湖南君恩科技有限公司财务工作岗位优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录TOC\o"1-1"\h\z\t"标题2,2,标题3,3,副标题,1"1湖南君恩科技有限公司概况 湖南君恩科技有限公司财务工作岗位优化设计1湖南君恩科技有限公司概况湖南君恩科技有限公司公司成立于2014年，注册资本为300万元，公司注册地位于湖南省长沙市岳麓区银杉路绿地中央广场，是一家集医疗器械研发经营、医疗服务、健康管理、健康咨询、心理学产品开发与应用为一体的综合企业实体，公司以全民身心健康为主体，当前亚健康人群的治疗缺陷得以被彻底的完善和弥补，立志为全球各类亚健康人群的身心健康提供高品质的产品和服务。公司器械部在职员工100余人，平均年龄25岁，是一家具有创造力和积极性高的的现代化企业。2湖南君恩科技有限公司财务工作岗位现状2.1公司财务工作岗位管理的基本职责根据上述的公司组织结构图可知湖南君恩科技有限公司一共有四个部门，其中财务部有财务主管，会计，出纳，财务主管1人，会计1人，出纳1人，其不同岗位的职责如下表所示：表1岗位职责表岗位名称岗位职责财务主管编制湖南君恩科技有限公司的财务管理制度、会计制度以及相关的财务规章制度。在公司规定的范围内组织财务会计人员进行日常的会计核算，编制向银行、征管办、税务局报送的各种会计报表和统计报表等，定期出具公司财务分析报告，编制报告说明。负责财务部员工的技能考核和财务工作监管，确保财务状况安全，负责财务的管理和安全。会计对日常账务进行处理，包括审核单据、编制凭证、核对往来业务、编制财务会计报表等。负责收付款，核销，对账，凭证账务处理。把公司的财务状况和经营成果向领导报告，对外提供的财务报告进行审查负责分析企业各项财务工作。对各种税费进行计算以及缴纳税费。2.2公司现有的财务工作岗位业务流程湖南君恩科技有限公司现有的财务工作岗位业务流程主要是涉及财务主管、会计、出纳，三个岗位互相关联，该公司为销售医疗机器存在购货和销售业务，在业务发生之后生成原始凭证，会计人员审核原始凭证并填制记账凭证，登记各明细账、总账，出纳负责现金日记账、银行日记账的数目核对和登记，最后生成报表，经财务主管复核领导签字后对外报送报表，各岗位之间的具体的业务流程如图2所示：购销存、往来制单凭证 购销存、往来制单凭证审核凭证审核凭证记账记账、汇总凭证项目账（科目、部门）客户、供应商账（科目、部门、人员、项目）总账、明细账、余额表（部门、个人）银行、现金日记账、支票登记簿现金流量明细账项目账（科目、部门）客户、供应商账（科目、部门、人员、项目）总账、明细账、余额表（部门、个人）银行、现金日记账、支票登记簿现金流量明细账银行对账单银行余额调节表对账、结账银行对账单银行余额调节表对账、结账财务报表（资产负债表、利润表、其他报表）财务报表（资产负债表、利润表、其他报表）财务主管复核后呈报领导签字财务主管复核后呈报领导签字对外报送会计报表对外报送会计报表图2业务流程图3湖南君恩科技有限公司财务工作岗位存在的问题3.1财务工作岗位职权设置不合理在实地考察的过程中发现，湖南君恩科技有限公司存在着会计兼任出纳员的工作这一现象，会计和出纳在岗位中是独立存在的，在进行日常业务的处理时，会计负责处理账务，出纳负责现金支付业务的处理，两者相互监督配合，如果会计和出纳为同一人的话，这样一来缺少相互监督，又降低了财务工作的效率，而且现金和账务由一个人来管理更容易监守自盗，管浅和管账都是由一个人掌握，金额和用途被改变的风险变大。然而在一些小公司里会计兼任出纳的情况很常见，出纳是一个独立的岗位负责管理企业的现金，每天填写现金日记账，并及时结存金额，但是领导不能兼任出纳岗位一职，另外兼任出纳岗位的不能是会计机构负责人和会计主管的直系亲属，从法律的角度来看，在《会计法》中对出纳岗位和会计岗位做了明确的解释，出纳人员兼任会计违反《会计法》的规定，从公司的管理角度来看，两个职位同时由一个人担任会增大企业的风险，而一个人做两个岗位的事情工作效率不高，容易导致在记录数据上出现一些低级的错误，从而影响企业的决策，会计兼任出纳是不规范的做法且不利于企业的成长。3.2未设置成本核算岗位湖南君恩科技有限公司是一家小型企业，由于规模小，在人力、财力方面实力小，成本核算制度存在一定的缺陷，对于会计工作方面的基础薄弱，且会计信息采集时存在误差导致数据不准确，管理者在决策时无法获得准确的信息，经过实地观察，湖南君恩科技有限公司没有设置专业的人员来进行成本核算，在商品库存方面由仓管员完成成本的核算和物品的清点，且仓管员没有经过专业的培训，工作效率不高，往往在面对大量的医疗机器的完工入库时不能准确的计算出完工产品的成本，最后导致结算公司的库存商品时出现错误。湖南君恩科技有限公司的医疗机器的销售单价定价是基于成本的单价再加上适当的毛利来确定的，没有设置成本核算岗位就使得完工产品成本计算不准确，牵扯到报送给销售部门的价格也不准确，其次，成本计算不准确当商品对外销售的时候也不清楚价格是否合理，会高估企业的利润且如果以这样的价格进行销售不会盈利，因此企业无法获得有效的利润来源，公司的管理层不能明确的知道企业的状况，在决策时失误的可能性较大，不利于企业的发展。3.3会计人员整体素质不高湖南君恩科技有限公司会计人员年龄整体偏低，从业年龄短导致经验不足，缺乏丰富的经验在遇到重要的事项时，会计人员的职业判断不够，在完成工作的能力上还由很大的进步空间，使得会计信息判断偏差较大，不能准确的提供公司信息。其次，对会计人员的学历和从业年龄没有要求，在通过实际的考察过程中发现，湖南君恩科技有限公司在招聘会计人员时对工作经验无年限要求，学历大专以上即可，同时也没有特别注明要求会计专业毕业，因此会计人员的专业素质不高，同时在企业在提高财务人员的素质方面也缺少意识，大多数在员工进入企业时是由有经验的老员工所带领，缺乏会计操作的规范，而且有通过会计知识培训的人员比例占少数，大多数只通过初级会计职称的考试，对会计方面的专业知识接触的少，在处理业务方面存在一些低级错误，在后期的试算平衡时出现问题导致增加工作负担，不精通财务软件的使用，在面对记账、销账、填写报表等工作时缺少实际的操作经验，工作效率低。4湖南君恩科技有限公司财务工作岗位优化设计4.1会计出纳岗位分离会计兼出纳员是违反法律的行为，为此公司应该把会计和出纳岗位分离开，设立专门的会计岗位和出纳岗位，降低舞弊风险和出现差错的概率，会计信息的可靠性提高此外财产的安全也有所保障，减少财务工作所带来的问题。会计人员与出纳人员分别进行不同的财务工作，两个岗位相互监督以及相互制约，以免权力集中在一个人手中掌控企业的资金，避免对企业造成不利影响。会计岗位进行账务处理方面的工作，大量的业务数据产生于日常的生产经营活动中，会计人员把这些数据进行记录、分类、归集和汇总，并编制会计报表，最后将企业的财务状况、现金流量以及经营成果向决策者和有关部门反映，这些信息为管理者决策提供了重要的依据，是组织运行的前提和基础，使公司的行为得到规范的同时加强企业管理，同时使会计人员明白其岗位职责和流程，提高工作效率能够使企业得到可持续发展。现金的收付以及银行的结算活动由出纳岗位负责，把公司的钱交给出纳人员保管，记录每笔资金的来源以及支出时的出处，公司的每一笔资金都有明确的去向，从而保证企业的资金安全，并避免公款私用这类情况的出现所对企业造成的损失。4.2设置成本核算岗位成本核算岗位是处于企业中的重要岗位之一，产品成本取决于产品定价，如果成本计算不精确会直接导致产品定价的不准确，公司无法获得准确的信息因此会影响到企业利润的，因此该公司应该确定适合的成本核算方法，其次应该设置成本会计岗位。4.2.1成本会计岗位的岗位职责成本核算对于企业的发展起着重要的作用，而一个完善的成本会计岗位是成本核算过程中的基础，对成本进行核算时确保被核算产品成本的准确性，基于准确的信息来编制成本分析报表，对生产产品的费用进行分配，合理的分配才能使成本正确的归集到每一项产品中去，对成本加强控制，通过对成本的严格控制和费用的准确计算达到增产节约的目的，在成本核算的过程中及时改进核算方法，找到适合于企业的核算方法，最后对编制的资料进行保管和装订，成本会计具体岗位职责如图3所示：月末对费用进行分配，及时和相关部门核对在产品、产成品并编制存在差异的原因。进行成本管理工作，做好成本的核算和控制，对成本进行汇总、决算。审核公司各项成本的支出，对成本进行核算、分析、费用管理，编制成本分析报表。月末对费用进行分配，及时和相关部门核对在产品、产成品并编制存在差异的原因。进行成本管理工作，做好成本的核算和控制，对成本进行汇总、决算。审核公司各项成本的支出，对成本进行核算、分析、费用管理，编制成本分析报表。 对成本、计算资料进行保管，并按月装订，定期归档。对成本方案进行评估，及时改进成本核算方法。协助各部门进行成本经济核算，收集有关信息和数据，进行盈亏预测工作。对成本、计算资料进行保管，并按月装订，定期归档。对成本方案进行评估，及时改进成本核算方法。协助各部门进行成本经济核算，收集有关信息和数据，进行盈亏预测工作。图3成本会计职责图4.2.2制定科学的成本核算方法在成本会计中，核算成本的工作对于公司来说是非常重要的，核算方法是否合理以及是否科学两者因素都决定着成本会计的发展方向，产品核算的精准度取决于成本核算方法是否合理，根据企业状况选择适合于企业的核算方法体现了成本核算是否具有科学性，湖南君恩科技公司主要以生产医疗机器为主，通常都是大量生产医疗机器产品，根据该公司的情况，分步法适合于该公司。4.3加强会计人员技能培训加强会计员的基本技能和整体技能是公司发展的基础，对此有以下几点对策：（1）对于会计人员素质不高这一问题，公司可以设置本公司优秀的员工外出进行技能培训的机会，学习先进的财务软件，利用现代化的账务处理系统，使得会计人员的专业知识和技能得以提高的同时工作效率也得以提高，培训方式以理论和实践相结合为主，同时还要不断的提高会计人员获取信息的能力以及多媒体技能，提高工作效率。（2）针对会计人员道德素质不高，可以在公司开展内部道德素质提高培训，加强会计人员的思想道德，法律意识的增强不仅能为公司赢得良好的形象，而且还能为社会带来积极的导向作用，制定培训时间表加强财务人员在道德方面的意识。（3）增加内部竞争机制，在财务部内部增加考试机会，测试财务人员的综合素制，并对考试的结果予以排名，排名高的则予以奖励从而激励组织成员，设置合理的晋升渠道使得财务人员之间相互竞争，提高财务人员工作能力。表2培训安排表培训方式培训时间培训内容培训人员线下每周五16：30-18：00学习法律知识、职业道德教育全体财务人员线上每周六全天考试5小结通过对湖南君恩科技有限公司的财务工作岗位优化的分析调查中，该公司存在着许多的问题，财务部处于公司的核心部门，工作效率的提高以完善的财务岗位为前提，降低公司的风险。成本核算能够最直接的影响到商品定价，设立专门的成本核算人员，选择合适的成本核算方法进行科学的核算，使企业资金的准确性得以保障，管理层才能做出更合理的决策。其次提高财务人员的综合素质是一个漫长的过程，对财务人员进行定期的培训和考核，不断的学习财务软件的使用，对最新的信息能够做到及时的更新。本设计根据该公司现有的问题制定了一些解决方案，由于本人的知识水平和能力还存在许多的不足，对公司的问题