湖南仁诺电子有限公司会计工作岗位优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录TOC\o"1-3"\u1湖南仁诺电子有限公司简介 湖南仁诺电子有限公司会计工作岗位优化设计湖南仁诺电子有限公司简介湖南仁诺电子有限公司(简称:仁诺公司)成立于2016年1月13日，是一家专业从事电子产品、POCT类仪器来料加工、DIP插件组装、半成品测试、整机组装的专业化高科技公司，它主要经营专业化的电子产品配件元器件，是在国内具有核心竞争力的优质公司。公司以长沙高新区为基础，有着良好的口碑，更与众多有名公司实现战略配套合作，秉承“仁得天下，恪守承诺”的公司经营理念，以先进制造、精益生产为公司基本立足点，致力于打造一家在电子产品装配与制造、大健康类仪器生产与研发领域具备核心竞争力的国内领先公司。湖南仁诺电子有限公司会计工作岗位现状分析目前，仁诺公司财务部门设有会计主管、往来会计、成本会计、财务会计、出纳5个会计工作岗位（如图2-1所示），各工作岗位职责如下：会计主管负责每个月制定工作计划，监督审查会计岗位工作人员开展相关工作。完成仁诺公司的报税工作，汇总整理财务资料，协助仁诺公司总经理实施决算工作。由于仁诺公司供应商、客户比较多，所以设置了专门的往来会计来应对业务部门数据核算。往来会计主要面对供应商、客户的数据统计对账，追要货款等事宜，管理往来款项、防止仁诺公司有坏账的发生。由于往来会计工作内容与固定资产核算没有利益冲突，所以往来会计另外进行固定资产的盘点、清查工作，每个月计算工厂车间、公司的生产设备、办公用品、工厂建筑等折旧，并参与公司固定资产采购计划，提供具体详细的数据分析，提供财务数据建议等。成本会计兼任工资核算工作。成本会计需要对每个月每个产品生产车间统计使用原材料情况，核算仁诺公司产品的原材料成本，出具统计表。然后再根据车间提供的工人计件工资单，核算每个月每个单品实际消耗的工人工资，并将其纳入产品成本核算统计表。月底结账，进行总体的成本核算，结转产品成本，计算出库出厂价。财务会计需要按照会计制度的要求，正确设置仁诺公司总账、明细账、相关辅助台账，编报各种会计报表；负责项目转账凭证编制及月末结账工作；参与信息化管理，负责系统的审核记账工作及系统的日常维护工作；负责分类，存储和归档会计信息并及时备份系统数据，确保账务、报表数据的安全性；积极配合会计主管的财务管理工作，及时准确提供有关数据。出纳是负责仁诺公司日常现金、银行的往来业务。每日处理公司业务人员报销差旅费、购买材料等费用，并登记入账。每日下班前，出纳都要检查清点公司保险柜的现金，及时与账上金额核对，确保做到账实相符。会计主管会计主管往来会计成本会计财务会计出纳图2-SEQ图表\*ARABIC1仁诺公司财务部组织结构图会计工作的基本职责是做好会计核算，并进行会计监督。仁诺公司的每个会计工作岗位人员都能各司其职，认真做好本职工作。但其中也存在着一系列的问题，仁诺公司没有规范的财务交接体系，导致会计工作岗位的人员变动交接不规范。仁诺公司重视会计数据统计核算、账务处理、总账报账，却忽视预算管理和原始资料审核的重要性，在会计主管环节中不注重预算管理，在出纳环节中不重视原始凭证的审查工作。会计工作岗位人员变动交接不规范仁诺公司的会计工作岗位实行轮岗制度，虽然节约了人力成本，但各岗位人员变动相对频繁。然而，该公司却忽视了会计工作交接的重要性。当会计工作岗位人员职位变更或辞职时，缺乏标准化的财务移交清单。会计档案不能很好的分类整理移交，导致岗位交接不规范，会出现会计资料存在滞后性的情况，给财务部门的工作带来了许多不必要的麻烦。比如，移交人将已经受理的原始单据等没有标注说明就直接移交给了接交人，导致后来替岗的人员不了解待办事项的具体任务执行状况，致使会计工作无法很好衔接。同时也容易造成原始凭证缺失、责任不明、界限不清；移交人将下一步需要进行本月合计、本年累计的科目或账簿没有经过处理就直接移交给了接交人，移交人对未办理完毕的事务不进行必要的解释说明，就不能让会计工作岗位接交人员快速的进入工作角色，从而影响了接交人的工作效率，不利于会计工作的顺利进展。会计主管忽视预算管理从仁诺公司会计人员提供的财务信息上看，仁诺公司自身的基础数据，比如材料出入库、成品单、半成品单据的数据较多而齐全。但是公司未来运营的资金需要量、预计销售成本、预计利润额等等，会计主管没有进行足够的分析，不能提供仁诺公司财务预算分析报告。由此可见，仁诺公司存在着重财务数据核算、轻预算管理的现象，这就造成财务部门不能全面掌握公司未来发展资源数据情况，无法从整体上对现有资源进行合理的使用与规划，不能对未来一段时间内收支情况进行预计，没有预算管理就没有管理工作的衡量标准，在日常工作中也难以进行控制。仁诺公司实施预算管理，一方面可以帮助公司管理人员通过预算的计划来确定公司具体可行的目标，有助于提高未来事项的可预测性，避免盲目行为的发生。另一方面，仁诺公司实施预算管理模式有助于绩效评估，可以激励员工实现公司业务目标。所以，重视预算管理对仁诺公司的未来发展来说是至关重要的。出纳对原始凭证审核不严格原始凭证是编制记账凭证的依据，审核原始凭证可以有效的发挥会计的监督作用，明确经济责任。从仁诺公司会计处获得数据来源上看，出纳人员对各部门获得的各种类型的原始凭证，要求控制的并不严格，存着很多不合要求的发票、收据。甚至出现过经理只需要通过一张白条就可以登记报销差旅费的情况，由于这种现象的存在，致使原始凭证丧失了还原经济业务本来面貌的作用，同时也会导致仁诺公司不合理的开支泛滥，产生许多不必要的成本费用支出。湖南仁诺电子有限公司会计工作岗位优化设计方案设置财务移交清单，规范会计工作岗位工作交接仁诺公司可以从以下两个方面采取措施来规范会计工作岗位的交接工作：一方面，提前做好档案移交前的准备工作是确保仁诺公司档案交接顺利进行的必要前提。仁诺公司会计工作岗位交接对于移交方来说，必须在正式转让之前对其所保管的会计资料进行一系列系统的核对，以确保账实的一致性；将日常业务工作详细且尽可能全面的进行分类整理，紧急工作应该予以特别标注说明，做到离岗前先办好交接手续，并且需要按照会计工作岗位移交要求来详细的填写财务移交清单（财务移交清单如表3-1所示）。仁诺公司会计工作岗位交接对于接收方来说，在接收之前需要明确接交工作的工作进程和工作重点，核对会计资料是否存在缺失等。另一方面是仁诺公司需要认真做好会计工作岗位监交工作，会计工作岗位监交起着监督作用。因此，会计工作岗位交接必须由仁诺公司的会计主管负责监交。会计主管应当认真负责的履行对监交工作的监督职责，并坚持按程序管理会计工作岗位的监交工作。交接双方的移交工作应在会计主管的监督下进行，做到文件及实物移交数量一致，待办事项和未完成项目的工作流程和工作重点应明确。财务移交清单一式三份，移交人和接收人各持有一份，仁诺公司将保留一份留底。交接完成后，移交人、接收人和会计主管都必须要在移交清单上签名并盖章，以示明确责任。表3-1财务移交清单姓名单位岗位/职务移交原因移交日期一、文件及实物的移交情况名称数量单位具体内容备注二、代办事项及未了事项的移交情况代办事项及未了事项已完成情况代办事项及未了工作重点备注移交人：接交人：监交人：会计主管加快构建全面预算管理模式实施全面预算管理是实现仁诺公司现代化管理体系的必要手段。针对仁诺公司重核算、监督，轻预算管理的实际情况，会计主管应该加快构建全面预算管理模式，全面预算管理模式的具体实施应遵循以下步骤：会计主管首先应建立全面预算管理体系，确定预算目标并将它分解成预算小目标；其次，需要把业务预算和财务预算有机地统一起来，确保预算目标的合理性以及预算的顺利执行。最后，有必要建立一个绩效考核体系，明确仁诺公司绩效评估部门和考核的具体内容，以此来激励仁诺公司财务人员的工作积极性，促进他们业务能力的进一步发展，为仁诺公司的未来发展打下良好的基础。同时，会计主管在实际执行全面预算管理时，不能将全面预算管理理解为纯粹的一套涵盖会计事项的表格，会计主管必须充分了解全面预算管理与提高公司经济效益之间的关系，并努力探索全面预算管理与其他业务管理的有效整合。全面预算管理体系一系列流程图如3-1所示。销售预算销售预算生产预算直接人工预算制造费用预算直接材料预算产品成本预算销售管理费用预算专门决策预算现金预算预计利润表预计资产负债表图3-1全面预算管理体系强化监督查处力度，规范出纳凭证审核工作为了如实地反映仁诺公司经济业务的发生完成情况，充分发挥会计的监督职能，同时也为了减少仁诺公司不必要、不合理的开支，出纳人员必须要严格对待凭证的审核工作。仁诺公司的出纳人员应当遵守原则、秉公办事，拒绝一切不合理的借款和费用报销，如若在审核原始凭证发现存在问题时，对不符合法律规定的经济业务，必须要扣留非法的经济凭证，拒不报销，并及时向会计主管人员汇报情况；对发现的填写不规范或计算金额不正确的原始凭证，出纳要及时返还给相应部门或相关工作人员以纠正错误或重新开具。总结通过对仁诺公司会计工作岗位的调查研究，我发现仁诺公司存在会计工作岗位人员变动交接不规范、会计主管忽视预算管理以及出纳岗位原始凭证审查不严格等问题。针对以上问题，我设计了如下优化方案，首先，仁诺公司需要设置财务移交清单，它可以很好地做到会计工作岗位变动时责任到人，确保会计工作岗位变动时文件及实物和代办事项及未了事项移交的前后衔接，防止仁诺公司账目不清、责任不明事件的发生；其次，仁诺公司需要建立全面预算管理模式，它可以细化战略计划，做好事先准备，并通过绩效系统把它与员工利益密切联系，提高仁诺公司整体效益；最后，仁诺公司规范出纳凭证审核工作可以确保会计核算与监督的质量，规避一些不必要开支，还原经济业务，明确经济责任等。预期方案实施后，能够优化仁诺公司会计工作岗位中存在的问题，从而壮大仁诺公司的竞争实力，促进仁诺公司飞速发展。本设计由本人通过参阅资料，分析现状，提出问题，解决问题，得出关于仁诺公司会计工作岗位优化方案，它能够很好地解决该公司会计工作岗位上面存在的一些问题，但其中也存在一些不足的地方需要进一步加以改进。

参考资料何欣荣.浅论会计岗位交接工作流程及问题[J].亚太教育,2016(8):231～