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文档简介
T/CSAA24.3-2023
基础研究项目综合绩效评价指南第3部分:评价操作流程
1范围
本文件规定了基础研究项目评价的评价组织构建原则、评价工作流程、评价形式、评价结果处
理等要求。
本文件适用于基础研究项目验收的评价,其他科研项目可参考使用。
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本
文件。凡是不注日期引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T22900-2022科学技术研究项目评价通则
T/CSAA24.1-2023基础研究项目综合绩效评价指南第1部分:评价指标体系
T/CSAA24.2-2023基础研究项目综合绩效评价指南第2部分:成果内容要素
3术语和定义
GB/T22900-2022、T/CSAA24.1-2023、T/CSAA24.2-2023界定的以及下列术语和定义适用于本
文件。
3.1
科研管理部门researchmanagementdepartment
项目责任单位科研管理部门。
3.2
项目主管projectmanager
项目管理单位分管项目经理。
3.3
项目负责人projectLeader
学兔兔项目的主要负责人,在项目前期、实施期和后期,相关工作具有最终标准下载决定权。
3.4
专家组ExpertGroup
多名专业领域知名人士组成的一组专家,能够在某个领域内提供专业性的建议和意见。
1
T/CSAA24.3-2023
4评价组织构建原则
评价组织由专业管理机构、专家组和项目承担单位联合构成。
1)专业管理机构全面负责会议的筹备、组织、监督和协调工作,邀请专家组成专家组,并指
派专业管理机构秘书组配合专家梳理专家意见。
2)专家组遴选应充分考虑行业代表性,兼顾专业覆盖面,专家所在单位包括来自用户单位、
高校、科研院所、生产制造厂商的技术专家,以及财务专家、档案专家和廉政部门专家等,
专家组设组长1名。
3)项目承担单位协助专业管理机构做好会议会务和安全工作,并配合专家组评议提供相关资
料以及提供现场检查条件。
5评价工作流程
5.1一般要求
综合绩效评价操作流程一般分成会审查准备、现场审查和验收跟踪三个阶段共17项具体活动,
详细的评估流程见图1。
学兔兔标准下载
图1基础研究项目综合绩效评价流程
5.2流程说明
各项活动的详细说明如下表1所示。
2
T/CSAA24.3-2023
表1流程活动详细说明表
序
活动名称责任人解释说明参考资料
号
按照项目验收及绩效评价要求,审查项目组总结报告,支
01形式审查项目主管
撑报告的完整性,合规性
1.确认该项目验收及绩效评价材料已按形式审查反馈意见
修改完善,具备召开验收及绩效评价评审会的条件
2.会前约7天联系项目主管单位及牵头责任单位科研管理
联系人,通知项目验收及绩效评价工作安排
02工作安排项目主管
3.将验收及绩效评价准备要求和附件模版发给会议联系人
告知会务准备具体工作要求
4.会前约7天确认专家组名单,准备评审会议文档(签字
表格等)
附录A:项目
验收及绩效评
03材料准备项目负责人按要求编制材料
价申请材料清
单
科研管理部
04会务准备安排现场会务
联系人
1项目主管介绍评审流程及方法
专家预备2专家审阅材料
05项目主管
会3.评审组长组织讨论代表性成果提取的合理性,按需提出
代表性成果补充或更改要求
1介绍验收及绩效评价的背景及工作依据
2.说明验收及绩效评价的组织情况
06会议开幕项目主管
3.介绍验收及绩效评价指标、评估方法
4.提出会议要求(保密、廉政)
07汇报项目负责人按模板要求汇报项目完成情况
08现场演示项目负责人演示与项目相关的重大试验等内容
1.从技术、财务、管理、档案4个维度对项目组材料开展分附录B:验收
分组专家
09专家组组质询及绩效评价体
质询
2.专家根据质询情况填写个人意见表系和说明
T/CSAA
代表性成
10专家组对每项代表性成果评分24.1-2023附
果评分
录C
学兔兔标准下载附录C:项目
1.项目管理工作全体专家评价
管理验收及绩
2.项目财务工作至少2位财务专家评价
效评价表
11评价专家组3.项目档案工作至少1位档案专家评价
附录D:项目
4.项目技术工作约7位专家评价
财务验收及绩
效评价表
3
T/CSAA24.3-2023
序
活动名称责任人解释说明参考资料
号
附录E:项目
档案验收及绩
效评价表
附录F:项目
技术绩效评价
表
1.全体专家填写《项目管理验收及绩效评价表》,满分100
分,现场专去掉一个最高分和一个最低分,求得平均值,
再乘以0.1的权值
2.2位财务专家填写《项目财务验收及绩效评价表》,2位专
家的平均分再乘以0.1的权值
3.档案专家填写《项目档案验收及绩效评价表》,根据专家
12计分项目主管
打分,再乘以0.1的权值
4.技术专家填写《项目技术验收及绩效评价表》,7位专家
进行打分,基础分70分,绩效浮动20分,总计90分,去
掉一个最高分一个最低分,求得平均值
5计算项目总得分,管理、财务、档案和技术分之和,最
高120分
1.评估分数100及以上为“优秀”
2.评估分数80分至100(不含)分为“合格”
3.80分(不含)以下为“不合格”
13评审结论专家组
4.代表性成果确认,并由项目负责人和专家组长签字
5.完成情况对照表专家组长签字
6.评审结论专家组长签字
专家意见现场专家意见及打分意见归档留存
14项目主管
归档专家确认后的代表性成果
1.评审结论为“优秀”或“合格”的项目,15个工作日内
根据专家意见,组织完善验收材料,编写验收及绩效评价
15完善材料项目负责人总结报告
2.评审结论为“不合格”的项目,6个月内根据相关要求进
行项目整改
组织科技科研管理部
16组织牵头责任单位在1个月内完成项目科技报告编制
报告编制联系人
学兔兔1.评审结论为“优秀”或“合格”的项目,修改完标准下载善后的相
科研管理部关材料盖章上报
17上报材料
联系人2.评审结论为“不合格”的项目,整改完成后联系项目主管单
位再次提出验收请示
4
T/CSAA24.3-2023
6评价形式
6.1听取汇报及现场调研
专家组听取项目负责人对项目的总体汇报,并视情况对项目实施情况进行现场调研,掌握项目
的进展和实际效果。
6.2审阅材料及分组质询
组织专家从技术,财务,管理,档案4个维度分别审阅材料,并与项目组进行质询和研讨。
6.3专家评议
由专家组组长组织集体讨论,综合专家评审意见给出整体评审建议。
7评价结果处置
“优秀”或“合格”的项目,编写验收及绩效评价总结报告,与修改完善后的相关材料一并报
送上级机关。
“不合格”的项目,项目牵头责任单位在接到整改通知后的6个月内,组织项目组完成整改,
将整改情况以正式函件报送上级机关,并申请重新开展验收及绩效评价。
每个项目原则上只有一次整改机会,根据整改情况确定最终评价等次,但不得评定为“优秀”。
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T/CSAA24.3-2023
附录A
(规范性附录)
项目验收及绩效评价申请材料清单
基础研究项目验收及绩效评价申请材料清单见表A.1。
表A.1项目验收及绩效评价申请材料清单
序号资料名称份数备注
纸质2份,
1项目验收及绩效评价申请表附件A.2
电子版1份
纸质2份,
2项目验收及绩效自评价结论附件A.3
电子版1份
纸质2份,
3项目完成情况对照表附件A.4
电子版1份
纸质2份,
4项目总结报告附件A.5
电子版1份
任务合同书中所有关键技术的攻关研究报
纸质2份,
5项目关键技术攻关报告告,编制要求见附件A.6,报告模板及格式要
电子版1份
求见T/CSAA24.2-2023。
项目成果合订本纸质2份,任务合同书中约定的所有成果,报告模板及
6
(可分册编写)电子版1份格式要求见T/CSAA24.2-2023。
项目代表性成果汇编纸质2份,需包含任务合同书约定的所有成果类型,代
7
(用于会议现场评价)电子版1份表性成果总数原则上5-8项
纸质2份,
8项目归档目录及证明文件
电子版1份
其他支撑项目验收及绩效评价的纸质2份,参照评价指标体系中的二级指标提供相关支
9
证明材料电子版1份撑材料
10项目财务决算审计报告电子版1份此项须在收到正式报告后10个工作日内提交
注:上述材料电子版需统一刻盘。
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T/CSAA24.3-2023
项目验收及绩效评价申请表样式见表A.2。
表A.2项目验收及绩效评价申请表
项目名称
项目编号项目密级
牵头责任单位
项目起止时间年月至年月
项目负责人联系电话
项目联系人联系电话
参研单位
提交材料清单
已完成任务合同书约定的全部研究工作,承诺提交材料真实,若填报
失实和违反规定,本人将承担相关责任。
项目负责人承诺
(签字)
年月日
意见:
牵头责任单位意见法定代表人(签字):牵头责任单位(盖章)
年月日
意见:
学兔兔主管部门(单位)意见法定代表人(签字):部门(单标准下载位)(盖章)
年月日
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T/CSAA24.3-2023
项目验收及绩效自评价结论样式见表A.3.1。
表A.3.1项目验收及绩效自评价结论内容要素
一、项目管理情况
(一)组织管理情况
(二)财务管理情况
(三)档案管理情况
二、项目产出情况
(一)完成质量情况
(二)技术水平情况
(三)项目研究成果自评价表(表1)
三、项目效益情况
(一)能力积累情况
(二)实施效益情况
四、问题及建议
五、其他需要说明事项
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T/CSAA24.3-2023
项目完成情况自评表样式见表A.3.2。
表A.3.2项目研究成果自评价表
任务书约定实际完成
序号类型是否按约定完成
成果名称成果名称
1是□否□
2是□否□
3是□否□
...
注:对照项目任务合同书,对《项目成果合订本》中的研究成果进行逐一评价。
项目负责人(签名):日期:
9
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T/CSAA24.3-2023
项目完成情况对照表样式见A.4。
表A.4项目完成情况对照表
完成情况概述/未
类型序号任务书约定内容完成/未完成
完成原因
研究目的
/
1
2
主要研究内
容
3
...
1
2
主要技术指
标3
...
1
2
主要研究成
果
3
...
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项目负责人(签字):日期:
10
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项目总结报告样式见表A.5。
表A.5项目总结报告内容要素
一、概述
(一)研究目标
(二)研究内容
(三)技术指标及考核方式
(四)提交成果及形式
二、研究工作完成情况
(一)项目总体完成情况
(二)研究工作的主要过程
(三)解决的关键技术及技术路径
(四)技术指标实现情况
(五)取得的主要成果及其应用前景
(六)技术成熟度评价
(七)创新性与先进性
三、项目管理情况
(一)组织管理情况
(二)人才培养情况
(三)经费使用情况
(四)档案管理情况
四、经验、问题与建议
(一)主要经验
(二)存在的问题
(三)建议
五、其他需要说明的情况
(一)能力积累
(二)实施效益
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T/CSAA24.3-2023
项目关键技术攻关报告样式见表A.6。
表A.6项目关键技术XXX攻关研究报告内容要素
引言
应当简要说明相关研究背景和项目信息。
应当定义该关键技术的技术划分领域,阐述问题来源。
一、研究目的和意义
攻克该关键技术的目的和意义。
二、国内外研究现状
综述该关键技术的国内外研究现状。
三、研究目标和内容
说明攻克该项关键技术所要达到的目标以及研究内容。
四、关键技术难点和分析
从需求角度,在宏观及微观两个方面,详细说明攻克该项关键技术的重点、难点、堵点、痛点
等技术瓶颈问题,阐明问题定位,详细分析其产生的原因,以及攻克该关键技术的重要性。
五、关键技术攻关过程
(一)实施方案
阐述攻克该关键技术的技术方案,确定技术路线以及方式方法、工作步骤、人员安排等内容。
(二)解决途径
详细说明关键技术的攻克方法及实施过程。
六、效果验证
应当说明结果验证过程及验证效果。
若投入使用,应当说明使用方反馈意见。
七、关键技术攻关成果
应当列出成果清单,说明应用推广范围、成果转化等内容。
八、结论
概括说明关键技术攻关是否达到预期效果,预测已经掌握的关键技术的未来发展和应用前景,
总结未达到预期效果的相关情况,积累经验教训。
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T/CSAA24.3-2023
附录B
(规范性附录)
验收及绩效评价体系和说明
项目验收及绩效评价指标体系如下表B.1
表B.1项目验收及绩效评价指标体系表
一级
序号二级指标三级指标分值指标解释评价标准
指标
项目过程管理组项目实施过程的组织管理情况,
11
织情况评价项目有效执行情况
组织管理
(3分)
项目实施过程的组织管理情况,
项目团队内
22成果共享情况,评价项目团队协
成果共享情况
作情况
技术专家根据
本文件中附录
里程碑节点任务合同书约定的里程碑节点目
33C《项目管理
工作完成情况标完成情况
项目管里程碑绩效评价表》
理管理评定后给出
(30(5分)
里程碑节点
4分)2里程碑节点阶段性成果取得情况
阶段成果情况
进度管理项目进度管理情项目是否按照规定的周期要求完
2
(2分)况成任务
财务专家根据
学兔兔财务制度健全性标准下载本文件中附录
财务管理项目单位的财务管理相关制度、
5和管理4D《项目财务绩
(10分)日常财务管理、绩效准备等情况
规范性效评价表》评
定后给出
13
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一级
序号二级指标三级指标分值指标解释评价标准
指标
项目资金到位和转拨、实际总支
预算执行和
66出和各分项支出、资金结余、审
资金结余情况
计发现问题整改等情况
档案制度
项目单位的档案制度情况、档案
7健全性和管理5
制度执行情况档案专家根据
规范性
本文件中附录
档案管理
E《项目档案绩
(10分)
效评价表》评
档案材料真实有项目档案资料的完整性、签署情
85定后给出
效性况、归档证明情况
研究目标项目研究目标的达成情况,评价
98
达成情况项目研究目标的完成程度
项目产
项目研究内容和成果完成情况,
出研究内容和
105评价项目研究内容和成果的完成
(60/80成果完成情况技术专家现场
程度
分)根据本文件中
完成质量
*总分附录F《项目技
(50/65技术指标实现情项目技术指标的实现情况,评价
分,术专家验收及
116010/15
分)况项目技术指标的完成程度
视项目绩效评价表》
产出情评定后给出
况可增
学兔兔参照附录G,取平均值标准下载后,乘以
至分
801.4折算为绩效后得分
12研究成果质量25/35应包含任务合同书约定的所有类
型成果,同一类型成果1-2项,
代表性成果总数5-8项
14
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一级
序号二级指标三级指标分值指标解释评价标准
指标
项目关键试验件或重要研究成果
技术成熟度等级2
的技术成熟度达成情况
创新性和项目整体技术水平在国内外所处
135/7.5
先进性的创新性和先进性情况
技术水平
(10/15
分)项目取得的亮点成果及其对行业
14成果应用前景5/7.5发展的支撑作用、应用(前景)
情况
15知识积累2知识积累、运用及传承情况
能力积累
16队伍建设2研究队伍、人才培养情况
(6分)
项目效条件保障能力提
172软硬件支撑能力建设情况
益升
(10
分)
项目实施产生直接或间接经济效
18经济效益2
益情况
实施效益
学兔兔(4分)标准下载
19社会效益2项目实施产生社会综合效益情况
15
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附录C
(规范性附录)
(项目管理验收及绩效评价表)
项目管理绩效评价如下表C.1。
表C.1项目管理绩效评价表
序参考的文件名称及页专家
评价指标分值指标解释评价标准
号码评分
项目团队内各单位间有定期交流例会等制度,留有会议纪要等证
明材料,且每3个月数量不少于1份(4分)
项目组提前填写
项目团队实施过程的组织项目团队内各单位间有定期交流例会等制度,留有会议纪要等证
项目过程管理例:1.参见总结报告
明材料,且每个月数量不少于份(分)
110管理情况,用以反映和考612
组织文件第10页
核项目有效执行情况。项目团队内各单位间无有效的交流讨论或证明材料数量较少(0
组织管理
分)
(30分)
专家根据项目承研单位现场汇报情况进行评价(0~6分)
项目团队实施过程的组织实现约定成果共享,单位间分工协作衔接效果好(20分)
项目团队内成
220管理情况,用以反映和考未实现约定成果共享,单位间分工协作效果一般(10分)项目组提前填写
果共享
核项目团队协作情况。各单位各自为战,无法实现必要的成果共享(0分)
16
学兔兔标准下载
T/CSAA24.3-2023
序参考的文件名称及页专家
评价指标分值指标解释评价标准
号
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