房地产公司集中采购管理流程

房地产公司集中采购管理流程一、制定目的及范围为提升房地产公司的采购效率，降低采购成本，确保采购工作的规范化与透明化，特制定本集中采购管理流程。该流程适用于公司所有项目的材料采购、设备采购及服务采购，涵盖年度集中采购、项目集中采购及应急采购等多种形式。二、采购原则集中采购应遵循以下原则：1.公正、公平、公开，确保所有供应商在同等条件下参与竞争。2.采购物资需符合公司质量标准，优先选择信誉良好的供应商。3.各部门需明确采购责任，申购人与采购人不得为同一人，确保采购过程的透明性与公正性。三、采购流程1.采购需求确认各项目部门需根据项目进度与需求，提前制定采购计划，明确所需物资的种类、数量及预算。项目负责人需对采购需求进行审核，确保需求的合理性与必要性。2.采购申请提交项目部门填写《采购申请表》，并附上相关预算及需求说明，提交至采购管理部门。采购管理部门对申请进行初步审核，确认需求的合规性与合理性。3.供应商遴选采购管理部门根据市场调研，筛选出符合条件的供应商。需至少选择三家供应商进行询价，确保报价的公正性与竞争性。询价过程中，采购管理部门需记录各供应商的报价及相关信息。4.报价评审在收到供应商报价后，采购管理部门组织相关人员对报价进行评审。评审内容包括价格、质量、交货期及售后服务等。评审结果需形成书面报告，并提交给项目负责人审批。5.审批流程项目负责人对评审结果进行审核，确认最终供应商。审批通过后，采购管理部门与供应商签订《采购合同》，明确双方的权利与义务。6.采购实施与验收采购管理部门根据合同要求下单，供应商按约定时间交货。物资到货后，项目部门需对物资进行验收，确保数量与质量符合合同要求。验收合格后，相关人员需填写《验收报告》，并将物资入库。7.付款与报销采购物资验收合格后，采购管理部门需及时向财务部门提交付款申请，附上《采购合同》、《验收报告》及发票等相关资料。财务部门在审核无误后，进行付款处理。采购人员需在物资到货后一个月内完成报销，逾期不予受理。8.采购记录与档案管理所有采购活动需进行详细记录，包括采购申请、报价记录、合同、验收报告及付款凭证等。采购管理部门需建立完整的采购档案，以备后续查阅与审计。四、特殊采购流程针对特殊情况，制定以下采购流程：1.集中计划采购各部门需在每月25日前提交集中采购需求，由采购管理部门统一进行采购，确保物资的及时供应与成本控制。2.应急采购在突发情况下，项目部门可向采购管理部门提出应急采购申请，采购管理部门需在最短时间内完成采购，无需进行询价。3.零星采购对于金额较小且偶发的采购，项目部门可直接向采购管理部门申请，需提供相关审批意见后方可执行。五、采购纪律与监督1.采购人员职责采购人员需建立供应商档案，定期进行市场调研，确保采购物资的质量与价格合理。2.行为规范采购人员不得接受供应商的任何形式的贿赂或回扣，违者将受到严肃处理。公司将定期对采购活动进行审计，确保采购流程的合规性与透明性。六、反馈与改进机制为确保采购流程的持续优化，需建立反馈机制。项目部门在采购完成后，应对采购过程进行总结，提出改进建议。采购管理部门定期召开会议，分析采购数据