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文档简介
大学组织考勤管理制度一、目的
为确保大学组织的教学、科研、管理等工作正常开展,维护良好的工作秩序,提高教职工的工作效率,根据国家法律法规及学校的相关规定,特制定本考勤管理制度。此制度旨在明确考勤管理的要求和流程,规范全体教职工的出勤行为,保障学校各项工作的顺利进行。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于大学组织内的全体教职工,包括全职教师、管理人员、技术人员、工勤人员等。实习生、兼职人员以及其他临时工作人员的考勤管理,参照本制度执行。
三、工作时间
1.教职工的标准工作时间为每周工作五天,每天工作8小时,具体工作时间安排如下:
-上午:08:30-12:00
-下午:14:00-17:30
2.根据学校实际情况,各部门可根据工作需要调整具体工作时间,但每周工作时间不得超过国家规定的40小时。
3.学校可根据教学、科研等工作需求,安排教职工加班。加班需提前通知,并按照国家相关规定支付加班费。
4.教职工在规定的工作时间内,应认真履行岗位职责,确保各项工作任务的完成。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-教职工应每日按时到达工作岗位,通过学校指定的考勤系统进行签到,确保出勤记录的真实性和准确性。
-签到时应确认个人信息无误,避免代签、误签等情况发生。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为上午08:30之前,下午签到时间为14:00之前。
-下班签到时间为下午17:30之后,具体时间由各部门根据实际情况确定。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的教职工,需提前向直接上级报告外出事由和时间,并经批准后,可由同事代为记录或事后补签。
-未能提前报告的外出,教职工应在返回工作岗位后第一时间向直接上级说明情况,并补签考勤记录。
4、忘记签到处理
-教职工因个人原因忘记签到的,应于当日内向直接上级说明情况,经核实后,由上级协助处理考勤记录。
-忘记签到超过当日未申请补签的,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督本部门的考勤情况,确保考勤制度的执行。
-人事部门负责全校考勤管理的统筹协调,对考勤数据进行汇总、审核和处理。
-教职工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,对个人考勤记录负责。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-教职工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在第一时间通知直接上级并尽快补交书面申请。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需附上医生证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相应证明文件。
2、请假审批权限
-请假天数在3天(含)以内的,由所在部门的负责人审批。
-请假天数超过3天,不超过7天的,由所在部门的负责人审批后,报人事部门备案。
-请假天数超过7天的,需经所在部门负责人同意,由人事部门审批,并报学校领导批准。
3、请假销假要求
-请假结束后,教职工应在返回工作岗位的第一个工作日内,向直接上级报告并办理销假手续。
-销假时,需提交书面销假申请,并由直接上级确认请假期间的工作交接情况。
-若请假期间发生特殊情况需延长请假时间,应提前通知并重新提交请假申请,按照请假审批流程办理。
-未按规定办理请假手续或未经批准擅自离开岗位的,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假等。
-教职工申请假期,需根据不同假期类型提前向直接上级提交书面申请,并按照请假审批权限进行审批。
-申请流程包括填写假期申请表、提供相关证明材料、上级审批、人事部门备案等。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:教职工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,按实际需要给予病假,病假期间工资按照国家及学校规定执行。
-事假:因私事需要请假,需说明具体情况,事假期间工资按照学校规定扣除。
-婚假:教职工结婚,可享受国家规定的婚假天数,婚假期间工资全额发放。
-丧假:教职工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,丧假期间工资全额发放。
-产假:女教职工生育,按照国家规定享受产假,产假期间工资按照国家及学校规定执行。
3、年假规定
-教职工工作满一年后,根据工作年限享受国家规定的带薪年假。
-年假需提前申请,并经批准后安排休假,年假期间工资全额发放。
-未休完的年假可在下一年度内累计使用,但累计最长不超过两个年度。
4、产假、陪产假规定
-女教职工产假按照国家规定执行,男教职工享受陪产假。
-产假、陪产假期间工资按照国家及学校规定执行。
5、公众假期安排
-学校按照国家法定节假日安排公众假期,教职工按照学校发布的假期安排执行。
-公众假期期间,如需加班,应按照国家规定支付加班费或安排调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:教职工未在规定上班时间到达工作岗位,即为迟到。迟到时间以分钟计算,迟到超过15分钟视为旷工半天。
-旷工:教职工在规定的工作时间内未经批准未到岗,或请假未经批准擅自离岗,视为旷工。
-迟到、旷工情况由各部门负责人进行记录,并按照学校规定处理。
2、未请假或伪造记录处理
-教职工未请假或伪造考勤记录的,一经发现,视情节严重程度给予警告、记过等纪律处分。
-情节严重者,将依照学校相关规定进行更严重的纪律处分,直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,扣除当天工资,并按照旷工天数累计,每累计旷工3天,扣除当月奖金。
-旷工超过规定天数,学校有权根据国家法律法规和学校规章制度,进行辞退处理。
4、未签到处理
-教职工未在规定时间内签到,需在当日内向直接上级说明情况,并根据情况补签或视为迟到、旷工处理。
-未经批准且未签到也未说明情况的,按照旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对所属部门教职工的考勤情况进行监督和管理。
-各级主管应定期检查考勤记录
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