档案管理规章制度（33篇）

档案管理规章制度（精选33篇）

档案管理规章制度篇1

为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的

系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合

理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本

制度，具体内容如下：

一、档案管理的范围

本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成

的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服

务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营

决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调

度、设备工装（模具）管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。

二、档案的管理部门

公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理

工作。对公司各类档案进行收集、整理和归档。各部门根据工作需要配

备专（兼）职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。

各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案

管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案

室，使用部门留存复印件。接收档案必须认真验收，并办理交接手续，

维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司各项工作服务。

三、档案的分类

在切实遵循《中国档案分类法》前提下，根据公司实际情况，将所

涉及的档案划分为十大类：

1、行政管理。

2、人事管理。

3、财会档案。

4、生产经营管理。

5、技术质量安全管理。

6、基建档案。

7、外来文件。

8、声像档案。

9、实物档案。

10、其他档案。

财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、账簿、报表等相关资

料的收集、整理、归档。

实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖

杯奖旗等实物。以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实

际情况分成若干小类进行管理。

四、归档要求

1、归档的文件材料要完整、系统、准确。

2、归档的文件材料必须是原件。如是传真件等不易保存的文件材

料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。

3、存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则，并

按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。

4、档案名称的填写要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，

必须揭示卷内文件的内容和成份，并区分保管期限。卷内文件应按问题

或文件形成的时间系统地排列，按顺序编号，填写“卷内目录二目录

各项必须填写清楚（一律使用黑色中性笔填写），字迹工整、清晰，装

订整齐。

5、档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进

行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、

总结在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结

论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时

间先后排列。

6、文件归档份数：一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2

份或3份。对无保存价值和重复文件，需要办理销毁手续。

7、归档时间：部门或责任人应于相关工作结束后立即（最迟一周

内）将应立卷归档的文件整理立卷，向公司档案管理部门移交归档。

五、档案的查阅和借阅

1、查阅档案应填写档案查阅登记表，写明查阅时间、查阅内容、

查阅目的等。有关人员应在档案室内查阅档案资料，阅后及时归还。

2、查阅档案资料时一般不得对其进行复制。确有特殊情况必须复

制的，应填写档案资料复制申请单，经所在部门经理签署意见后方可复

制。

3、原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅，但必须由

所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。借出档案时应注意当案

的密级要求以及借阅人的相关权限。借阅档案时应做到以下几点：

（1）借阅者不得自拿、自取、自放档案，严禁擅自打开档案柜翻

其他各部门人员不得查阅与自己工作内容无关的档案资料。

八、档案的销毁

公司对各类档案每二年进行一次鉴定。对超过保管期并经鉴定无保

留价值的档案做出销毁处理意见，报总经理批准后予以销毁。

档案管理规章制度篇2

一、设备档案的归档范围

（一）设备仪器依据性文件材料。

（二）设备仪器随机文件室材料。

（三）设备仪器运行、维护文件材料。

二、设备档案的立卷归档耍求

凡重要设备须归档的文件材料，在设备进单位时，应严格遵守设备

开箱验收制度，验收时，须由档案室人员、设备使用部门双方到场验收

并填写设备开箱验收记录，以保证设备档案的完整、齐全。验收完毕交

档案室保管。

二、设备档案的归档时间

设备档案的归档时间是随时归档。

四、设备档案的立卷要求

1、设备档案文件材料要收集齐全，系统整理，书写材料优良，字

迹工整、图样清晰、签署完备，有利于长远保存。

2、案卷装订应在组卷、卷内文件排列和编目的基础上进行。

3、案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面，一般以A4

图幅为标准。

4、长远保存的案卷装订必须取掉金属物。

5、案卷不装订时，其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排

列有序。

6、案卷要整齐美观。

五、设备档案的借阅和保管

1、设备档案应及时归入档案室专柜存放。各部门需要查阅时，可

按规定向档案室借阅，若要复印或常借等，必须经分管领导同意，方可

实施，任何科室和个人不得将其原始材料占为己有。

2、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。

档案管理规章制度篇3

第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指

派专人负责，做到“专人专柜”的管理。档案管理人员应严格保守档案

机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。

第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便

于查找。在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自

上而下的排列，以便于管理和查找。

第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门

的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。

第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气

体、防尘、防虫等“八防”工作。

第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案

后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。

第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及

时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。

第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对

是否有遗漏或损害，及时放回原处。

第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。对破

损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。

档案管理规章制度篇4

一、对档案要认真进行鉴定，确无保存价值或保管期满的档案，可

确定销毁。

二、档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。在院办公

室主任的主持下，由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销

毁小组，负责档案的鉴定、销毁工作。

三、经过鉴定，需要销毁的档案，必须编造销毁清册，经院有关领

导批准后，方可销毁。

四、销毁档案时，必须由二人以上在指定地点监销，监销人员必须

在销毁清册上签名盖章，并注明销毁方式和日期。

五、销毁档案清册要妥善保管，并将所销毁档案在目录中注销。

档案管理规章制度篇5

一、分管档案工作的领导职责

1.组织本单位档案工作的宣传、贯彻，执行《中华人民共和国档案

法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

2.加强对本单位档案工作的领导，将档案工作纳入本单位的整体发

展计划，列入本单位议事日程，督促分管部门按上级和本单位档案部门

要求做好应做的工作。

3•关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给

予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工

作与局各项JL作协调发展。

二、档案人员职责

1.贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管

理制度。

2•对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监

督和指导。

3.负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同

志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

4.负责管理本单位各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确

与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。

5•按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

6.按规定向档案馆移交应进馆的档案。

三、兼职档案人员职责

1.坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定

案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

2.负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证

归档文件材料完整、准确、系统。

3,归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标

题简明扼要。

4.保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5.主动接收本单位档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档

案室移交。

6•积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。

7.按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。

8.按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。

档案管理规章制度篇6

第一章总则

第一条为加强平江县氟有企业档案的科学管理，有效地保护和开发

利用，更好地为氟有企业服务，根据《中华人民共和国档案法》（以下

简称《档案法》）、《档案法实施办法》和有关法律、法规，结合平江县

疑有企业实际情况，制定本办法。

第二条本办法主要适用于本县行政区域内一切个人所有和经营的

各类生产、经营性企业、私营有限责任公司（如汽车、建筑、装修、商

贸等行业）以及氟家控股的股分制（合作制）企业。

第三条本办法所称的氟有企业档案是指氟有企业在生产、经营、科

研、基本建设以及各项管理等活动中形成的，对本企业具有保存和查考

利用价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录；是维

护氟有企业历史真实面貌、合法权益的历史凭证，是提高产品质量、增

长经济效益的重要条件。

第四条氟有企业对本企业档案依法享有所有、使用和依据国家法规

进行处置的权利，并有保护档案的义务。

第五条氟有企业应遵守《档案法》，依法管理本企业档案，在企业

内实行集中统一管理，维护档案的完整、准确、系统和安全，便于企业

各方面利用的原则。

第六条县以上地方人民政府档案行政管理部门负责对本区域氟有

企业档案工作的监督和指导，制定相关业务规范和技术标准。

第二章档案机构与人员

第七条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责：

（一）贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定本

企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制

度；

（二）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统

计和提供利用工作；

（三）指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作;

（四）监督、指导本企业所属机构（含机构）的档案工作。

第八条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，应具备档案专

'也知识，并经过档案管理专业培训，熟悉企.业职能任务，并保持相对稳

定。

第九条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企

业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。

第三章文件材料的形成与归档

第十条氟有企业纸质文件材料的归档范围，主要有以下几方面：

（一）党群类：包括党务、工会、青年团、妇女、纪检、商会、协

会、群众团体等方面形成的文件材料；

（二）行政管理类：包括行政管理、劳动人事、后勤福利、外事工

作、员工聘用、解聘、工资管理、安全保卫、社会保障、劳动者维权以

及法律、法规、规章制度、章程等方面的文件材料；

（三）经营管理类：包括氟有经济实体设立、变更、破产、出资证

明、验资证明、股权证明、经营决策、企业、计划、统计、资产管理、

商务合同、产品销售、经营信誉、清产核资、财务管理等方面的文件材

料；

（四）生产技术管理类：包括生产管理、技术引进、技术革新、能

源管理、计量、环保、企业信息化建设、标准化、质量管理等方面的文

件材料；

（五）产品类：包括产品设计、制造、工艺、工装、检测、鉴定、

评优、质量管理、认证等方面的文件材料；

（六）科学技术研究类：包括新开发的项目建议书、可行性研究方

案、试验记录、成果申报、总结、鉴定、推广应用、专利技术转让、技

术革新文件、图纸、科研项目的报奖、推广应用等方面的文件材料；

（七）基本建设类：包括土地、房屋证明、基建项目设计、施工、

监理、竣工验收、投入使用、维修、改扩建等方面的文件材料；

（八）设备仪器类：包括购进设备仪器的全套随机文件、安装调试、

检查维修、设备台帐等方面的文件材料；

（九）会计档案类：包括财务报表、帐簿、凭证、财务报告、审计

等方面的文件材料；

（十）职工档案类：包括干部职工、离退休人员、死亡人员、职工

鉴定、考核、奖励与处分、技能评定、工资、保险、福利等方面的文件

材料；

其他载体归档范围：

（一）电子文件；

（二）录音带、录像带；

（三）奖杯、奖状、锦旗、证书；

（四）照片。

第十一条凡归档的文件材料，必须字迹工整，图像清晰，签字等手

续完备，便于长期保存。

第十二条归档时间

（一）各项管理方面的文件材料，在形成的次年六月底前组成保管

《平江县氟有企业档案管理暂行办法》出自：

单位，由产生文件的职能部门负责人审定签字后归档；

（二）产品、设备、基建、科研等方面的文件材料，在任务完成后

或告一段落时组成保管单位，由项目负责人签字后归档；

（三）产权方面的文件材料，在工作进行完毕或文件正式生效后归

档；

（四）会计核算方面的文件材料，由财会部门整理立卷，保管一年

后向档案部门移交。如有特殊情况，也可以分阶段归档。

第十三条建立文件材料的形成、积累、整理和归档制度，并列入管

理工作程序，列入企业有关部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。

第十四条档案人员应参加产品试制定型、创优、科研成果鉴定或评

审、基建工程竣工验收，以及引进技术资料验收、设备开箱验收等活动,

指导、监督文件材料归档工作。

第十五条企业工作人员因公外出参观学习、考察和参加会议获得的

文件材料，按照归档范围的规定，及时交档案部门归档。

第四章档案的管理与利用

第十六条建立健全各类档案的登记、交接、保管、统计、保密、利

用、鉴定、销毁及图纸更改补充等管理制度。

第十七条编制档案及其有关图书、资料、信息等总目录、分类目录

和底图目录等检索工具，完善信息查询体系。

第十八条企业采取有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对知

识产权档案和涉及商业秘密档案的管埋。

第十九条开发档案信息资源，实行档案、有关图书资料和信息一体

利用，为改善企业经营管理、提高产品质量、降低物质消耗、提高经济

效益等各项活动提供档案信息服务；积极配合技术部门参与信息市场和

技术市场交流。

第二十条企业档案现代化应与企业信息建设同步发展，不断提高档

案管理水平。

第二十一条企业提供利用、公布档案，不得侵犯国家、社会和其他

组织的利益，不得侵犯他人的合法权益。

第五章氟有企业档案的归属与流向

第二十二条叙有企业档案由本单位妥善保管，原则上不向国家档案

馆移交。

氟有企业可托当地国家综合档案馆代管其档案，接受托的国家综合

档案馆可按约定收取整理、鉴定、保管等所需的费用。

第二十三条氟有企业解散、破产时•，其档案可以向国家综合档案馆

寄存、捐赠或转让。

第二十四条外商投资企业终止、解散后，中外合资经营企业、中外

合作经营企业的档案交由原中方合资、合作者妥善保存，或向当地国家

综合档案馆移交。除法律法规另有规定外，外商资企业的档案应留在中

国境内，向当地国家综合档案馆移交。

第六章奖励与惩罚

第二十五条企业对管理、保护和开发利用档案工作做出突出贡献的

人员，应当予以表扬和奖励；企业应当建立档案工作责任追究制度，对

不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、

盗窃、隐慝和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，依据《档

案法》进行处理。

第二十六条违本办法，有下列行为之一的，由县级人民政府档案行

政管理部门给予警告，并对该叙有企业及相关责任人员依法给予行政处

分或罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任；

（一）擅自提供、抄录、公布属于保密范围的档案的；

（二）明知本单位保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损

失的；

（三）涂改、伪造档案的；

（四）向外国人和外国组织出卖或者赠送涉及国家利益、人民生命

财产安全，对国家和社会具有现实和长喳用价值的档案；

（五）擅自非法携带档案及其复制件出境的。

第二十七条当事人对行政处罚不服的，可依法申请行政复议或委起

行政诉讼。

第七章附则

第二十八条各氟有企业行政管理部门可根据本办法，结合本企业实

际情况，制定实施细则。

第二十九条本办法由平江县档案局负责解释。

第三十条本办法自20xx年7月1日起执行。

档案管理规章制度篇7

一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档

案员组成的档案鉴定领导小组。定期对档案进行全面和部分档案的鉴

定。

二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确划

分需要保密档案的密级。

三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要

确定。通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并

由鉴定领导小组负责签名。

四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合

标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已

超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价

值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。

五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领

导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密

规定。

六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。

档案管理规章制度篇8

一、目的：

为使学校人事档案管理与利用有章可循，特制定本规则。

二、内容：

1、归档制度

（1）对资料进行鉴别，看其是否符合归档要求。

（2）按照资料属性、内容，确定其归档的具体位置。

（3）将资料放入档案，并输入资料库。

2、核查制度

检查核对一般定期进行。但突发事件之后或对有些档案发生疑问之

后也要进行检直核对

3、保卫制度

（1）、指定专人负责档案保管。

（2）、备齐必要的存档设备。

（3）、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。

（4）、不得擅自将人事档案材料带到公共场合。

4、统计制度

（1）人事档案的数量。

（2）人事档案材料收集补充情况。

（3）档案整理和保管情况。

（4）档案及设冬利用情况。

5、转递制度

档案转递一般由工作调动等原因引起，

（1）取出应转走的档案；

（2）填写人事档案转递记录；

（3）按发文要求包装、密封

6、借档制度

（I）由有关单位部门开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由,

并加盖公章。

(2)其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提

供证明材料；

(3)证明材料由人事处审阅，加盖公章，然后登记、发出。

档案管理规章制度篇9

一、干部人事档案管理部门，在接到干部任免通知后，一周内应将

干部人事档案转给新的干部主管部门。

二、转出的干部人事档案必须齐全完整，并按规定进行认真整理装

订，不得扣留材料或分批转出。

三、转递档案或档案材料必须按统一规定的“干部档案转递通知单”

所列项目详细登记，严密包封，耍通过机耍交通转递或派专人送取，不

准邮寄或交干部本人自带，档案转出或转入及时登记。

四、接到干部人事档案或干部人事档案材料的单位，经核对无误后，

应在回执上签名盖章立即退回。逾期一个月未退回者，转出单位应催问，

以防丢失。如发现档案中缺少材料，档案整理不合格，转递的档案材料

手续不健全等问题，可将档案或档案材料退回。转出单位应尽快补充或

整理，再转新的干部人事档案管理部门。

五、为保证干部人事档案随着干部调动或职务变动而及时转递，干

部管理部门发出的调动、任免通知必须抄给干部档案管理部门，以便及

时续填干部职务变动情况和转递档案。

档案管理规章制度篇10

第一条、项目档案的整理

全部项目档案的汇总整理应由建设单位负责进行或组织，其内容包

括：

1、根据专业主管部门的.建设项目档案分类编号规则以及项目的实

际情况，设计、制定统一的项目档案分类编号体系。小型项bl直接按项

目、结构或专业分类；大中型项目按工程或专业分类，下设属类。

2、依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分类和

编号；生产使用单位需要按企业档案统一进行分类和编号的，建设单位

（并责成设计、施工及建立单位）可用铅笔临时填写档案号。

3、对全部项目档案进行清点、编目，并编制项目档案案卷目录及

档案整理情况说明。

4、负责贯彻实行国家及本行业的技术规范及各种技术文件表格。

第二条、项目档案的移交

1、项目档案验收合格后，建设单位应按合同及规定的要求，在项

目正式通过竣工验收后三个月内，向生产使用单位及其它有关单位办理

档案移交。凡是分期或分机组的项目，应在每期或每机组正是通过竣工

验收后办理档案移交。

2、建设单位与业主单位、生产使用单位及其它有关单位应办理项

目档案移交手续，明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等，并有完

备的清点、签字等交按手续：建设单位转为生产单位的，按企业档案管

理要求办理。

3、竣工验收以后，在大中型城市规划区范围内的重要建设项目。

建设单位应在6个月内向城市建设档案接收单位报送与城市规划、建设

及其管理有关的项目档案。

档案管理规章制度篇11

一、档案工作在街办档案室直接领导下，由分管的领导具体落实，

由兼职档案人员进行管理。

二、实行文书处理部门立卷归档制度。各科室在公务活动中形成的

有保存价值的文件材料，均由承办科室按文件材料形成规律，系统整理

好后向档案室移交。

三、档案室负责统一收集、整理、保管街办各门类和载体的全部档

案。

四、编辑必要的档案参考资料、编制各种检索工具，积极开发利用

档案信息来源，办理档案借阅，为各部门及来访群众做好服务工作。

五、各科室应将文件材料的形成、积累、整理工作纳入经办人员职

责范围及档案网络人员岗位责任制。

六、与档案工作有关的重要工作会议，如基建工程竣工验收会，以

及重要仪器设备的开箱验收，有关部门均应通知档案部门参加。对于各

部门文件材料收集不齐全的，档案部门不予验收、盖章，领导不签字，

财务不报销。

七、对外出学习，开会人员获得的各类文件材料，回社区后应将属

归档范围的文件材料交档案室。

八、档案室遵照上级档案部门的决定，对我社区档案工作实行统筹

安排，组织协调，制定街办“档案工作管理办法”，档案保管期限表，

档案工作人员职责及档案的归档、保管、保密、借阅管理、鉴定销毁、

奖惩等制度，提高档案科学管理水平。

档案管理规章制度篇12

一、牢固树立保密观念，严格遵守党和国家的保密制度，严防失密、

泄密事故发生。

二、不得向与工作无关人员谈论档案内容，不准用电话、传真毙供

密秘级以上档案。

三、凡借阅秘密级以上档案，须经主管领导及档案馆长批准，未经

批准不得借出、复制或摘抄。

四、档案人员不得随意丢放、擅自提供、抄录、公布、损毁、丢失、

涂改、伪造或销毁档案、绝密档案要单独保管。

五、密级档案要经常查对，失泄密时要及时上报局主管领导，并对

责任者进行追究处量。

六、非档案工作人员不得进入档案库房。

七、任何人不准私自保存档案或携档案进入公共场所。

八、档案管理人员应熟知本局各类档案的密级划分，调密级档案时,

不少于两名工作人员。

九、档案在传递时应以机密件通过机要通信转出，或由档案人员二

人以上专呈递送。

档案管理规章制度篇13

为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作，特制

定以下制度：

1、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅

管理标准办理借阅手续。

2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部

门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。

3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中

的要求办理。

4、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁

剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出

时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保

档案的完整与安全。

5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不

借出。

6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、册J刮、撕毁档案等行为者严格

按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。

档案管理规章制度篇14

一、综合档案室负责全院档案（不含人事档案）的管理工作，有关

部门按规定立卷后向综合档案室移交。

二、实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。档案排

列整齐美观、条理系统，编号科学规范、查找方便。

三、定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。

四、档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物相符。

档案管理规章制度篇15

1、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数

字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律

性的工作。

2、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编

制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，

提供科学的依据。

3、统计内容。对档案的收进、移出、整埋、鉴定、保管数量和状

况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门

统计。

4、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计

分析、提供资料，实行统计监督。

5、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织

与管理现状的统计。

6、统计方法。档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进

行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总

结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水平。

7、按期统计。平时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必

须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。

8、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数

字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。

档案管理规章制度篇16

一、目的

为了确保公司档案的完整及安全，增强公司档案的实用性和有效

性，便于科学管理与开发利用，特制定本管理制度。

二、适用范围

适用于公司档案资料的管理。

三、管理职能

（一）公司办公室负责公司档案管理工作，设置专门的档案室，负

责档案的收集、整理、保管、补充、开发、利用、销毁等各项工作。

（二）档案管理员负责档案室和存档资料的具体管理工作，具体职

责如下：

1、接收各部门上交的存档资料，做好收件登记；

2、定期清理，主动按时收回各部门使用完毕的应存档资料，补齐

缺失的档案资料；

3、对收到的档案资料按规则整理、分类、立卷，分类规范存放；

4、妥善保管档案资料，做好防损、防盗、防潮、防虫等保护工作;

5、建立档案检索索引；

6、按规定办理档案资料借阅和收回手续，并做好登记，保证档案

资料安全无损；

7、做好档案室的日常清理、清洁工作，保持档案室整洁有序；

8、建立和维护电脑档案管理系统，实行数字化管理；

9、遵守保密制度。

（三）各部门管理职责

1、按本制度规定保管好本部门暂时保存的档案资料；

2、及时将本部门经办或接收的应存档资料交档案室存档；

3、妥善保管本部门借阅的档案资料，不得泄露、遗失和损坏。

四、资料归档管理

（一）归档资料范围

1、各级政府和职能管理部门下发的各种文件、通知、会议纪要、

批复、认定、政策法规信息、标准、信函、法律文书、公示信息等费料;

2、公司对各级政府和职能管理部门上报的各种申请、请示、报告、

汇报、说明、申诉、申报等资料；

3、公司与具他单位互相发送的联系函、告知函、介绍信、委托书、

宣传资料、单位信息、证件、证明、回复等往来资料；

4、公司内部形成的各种文件、通知、会议资料、决议、决定、意

见、规划、计划、方案、报告、总结、简讯等；

5、公司制订的各类管理制度、规定、办法、作业指导书、操作规

程、安全规程、责任制、责任书、经济或管理协议、标准手册等内部管

理资料•；

6、公司对外签订的各种合同、协议、意向书等资料；

7、公司产品立项、设计、开发、工艺技术、产品说明、包装、建

设、评审、验收等项目资料；

8、公司各类设备在设计、制作、安装、调试、技术改造、使用过

程中形成的图纸、记录以及使用说明书等设备资料•；

9、公司各类基建工程勘探设计资料、图纸、报建资料、施工记录、

验收记录等基建资料；

10、生产、经营环节中的各类报表、台账、记录、报告单等资料；

11、各类财务凭证、账薄、报表、台账、审计、统计结算、投融资、

资本股权等资料；

12、人员招聘、培训、调动、任免、考核、考勤、劳动合同、薪资

等人事档案;

13、公司取得的各种证书、证件、奖牌.；

14、公司订阅或以其他方式获得的各类报刊、期刊、文献、图书等

资料以及参加外部会议或培训取得的相关资料；

15、公司文化、产品对外宣传推广资料以及产品标签、标记、说明

书等资料・；

16、公司组织开展各类活动形成的相关资料；

17、记录有公司相关信息的图片、照片、光盘、磁带、电子存储设

备等资料；

18、其他具有保存价值的资料。

（二）归档资料收集

1、结合公司具体情况，财务档案由财务部管理，超过十年的可转

入档案室；

人事档案由人事管理部门管理；

生产管理类、经营管理类档案，在部门日常工作中产生的报表、台

帐、记录等资料由部门管理；

其他资料一律交由档案室统一管理，各部门应主动上交。

2、凡是以公司名义对外的文字或图片资料,需要盖章的，经办部门

均在公司办盖章时留一份公司办存档，由公司办印章管理人员在盖章时

收集。以部门名义对外发生的资料，如属于立档资料，由部门印章管理人

员盖章时收集后及时交档案室；

如资料还须发出后由对方完善相关手续（如签章）才能形成完整资

料，则由印章管理人员在印章使用登记时说明，并于事后督促经办人完

善后存档。

3、各部门形成或接收的应存档资料，由部门负责人（或各线副总）负

责督促存档；

4、公司有偿取得的资料，在报账时由档案管理人员在报账单据上

签“资料已存档”字样，方可报销。部门如需使用，可从档案室借出或

复印。

5、公司人员外出参会带回的资料，在报销差旅费前须交档案室存

档，否则不予报账。报账单上需有档案管埋人员的收文签字。

6、在档案资料归档期，公司内部使用的各类应存档资料，由档案

管理人员分别向各部门兼职档案人员收集应该归档的原始资料，各主管

部门兼职档案人员应积极配合和支持。

（三）资料归档要求

1、归档的文件资料必须齐全、完整、准确，符合形成规律，保持

文件之间的有机联系，便于查找利用。

2、归档的文件资料应为原件，因故无原件的，可用具有凭证作用

的替代资料或复印件归档，文件资料归档后不得更改。

3、非纸质文件资料应与其文字说明一并归档；

具有永久长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档。

4、归档的文件资料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门

需要的可适当增加份数。反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其

一致性。

（四）归档时间

1、除公司订阅的报刊、杂志、图书资料和各部门日常工作中形成

的报表、台账、记录等按年形成的资料外，其他应归档资料均须在取得

或完整资料形成时即原件交档案室存档。

2、报表、台账、记录等按年形成的文件资料，于次年二月份整理

完整交公司档案室存档或由部门代为保管。

3、报刊于次月初从各部门收回归档；

杂志、图书资料于次年二月收回存档。

4、工程项目建设资料在竣工验收后三个月内归档。

（五）归档移交

1、各部门的兼职档案管埋人员（部门核算员）应检杳本部门归档

文件资料的齐全、完整与准确情况，整理完毕并编制移交清册，由部门

或项目负责人签字核准后向档案部门移交。重要项目的文件资料移交时

应编写归档说明。

2、档案管理部门接收时应全面检查归档文件资料的质量。

3、交接双方应认真核对移交清册，并履行签字手续，移交清册各

留一份以备查考。

五、档案保管

（一）收件登记

1、档案室应建立收件登记簿，收到新归档资料时，须逐件分类登

记，详细记录资料名称、交件日期、部门和交件人，以便追溯。

2、档案管理人员收件后应按资料类别存放到相应地点，将资料名

称和页码添加到案卷盒目录表，然后将资料名称和存放地点按类别登记

到检索簿中，同时将资料全部信息登录入电脑档案管理系统。

（二）档案分类

1、公司档案一般按年度收集整理，按如下规则分类：

A——股权类：公司股东会、董事会、监事会所有资料，包括公司

章程、股东名册、董事名册、监事名册、股权变更资料、会议资料、决

议、文件、记录等，按届次立卷。

B——综合管理类：

01——公司内部文书资料，包括公司下发的各种文件、通知、会议

纪要、决议、决定、意见、简讯，公司制订的各类规划、计戈k方案、

决策、工作总结，公司组织开展各类活动形成的相关文字资料•，党团工

青妇资料等。按时间先后顺序立卷。

02——管埋制度，包括公司颁发的各类管埋制度、规定规程、办法、

标准手册、经济责任制、责任书等；

按小类立卷。

03——外联资料，包括公司对各级政府和职能部门上报的各种请

示、申请、报告、汇报、说明、申报资料等材料，上级部门下发的各种

文件、通知、会议纪要、批复、政策法规信息、标准、信函、公示信息

等，公司与其他单位互相发送的联系函、告知函、介绍信等往来资料等。

按小类立卷。

04——统计资料，包括统计报表、台帐、分析报告等。按小类立卷。

05——其他资料，不能归集到以上类别中的资料，可以暂空，以后

有其他类别资料时添加类别编号。按时间先后顺序立卷。

c——经营类01——合同，公司对外签订的各种合同、协议、约定。

按时间先后顺序立卷。

02——客户资料，包括市场调查报告、往来客户资料、客户评价、

市场纠纷处理等资料。按时间先后顺序立卷。

03——广告宣传资料，公司开展各项广告宣传推广活动形成的文字

资料。按活动和时间先后顺序立卷。

I)——生产管理类01——安全环保资料，包括安全规范、安全环保

评价验收资料、标准化材料、事故认定材料、培训教育记录、检查整改

记录等资料。按小类立卷。

02——质量计量资料，包括执行标准、检定资料、检验报告、计量

码单、化验单、台帐等。按小类立卷。

03——设备管理资料，包括操作规程、设备台帐、巡回检查记录、

检查维修记录、大修计划、备品配件资料、易损件清单等。按小类立卷。

04——生产记录资料，包括JL艺流程，指标、操作记录、开停车记

录、生产报表等。按产品立卷。

E——技术类01——项目资料，包括可研报告、市场调研报告、研

发报告、工艺包、实验记录、设计资料、立项资料、报建资料、变更资

料等。按项目立卷。

02——基建资料，包括设计图纸、预决算、施工纪录、施工报告、

竣工验收资料、检验报告等。按建设项目立卷。

03——设备资料，包括图纸、设计说明、技术规程、使用操作说明

等。按使用部门和设备名称立卷。

F——人事档案01——个人档案，记录人员的基本信息、教育经历、

工作经历、家庭成员以及在本公司工作情况（入职离职手续、历年岗位、

工资、考评、奖惩、劳动合同及其他情况等）。按个人立卷。

02——工资结算资料，包括工资表和责任制结算资料。按月立卷。

03——考勤考核资料，包括考勤表、考核表。按月立卷。

04——招聘培训资料，包括人员需求申请、招聘计划、招聘简章、

培训计划、记录、考试试卷、人员花名册、人员变动报表等。按小类立

卷。

05——社会保险资料，包括参保名册、增减申报表、核定单、缴费

申请等。

G——财务档案，包括财务凭证、帐簿、报表、投融资资料等。按

财务规范立卷。

H——证照类，包括公司获得的各种证件、证书、营业执照、牌匾、

印信等。

I一—影像电子类，包括照片、录影带、录音带、光盘、U盘、移动

硬盘等。

J——图书类，包括公司订阅和购买的各种刊物、杂志、文献费料、

图书、工具书、重要报刊等。

2、档案资料分类后，方便集中装订的要建立卷宗，不宜集中装订

的按类集中单体存放。为方便查找和实行数字化管理，统一按分类规则

编号，编号规范如下：

X—一卷宗序号（同一类卷宗超过一本时的排序号）小类序号，用01、

02、03……代表各小类二级分类编号,即分类规定中01、02、03…序号

一级分类代码，即分类规定中A--J3、无具体二级及以下分类规定的，

由档案室自行分类编号，但必须将分类规则明确标注于检索簿上，以保

持延续性和一致性。无须分类的可省略二级或小类编号。

4、卷宗按年装订，年号和编号应标注于卷宗存放时封面可直视处,

卷宗封面正面须注明卷宗类别文字说明；

单体存放的档案资料应用标签将编号贴在资料表面可直视处，不宜

贴标签的（如证照）在反面标注。

5、档案资料按重要性可分为重要档案和普通档案；

按保密要求可分为绝密、机密、秘密和一般档案；

按保管期限可分为永久保存、长期保存和短期保存。整理时应根据

情况分立卷宗，卷宗并在卷宗上予以注明。

（三）档案保管

1、所有卷宗资料应按类别分柜分区存放，整齐有序排列。存放柜

应编号并标注存放类别。

2、整理装订时，永久、长期保管的文件须去除金属装订物，文件

装订结实、整齐、美观。

3、卷宗封面标注和编号书写应规范，具有耐久性。

4、卷宗内的资料应按序编号，表面应设卷内目录，以便查找。

5、档案室要做好档案存放的空间布置，做到防火、防潮、防虫蛀、

防霉变、防雨淋，保持室内清洁卫生。

6、部门保管的档案资料也须按统一规则分类编号保管。

7、重要和涉密档案应设专柜存放，以免遗失或泄露。

六、档案的借阅和利用

1、档案室应设置借阅登记簿，逐笔登记档案借阅记录，包括借阅

日期、借阅资料名称、借阅用途、批准人、归还日期。借阅人借阅时须

在登记簿上签字，如所借资料用于交上级部门，不能归还，借阅人应在

登记簿上注明不能归还的原因。

2、借阅档案资料应填写《档案借阅申请单》，经相关领导签字批准

后方能借阅。批准权限如下：普通档案由借阅部门负责人签字认可，档

案室主管部门负责人批准；

重要档案由借阅部门负责人和分管副总签字认可，分管档案的副总

批准，特别重要的须经总经理批准；

涉密档案按《保密工作安全管理办法》规定权限批准。

3、借出用于职能部门办事的档案，借出时间不得超过3天；

在公司内使用的普通档案，借出时间不得超过1个月。因故需要继

续使用，可以续借，须到档案室办理续借手续。逾期未还者，档案管理

员负责催还。

4、涉密档案原则上不外借，只能在档案室查阅。特殊情况下需要

借出，当天必须归还。借出人必须严格遵守《保密工作安全管理办法》

相关规定。

5、档案归还时应在登记簿上注明归还日期。档案借出和归还记录

均须在电脑档案管理系统中同时记录以备查。

6、档案借阅者必须爱护档案，保持整洁、严禁涂改；

注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、损坏、遗失；

损坏者按重新备置费用赔偿，故意损毁者予以辞退。

七、档案的销毁

1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

2、当某些档案到了销毁期时，，由档案管理员填写《文件/纪录销毁

呈报表》经批准后执行。档案销毁一律由总经理批准。

3、经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《文

件/纪录销毁呈报表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档，登记表

永久保存。

4、在销毁公司档案资料时，由行政副总指定专人监督销毁。

八、本制度自颁布之日起施行，原《档案管理制度》同时废止。

档案管理规章制度篇17

压力管道的技术档案是安全地管理、使用、检验、维修压力管道的

重要依据。凡符合《压力管道安全管理与监察规定》管辖范围内的所有

压力管道，都必须建立技术档案。管道的技术档案包括：

一、压力管道的使用登记证。

二、压力管道使用登记汇总表。

三、原始设计资料(包括压力管道的设计计算书、系统图、平面布

置图、工艺流程图、轴侧图等)。

四、管道制造安装资料(包括压力管道竣工图、竣工验收资料、管

道材质证明书、管道元件明细表和出厂合格证和质量证明、管道安装工

艺文件、压力管道安装质量证明书及监督检验报告等)。

五、使用资料：

(1)压力管道的运行记录(包括生产周期、累计运行时间、主要工

艺参数工作压力、工作温度波动范围等)；

(2)管道的定期检验报告；

(3)管道变更记录(包括修理和改造记录)；

(4)安全附件校验、修理和更换记录；

(5)管道事故记录和事故分析报告；

(6)其它技术资料和记录。

档案管理规章制度篇18

一、设立健康档案资料室，以个人为单位，一人一档的原则为学生

建立健康档案。

二、健康档案要集中档案室保管，按行政村名和编号顺序存放，档

案专柜存放，保持整洁、美观和规范有序，逐渐实行计算机化管理。

三、责任医生要对健康档案进行分类专册登记，档案盒要目录和分

类信息登记。

四、定期开展随访工作，每年免费随访4次，体检和健康随访服务

等资料内容及时记录在健康档案中，对体检和随访发现的健康问题，进

行有针对性的以健康教育为重点的健康干预。

五、资料管理人员应及时登记已经获取的各种信息，并进行分析统

计，及时反馈。

六、非卫生服务资料管理人员，不得随意翻阅己经建档的各种费料。

未经资料管理人员同意，任何人不得调出、转借各种档案资料。

档案管理规章制度篇19

一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学

历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具

他人上述任一证件（含复印、传真件）及委托查阅申请书。

二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职

范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印

件代替原件利用。

三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单

位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限

5天内归还）；若续借，需办续借手续。

四、带给利用档案时，按学校有关规定收费。

五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。

六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对

违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律职责。

七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布

档案资料。

档案管理规章制度篇20

一、档案库房匚窗牢固，及时关闭上锁。钥匙要专橱保管，不准随

身携带。

二、非本室工作人员不得擅入库房，因工作需要进入库房时，必须

有本室人员陪同。

三、库房要配备好“六防”设施（防火、防盗、防潮、防虫、防尘、

防强光），库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他物品。

四、库房内橱具排列要整齐合理，要经常打扫和擦拭，保持室内清

洁卫生。

五、做好室内外温湿度记录，除湿，降温。

档案管理规章制度篇21

为了切实抓好工程档案资料的管理工作，确保工程档案资料的完

整、准确、系统和有效的利用，特制定本制度。

一、工程档案工作要与工程建设同步。

二、工程资料的编目必须完整，字迹清楚，内容真实，不修正涂改,

不弄虚作假，并确保及时性、连贯性。

三、工程项目建设过程中，建设、监理、施工单位应在各自职责范

围内做好工程文件资料的形成积累、整理、归档、监理审查和保管工作。

四、各参建单位必须有一位负责人分管档案资料工作，配备档案资

料管理人员，制定管理制度，统一管理工程档案资料。

五、工程资料签字要齐全，禁止他人代签或一人多签，禁止用不确

定的语言或模棱两可的语句进行定性评定。

六、做好工程声像资料。参建单位应指定专人负责各自产生的照片、

胶片、录像等声像材料的收集，工程建设重要阶段、重大事件事故，必

须要有完整的声像材料归档。

七、建设单位随时检查有关档案材料的收集、整理情况，对于各阶

段、各类档案达不到要求的，要限期整改，整改后仍不合格的，建设单

位不返回工程质量保证金。

八、按照工程档案管理规定及相关规范、规定进行整理、立卷、归

档。

档案管理规章制度篇22

1.本局所有档案由档案室统一存档管理，各股室每年所形成的各种

文件、资料，由各科室按照归档要求，在次年4月底前送档案室组卷保

管。

2.档案室对各股、室移交的各种档案、资料，要办好移交、接收手

续。

3.档案室对于集中保管的档案，要统一编制检索目录、案卷目录等,

做到科学保管、存放有序、查找方便。

4,对存放的档案，要做到“六防三无”，确保档案的质量和绝对安

全。

5.档案管理要严格遵守保密守则，无关人员不得随意进出档案室。

查阅档案资料，需按有关查阅规定办理，并进行登记。在查阅时必须有

档案管理人员在场，并在档案室内查阅，不得翻阅无关资料。如确需把

档案带离档案室或复印的，应经局领导同意，并办理好借阅手续。

6.档案鉴定、销毁按有关规定执行。7.档案室管理人员因故变动或

离职时，应在领导的监督下向新的档案室管理人员办理移交手续。

档案管理规章制度篇23

一、加强信息化建设。及时准确收集、整理、统计、分析管理相关

信息。，鼓励利用计算机管理健康档案。

二、公共卫生科信息员每个月定期向上级主管部门报告新增建档花

名册、报表及其他相关资料。按耍求上报的各种统计数据和信息，不得

拒报、迟报、虚报、瞒报、伪造或篡改。

三、建立健全居民健康档案信息登记、统计制度，做好统计汇编，

遵守各种信息资料的保密制度。计算机化健康档案，要在技术上加强用

户权限和密码管理设计，使所有操作和使用者在获得认可后，才能登陆。

四、根据统计指标，定期分析工作效率、工作质量，及时总结经验、

发现问题、改进工作。

五、逐步健全网络信息系统，做好数据录入及整理工作。

六、严格执行计算机操作规范，定期对计算机进行保养、维护及数

据备份。

档案管理规章制度篇24

1、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已

满无须继续保存的档案进行销毁处理。

2、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。

3、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，

列出档案销毁清册。

4、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。

5、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两

人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰己销毁并签名盖章。

6、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和

《案卷目录登记簿》上注明已销毁。

档案管理规章制度篇25

一、文书档案归档制度

1、各部门在各项活动中构成的具有价，直的文件、材料均属归档范

围，交行政部统一管理。

2、各部门构成的文件、材料由兼职档案员（各部门内勤）收集、审

定、整理、立卷。

3、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠（文件的正文与附件、

印件与底稿、请示与批复）无缺页、破损现象。

4、下发文件不仅仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材

料存档。

5、凡归档的文件务必留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢

笔、碳素笔抄写，如有不贴合要求的档案员有权退回原部门重新书写。

6、重要文件如部门需用可进行复印，但原件务必归档。

7、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交

办公室统一登记、立卷、归档管理。

二、专职档案工作人员岗位职责制

1、认真学习专业知识，贯彻执行档案法、档案法实施办法，热爱

本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档

案工作各项规章制度。

2、负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上

架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量贴合

“规范”要求。

3、负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。

4、负责档案库房各项制度的落实。

5、用心带给档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验,

为领导决策和机关各项工作带给优质服务。

三、兼职档案工作人员岗位职责制

1、各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、

整理、归档立卷工作。

2、兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把

好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。

3、兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。

4、严格执行各项档案管理制度。

5、理解本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知设，

不断提高业务水平。

四、部门立卷制度

1、凡本部门在各项活动中构成的文件、具有保存价值的资料均属

本部门立卷归档范围。

2、各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、

整理、立卷。

3、兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度，

按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。

五、档案保管制度

1、各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案

的保管工作。

2、按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有

序，查找方便。

3、档案员对室藏档案材料要经常进行险查，对已到借阅期限尚未

归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。

4、库房要持续清洁卫生，温度要经常持续在14-24℃,相对湿度

要持续在45—60%,防止危害档案的现象发生。

5、档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、

防尘、防鼠、防虫，定期检查。

6、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危险品，停电时，一律

用手电照明，不得使用易燃器具。

7、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保

安全。

六、档案保密规则

1、档案工作人员要提高警惕性，遵守保密纪律，坚持原则，认真

执行各项制度。

2、凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度，严

格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主

管领导批准并在指定时光内归还档案室。

3、查阅档案时，不得翻阅与查阅资料无关的文件材料、无关人员

不准进入档案室。

4、本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，

不准带回家中，耍及时交给档案管埋部门。

5、对于违反保密规定，泄露国家公司机密或造成必须后果者要依

据保密法的规定，严肃处理并追究其职责。

七、档案借阅制度

1、借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履行借

阅手续。

2、凡借阅档案，需经主管领导批准。外单位人员借阅档案，应持

单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内

按时归还。

3、借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转

借他人。

4、借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资料。

5、档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查，确认档案材

料完好无损时，方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料•，经认真

核对，正确无误时，方能签字盖章。

6、一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象,

要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的职责。

八、其他

解释权归公司行政人事部。

档案管理规章制度篇26

一、根据本单位编制的《档案分类大纲、归档范围和保管期限表》

和档案管理工作制度中的归档范围，积极收集齐全，及时归档。

二、定期做好对具有永久和长期保存价值的档案向县档案馆移交进

馆工作，进馆的档案要分类科学，组卷合理，编目准确，档号齐全，排

列系统，装订合乎质量要求。

三、接收档案时，立档单位编制的全宗介绍、案卷目录（一式两份）、

全引目录、文号索引、专题目录及其他与档案有关的资料，应随同档案

一起接收。

四、及时收集本单位在重要活动、重大事件中形成的档案;接收各

科室有代表性具有永久、长期保存价值的档案。

五、各科室在工作中形成的有保存价值的材料，应由科室兼职档案

管理人员负责收集，加工整理归档后移交给档案室，如不符合要求的，

应及时整改，不得拖延。专职档案管理人员要做好接收前的各项准备工

作，指导各科室档案达到规范化、标准化的要求。

六、根据国家档案收集工作规定，通过例行的接收制度和专门的征

集办法，将分散在各科室和个人手中，以及散失在其他地方的档案，收

集到档案室集中保管。

档案管理规章制度篇27

一、建立学员档案：

1、从学生被党支部确定为入党积极分子开始，为每个积极分子建

立一份个人档案;

2、档案的内容包括：

（1）入党申请书

（2）团员入党推优表

（3）思想汇报

（4）入党积极分子培养考察情况表

⑸自传

（6）学习成绩总表（含综合测评排名情部）（盖章）

（7）（函）外调政审材料（或直系亲属政历情况的说明）

（8）综合政审材料

（9）学院党校结业证书（复印件）

（10）党内外群众意见原始记录

（11）院级以上（含院级）的获奖证书（复印件）

3、在每期培训班结束后的第二周，做好本班归档工作。内容包括:

本期培训学员花名册，考勤表、学习小组讨论记录、社会实践、考,式成

绩登记表，学员情况综合统计表、优秀学员花名册、培训期间的有关图

片等。

二、学员学习档案材料实行专人负责，要及时、准确地登记填写，

妥善保管。

档案管理规章制度篇28

一、司法所档案管理工作由指定人员负责，包括接收、收集、整理、

保管。

二、各类档案的组卷要准确。卷内目录、案卷封面填写完整准确、

字迹清晰美观，装订案卷规范、统一、牢固。

三、档案整理。按规定制定统一的档案分类编号方案。案卷的排列、

编号符合规定要求。

四、文件的整理。鉴别没有存档利用价值的公文，可报主管领导批

准，可定期清退和销毁。对县（区、市）司法局的文件、简报等资料，

要做好归档JL作，无须存档要统一销毁。

五、档案箱、资料柜和档案资料放置的设备要整齐，做到不同规格

分类排列。

六、库房管理。库房保持清洁卫生，落实防盗、防火、防光、防高

温、防潮、防尘、防鼠等安全措施。

七、档案管理人员要有良好的司法档案人员职业道德规范、严格遵

守岗位纪律，严格执行档案保密制度，严守国家机密

档案管理规章制度篇29

一、档案的接收

1、永州生源毕业生，暂没有工作单位的，学校可以将档案转入市

毕业生就业指导中心保管。

2、市毕业生就业指导中心不接收学生个人（或委托他人）自带或

邮寄的档案。

3、转往市毕业生就业指导中心的档案要求严装严密，封条完整，