用友U8财务业务一体化实训教程V10.1（微课版）第2章 企业建账

U810.1财务业务一体化应用教程第2章：企业建账学习目标了解角色与用户的概念和设置方法01掌握“账套”的建立、修改、输出与引用02学会输出、引入与修改账套，能够独立设置自动备份计划03掌握U8系统启用方法041.U810.1各个子系统的主要功能2.

U810.1各个子系统之间的关系3.企业的应用模式1.1实训工作情景4.如何安全的存储财务数据？1.2.1U810.1各个子系统的主要功能1.总账系统

凭证录入、凭证审核、记账、结账完整的账务处理过程，输出各种总账分类、日记账、明细账和有关辅助账。2.

UFO报表系统从U8总账及其他模块中获取数据，生成对外财务报告和制作内部财务报告。3.薪资管理系统可以采用计时工资和计件工资两种方式计算工资薪酬，对工资费用进行分摊、处理和职工薪酬相关的其他费用，将分摊结果形式凭证传递给总账系统。1.1实训工作场景1.2.1U810.1各个子系统的主要功能7.采购管理可提供对企业采购业务中请购、订货、到货、开票、结算等环节的管理，支持按订单采购、普通采购、暂估、受托代销、退货等多种类型业务处理。8.销售管理可提供对企业销售业务中报价、订货、发货、开票等环节的管理，支持按订单销售、普通销售、委托代销、分期收款、零售、退货等多种类型业务处理。9.库存管理与存货核算从数量角度管理企业存活的出入库业务，加强库存控制，提供库存存储分析。

从资金角度管理存货出入库业务，核算企业存货的入库成本出库成本和结余成本。1.1实训工作场景1.2.2U810.1各个子系统之间的关系1.1实训工作场景1.2.3企业的应用模式1.2会计信息化基本认识章节企业应用模式第4章总账总账第5章UFO报表系统总账+报表第6章固定资产管理总账+固定资产第7章薪资管理总账+薪资管理第8章供应链管理初始化总账+采购+销售+库存+存货+应收+应付第9章采购与应付管理总账+采购+销售+库存+存货+应收+应付第10章销售与应收管理总账+采购+销售+库存+存货+应收+应付第11章库存和存货核算管理总账+采购+销售+库存+存货+应收+应付第12章供应链管理期末处理总账+采购+销售+库存+存货+应收+应付1.2.4如何安全的存储财务数据？1.数据存储安全备份数据一方面用于意外发生时恢复数据之用，另外，对于异地管理的公司，还可以解决审计和数据汇总的问题。8.系统使用安全按照企业目前的岗位分工情况，需要在U8中设置用户，并且按照其岗位分工内容为用户赋予相应的权限。9.系统运行安全在U8系统管理界面可以随时监控到系统的登录及使用情况，另外在系统管理的上机日志中，对各个模块的登录情况，具体到哪位用户、何时、操作了哪项具体功能等信息都进行了详细记录，方便维护人员及时排除故障，确保系统安全运行。1.1实训工作场景2.1.1企业建账的含义《会计法》第十六条规定：“各单位发生的各项经济业务事项应当在依法设置的会计账簿上统一登记、核算，不得违反《会计法》和国家统一的会计制度的规定私设会计账簿登记、核算。”因而，对于实施会计信息化核算的企业，在安装U8财务软件后，首先需要把既有的数据建立或转移到U8系统中。2.1企业建账认知2.1.1企业建账的含义2.1.2谁负责企业建账系统管理员1）负责整个系统安全和维护工作，宏观管理所有账套，但不进行其他子系统具体设置和业务处理。2）拥有账套管理（建立、备份、恢复）权限，权限管理（操作员、权限）权限，视图管理、系统管理和帮助管理全部权限；3）一个账套只有一个系统管理员（系统默认admin），且整个系统也只有一个系统管理员。账套主管。1）负责所管账套的维护工作，微观管理所管账套。2）拥有账套管理（修改、启用）权限，权限管理（权限）权限，视图管理权限，年度账管理全部权限，系统管理（注册、注销、退出）和帮助管理全部权限。3）一个账套可有多个账套主管。2.1企业建账认知2.1.3在哪里进行企业建账U8系统主要分为系统管理和企业门户两个模块，其中系统管理主要安装在企业的数据服务器上，其具体功能包括一下几个方面：1.账套管理2.账套库管理3.权限管理4.系统安全管理2.1企业建账认知2.1.4怎样进行企业建账2.1企业建账认知2.3.1增加角色与用户1.增加角色2.3企业建账实务2.3.1增加角色与用户2.增加用户2.3企业建账实务2.3.2企业建账2.3企业建账实务2.3.3设置用户权限2.3企业建账实务2.3.4修改账套2.3企业建账实务2.3.5账套输出2.3企业建账实务2.3.6账套引入2.3企业建账实务2.4.1实训拓展1：设置自动备份计划2.4拓展实训2.4.1实训拓展2：数据权限