杭州世哲时装有限公司成本费用内部控制方案设计

湖南商务职业技术学院毕业设计湖南商务职业技术学院毕业设计目录1.公司简介 12.公司成本费用内部控制现状分析 13.公司成本费用内部控制存在的问题 23.1材料采购成本过高 23.2制造费用控制水平低 33.3存货内部控制体系不完善 33.4成本控制意识薄弱 43.5成本管理模式落后 44.公司成本费用内部控制方案设计 44.1控制材料采购成本价格 44.2提高制造费用控制水平 44.3建立健全存货内部管控体系 54.4提高全体员工的成本管控意识 64.5完善成本管理模式 65.结束语 6参考资料 6杭州世哲时装有限公司成本费用内部控制方案设计1公司简介杭州世哲时装有限公司（简称：世哲时装公司）成立于2006年，在杭州市余杭区工商行政管理局注册登记，注册资本为600万元，是一家私营有限责任公司，地址在杭州余杭区乔司街道。公司主要是从事服装生产、加工和销售为一体，现设有生产部、设计部、加工部、仓管部、质检部、人事部、财务部、销售部，公司拥有230人的规模。公司加工设备先进，有着较为完善的质量保障，作为一个新时代的公司，公司一直秉承着诚信合作的理念来全面发展服装设计和生产，旨在在服装制造领域成为享有较高声誉的企业，提高其在服装制造业中的影响力，打造自己的品牌优势，提升其市场的知名度。2公司成本费用内部控制现状分析世哲时装公司主要是从事于服装制造。中国服装制造企业众多，随着社会经济的发展，服装制造行业之间的竞争也日趋激烈，各个服装制造公司为了提高自己的竞争优势不断优化升级，适应市场需求，有些企业甚至为了扩大市场占有量，满足顾客价格需求盲目降低价格，导致世哲时装公司的竞争压力越来越大，其服装销售量减少，库存积压。世哲时装公司主打品牌服装，由于市场上原材料的采购价格变化大，对于服装制造公司来说采购原材料必不可少，在极大程度的增加了公司的材料支出成本。世哲时装公司目前对成本费用的管理建立了成本费用管控体系，但由于成本费用管理体系不完善，缺乏专业的成本预算分析，致使世哲时装对公司成本费用管理只停留在浅层面，没有对其进行深层次的剖析，公司存在一些不必要的成本费用开支。目前世哲时装公司经营状况良好，订单数量较多但是公司在成本费用的管理中还是存在许多需要完善和解决的问题。以下表格是世哲时装公司近三年来的成本费用支出情况和原材料采购价格情况：表1杭州世哲时装公司近三年来的成本费用支出情况单位：万元年份项目原材料制造费用人工成本研发费用管理费用销售费用201718351631151845211841520182510209119466281214522019348228532375725129509表2近几年原材料采购价格和市场价格情况单位：元/米年份 材料涤纶锦纶棉布采购单价均价采购单价均价采购单价均价20171412.934321715201817.214.235.433.719.516.220191814.837.53420.618.1通过表1和表2可以看出，世哲时装公司材料采购的成本在近三年的成本费用和其他费用相比，其支出比重较高。随着社会经济的发展，材料采购的单价也在一直提高，世哲公司原材料涤纶、锦纶、棉布采购的价格对比市场平均单价来说采购单价稍高，并且每年的材料采购价格也在不断的上升，也就相应的增加了公司的成本费用。通过以上数据可以分析出公司在材料成本控制上的不足，公司在采购原材料时，忽略了材料成本的预算，公司负责采购的管理层缺乏考虑材料预算分析。表32019年库存商品数量分析表单位：件季度项目库存商品销售量生产量差额第一季度60000652115211第二季度90351965406189第三季度86508900003492第四季度82060864504390通过上表3世哲公司的库存商品的生产与之销售的数量可以看出，2019年每个季度公司服装的生产量都比当季度销售的衣服数量要多，每个季度都会有大约4820件服饰销售不出去，每个季度都会浪费一些生产完工好的服饰，生产的服饰既浪费了原材料，又占用了仓管处的空间，也造成了大量的库存积压。这样也就导致了公司材料采购成本增加和仓管费用的增加。3公司成本费用内部控制存在的问题3.1材料采购成本过高随着世哲时装公司的不断发展，公司在原材料采购上的成本费用的开支越来越大，材料采购成本费用在总成本费用中所占比重较高，每年公司在材料成本上的支出大约为1856万元，材料费用支出金额巨大，公司在采购材料成本的管控上思想较老化，采购人员采购材料时比较盲目，采购部在制定公司的采购计划时，缺乏专业性的材料预算编制分析，对材料采购的预算认识较弱，没有经过深入的市场价格调查研究。通过上述的表2我们知道公司采购原材料的价格比市场均价高，材料的采购计划不合理，没有结合客户需求订单来制定材料采购计划，对相关市场原材料的价格分析研究还是比较薄弱，缺乏科学、合理、完善的采购计划，材料成本内部控制观念比较落后。采购前期工作不到位，对市场上各种材料最新价格没有及时了解，就出现了采购价格高于市场价格的情况，导致材料总成本过高。通过公司目前的材料采购制度来看，没有明确的材料采购制度，公司的管理层更加注重产品的生产，忽视了材料成本的把控，从而导致公司的材料采购成本过高。3.2制造费用控制水平低世哲时装公司发生的制造费用仅次于材料成本费用，每年制造费用的开支大约为2191万元左右。车间机器设备的使用效率低，设备闲置在车间，其折旧费用却在不断增加。有些出现故障的设备疏于管理，导致机器使用年限减少，机器的工作效率降低，产品生产周期变长，车间生产管理人员的工资支出增多。由于设备老化程度加重，其后续维修费用相对较高，制造费用的成本也在逐年增加。对于车间新购进设备，车间管理人员缺乏对新购进设备如何使用的意识。在投入使用前，由于前期没提前启动设备，导致新购进的设备在正式用于生产时需消耗大量电力，车间人员有时忘记关灯关水，车间的水电资源浪费严重，间接导致车间的制造费用增加。由此可见公司的制造费用控制水平较低。3.3存货内部控制体系不完善由于世哲时装公司管理人员更加注重服饰的生产环节，从而忽视了存货的管理，公司每个月的服装生产量大于其销售量，每次进行库存盘点时就发现，平均存货占据生产数量比例的5.7%，大约每个季度会有4820件左右的库存积压在仓库，可以看出公司对产品的生产和销售缺少一定的市场预测。存货的周转率较低，采购原材料时存货入库不严格，缺乏对材料质量的检查，导致许多材料不能投入生产造成原材料浪费的现象发生，造成公司仓管费用和管理人员费用增加。通过前面的数据我们知道近几年发生的管理费用呈现的是上升的趋势，管理费用增加，从而反映出公司存货管控制度的不健全。3.4成本控制意识薄弱公司管理层认为成本管理只是财务人员的责任，与生产人员或者其他部门没有太大关系，管理层对于成本管理意识不强，管理人员对于成本费用的控制只停留在成本核算浅层次上，成本费用管理包括事前核算、事中监督和事后管理，只注重事前进行成本核算，致使管理人员盲目控制成本，导致他们为了控制成本而忽视了产品质量。公司员工则认为成本的控制是领导层的事情，员工成本控制观念不强，对降低成本的积极性不高。3.5成本管理模式落后随着社会经济的发展，世哲时装公司的不断发展壮大，公司的成本管理模式固定单一，成本管理的方法守旧落后。世哲公司在服装制造上一直按照以前的模式进行成本管理，公司成本费用一直居高不下，很难控制下来，大多时候公司只是将一些发生简单的生产成本核算出来，计算公司的利润，这类成本工作最为简单，在成本管理上没有一点难度，公司依旧墨守成规，没有作出相应改变去适应公司的发展，成本管理模式没有随着社会经济的发展去优化升级，成本管理模式过于简单。4公司成本费用内部控制方案设计4.1控制材料采购成本价格对于世哲时装公司材料成本控制问题，我们首先要制定科学、合理、完善的采购制度，不断完善公司自身的采购制度，做好采购预算的分析与编制。公司还需要设立专门的采购中心，同时建立起完善的价格反馈数据体系，采购人员必须要及时了解市场上最新的原材料价格，避免在采购原材料时，由于对市场价格的不清楚造成材料采购成本过高。公司可以通过与一些原材料供货商进行协商，如果供货商可以给我们公司采购原材料的价格稍低于市场价格，我们公司与他们供应商签下长期的供货合同，这样就有利于公司控制原材料的采购成本，让公司的材料采购成本控制在一个合理的范围内。集中采购可以有效地降低材料采购成本和采购费用的发生，使得材料采购优势最大化得到充分的展现，有效地控制了材料采购成本过高的问题。4.2提高制造费用控制水平提高世哲公司的机器设备管理水平，及时对出现故障的设备进行维修，定期组织设备维修人员对设备进行检查保养，延长设备的使用周期，对于一些闲置的设备，应提高设备的使用效率，可以降低折旧费用。加强对生产过程的监督，避免因生产步骤的错误，造成制造费用成本增加。对于购进的生产设备提前做好调试，避免造成资源的浪费。加大对车间水电的管理，同时还需提高车间工作人员的节约资源的意识，做到人走断电断水，避免因水电浪费导致制造费用增加。做好车间的一系列管理，对于车间制造费用的控制能起到一定促进作用。4.3建立健全存货内部管控体系对于世哲时装公司存货的内部管理，我们可以从下面两个方面来完善存货内控体系。一方面，我们要做好存货质量的验收与保管，设立专门的检查部门，对购入的材料进行严格的筛选，确保入库的材料和产品质量符合国家标准。对于那些不符合质量标准的材料，应与供应商协商，进行退货处理，减少公司的损失。对于采购的原材料和完工入库的产品要加强管理，要做好存货进去的登记，做到有迹可循。对仓管人员进行培训，合理利用仓库的贮存空间，能起到降低仓库管理成本的作用。定期进行盘点，避免因没有检查出问题而造成的成本升高。另一方面，公司要提高市场占有率，加快存货的周转率，提高市场竞争力，促进完工产品的销售。生产部门和销售部门之间要加强交流与协作，根据销售部门提供的订单信息来制定生产计划，这样可以既节省原材料又可以避免出现供过于求的现象。公司可以安装一些存货管理好一点的软件，当公司收到客户订单时，就可以根据系统里记载的存货数据来发出产品，这样可以一定程度上减少存库积压的问题，还能节省仓库的租赁成本和管理费用。采购部门能从系统里反馈的材料剩余情况来采购原材料，能有效控制材料采购过多，仓储部可以采用先进先出的方法来发出材料，避免材料储存时间过长而报废，有效降低成本费用，对存货起到一定的内部管控作用。销售部确定销售订单质检部检查验收采购部根据销售订单采购原材料销售部确定销售订单质检部检查验收采购部根据销售订单采购原材料仓管部根据订单发出商品仓管部入库保管商品仓管部定期检查盘点仓管部根据订单发出商品仓管部入库保管商品仓管部定期检查盘点4.4提高全体员工的成本管控意识公司要加大员工成本意识，提升管理人员和全体员工成本管理理念，提高其对成本控制的重视程度。公司要定期组织员工进行培训和教育，让他们对于成本费用的控制意识逐渐加深，能有效地降低公司成本，不但要提高他们成本管控意识，还不能因控制成本而忽视产品质量。公司要提高每个部门的成本控制责任，成本控制不仅仅是某一个部门的责任，每个部门都与成本挂钩，比如说销售部门在销售服饰时会发生销售费用，销售部要减少不必要销售费用的发生，就是成本控制的一项举措。公司在目前这种为了市场而不顾成本的环境下，提高成本管理的成本意识,将有利于其在服装制造业中的行业影响力，一定程度上降低成本费用。4.5完善成本管理模式公司要制定成本管理制度，优化升级公司的成本管理模式，改进成本管理内容，使成本管理模式符合当前服装制造行业的要求和公司发展需求。完善成本管理模式，首先要制定多元化的成本核算方法。单一的成本核算方法，不利于提高成本核算准确度，多元化的成本核算，在公司成本核算时发挥显著优势。公司可以采用分步法进行产品核算，由于服装制造公司生产的数量相对较大，公司每个月都存在已完工的和未完工的服装，不可能等到这批订单生产完才核算产品成本。因此，可以采用分步法对服装成本按月进行核算。这样一定程度上简化了成本核算的工作量。公司可采用经济批量法的方式来完善成本管理模式，通过经济批量法可以算出最佳的订货数量，通过这种方法可制定较为详细的采购计划，可以减少库存积压的问题。完善成本管理模式有利于改进以前管理模式存在的一些缺陷，完善成本管理模式才有利于公司把降低成本和提高服装质量更好的结合起来，达到成本管理模式效果最大化，有利于为公司带来更大的效益，对成本费用控制起到一定的促进作用。5.结束语对杭州世哲时装有限公司成本费用内部控制方案设计，主要是针对公司成本费用内部控制现状和存在的材料采购成本过高、存货内部控制体系