2024年会议策划与执行合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议策划与执行合同本合同目录一览第一条：会议基本信息1.1会议名称1.2会议日期和时间1.3会议地点1.4会议目的和议程第二条：甲方责任与义务2.1甲方提供的资料和信息2.2甲方参与人员的职责和角色2.3甲方对会议内容和形式的确认第三条：乙方责任与义务3.1乙方策划和执行会议的能力和责任3.2乙方对甲方提供的资料和信息的保密义务3.3乙方对会议组织和进行的负责第四条：会议策划4.1会议主题和内容的策划4.2会议形式的策划4.3会议场地的选择和布置第五条：会议执行5.1会议现场的布置和管理5.2会议议程的执行和控制5.3会议参与人员的接待和服务第六条：会议费用6.1会议费用的计算和支付方式6.2会议费用的包含内容6.3会议费用的额外支出第七条：人员分工7.1甲方人员分工7.2乙方人员分工第八条：沟通与协作8.1双方沟通的方式和频率8.2会议前、中、后期的协作第九条：会议效果评估9.1会议目标的达成情况9.2参会人员的反馈和评价9.3乙方对会议效果的持续改进第十条：违约责任10.1甲方违约责任10.2乙方违约责任第十一条：争议解决11.1双方协商解决11.2第三方调解11.3法律途径第十二条：合同的生效、变更和解除12.1合同的生效条件12.2合同的变更方式12.3合同的解除条件第十三条：保密条款13.1双方对会议内容和相关信息保密13.2保密期限第十四条：其他约定14.1双方的其他约定内容第一部分：合同如下：第一条：会议基本信息1.1会议名称：2024年年度会议1.2会议日期和时间：2024年5月15日至17日，上午9点至下午6点1.3会议地点：上海浦东香格里拉大酒店1.4会议目的和议程：会议旨在回顾过去一年的工作成果，规划未来一年的发展目标，并讨论相关业务议题。具体议程将在会议前一个月由乙方提供给甲方确认。第二条：甲方责任与义务2.1甲方提供的资料和信息：甲方应提供会议的主要议题、演讲嘉宾信息、参会人员名单等，并在会议前一个月提供详细议程。2.3甲方对会议内容和形式的确认：甲方应在会议前一个月对乙方的会议策划和执行方案进行确认，并提供反馈意见。第三条：乙方责任与义务3.1乙方策划和执行会议的能力和责任：乙方负责会议的整体策划、组织和执行，确保会议的顺利进行。3.2乙方对甲方提供的资料和信息的保密义务：乙方应对甲方提供的所有资料和信息保密，不得向任何第三方泄露。3.3乙方对会议组织和进行的负责：乙方应负责会议场地的选择和布置、会议议程的执行和控制、会议参与人员的接待和服务等工作。第四条：会议策划4.1会议主题和内容的策划：乙方根据甲方的需求和目标，策划会议的主题和内容，确保与甲方的期望相符。4.2会议形式的策划：乙方根据会议主题和内容，设计合适的会议形式，如研讨会、工作坊、互动环节等。4.3会议场地的选择和布置：乙方根据会议规模和需求，选择合适的会议场地，并进行场地布置，确保会议环境舒适和功能完善。第五条：会议执行5.1会议现场的布置和管理：乙方负责会议现场的布置，包括舞台、音响、灯光、显示屏等设备的设置，并确保会议现场的秩序和安全管理。5.2会议议程的执行和控制：乙方负责会议议程的执行，包括演讲嘉宾的接待、演讲时间的控制、互动环节的安排等。5.3会议参与人员的接待和服务：乙方负责会议参与人员的接待工作，包括签到、住宿安排、交通接送等，并提供高质量的餐饮和茶歇服务。第六条：会议费用6.1会议费用的计算和支付方式：会议费用包括场地租赁、设备租赁、餐饮费用、交通费用、人员费用等，具体费用根据实际情况计算，并由甲方按照乙方提供的费用明细进行支付。6.2会议费用的包含内容：乙方提供的会议费用包含会议策划、组织、执行的全部服务和费用，不包括甲方的差旅费用和其他个人消费。6.3会议费用的额外支出：如遇会议费用的额外支出，需经甲方同意后由乙方负责处理。第八条：人员分工8.1甲方人员分工：甲方负责人负责会议的整体协调和主导，其他参会人员根据职责和角色进行相应的工作。8.2乙方人员分工：乙方指派专门的团队负责会议的策划、组织和执行工作，包括项目经理、策划人员、执行人员等。第九条：沟通与协作9.1双方沟通的方式和频率：双方通过电话、电子邮件、会议等方式进行定期沟通，确保会议的顺利进行。第十条：会议效果评估10.1会议目标的达成情况：乙方在会议结束后提供会议效果评估报告，包括会议目标的达成情况、参会人员的反馈等。10.2参会人员的反馈和评价：乙方收集参会人员的反馈和评价，用于评估会议的效果和改进方向。10.3乙方对会议效果的持续改进：根据会议效果评估报告和参会人员的反馈，乙方进行会议效果的持续改进，以提高会议的质量。第十一条：违约责任11.1甲方违约责任：如甲方未按约定提供资料和信息、未按时支付费用等，需承担相应的违约责任，具体违约责任在违约时根据实际情况确定。11.2乙方违约责任：如乙方未按约定策划和执行会议、未保密甲方提供的信息等，需承担相应的违约责任，具体违约责任在违约时根据实际情况确定。第十二条：争议解决12.1双方协商解决：双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。12.2第三方调解：如双方协商不成，可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。12.3法律途径：如双方同意通过法律途径解决争议，按照中华人民共和国法律适用，合同签订地有管辖权的人民法院具有最终解释权。第十三条：保密条款13.1双方对会议内容和相关信息保密：双方应对会议的内容、讨论的信息、参会人员的发言等保密，不得向任何第三方泄露。13.2保密期限：保密期限自合同签订之日起至会议结束后一年止。第十四条：其他约定14.1双方的其他约定内容：双方就会议的特定事项或特殊要求达成的其他约定，包括但不限于会议的特殊要求、额外的服务内容等。第二部分：第三方介入后的修正第十五条：第三方介入15.1第三方定义：本合同中所指的第三方，包括但不限于中介方、咨询方、服务提供方、赞助商等，除甲乙方之外的参与方。15.2第三方介入条件：当甲乙方根据本合同需要第三方介入时，应提前通知对方，并明确第三方的角色和职责。15.3第三方选择：甲乙方应共同协商选择合适的第三方，并确保第三方的选择符合本合同的目的和要求。第十六条：第三方责任与义务16.1第三方责任：第三方应按照甲乙方的要求和相关法律法规，履行其在会议中的职责和义务，确保会议的顺利进行。16.2第三方权利：第三方根据本合同和甲乙方的授权，享有其在会议中的相应权利，包括但不限于发言权、展示权等。16.3第三方义务：第三方应遵守本合同的约定，不得违反法律法规和甲乙方的要求，不得损害甲乙方的利益。第十七条：第三方责任限额17.1第三方责任限额的确定：第三方在其职责和义务范围内对甲乙方承担的责任限额，由甲乙方在选择第三方时共同协商确定。17.2第三方责任限额的告知：甲乙方应在合同中明确告知第三方其责任限额，并确保第三方理解和接受。17.3第三方责任限额的调整：甲乙方应根据会议的实际情况和第三方的表现，适时调整第三方责任限额，以确保会议的顺利进行。第十八条：第三方与其他各方的关系18.2第三方与参会人员的关系：第三方应尊重参会人员的权利和隐私，不得泄露参会人员的个人信息。18.3第三方与其他第三方的关系：第三方应遵守会议的规定，不得与其他第三方发生任何形式的利益冲突。第十九条：第三方介入的额外条款19.1第三方服务的具体内容和标准：甲乙方应与第三方明确具体的服务内容和标准，包括但不限于服务质量、时间要求、费用等。19.2第三方服务的支付方式：甲乙方应与第三方明确支付方式，包括但不限于支付时间、支付金额、支付方式等。19.3第三方服务的评估和反馈：甲乙方应与第三方明确评估和反馈的方式，包括但不限于定期评估、参会人员反馈等。第二十条：第三方违约责任20.1第三方违约责任：如第三方未按本合同约定履行其职责和义务，需承担相应的违约责任，具体违约责任在违约时根据实际情况确定。20.2第三方违约的处理：甲乙方应与第三方协商处理违约事宜，如协商不成，甲乙方有权依法采取相应措施。第二十一条：第三方退出21.1第三方退出的条件：如第三方因任何原因不能继续履行其职责和义务，应提前通知甲乙方。21.2第三方退出的程序：第三方退出时，应按照本合同的约定和甲乙方的要求，完成相关手续和交接工作。第二十二条：其他约定22.1甲乙方与第三方之间的其他约定：甲乙方与第三方之间就本合同以外的其他事项达成的约定，包括但不限于保密协议、知识产权归属等。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议策划方案详细说明会议的主题、内容、形式、场地布置等策划细节，以及会议议程和演讲嘉宾的安排。附件2：会议执行计划详细列出会议前、中、后期的具体执行步骤和任务，包括会场布置、会议议程执行、参会人员接待等服务。附件3：会议费用明细表详细列出会议费用的各项支出，包括场地租赁、设备租赁、餐饮费用、交通费用、人员费用等。附件4：第三方服务协议明确第三方的服务内容、服务标准、支付方式、评估反馈等条款，以及违约责任和相关争议解决方式。附件5：会议参与人员名单列出参会人员的姓名、职务、联系方式等信息，以便于会议的组织和沟通。附件6：会议效果评估表用于评估会议的目标的达成情况、参会人员的反馈和评价，以及乙方对会议效果的持续改进措施。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定提供资料和信息，未按时支付费用等。2.乙方未按约定策划和执行会议，未保密甲方提供的信息等。3.第三方未按本合同约定履行其职责和义务。责任认定标准：1.甲方违约责任：根据甲方违约的性质和程度，甲方需承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。2.乙方违约责任：根据乙方违约的性质和程度，乙方需承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。3.第三方违约责任：根据第三方违约的性质和程度，第三方需承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。示例说明：1.若甲方未能按约定时间提供资料和信息，导致会议无法按计划进行，甲方应承担因此产生的额外费用。2.若乙方未能按约定策划和执行会议，导致会议质量不符合甲方要求，乙方应负责重新策划和执行会议，并承担因此产生的费用。3.若第三方未能按本合同约定履行其职责和义务，导致会议服务不符合甲方要求，第三方应承担因此产生的额外费用，并可能面临合同解除的风险。说明三：法律名词及解释：1.本合同：指2