校友会管理制度

校友会管理制度1.简介本制度旨在规范和管理企业校友会的运作，促进校友之间的联系与沟通，加强校友与企业之间的合作关系，提升企业的品牌形象和社会影响力。2.目标与职责2.1目标校友会的目标是搭建校友与企业之间的桥梁，促进校友之间的沟通与合作，共同推动企业的发展与创新。2.2职责2.2.1组织校友活动：负责策划、组织和推行各类校友活动，如校友聚会、论坛讲座、校友实习计划等。2.2.2维护校友数据库：负责建立并及时更新校友信息数据库，确保校友信息的准确性和私密性。2.2.3校友资源管理：帮助企业与校友建立紧密联系，充分利用校友资源，为企业供应支持与合作机会。2.2.4沟通协调：作为企业与校友之间的沟通纽带，及时传递校友对企业的看法和建议，并及时反馈给校友。3.校友会成员3.1条件与资格校友会成员应符合以下条件：拥有企业员工身份；拥有有效的毕业证书或其他相关证明；具有良好的个人信誉和道德品质；乐观参加校友会的活动和事务。3.2成员权益校友会成员享有以下权益：参加校友会组织的各类活动；取得校友会供应的各类资源与服务；参加校友会管理层选举，并有权选举或被选举为校友会管理人员。3.3退会与开除3.3.1退会：校友会成员如需要退会，应向校友会提出书面申请，待校友会审查通过后，即可退会。3.3.2开除：若校友会成员严重违反本制度或影响整体校友会形象，校友会有权对其进行开除处理，开除决议需经校友会管理层投票通过。4.校友会管理层4.1构成校友会设立管理层，由校友会成员选举产生。4.2职责校友会管理层的职责包含：4.2.1负责校友会的日常管理与运营工作；4.2.2组织和协调校友会的各项活动和项目；4.2.3监督校友会的资金使用及财务情形；4.2.4定期向校友会成员报告校友会的工作情况。4.3产生与选举校友会管理层成员由校友会成员以无记名投票方式选举产生，选举周期为两年一次。任期届满后，可连任一次，连任后需退出管理层至少一届。4.4管理层成员权益校友会管理层成员享有以下权益：参加管理层的决策与管理；提出校友会事务的议题并进行讨论；享受校友会供应的相关资源与福利。4.5免责声明校友会管理层成员在履行职责过程中，如显现过错或误会，不承当个人法律责任，但应尽力避开给校友会造成不良影响，如造成损失，则应负有相应赔偿责任。5.经费管理5.1来源校友会经费来源包含但不限于以下几个方面：企业预算拨款；校友会成员的个人捐赠；各类赞助和合作款项。5.2使用5.2.1经费使用应严格依照相关规定进行，未经批准不得擅自动用。5.2.2经费支出应加强审计与监督，确保使用合理、安全、透亮，不得挪作他用。5.3财务报告校友会管理层应定期编制财务报告，认真记录校友会的收入、支出和财务情形，并向企业进行报告。6.保密与信息安全6.1保密责任6.1.1校友会成员需保守校友信息的机密性，禁止将校友信息泄露给任何外部个人或组织。6.1.2校友会管理层成员更应维护校友信息的机密性，严禁利用校友信息谋取个人利益或传播不良信息。6.2信息安全6.2.1校友会应加强信息安全管理，采取必需的技术和管理措施，防止校友信息被非法取得、窜改或破坏。6.2.2校友会管理层应定期对信息系统进行安全漏洞扫描和风险评估，并及时采取措施进行修复和强化。7.附则7.1修订本制度的修订需经校友会管理层讨论决策，并经过企业批准。7.2生效本制度自企业批准之日起生效，并在企业内部进行宣传和推行。7.3解释权本制度解释权归校友会管理层全部。以上为校友会管