2024年国际会议费用详细合同条款版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年国际会议费用详细合同条款版本合同目录一览1.合同主体及定义1.1甲方名称1.2乙方名称1.4会议名称：2024年国际会议1.5会议时间：2024年某月某日至某月某日1.6会议地点：某国某城市2.费用及支付2.1会议注册费2.1.1甲方应支付的注册费总额2.1.2注册费支付截止日期2.1.3注册费支付方式2.2住宿费2.2.1甲方应支付的住宿费总额2.2.2住宿费支付截止日期2.2.3住宿费支付方式2.3交通费2.3.1甲方应支付的交通费总额2.3.2交通费支付截止日期2.3.3交通费支付方式2.4其他费用2.4.1甲方应支付的其他费用总额2.4.2其他费用支付截止日期2.4.3其他费用支付方式2.5支付流程及发票2.5.1甲方支付流程2.5.2乙方开具发票流程3.合同的履行3.1甲方义务3.1.1按时支付合同约定的费用3.1.2提供参会人员名单及联系方式3.2乙方义务3.2.1提供会议注册服务3.2.2提供住宿预订服务3.2.3提供交通安排服务3.2.4提供会议期间的其他服务4.违约责任4.1甲方违约4.1.1甲方未按时支付费用4.1.2甲方提供参会人员信息不真实4.2乙方违约4.2.1乙方未按约定提供服务4.2.2乙方服务质量不符合约定5.争议解决5.1双方在履行合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；5.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交我国有管辖权的人民法院解决。6.合同的生效、变更与终止6.1本合同自双方签字盖章之日起生效；6.2合同生效后，未经双方协商一致，任何一方不得单方面变更或解除合同；6.3合同终止后，乙方应按照约定向甲方提供相关服务。7.其他约定7.1双方应遵守相关法律法规，不得从事违法行为；7.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力；7.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.4会议名称：2024年国际新能源技术与可持续发展会议；1.5会议时间：2024年5月1日至5月5日；1.6会议地点：某国某城市某国际会议中心。第二条费用及支付2.1会议注册费2.1.1甲方应支付的注册费总额：人民币伍拾万元整（￥500,000）；2.1.2注册费支付截止日期：2024年3月31日；2.1.3注册费支付方式：通过银行转账的方式支付。2.2住宿费2.2.1甲方应支付的住宿费总额：人民币肆拾万元整（￥400,000）；2.2.2住宿费支付截止日期：2024年3月31日；2.2.3住宿费支付方式：通过银行转账的方式支付。2.3交通费2.3.1甲方应支付的交通费总额：人民币叁拾万元整（￥300,000）；2.3.2交通费支付截止日期：2024年3月31日；2.3.3交通费支付方式：通过银行转账的方式支付。2.4其他费用2.4.1甲方应支付的其他费用总额：人民币贰拾万元整（￥200,000）；2.4.2其他费用支付截止日期：2024年3月31日；2.4.3其他费用支付方式：通过银行转账的方式支付。2.5支付流程及发票2.5.1甲方支付流程：甲方按照约定的时间和金额，将款项转账至乙方指定的银行账户，并注明款项用途；2.5.2乙方开具发票流程：乙方在收到款项后，按照甲方的要求开具正规发票，并邮寄至甲方指定的地址。第三条合同的履行3.1甲方义务3.1.1按时支付合同约定的费用；3.1.2提供参会人员名单及联系方式，确保乙方能够及时与参会人员取得联系。3.2乙方义务3.2.1提供会议注册服务，包括会议手册、参会证件、会议资料等；3.2.2提供住宿预订服务，确保甲方参会人员入住指定的酒店；3.2.3提供交通安排服务，包括机场接送、市内交通等；3.2.4提供会议期间的其他服务，如餐饮、娱乐、翻译等。第四条违约责任4.1甲方违约4.1.1甲方未按时支付费用，应当按照迟延付款的金额支付违约金，违约金计算方式为：迟延付款金额×日利率（日利率为中国人民银行公布的同期贷款基准利率）；4.1.2甲方提供参会人员信息不真实，导致乙方无法提供相应服务的，甲方应当承担相应的责任。4.2乙方违约4.2.1乙方未按约定提供服务，应当按照甲方损失的金额支付违约金；4.2.2乙方服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方改正，并按照实际情况支付赔偿金。第五条争议解决5.1双方在履行合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；5.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交我国有管辖权的人民法院解决。第六条合同的生效、变更与终止6.1本合同自双方签字盖章之日起生效；6.2合同生效后，未经双方协商一致，任何一方不得单方面变更或解除合同；6.3合同终止后，乙方应按照约定向甲方提供相关服务。第七条其他约定7.1双方应遵守相关法律法规，不得从事违法行为；7.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力；7.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第八条会议注册费的具体分配8.1甲方参会人员注册费分配8.1.1甲方参会人员分为嘉宾、学者、企业代表三个类别；8.1.2嘉宾注册费为人民币捌万元整（￥80,000），共计贰名；8.1.3学者注册费为人民币陆万元整（￥60,000），共计肆名；8.1.4企业代表注册费为人民币肆万元整（￥40,000），共计陆名。8.2乙方应按照甲方提供的参会人员类别和数量，为甲方参会人员提供相应的注册服务。第九条住宿费的具体安排9.1甲方参会人员住宿安排9.1.1甲方参会人员住宿酒店为某国某城市某五星级酒店；9.1.2甲方参会人员住宿标准为双人间的豪华型；9.1.3甲方参会人员住宿时间为会议前两天至会议结束当天。9.2乙方应按照甲方的要求，为甲方参会人员预订住宿，并确保甲方参会人员的住宿质量。第十条交通费的具体安排10.1甲方参会人员交通安排10.1.1甲方参会人员抵达某国某城市机场的接送服务；10.1.2甲方参会人员会议期间的市内交通服务；10.1.3甲方参会人员离开某国某城市的送机服务。10.2乙方应按照甲方的要求，为甲方参会人员提供交通服务，并确保甲方参会人员的出行安全。第十一条其他费用的具体内容11.1甲方参会人员餐饮服务11.1.1甲方参会人员在会议期间的用餐安排；11.1.2甲方参会人员用餐地点为会议中心内的餐厅。11.2乙方应按照甲方的要求，为甲方参会人员提供餐饮服务。第十二条会议期间的特殊需求12.1甲方参会人员如有特殊需求，如签证、医疗、通讯等，应提前通知乙方；12.2乙方应尽力满足甲方参会人员的特殊需求，如无法满足，应提前通知甲方。第十三条合同的解除13.1在合同履行期间，除非双方协商一致，否则任何一方不得单方面解除合同；13.2一旦合同解除，乙方应按照甲方的要求，退还已支付的费用，但扣除已实际发生的费用。第十四条保密条款14.1双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密；14.2双方同意，除非依法应当向第三方披露，否则不得向任何第三方披露保密信息；14.3双方违反保密义务的，应承担违约责任，并赔偿因此给对方造成的损失。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议注册费支付证明附件二：住宿费支付证明附件三：交通费支付证明附件四：其他费用支付证明附件五：参会人员名单及联系方式附件六：会议日程安排附件七：会议场地布置要求附件八：餐饮服务详细安排附件九：特殊需求服务确认附件十：保密协议附件一：会议注册费支付证明详细要求：甲方应提供会议注册费的支付凭证，包括银行转账凭证、/付款凭证等，以证明甲方已按照合同约定支付注册费。附件二：住宿费支付证明详细要求：甲方应提供住宿费的支付凭证，包括银行转账凭证、/付款凭证等，以证明甲方已按照合同约定支付住宿费。附件三：交通费支付证明详细要求：甲方应提供交通费的支付凭证，包括银行转账凭证、/付款凭证等，以证明甲方已按照合同约定支付交通费。附件四：其他费用支付证明详细要求：甲方应提供其他费用的支付凭证，包括银行转账凭证、/付款凭证等，以证明甲方已按照合同约定支付其他费用。附件五：参会人员名单及联系方式详细要求：甲方应提供参会人员的详细名单及联系方式，包括姓名、职务、联系方式等，以便乙方进行会议注册和服务安排。附件六：会议日程安排详细要求：甲方应提供会议的详细日程安排，包括会议主题、sessions、演讲嘉宾、时间等，以便乙方进行会议安排和服务提供。附件七：会议场地布置要求详细要求：甲方应提供会议场地的布置要求，包括桌椅摆放、背景板设计、灯光音响等，以便乙方进行会议场地布置。附件八：餐饮服务详细安排详细要求：甲方应提供餐饮服务的详细安排，包括用餐时间、用餐地点、餐品种类等，以便乙方进行餐饮服务安排。附件九：特殊需求服务确认详细要求：甲方应提供特殊需求服务的确认，包括签证协助、医疗保健、通讯设备等，以便乙方进行特殊需求服务的提供。附件十：保密协议详细要求：甲方应提供保密协议，约定双方在合同履行过程中获得的商业秘密、技术秘密等保密信息的保密义务和违约责任。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：甲方未按时支付合同约定的费用。责任认定：甲方应按照迟延付款的金额支付违约金，违约金计算方式为：迟延付款金额×日利率（日利率为中国人民银行公布的同期贷款基准利率）。示例说明：若甲方未按时支付会议注册费，甲方应按照迟延付款金额×日利率的标准支付违约金。违约行为：乙方未按约定提供服务。责任认定：乙方应按照甲方损失的金额支付违约金。示例说明：若乙方未按约定提供会议注册服务，乙方应按照甲方损失的金额支付违约金。违约行为：乙方服务质量不符合约定。责任认定：甲方有权要求乙方改正，并按照实际情况支付赔偿金。示例说明：若乙方提供的餐饮服务不符合约定，甲方有权要求乙方改正，并按照实际情况支付赔偿金。说明三：法律名词及解释：法律名词：合同主体解释：合同主体是指参与合同的双方或多方，在本合同中指甲方和乙方。法律名词：违约金解释：违约金是指违约方应支付给守约方的金钱赔偿，用于补偿守约方因违约行为所造成的损失。法律名词：保密义务解释：保密义务是指双方在合同履行过程中对获得的对