湖南沅江纸业采购计划优化设计方案

湖南商务职业技术学院毕业设计湖南沅江纸业采购计划优化设计方案公司简介沅江纸业有限责任公司，始建于1958年，原属国家轻工业部唯一直接管辖造纸企业，系国家八大凸版纸厂之一。2000年3月，经湖南省政府批准同意并入湖南泰格林纸集团（原岳纸集团）。现占地面积110余万平方米；现拥有资产总值16.1亿元，固定资产11.4亿元；现有员工2200余人，其中在岗员工1630人，各类专业技术人员155人。是集制浆、造纸、碱回收、发电、供热、环保于一体的国有大型文化用纸生产基地。公司始终坚持泰格林纸集团“循环经济，绿色制造”的环保理念，把推行循环经济的着力点放在坚持自主创新、注重实践、注重应用、注重解决实际问题上，重点突出以节能减排、消除污染源为目标。公司不惜重金建设的25000m3/d中段废水处理系统、碱回收系统、静电除尘系统、白水回收系统等系列设施，不仅确保了公司稳定达标排放，同时还为公司产生了巨大的社会效益和经济效益。企业物资采购计划物流工程中对物资的采购有一定的要求，随着现代物流的管理方法越来越先进，现代物流管理的地位逐渐提高，物流物资的采购也显得十分重要。合理的物资采购计划可以使物资在仓储的过程中不受到物资周转不及时的影响，降低企业的成本，减少库存对于企业来说是十分重要的，库存的多少直接影响到企业的利益，制定合理的物流物资采购去提高企业的竞争力。2.1企业现有的物资采购流程由企业的技术生产部门来收集生产物资的需求，确定物资需求之后再联系企业的采购部门，采购部门依据企业自身的需求和仓库库存俩确定需要采购的物资数量规格和品种。如果有新的物品需要采购，采购部门要应该先对市场进行调研，选择多个供应商。再确定物资需求后对供应商的信息进行管理。采购部门对供应商进行分类，把供应商的位置、价格、质量之类的信息分好。然后采购部门制定物料采购计划，企业相关部门对物料采购计划中的信息来做出详细的解释。对招标的信息进行汇总，采购计划交到财务部进行预算审核，如采购计划超过财务预算范围需要重新进行审批。收到货物之后对货物进行盘点，办理入库手续，采购部门将物资检验入库，然后根据企业的需求对入库的物资进行分发。图1湖南沅江纸业公司的采购流程图2.2企业物资采购环节及采购人员操作中存在的问题在公司中采购环节还有很多问题没有解决，在公司的采购中不仅仅是采购环节要把握好，而且对与采购人员的要求也必须要严格，如果这些都没有进行完善就会对采购的实施不利，这样会使企业的利益降低，增加企业的成本，没有完善的物资采购方式和人员管理导致企业的效率降低，在企业中还存在这些问题。2.2.1采购人员的综合素质有待提高虽然每个企业都有自己的采购部门和采购计划，但是采购人员的综合素质并不是统一水平的，采购人员对于不了解的产品型号和设备信息或是不熟悉企业自身的采购计划工作。对于物资的价值、市场信息了解不具体，不熟悉进货的时间还有利用电子商务管理的方法，也许对于某些物资采购多了，有些物资采购少了，有不符合要求的物资也买了。这样严重影响到公司的采购成本和采购计划，给公司造成浪费。2.2.2缺乏对供应商的采购评估在沅江纸业有限公司里的采购计划没有对他们需求的供应商采取采购评估，没有建立对供应商的评估体系，更多的只是对于供应商的主观推测，没有做出全面的、具体的评价。采购人员没有对供应商进行科学合理分析，只是在谈判过程中按照自己的意愿来选择供应商，或者在价格谈判的过程中一味的压低价格，有的时候价格低买到的产品并不一定时优质的，采购人员就会选择退货，而一直退货会导致公司的计划经常变更，增加生产时长影响交货期。这些做法会让客户觉得沅江纸业有限公司并不能及时的完成他们的目标。降低了企业的信誉，让公司的产品竞争下降。2.2.3入库物资没有进行质量检测在沅江纸业有限公司里，当采购部门把物资全部进行入库作业时没有对入库的物资进行质量检测，而且当公司需要调用一批物资之后也没有将物资进行物资的质量追溯，这样就导致了生产部门在用物资生成时会选出一部分不合格的产品，或是在生产之后有一些产品并没有达到合格的标准，降低了生产部门的生产合格率。对于公司采购流程缺点和采购人员技能的优化3.1加强采购人员的技术学习，确定分工随着现代造纸企业的科技不断提升，我们在采购中需要采购的物资也会越来越多，这样对于采购人员的要求也越来越高，我们的采购人员必须去适应当下市场环境，胜任更多更高级的采购任务。所以对于沅江纸业有限公司的采购人员来说必须进行技能上的进步，加强日常的业务学习，公司可以让专家指导，时采购人员的工作能力得到提高。前面说到采购人员对自身的任务并不了解，所以要对采购环节进行明确的分工，使每个采购人员了解自己的工作要求。3.2对供应商进行正确的选择沅江纸业有限公司要对他们的供应商进行选择，根据市场和自己的需求了解每一个供应商的特点，根据自己选出来的供应商制定自己的物资采购计划。如果市场上的需求发生变化，公司要对市场变化之后的特点重新选择供应商，公司的采购不仅仅是对市场资源经进行调查、市场信息收集、信息反馈。还要决定公司的进货和出货时间。在供应商管理下，公司与供应商时合作伙伴的关系，供应商的质量和信用时可以保证的，所以在物资方面质量时有保证，这样就可以在公司收到物资后避免二次检测，节省时间提高效率。这样就体现出了供应链合作竞争的特点。3.3对物资进行质量检测公司要对物资的质量进行检测，在物资入库之后公司的采购人员要对物资开始质量检测，质检的目的是为了降低生产时的错误，减少生产时因为物资不合格而导致的产品合格率下降，在入库时要检测质量，当在生产过程中出现物资质量不合格，生产部门需要告知采购部门，采购部门对不合格的物资进行质量追溯，了解到时那个环节出现了问题，这样可以提升生产效率，及时完成制定的生产计划，使公司能够及时交货，这种生产速度可以保证企业的产品竞争力保持在高水平，提高公司在造纸行业的地位，客户会更加信赖他们所选择的公司。这些优化措施是根据湖南沅江纸业有限公司的问题而提出来的，问题反应了湖南沅江纸业有限公司在采购环节中的不足，在优化措施实施的之后可以大大的提高湖南沅江纸业有限公司的采购效率，帮助企业内部重新调整了采购的相关步骤，以下是在实施优化措施之后的采购流程图。图2湖南沅江纸业公司的采购流程优化图总结在当今这个科技发展迅速的时代，造纸业公司在社会中的发展也有了很多机遇与挑战，像湖南沅江纸业有限公司之前的采购计划就有很多的问题需要改进，公司采购计划不仅仅联系的是生产产品的产出，还联系的是公司制定的销售计划，只有产品生产出来并且质量过关才能进入市场，产品才能变成资金使企业盈利，这样的循环才适合公司的发展，在湖南沅江纸业有限公司的采购计划里面改善了采购计划有关人员和供应商的选择，还有提到公司对于物资的质量检测，这些问题肯定也是其他企业或多或少也有的，总结出了在公司的采购计划里，首先要采购人员了解自己的职责与分工，之后采购部门再到市场里选择合适的供应商，之后根据供应商的能力和公司的物资需求来制定采购计划，当物资到库时要检测质量，在以后的生产中发现的问题要及时追溯，把损失降到最小。参考资料