第一条第三方定义1.1第三方：指本合同之外的自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、赞助方、合作伙伴等，在合同履行过程中参与或协助甲乙方完成合同项下的义务和权益。第二条第三方介入的条件和方式2.1第三方介入条件：第三方介入需经甲乙方共同协商同意，并在本合同或补充协议中明确第三方介入的条件和方式。2.2第三方介入方式：第三方可以以提供服务、分享资源、协助履行等方式参与合同履行过程。第三条第三方责任3.1第三方责任界定：第三方介入后，其应承担的义务和责任由甲乙方与第三方共同协商确定，并在本合同或补充协议中明确。3.2第三方责任限额：如第三方因履行合同造成甲乙方损失，第三方应承担相应的赔偿责任。但第三方赔偿责任总额不得超过其收取甲乙方的费用总额。第四条第三方权益的保障4.1第三方权益：第三方依据本合同介入的权益，应受到甲乙方的尊重和保护。4.2第三方权益的实现：甲乙方应协助第三方履行其合同义务，确保第三方权益的实现。第五条第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲乙方的关系：第三方介入后，其与甲乙方的关系为合同履行过程中的协作关系，而非代理、合伙或其他法律关系。5.2第三方与甲乙方的权益划分：第三方介入的权益和责任由甲乙方与第三方共同协商确定，并在本合同或补充协议中明确。第六条第三方介入的变更和解除6.1第三方介入的变更：如合同履行过程中需要变更第三方介入的条件或方式，甲乙方应共同协商，并在本合同或补充协议中明确。6.2第三方介入的解除：如合同履行过程中需要解除第三方介入，甲乙方应共同协商，并在本合同或补充协议中明确。第七条第三方介入的争议解决7.1第三方介入争议的解决：如合同履行过程中出现第三方介入的争议，甲乙方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向组织方所在地人民法院提起诉讼。第八条第三方介入的合同生效和终止8.1第三方介入合同的生效：本合同及补充协议自甲乙方和第三方签字盖章之日起生效。8.2第三方介入合同的终止：如甲乙方和第三方协商一致，可以解除第三方介入的合同。第九条第三方介入的保密条款9.1保密义务：甲乙方和第三方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密，应予以保密，未经对方同意不得泄露给第三方。第十条法律适用和争议解决10.1法律适用：本合同及补充协议适用中华人民共和国法律。10.2争议解决：如合同履行过程中发生争议，甲乙方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向组织方所在地人民法院提起诉讼。第十一条合同的修改和补充11.1合同修改：本合同未尽事宜，甲乙方可以签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。本补充协议一式三份，甲乙双方和第三方各执一份，具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会宣传材料附件2：展会布置设计方案附件3：参展费用明细表附件4：展会服务指南附件5：参展商手册附件6：知识产权声明书附件7：保险购买指南附件8：展会变更协议附件9：第三方介入协议附件10：保密协议附件11：争议解决协议附件1：展会宣传材料详细要求：展会宣传材料包括但不限于展会海报、宣传册、邀请函等，应符合展会主题，具备一定的吸引力，能够有效地传达展会的相关信息。附件2：展会布置设计方案详细要求：展会布置设计方案应包括展位布局、展品展示区域、交流区域等，设计方案应具备创新性、实用性和安全性。附件3：参展费用明细表详细要求：参展费用明细表应详细列出参展商需要支付的费用项目，包括展位费、人员费用、宣传费用等，并明确费用的支付时间及方式。附件4：展会服务指南详细要求：展会服务指南应详细介绍展会期间提供的各项服务，包括接待服务、翻译服务、技术支持服务等，以便参展商了解并充分利用这些服务。附件5：参展商手册详细要求：参展商手册应包含展会期间的相关规定和注意事项，如展位布置要求、展品要求、参展商行为规范等，以引导参展商规范参展行为。附件6：知识产权声明书详细要求：知识产权声明书应明确参展商对展出的产品、技术及相关宣传资料不侵犯他人的知识产权，如发生侵权行为，由参展商自行承担后果。附件7：保险购买指南详细要求：保险购买指南应详细介绍展会期间需要购买的保险类型，如展品保险、人员保险等，并提供购买保险的相关信息。附件8：展会变更协议详细要求：展会变更协议应明确变更条件、变更程序及变更后果，如因不可抗力等因素导致展会无法按原计划进行，组织方有权对展会进行变更。附件9：第三方介入协议详细要求：第三方介入协议应明确第三方介入的条件和方式，包括提供服务、分享资源、协助履行等方式，并界定第三方的责任限额。附件10：保密协议详细要求：保密协议应明确甲乙方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密，应予以保密，未经对方同意不得泄露给第三方。附件11：争议解决协议详细要求：争议解决协议应明确合同履行过程中发生争议的解决方式，如友好协商、仲裁或诉讼，并明确仲裁地点和仲裁结果执行。说明二：违约行为及责任认定：1.未按约定时间支付参展费用2.未按约定要求布置展位3.未按约定展示产品4.未遵守展会规定5.未履行合同约定的其他义务违约责任认定标准：1.如参展商违约，组织方有权要求参展商立即改正或解除合同，并承担相应的违约责任。2.如参展商违约，应向组织方支付违约金，并承担因此造成的一切损失。3.如第三方违约，第三方应承担相应的赔偿责任，但第三方赔偿责任总额不得超过其收取甲乙方的费用总额。示例说明：如参展商未按约定时间支付参展费用，组织方有权要求参展商在规定时间内支付费用，如参展商仍未支付，组织方有权解除合同，并追究参展商的违约责任。如第三方未按约定提供服务，导致展会无法顺利进行，第三方应承担相应的赔偿责任，如赔偿责任超过第三方收取的费用总额，第三方应继续承担超出部分的赔偿责任。全文完。2024年度国际展会组织与参展服务合同2本合同目录一览第一条：展会信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点第二条：参展服务内容2.1展位预订2.2展位布置2.3展品运输2.4参展人员接待第三条：参展人员3.1参展人员名单3.2参展人员职责3.3参展人员培训第四条：展会宣传4.1展会资料准备4.2展会广告投放4.3展会现场推广第五条：展品展示5.1展品清单5.2展品展示方式5.3展品保护措施第六条：商务活动6.1商务洽谈安排6.2商务活动费用6.3商务活动成果分享第七条：技术支持7.1技术设备提供7.2技术支持团队7.3技术问题解决第八条：翻译服务8.1翻译人员安排8.2翻译服务内容8.3翻译服务质量保障第九条：交通及住宿安排9.1交通安排9.2住宿安排9.3交通及住宿费用承担第十条：保险事宜10.1保险购买10.2保险理赔10.3保险费用承担第十一条：费用支付11.1费用明细11.2支付方式11.3支付时间第十二条：违约责任12.1违约行为12.2违约责任承担12.3违约赔偿第十三条：争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决费用第十四条：合同的生效、变更和终止14.1合同生效条件14.2合同变更14.3合同终止条件第一部分：合同如下：第一条：展会信息1.1展会名称：2024年度国际展会1.2展会日期：2024年某月某日至某月某日1.3展会地点：某国某城市国际会展中心第二条：参展服务内容2.1展位预订：乙方根据甲方提供的展位需求，协助甲方预订合适的展位，并确保甲方享有最优的展位位置。2.2展位布置：乙方负责展位的搭建、装修和布置，确保展位符合甲方的要求。2.3展品运输：乙方负责甲方的展品运输，确保展品安全、准时送达展会现场。2.4参展人员接待：乙方负责安排甲方的参展人员住宿、交通以及签证等相关事宜。第三条：参展人员3.1参展人员名单：甲方应向乙方提供参展人员的详细名单，包括姓名、职务、护照号码等信息。3.2参展人员职责：甲方参展人员应负责展位的日常接待、产品介绍、业务洽谈等工作。3.3参展人员培训：乙方提供展会相关的培训课程，包括展会礼仪、产品知识、沟通技巧等，以提升甲方参展人员的能力。第四条：展会宣传4.1展会资料准备：乙方协助甲方准备展会宣传资料，包括展会手册、产品宣传册、名片等。4.2展会广告投放：乙方根据甲方的需求，协助甲方在展会现场投放广告，包括悬挂广告、地贴、拱门等。4.3展会现场推广：乙方协助甲方在展会现场进行产品推广活动，包括举办新品发布会、吸引观众参观等。第五条：展品展示5.1展品清单：甲方应向乙方提供展品清单，包括产品名称、型号、数量等信息。5.2展品展示方式：乙方根据甲方的要求，设计展品的展示方式，包括摆放位置、展示道具等。5.3展品保护措施：乙方采取相应的措施，确保展品在展会期间的安全，防止损坏或丢失。第六条：商务活动6.1商务洽谈安排：乙方协助甲方安排商务洽谈活动，包括预约洽谈时间、安排会议室等。6.2商务活动费用：商务活动的费用按照实际情况进行结算，具体费用明细在附件中详细列出。6.3商务活动成果分享：甲方应向乙方分享商务活动的成果，包括签订合同、达成意向等。第八条：翻译服务8.1翻译人员安排：乙方根据甲方的需求，安排专业的翻译人员，确保翻译质量。8.2翻译服务内容：翻译服务包括展会期间的现场翻译、会议翻译、资料翻译等。8.3翻译服务质量保障：乙方对翻译服务质量进行监督和评估，确保翻译准确、及时。第九条：交通及住宿安排9.1交通安排：乙方协助甲方安排展会期间的交通运输，包括机场接送、车辆租赁等。9.2住宿安排：乙方协助甲方安排展会期间的住宿，确保住宿地点舒适、便利。9.3交通及住宿费用承担：交通及住宿费用由甲方承担，具体费用明细在附件中详细列出。第十条：保险事宜10.1保险购买：乙方协助甲方购买展会期间的相关保险，包括展品保险、人员保险等。10.2保险理赔：如发生保险事故，乙方协助甲方进行理赔手续，确保保险权益。10.3保险费用承担：保险费用由甲方承担，具体费用明细在附件中详细列出。第十一条：费用支付11.1费用明细：甲方应按照乙方提供的费用明细表支付相应费用。11.2支付方式：甲方可以选择银行转账、等方式进行支付。11.3支付时间：甲方应在合同签订后的七个工作日内支付首款，其余费用在展会前支付完毕。第十二条：违约责任12.1违约行为：包括但不限于未按约定时间支付费用、未履行合同约定的义务等。12.2违约责任承担：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。12.3违约赔偿：具体赔偿金额根据违约情况而定，双方可协商确定。第十三条：争议解决13.1争议解决方式：如双方在履行合同过程中发生争议，可通过友好协商解决；如协商无果，可提交仲裁机构进行仲裁。13.2争议解决机构：双方可约定在中国国际经济贸易仲裁委员会或双方所在地的仲裁机构进行争议解决。13.3争议解决费用：争议解决费用由败诉方承担，双方可协商确定。第十四条：合同的生效、变更和终止14.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同变更：如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方盖章确认后生效。14.3合同终止条件：合同终止条件如下：（1）双方协商一致解除合同；（2）一方违约，导致合同无法履行，对方解除合同；（3）因不可抗力因素导致合同无法履行，双方协商解除合同。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义及范围1.1第三方：本合同中所指的第三方，包括但不限于中介方、展会组织方、参展商、观众、保险公司、翻译服务提供商等，除甲乙双方外与本合同有关联的各方。第二条：第三方介入的程序2.1甲乙双方应在本合同中明确第三方介入的程序，包括但不限于第三方介入的时间、方式、责任分配等。2.2甲乙双方应确保第三方介入的程序符合展会相关规定和法律法规要求。第三条：第三方责任3.1第三方应承担其参与合同履行过程中的相关责任，包括但不限于提供服务、交付展品、支付费用等。3.2第三方如未能履行其承担的责任，导致甲乙双方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。第四条：第三方责任限额4.1甲乙双方应在合同中明确第三方的责任限额，以确保甲乙双方的权益得到保障。4.2第三方责任限额可采取固定金额、按比例承担等方式，具体限额由甲乙双方协商确定。第五条：第三方权益的保障5.1甲乙双方应确保第三方的权益得到合法保障，包括但不限于合同履行、费用支付等。5.2甲乙双方如未能履行其对第三方的义务，导致第三方损失的，甲乙双方应承担连带赔偿责任。第六条：第三方与甲乙双方的关系6.1第三方与甲乙双方的关系，应以本合同为准，第三方不应有任何违反本合同的行为。6.2第三方如与甲乙双方存在其他合同关系，不影响本合同的履行和效力。第七条：第三方介入的变更与终止7.1第三方如欲变更或终止其与甲乙双方的关系，应提前通知甲乙双方，并经甲乙双方同意后生效。7.2第三方变更或终止其与甲乙双方的关系，不影响本合同的履行和效力。第八条：第三方违约处理8.1第三方如违约，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。8.2甲乙双方如未能履行其对第三方的义务，导致第三方违约的，甲乙双方应承担相应的责任。第九条：第三方与展会组织方的关系9.1第三方与展会组织方的关系，应以展会组织方与第三方之间的合同为准。9.2第三方如违反展会组织方的规定，导致甲乙双方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。第十条：第三方与参展商、观众的关系10.1第三方与参展商、观众