《云会计背景下企业财务信息化建设探究：以亿维公司为例》5700字（论文）

云会计背景下企业财务信息化建设研究—以亿维公司为例目录TOC\o"1-2"\h\u3144云会计背景下企业财务信息化建设研究—以亿维公司为例 131710一、云会计背景下亿维公司财务信息化现状 11041（一）亿维公司简介 126053（二）云会计在亿维公司应用情况 25166（三）云会计对亿维公司产生的影响 41808二、亿维公司云会计信息化建设存在的问题 52565（一）新系统适应过程较长 511401（二）云会计信息技术不成熟 618501（三）新型云会计人才缺乏 66888三、针对亿维公司云会计信息化建设的改进方案 725193（一）保障网络性能的流畅以此来提升效率 731449（二）加紧培养新型云会计人才 77455（三）建立健全安全防范制度 72621（四）构建专业性的网络信息平台 817159四、结论 825704【参考文献】 8摘要：随着我国信息技术的迅速发展，互联网中小企业的数量急剧增多，越来越多新思想新观点迸发出来，市场涌现了源源不断的活力，为了全面提高企业财务水平，就必须要提升并完善我国企业的会计信息化和财务信息化。本文以山东亿维数码有限公司（简称“亿维公司”）为例，主要通过重点阐述亿维公司从传统会计转型成为云会计这种模式之后出现的一系列的应用情况，以及对亿维公司产生的一系列的影响，在此基础上，分析亿维公司基于云会计出现的问题，针对亿维公司存在的问题提出解决方案建议。关键词：云会计财务信息化亿维公司一、云会计背景下亿维公司财务信息化现状 （一）亿维公司简介 亿维公司成立于1992年，是一家山东省乃至全国最具有规模产业和实力的信息产品连锁零售、系统集成、维修服务以及分销的集团公司。亿维数码广场专注于IT产品零售、服务以及系统集成业务；亿维公司致力于维修服务的业务发展；集团控股以及参股山东最大的联想IT分销公司。亿维公司连续多年进入了中国IT零售业的十强，在山东省排名第一位。“亿维”品牌分别获得了山东省著名商标和山东省服务名牌。截至2021年，整个公司现有员工2500余人，年度销售额30余亿元。（二）云会计在亿维公司应用情况 1.财务管理模块（1）费用报销子模块对于亿维公司来说，金蝶云系统的使用，一方面，意味着企业有了较大的提升，自亿维公司和金蝶云服务公司签署协议开启云会计财务信息化建设之后，使用云会计的亿维公司在模块使用方面也逐渐变得更加多元化，通过金蝶云系统内部独特的数据以及发票归整模块，解决了原来一直困扰该公司的财务信息较为“孤立”的问题，上云之后的亿维公司在操作各个模块之间都可以较好进行关联，数据信息可以及时共享，大大的提高了公司处理日常繁琐业务的效率。另一方面，增加了报销费用的批准途径（下有流程图和清单图），提升了财务部门员工的工作效率，节省了财务部员工的工作时间，为企业整体的运转变得更加简洁高效。该报销环节做到和财务部门的应收账款应付账款、出纳系统之间的无缝对接合成，从而实现了管理人员监督起来更加高效便捷，有效防止亿维公司的资源进行不必要的浪费和支出。图1亿维公司费用报销流程图（2）成本核销子模块在成本控制方面，在使用了金蝶云服务软件之后，不光是在显性成本还是隐性成本这两个方面都有所降低。其中显性成本里面包括了以下的内容：软件设备、硬件投资、用户培训费、服务器成本等等，以此来对标亿维公司未使用金蝶云服务之前出现的情况。在对比亿维公司使用金蝶云前后的成本分析后，统计了三年为一个周期的成本，进行统计分析比较。表1云计算服务模式与多系统并行模式的显性成本对比表（单位：元）模式云计算服务模式多系统并行模式成本第1年第2年第3年第1年第2年第3年软件价格78007800780038000136000硬件投资0005700000托管网络000340034003400用户培训000500000服务器成本000300030003000合计金额23400132800从表中可以看出，基于云会计的服务模式在成本投入上较小，相比以前亿维公司使用的传统的财务信息化建设系统更加节约成本，在软硬件等方面均没有太多的成本投入，从长远发展角度来看，传统会计与新兴的云会计之间的可视性成本的差距将会越来越大。2.基础设置平台模块基础设置平台模块即云会计内的最大也是最为常用的一个模块。该模块主要是日常进行各项数据资源、设施调控、提供计算能力、分析企业数据、管理整个云平台等等，企业可以在基础设置平台模块上进行有利于企业自身各项功能的调试，以实现云会计服务系统对于企业自身最大便捷化[1]。以数据中心子模块为例，在数据使用方面，在以往没有使用金蝶云服务之前，亿维公司是运用多个不相关联的模块进行工作，没有进行财务数据归整和加密等安全措施。门店的销售人员与亿维公司总部财务数据并不相通，各自的数据都在各自的分店当中，没有进行数据联动效果。自从使用了金蝶云软件之后，每个分店可以独自使用一整个账套，并受金蝶云的一个总数据中心进行管制与监控，在以网络为基础的前提下，被设置了权限的操作人员登录进系统内部，并进行工作流程操作，然后将财务数据上传至财务数据中心，各个门店的财务销售数据情况和状态在亿维公司总部一目了然，从而实现异地的业务也可以随时由总部进行监控并保障。金蝶云服务产品对下属门店的多组织进行财务数据的实时监控，最终实现多数据来源的业务和财务数据的汇总和分析，从而做到了企业云会计信息建设的一体化。图2数据管控流程图（三）云会计对亿维公司产生的影响 1.满足了亿维公司内部管理要求亿维公司传统的会计账务处理方式改进是启用了一套财务软件系统代替传统的手工财务会计来进行公司的财务系统建设运营，随后因公司规模不断扩大以及经营的业务范围不断增强，原先的财务系统软件已经适应不了公司的发展需要，随后正式引入金蝶云财务会计信息系统，进行了财务会计信息化的转型，实现了云会计的开端，为公司日后进行更深层次的发展与扩张打下良好的基础。亿维公司在使用云会计之后具有明显的优势，如下：一是云会计相比其传统会计来说，其花费的成本会相比较来说更低。二是云会计还有很好的云端存储功能和强大的延展性，可协同操作性，云会计利用互联网的发展创造出了一个叫“云端”的空间存储系统，将企业的核心数据以及财务信息都储存进“云端”，无论财务人员身处何方，如需紧急情况只需要将随身所带的终端系统比如电脑、平板等打开，进行财务操作即可，极大提升了工作的便利性。三是有很强的安全保障，云会计财务软件是由云会计服务商来进行统一的平台搭建,并且包括数据库、管理、用户接口、防火墙、虚拟化等在内的基础设施,并且有专门的管理人员进行维护与升级。与传统的会计软件相比,当问题发生时,云会计模式下可以更容易发现问题并且可以更加及时的修复漏洞,从而提高了数据的安全性。2.充分顺应了国家政策2022年，工信部印发《工业互联网专项工作组2022年工作计划》，提出加快工业设备和业务系统上云上平台。推动行业龙头企业核心业务系统云化改造，带动产业链上下游中小企业业务系统云端迁移。在这份政策性文件当中特别强调，，企业是数字化转型、数字化改造的主体。企业应与时代潮流相契合，主动寻找与云理念相关的服务特征契合的业务进行承接，以便于大中小企业提升企业业务的创新与发展速度，并且通过和大数据人工智能等各领域相交流进行深入的探讨实现公司业务的全方位拓展[2]。基于国家出台的全新政策，在全民网络浪潮的驱使下，亿维公司将引入云会计来为公司打造全方位的财务信息建设化作为业务需求，顺应时代的发展潮流与需要，并且可以给企业会计信息化实现全方位的综合性提高提供了有效的本质性保障。在财政部和工信部的联合推展大力扶持下，公司企业实施上云工作提供了有效的政策保障，也是国内大多数企业的一个必然的趋势和公司必要的选择，体现了国家对于云会计财务信息建设以及众多和云相关的领域产品的重视程度以及这个新领域的未来市场的重要性。二、亿维公司云会计信息化建设存在的问题（一）新系统适应过程较长由于亿维公司引进金蝶云会计信息处理系统之后，原本以为公司内部的运营会更加流畅，效率会直接提升起来，但是经过初步一段时间的调查发现：在亿维公司刚刚运用云会计信息化之后的一段时间内，公司内部的财务销售人员的处理业务速度以及效率没有预期想象的那么迅速。经过调研之后才发现：因亿维公司内部的会计与销售人员的背景几乎此前从没有接触过新型会计信息系统，更没有“上云”的理念，所以造成了他们对金蝶云系统的陌生性，导致了他们对整个系统操作不够流畅，以至于公司内部财务和销售人员反馈数据不够高效。就此问题，亿维公司及时联系金蝶云计算服务公司，将公司的问题如实反映给对方，于是金蝶公司便派专业人员到亿维公司现场指导与教授亿维公司的财务与销售人员如何使用此套设备，将效率提升到最大化。（二）云会计信息技术不成熟由于云会计信息化的应用，财务数据可以通过移动网络准确高效地传输，它在工作效率和操作人员的决策质量上都比最传统的手工会计要好得多，这种信息处理的会计方法实质上是手工会计的翻版，基本没有变化。许多文档信息必须手动输入。本系统是一个封闭系统，与外部系统缺乏兼容性，业务规模扩大时容易出现数据采集不畅、数据处理过早等问题，亿维公司虽然将会计信息应用于各种相关产业，但仅仅体现了信息技术与会计信息的简单结合，随着公司规模的不断扩大，亿维公司不仅要对各部门的活动分别记账，还要对世界各部门的活动进行汇总记账。受投资额有限和专业人才缺乏的限制，公司的运营依赖于一套功能完善的会计信息系统，可见云计算技术的引入可以解决会计信息应用中的问题。（三）新型云会计人才缺乏在刚开始运用金蝶云会计系统处理财务账务时，由于工作人员对金蝶云会计操作模块不熟悉和安全保密意识不够强，导致本公司的财务数据和销售数据等一系列的关键指标遭到泄露和曝光，这对亿维公司来说是非常危险的，因为如果有同行的竞争对手或者是网络黑客通过病毒或者是间谍软件来截获并篡改企业高层的财务和销售数据信息，或者是让企业财务数据传输的过程中越过财务软件，直接进入到财务数据库中，如果此类现象一旦发生都会对公司的财务信息造成影响。索性，在亿维公司财务数据泄露之后的短时间内，负责该公司的金蝶服务系统人员在一次例行监控中发现了这一个安全漏洞，并及时对亿维公司进行预警处理，使得事态没有扩大，得到了及时的管控。所以，究其问题成因，人才是企业最核心的竞争力，可以为企业的发展带来源源不断的活力，不管是多先进的信息系统如果缺少了人才也会失去它原本的光泽，体现不出它本来的价值。尽管亿维公司在会计信息化转型的道路上走在市场以及整体趋势前列，但是公司的财务部门当中依旧缺乏具有信息技术和会计专业相关综合知识的人才，当未来出现新的业务需求时，由于财务人员受专业知识以及技能的限制，很难将新型业务描述清晰以及操作顺畅。三、针对亿维公司云会计信息化建设的改进方案 （一）保障网络性能的流畅以此来提升效率 云会计建设不是一蹴而就的，而是需要循序渐进，长期稳定的一个过程。对于企业部门内部的交流，财务软件的信息不仅可以及时传输信息和共享精准数据，并且能够使得财务人员随时随地处理业务，约束性较小。从而招致企业可以疾速便捷地获得所需要的处理数据和分析报告，并使得企业可以做出精确的战略决策。因此，企业需要在自身了解熟悉财会业务的基础上，为员工提供相对高效的硬件设施以及稳定的环境，保障网络性能的流畅以此来提升效率。（二）加紧培养新型云会计人才 针对亿维公司来说，要顺利的实现会计信息化的建设，需要高层管理人员多加重视更需要对财务工作人员的培训，提升他们对会计信息化的了解程度和操作水平。在亿维公司财务信息化管理建设中，综合型人才队伍建设有着重要影响，在实际推进财务管理上，专业技术人员需要对以往的核算基础知识有更加深刻的了解，而且还需要对计算机等技术知识有着一定的研究，这样才能为财务信息化管理建设的顺利推进夯实基础[3]。同时，亿维公司在财务信息化管理建设上，要加大对现有技术人才的教育培训，注重在人才的培养上多层面考虑，从而为亿维公司培育高素质全能型人才。（三）建立健全安全防范制度在制度方面财务软件的开发大多都是与开发商提前商定的，所以在选择不同类型财务软件和版本时，企业需要注意软件是否按照最新的财会法律规定开发更改。另外对于企业财务工作人员的法律意识也要实时更新，组织进行学习，规范化进行工作[5]。对于亿维公司而言，应当加大对企业云会计建设信息系统中的安全保密力度，并且在企业内部和外部的网络接口设定防火墙，以避免被网络黑客或是别有用心的同行竞争者恶意篡改数据或者是侵入公司内部等。加大对密钥管理技术的应用力度，尤其是对于企业核心财务数据的加密处理，以避免造成信息泄露，影响企业的正常运行。（四）构建专业性的网络信息平台为了实现对财务信息化管理的有效支撑，就需要建立起专门规范的网络平台，这样才能让企业的财务管理与信息化更加紧密的结合起来，才能在动态化中实现对企业财务数据信息的有效分析[5]。亿维公司要深刻分析自身现状，注重应用不同类型的信息化技术手段来支持网络信息平台建设，所拥有的信息资源对具体的财务信息化管理建设有着直接性的影响，亿维公司要将信息资源管理系统和财务软件结合起来，从而实现管理信息资