《Office 2019办公应用一本通》第04章 Excel表格初级编辑

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2019是目前最强大的电子表格制作软件之一，它具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能。本章将通过制作“员工档案表”和“员工业绩表”等Excel工作簿，介绍Excel2019创建表格文件以及输入与编辑数据等功能的操作技巧。第4章

Excel表格初级编辑目录4.1新建“员工档案表”4.2制作“员工档案表”4.3制作“员工业绩表”4.4高手技巧4.1新建“员工档案表”Excel2019的基本对象包括工作簿、工作表与单元格。文件本节将以新建【员工档案表】为例，介绍新建工作簿和工作表、重命名工作表、保存工作簿

等表格基础操作。4.1.1创建空白工作簿4.1.2选定工作表4.1.3移动和复制工作表4.1.4插入工作表4.1.5重命名工作表4.1.6改变工作表标签颜色4.1.7保存工作簿

4.1.1创建空白工作簿工作簿是Excel用来处理和存储数据的文件。新建的Excel文件就是一个工作簿，它可以由一个或多个工作表组成。4.1.2选定工作表在实际工作中，由于一个工作簿中往往包含多个工作表，因此操作前需要先选取工作表。4.1.3移动和复制工作表通过复制操作，可以在同一个工作簿或者不同的工作簿间创建工作表的副本，还可以通过移动操作，在同一个工作簿中改变工作表的排列顺序，也可以在不同的工作簿之间转移工作表。1.通过菜单实现工作表的复制与移动2.通过拖动实现工作表的复制与移动4.1.4插入工作表若工作簿中的工作表数量不够，用户可以在工作簿中创建新的工作表，不仅可以创建空白的工作表，还可以根据模板插入带有样式的新工作表。4.1.5重命名工作表在Excel中，工作表的默认名称为Sheet1、Sheet2…，为了便于记忆与使用工作表，可以重命名工作表。4.1.6改变工作表标签的颜色为了方便用户对工作表进行辨识，将工作表标签设置不同的颜色是一种便捷的方法。4.1.7保存工作簿当用户需要将工作簿保存在计算机硬盘中时，可以参考以下几种方法。4.2制作“员工档案表”员工档案表中，包括员工的编号、姓名、性别、生日、学历等一系列员工基本的个人信息。这在Excel2019中，需要输入表格数据，然后设置数据及表格的格式等操作。4.2.1输入文本内容4.2.2输入文本型数据4.2.3输入日期型数据4.2.4不同单元格同时输入数据4.2.5插入行与列4.2.6合并单元格4.2.7设置文字格式4.2.8调整行高和列宽4.2.9设置边框4.2.10设置填充4.2.1输入文本内容工作表创建完毕后，即可在工作表的单元格中录入需要的信息。用户需要注意区分信息的类型和规律，以符合规则的方式正确输入数据。普通文本信息是Excel表格中最常见的一种信息，不需要设置数据类型即可输入。4.2.2输入文本型数据文本型数据通常指的是一些非数值型文字、符号等，如企业的部门名称、员工的考核科目、产品的名称等。除此之外，许多不代表数量的、不需要进行数值计算的数字也可以保存为文本形式。4.2.3输入日期型数据在Excel中，日期和时间是以一种特殊的数值形式存储的，日期系统的序列值是一个整数数值。4.2.4不同单元格同时输入数据输入表格数据时，若某些单元格中需要制入相同的数据，此时可同时输入。方法是同时选中要输入相同数据的多个单元格，输入数据后按Ctrl+Enter组合键即可。4.2.5插入行与列在编辑工作表的过程中，经常需要进行单元格、行和列的插入或删除等编辑操作。4.2.6合并单元格在编辑表格的过程中，有时需要对单元格进行合并或者拆分操作，以方便用户对单元格的编辑。4.2.7设置文字格式通常用户需要对不同的单元格设置不同的字体和对齐方式，使表格内容更加醒目。这里只需要设置标题及表头文字的格式即可。4.2.8调整行高和列宽接下来需要查看单元格的行高和列宽是否与文字匹配，用户可以通过拖动鼠标的方式调整单元格大小，也可以精确设置行高和列宽或进行自动调整。4.2.9设置边框默认情况下，Excel并不为单元格设置边框，工作表中的框线在打印时并不显示出来。有时为了突出显示某些单元格，可以为单元格区域添加边框并设置其属性。4.2.10设置填充设置表格中的填充色也可以突出显示表格内容，使表格的重点内容一目了然。4.3设置“员工业绩表”员工业绩表是企业销售部门常用的一种表格，主要记录员工每个时间段销售产品的金额。使用Excel2019的条件格式等功能，来强调表格的销售业绩之间的差距，方便公司管理者快速直观的了解员工的业绩状况。4.3.1突出显示销售业绩4.3.2显示销售额小于3000的员工4.3.3使用色阶表现数据4.3.4使用数据条表现数据4.3.5使用图标集表现数据4.3.6管理条件格式规则优先级4.3.1突出显示销售业绩使用Excel2019提供的条件格式功能，可以根据指定的公式或数值来确定搜索条件，然后将格式应用到符合搜索条件的选定单元格中，并突出显示要检查的动态数据。使用条件格式的【最前/最后规则】选项，可以设置显示销售额前三位的数据。4.3.2显示销售额小于3000的员工如果Excel内置的条件格式不能满足用户的需求，可以通过【新建规则】功能自定义条件格式，来查找或编辑符合条件格式的单元格。下面用【新建规则】功能显示销售额小于3000的员工。4.3.3使用色阶表现数据条件格式的色阶功能，其原理是应用颜色的深浅来显示数据的大小。颜色越深表示数据越大，颜色越浅表示数据最小。4.3.4使用数据条表现数据数据条效果可以直观地显示数值大小对比程度，使得表格数据效果更为直观方便。4.3.5使用图标集表现数据使用图标集可以在单元格区域内各范围的数据前显示不同的图标，Excel2019提供了方向、形状、标记、等级四种内置的图标集样式，方便用户快速使用。4.3.6管理条件格式规则优先级Excel允许对同一个单元格区域设置多个条件