用友U8财务业务一体化实训教程V10.1（微课版）第5章 UFO报表管理

U810.1财务业务一体化应用教程第五章UFO报表管理学习目标理解报表编制的原理及流程01掌握报表格式定义、公式定义的操作方法02理解报表模板的使用04掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作03掌握报表模板的使用及模板的调整05掌握利用模板生成报表061.UFO报表管理系统与总账、固定资产、应收款管理、应付款管理等系统有什么关联？2.是不是账务处理完成之后，报表就能自动生成了3.UFO报表和Excel报表之间是一种什么关系呢1.1实训工作情景1.2.1UFO报表管理系统的主要功能1.文件管理功能文件的新建、对已有报表文件的打开、文件的储存等。2.报表的编辑功能对报表的格式设计及生成的数据进行复制、粘贴、插入、替换、自动填充等操作。3.数据处理功能对关键字的设置、录入、偏移等功能，对单元格公式的编辑功能。4.工具功能调用计算器、数据的自动求和及合并报表的操作功能。5.图表管理功能将数据制作成柱状图、饼状图、折线图等图表。1.2UFO报表管理系统认知报表和报表文件报表结构格式状态和数据状态1.2.2UFO报表管理系统的基本概念报表函数与关键字单元及单元属性1.3.1自定义报表的基本流程1.格式设计（在格式状态下进行）

设置表尺寸、录入表内文字、设置关键字、定义行高、列宽、定义组合单元、设置单元风格、设置单元属性、画表格线、定义各类公式2.数据处理（在数据状态下进行）

追加表页、录入关键字、图形处理1.3自定义报表实务1.3.2报表格式设计1.新建报表

点击左上角菜单栏“文件”丨“新建”按钮，建立一张默认名为“report1”空白报表。2.表尺寸设置

选择“格式”下方“表尺寸”选项，打开“表尺寸”对话框，输入行数“7”、列数“4”，点击“确认”按钮。3.定义组合单元

选择需合并的单元区域A1:D1；执行“格式”|“组合单元”命令，打开“组合单元”对话框。选择组合方式为“整体组合”。4.区域划线

选中报表需要画线的单元区域A3:D6。执行“格式”|“区域画线”命令，打开“区域画线”对话框。选择“网线”单选按钮，单击“确认”按钮。1.3.2报表格式设计5.设置单元属性

选中标题所在组合单元“A1”，执行“格式”|“单元属性”命令，打开“单元格属性”对话框。①点击“字体图案”选项卡，设置字体“黑体”，字号“16”。②点击“对齐”选项卡，设置对齐方式，水平方向和垂直方向均选择“居中”。6.设置关键字

选中需要输入关键字的单元“A2”，执行“数据”|“关键字”|“设置”命令，分别选中“单位名称”、“年”、“月”和”日作为关键字。7.录入单元公式

既可以用手工直接录入公式，也可以利用函数向导进行引导输入公式。1.3.2报表格式设计1.3.3生成报表1.单击报表左下角“格式/数据”按钮，将表页切换到“数据”状态。2.执行“数据”|“关键字”|“录入”命令，打开“录入关键字”对话框。输入单位名称“河南嘉航紧固装置有限公司”，输入年“2022”，月“1”，日“31”。3.点击“确认”按钮，系统弹出“是否重算第1页?”提示信息。单击“是”按钮，系统会自动根据单元公式计算1月货币资金表数据；单击“否”按钮，系统不计算1月数据，可利用“数据”菜单下“表页重算”功能重新计算生成报表数据。1.4利用报表模板编制报表实务1调用资产负债表模板。在格式状态下，执行“格式”|“报表模板”命令，选择所在的行业为“2007年新会计制度科目”，财务报表为“资产负债表”。2.生成资产负债表数据。

在数据状态下，执行“数据”|“关键字”|“录入”命令，打开“录入关键字”对话框；输入关键字：年2022，月01，日31；单击“确认”按钮3.保存资产负债表。

执行执行“格式”|“另存为”命令，可以将资产负债表保存为“.R