档案管理规章制度（20篇）

档案管理规章制度（20篇）

档案管理规章制度（精选20篇）

档案管理规章制度篇1

一、居民建档率要符合市卫生局的要求。设立健康档案资料

室，以户为单位，一人一档的准则为家庭和居民建立健康档案。

二、健康档案要集中档案室保管，按行政村名和编号顺序存

放，档案专柜存放，保持整齐、美观和规范有序，逐渐实行计算

机化管理。

三、居民健康档案应由全科医师负责填写，责任医生要对健

康档案进行按照65岁以老人、儿童、孕产妇、慢性病人及重性精

神病人等进行分类专册登记，档案盒要设目录和分类信息登记。

四、定期开展随访工作，按疾病分期随访病人，结合参加合

作医疗农村居民和育龄已婚妇女每年一次的健康体检，以及儿童

防备接种和体检、孕产妇系统管理和常见妇女病检查、临床诊断

治疗、职业体检和健康随访服务等资料内容，及时记录在健康档

案中，对体检和随访发现的健康问题，进行有针对性的以健康教

育为重点的健康干预。

五、资料管理人员及责任医师，应及时登记已经获取的各种

信息，并进行分析统计，及时反馈。

档案管理规章制度篇2

一、设备档案的归档范围

（一）设备仪器依据性文件材料。

（二）设备仪器随机文件室材料。

（三）设备仪器运行、维护文件材料。

二、设备档案的立卷归档要求

凡重要设备须归档的文件材料，在设备进单位时，应严格遵

守设备开箱验收制度，验收时，须由档案室人员、设备使用部门

双方到场验收并填写设备开箱验收记录，以保证设备档案的完整、

齐全。验收完毕交档案室保管。

三、设备档案的归档时间

设备档案的归档时间是随时归档。

四、设备档案的立卷要求

1、设备档案文件材料要收集齐全，系统整理，书写材料优良，

字迹工整、图样清晰、签署完备，有利于长远保存。

2、案卷装订应在组卷、卷内文件排列和编目的基础上进行。

3、案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面，一般

以A4图幅为标准。

4、长远保存的案卷装订必须取掉金属物。

5、案卷不装订时，其科技文件材料要按照卷内目录的编排次

序排列有序。

6、案卷要整齐美观。

五、设备档案的借阅和保管

1、设备档案应及时归入档案室专柜存放。各部门需要查阅时，

可按规定向档案室借阅，若要复印或常借等，必须经分管领导同

意，方可实施，任何科室和个人不得将其原始材料占为已有。

2、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。

档案管理规章制度篇3

第一章总则

第一条为加强平江县非国有企业档案的科学管理，有效地保

护和开发利用，更好地为非国有企业服务，根据《中华人民共和

国档案法》（以下简称《档案法》）、《档案法实施办法》和有关法

律、法规，结合平江县非国有企业实际情况，制定本办法。

第二条本办法主要适用于本县行政区域内一切个人所有和经

营的各类生产、经营性企业、私营有限责任公司（如汽车、建筑、

装修、商贸等行业）以及非国家控股的股分制（合作制）企业。

第三条本办法所称的非国有企业档案是指非国有企业在生产、

经营、科研、基本建设以及各项管理等活动中形成的，对本企业

具有保存和查考利用价值的各种文字、图表、声像、电子等不同

形式的历史记录；是维护非国有企业历史真实面貌、合法权益的

历史凭证，是提高产品质量、增长经济效益的重要条件。

第四条非国有企业对本企业档案依法享有所有、使用和依据

国家法规进行处置的权利，并有保护档案的义务。

第五条非国有企业应遵守《档案法》，依法管理本企业档案,

在企业内实行集中统一管理，维护档案的完整、准确、系统和安

全，便于企业各方面利用的原则。

第六条县以上地方人民政府档案行政管理部门负责对本区域

非国有企业档案工作的监督和指导，制定相关业务规范和技术标

准。

第二章档案机构与人员

第七条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责：

（一）贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制

定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等

有关规章制度；

（-）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴

定、统计和提供利用工作；

（S）指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归

档工作；

（四）监督、指导本企业所属机构（含境外机构）的档案工

作。

第八条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，应具备

档案专业知识，并经过档案管理专业培训，熟悉企业职能任务，

并保持相对稳定。

第九条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期

交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。

第三章文件材料的形成与归档

第十条非国有企业纸质文件材料的归档范围，主要有以下几

方面：

（一）党群类：包括党务、工会、青年团、妇女、纪检、商会、

协会、群众团体等方面形成的文件材料；

（二）行政管理类：包括行政管理、劳动人事、后勤福利、外

事工作、员工聘用、解聘、工资管理、安全保卫、社会保障、劳动

者维权以及法律、法规、规章制度、章程等方面的文件材料；

（三）经营管理类：包括非国有经济实体设立、变更、破产、

出资证明、验资证明、股权证明、经营决策、企业改革、计划、统

计、资产管理、商务合同、产品销售、经营信誉、清产核资、财务

管理等方面的文件材料；

（四）生产技术管理类：包括生产管理、技术引进、技术革

新、能源管理、计量、环保、企业信息化建设、标准化、质量管理

等方面的文件材料；

（五）产品类：包括产品设计、制造、工艺、工装、检测、鉴

定、评优、质量管理、认证等方面的文件材料；

（六）科学技术研究类：包括新开发的项目建议书、可行性

研究方案、试验记录、成果申报、总结、鉴定、推广应用、专利技

术转让、技术革新文件、图纸、科研项目的报奖、推广应用等方

面的文件材料；

（七）基本建没类：包括土地、房屋证明、基建项目设计、施

工、监理、竣工验收、投入使用、维修、改扩建等方面的文件材

料；

（A）设备仪器类：包括购进设备仪器的全套随机文件、安

装调试、检查维修、设备台帐等方面的文件材料；

（九）会计档案类：包括财务报表、帐簿、凭证、财务报告、

审计等方面的文件材料；

（十）职工档案类：包括干部职工、离退休人员、死亡人员、

职工鉴定、考核、奖励与处分、技能评定、工资、保险、福利等方

面的文件材料；

其他载体归档范围：

（一）电子文件；

（二）录音带、录像带；

（三）奖杯、奖状、锦旗、证书；

（四）照片。

第十一条凡归档的文件材料，必须字迹工整，图像清晰，签

字等手续完备，便于长期保存。

第十二条归档时间

（一）各项管理方面的文件材料，在形成的次年六月底前组

成保管《平江县非国有企业档案管理暂行办法》出自：

单位，由产生文件的职能部门负责人审定签字后归档；

（二）产品、设备、基建、科研等方面的文件材料，在任务完

成后或告一段落时组成保管单位，由项目负责人签字后归档；

（三）产权方面的文件材料，在工作进行完毕或文件正式生

效后归档；

（四）会计核算方面的文件材料，由财会部门整理立卷，保

管一年后向档案部门移交。如有特殊情况，也可以分阶段归档。

第十三条建立文件材料的形成、积累、整理和归档制度，并

列入管理工作程序，列入企业有关部门的职责范围和有关人员的

岗位责任制。

第十四条档案人员应参加产品试制定型、创优、科研成果鉴

定或评审、基建工程竣工验收，以及引进技术资料验收、设备开

箱验收等活动，指导、监督文件材料归档工作。

第十五条企业工作人员因公外出参观学习、考察和参加会议

获得的文件材料，按照归档范围的,规定，及时交档案部门归档。

第四章档案的管理与利用

第十六条建立健全各类档案的登记、交接、保管、统计、保

密、利用、鉴定、销毁及图纸更改补充等管理制度。

第十七条编制档案及其有关图书、资料、信息等总目录、分

类目录和底图目录等检索工具，完善信息查询体系。

第十八条企业采取有效措施对档案进行安全保管，并切实加

强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。

第十九条开发档案信息资源，实行档案、有关图书资料和信

息一体利用，为改善企业经营管理、提高产品质量、降低物质消

耗、提高经济效益等各项活动提供档案信息服务；积极配合技术

部门参与信息市场和技术市场交流。

第二十条企业档案现代化应与企业信息建设同步发展，不断

提高档案管理水平。

第二十一条企业提供利用、公布档案，不得侵犯国家、社会

和其他组织的利益，不得侵犯他人的合法权益。

第五章非国有企业档案的归属与流向

第二十二条非国有企业档案由本单位妥善保管，原则上不向

国家档案馆移交。

非国有企业可委托当地国家综合档案馆代管其档案，接受委

托的国家综合档案馆可按约定收取整理、鉴定、保管等所需的费

用。

第二十三条非国有企业解散、破产时，其档案可以向国家综

合档案馆寄存、捐赠或转让。

第二十四条外商投资企业终止、解散后，中外合资经营企业、

中外合作经营企业的档案交由原中方合资、合作者妥善保存，或

向当地国家综合档案馆移交。除法律法规另有规定外，外商独资

企业的档案应留在中国境内，向当地国家综合档案馆移交。

第六章奖励与惩罚

第二十五条企业对管理、保护和开发利用档案工作做出突出

贡献的人员，应当予以表扬和奖励；企业应当建立档案工作责任

追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进

行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐慝和擅自销毁而造成档案丢失或

损坏的直接责任者，依据《档案法》进行处理。

第二十六条违反本办法，有下列行为之一的，由县级人民政

府档案行政管理部门给予警告，并对该非国有企业及相关责任人

员依法给予行政处分或罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任；

（一）擅自提供、抄录、公布属于保密范围的档案的；

（二）明知本单位保存的档案面临危险而不采取措施，造成

档案损失的;

（三）涂改、伪造档案的；

（四）向外国人和外国组织出卖或者赠送涉及国家利益、人

民生命财产安全，对国家和社会具有现实和长远利用价值的档案;

（五）擅自非法携带档案及其复制件出境的。

第二十七条当事人对行政处罚不服的，可依法申请行政复议

或提起行政诉讼。

第七章附则

第二十八条各非国有企业行政管理部门可根据本办法，结合

本企业实际情况，制定实施细则。

第二十九条本办法由平江县档案局负责解释。

第三十条本办法自7月1日起执行。

档案管理规章制度篇4

压力管道的技术档案是安全地管理、使用、检验、维修压力

管道的重要依据。凡符合《压力管道安全管理与监察规定》管辖

范围内的所有压力管道，都必须建立技术档案。管道的技术档案

包括：

一、压力管道的使用登记证。

二、压力管道使用登记汇总表。

三、原始设计资料（包括压力管道的设计计算书、系统图、

平面布置图、工艺流程图、轴侧图等）。

四、管道制造安装资料(包括压力管道竣工图、竣工验收资

料、管道材质证明书、管道元件明细表和出厂合格证和质量证明、

管道安装工艺文件、压力管道安装质量证明书及监督检验报告等)。

五、使用资料：

(1)压力管道的运行记录(包括生产周期、累计运行时间、主

要工艺参数工作压力、工作温度波动范围等)；

(2)管道的定期检验报告；

(3)管道变更记录(包括修理和改造记录)；

(4)安全附件校验、修理和更换记录；

(5)管道事故记录和事故分析报告；

(6)其它技术资料和记录。

档案管理规章制度篇5

第一条为加强企业安保台帐资料档案管理，夯实安全管理基

础工作，合理利用安保台帐资料档案信息资源，根据《中华人民

共和国安全生产法》、国务院《企业事业单位内部治安保卫条例》

和《广东安全生产条例》等法律法规，按照《广东安保档案管理

办法》的要求，结合我市—企业实际，特制定本管理细则。

第二条安保档案是指将企业安全保卫、安全生产管理工作，

用文字、图表、声像等不同形式的载体，进行收集、归纳和存放

保管，即将安保工作台帐资料收集整理归档。内容包括：依据国

家安全保卫、安全生产的法律法规，结合企业特点制订的安全保

卫、安全生产规章制度和安全操作规程，安防和消防设施状况、

安全检查、培训教育、发破案、事故调查和处理、经警和枪Zhi管

理等。

第三条建立健全市、县（市、区）局以及支局（班组）三级安

保台帐资料档案管理制度，并作为工作考核内容之一。市、县（市、

区）局安全主管部门以及支局（班组）应明确管理人员（台帐档

案管理责任人），对本单位安全生产、安全保卫台帐、档案资料的

收集、登记、整理，规范管理台帐资料档案。

第四条安保档案管理工作实行统一领导，分级管理。在省局

和地方政府主管部门指导下，市局监督保障部负责对全市—企业

安保档案实施监督考评管理。

第六条市、县（市、区）局安全管理部门应依据有关规定将

安保台帐资料档案管理工作纳入评选安全保卫、安全生产先进单

位或个人的条件之一。

第七条安保台帐资料档案归档的范围：

一、市、县（市、区）局和市局直属单位范围：

（一）安全管理机构，包括：机构设置；安全责任人、专（兼）

职安全管理人员（含注册安全主任）名册。

（二）安全责任制，包括：各级领导、职能部门和各岗位的安

全职责；领导履行安全职责考评的情况；上级单位与本单位签订

的安全责任书；本单位与所管辖的二级单位签订的安全责任书。

（三）各级领导对安全保卫、安全生产工作的批示、讲话的

文书或声像。

（四）安全保卫、安全生产的管理规章制度；枪zhi、设备等

安全操作规程。

（五）日常工作台帐记录，包括：工作计划和总结；消防设施

（设备）、经警、枪Zhi、金库、仓储等安全检查；安全教育、隐

患整改、事故调查和处理等记录。

（六）安全教育，包括：安全教育的年度计划；参加地方政府

有关部门组织的安全培训、知识竞赛活动记录；安全责任人、安

全管理人员参加安全培训、持证记录；职工安全教育记录；特种

作业人员培训、考核、持证上岗记录笔。

（七）工程建设项目中安防设施盲查（验收），包括：新建、

改建、扩建和技术改造等工程项目的安全设施“三同时”报建与

审批资料，各种证照领取资料。

（八）安全检查记录，包括：历次（本单位和上级单位）安全

检查记录；重点部位、专项安全检查记录。

（九）事故隐患整改，包括：事故隐患登记；应急防范措施；

整改要求、计划措施；整改结果等记录。

（十）事故调查和处理，包括：事故上报、登记记录，事故调

查报告、处理结案材料和防范措施等。

安全检查和事故隐患整改的记录必须有被检查（隐患整改）

单位负责人和检查（负责隐患整改）人员签名。

（十一）发破案记录，包括：发案报告、破案经过、处理结果

等。

各单位可根据上述范围结合本单位管理权属范围进行安保档

案材料收集归档。

二、支局（班组）范围：

（一）安全管理机构，包括：上级安全机构设置文件和本支

局安全工作分工；安全责任人、兼职安全员（副支局长担任，无

设副支局长的由支局长负责）及支局人员分工名册。

（二）安全责任制，包括：上级下发的各级领导、职能部门和

各岗位的安全职责文件和本单位负责人、各岗位职工安全工作职

责；上级对本单位履行安全职责考评的情况；上级单位与本单位

签订的安全责任书；本单位与岗位职工签订的安全责任书。

（S）各级领导对安全保卫、安全生产工作的批示、讲话的

文件材料；上级下发的安全工作总结、工作要点；本单位工作计

划和总结；

（四）安全保卫、安全生产的管理规章制度、检查规范；各种

设备的安全操作规程；上级制订以及本单位结合实际制订的遇突

发事件的应急处置的救援预案和防范措施，包括如：遇盗抢、诈

骗、火灾、洪涝、地震等突发事件的应急处置预案、办法。

（五）日常工作记录台帐，包括：有关消防设施（设各）、电

源线路及电器、物品堆放、门（锁）重点部位等上级安全检查隐

患及整改（必须有被检查单位检查人员签名）、本支局（班组）每

日班前班后自查整改隐患等记录；网点（金库）出入登记簿、值

守登记簿；防入侵报警设（撤）防登记簿（卡）等C

（六）安全教育台帐，包括：上级下发的教育的年度计划和

本单位年度安全教育学习安排表；参加上级组织的安全培训、知

识竞赛活动记录；本单位组织进行的职工安全教育学习记录簿；

案例通报等有关学习资料。

（七）案件、事故及事故隐患自查情况上报登记记录，案件、

事故（隐患）报告材料（上报后自留一份存档）。

第八条安保档案工作实行“同步”管理，即：下达任务与提

出安全工作要求的文书材料的形成、积累、整理和归档同步；检

查工作与检查记录材料的形成、积累、整理和归档同步；鉴定、

验收安防设施与鉴定、验收建设工程文件材料的立卷和归档同步;

发案（事故）情况、调查处理、结案和归档同步。

第九条安保台帐档案资料的归档应在以下时间内完成：

（一）文书和声像档案由经办部门或者经办人员在每一项工

作任务完成后移交档案管理人员归档；

（二）工程建设项目中安防设施档案，在工程任务下达后安

全主管部门督促承建单位在工程验收后两个月内，复印一分交安

全部门归档，周期过长的可以按形成阶段分期归档；

（三）重要的安全工作会议、专业性技术会议和学术会议的

文件材料，在会议结束后一个月内整理、立卷，并移交档案管理

人员归档。

（四）带有密级的安全管理文件材料，应由经办人随时形成

随时归档。

（五）破案和事故处理后即将材料整理归档，随后将对责任

人的处理结果也一并归档。

第十条收集安保档案材料时，应保证安保档案材料的完整。

整理材料时，应遵循档案材料的形成规律，保持材料之间的有机

联系，便于保管和使用。

第十一条安保档案材料整理过程中，应根据不同内容和载体

分别进行立卷。对未完成的档案材料，整理时应单独存放，等完

成后组卷归档。

第十二条对录音带、录像带、照片、唱片、光盘等非纸质载

体的安保档案材料进行归档时，应将每一单项（盒或盘）作为一

个保管单位，单独编排档号，并采取按年度结合内容的方法分类

整理和编号。其中与文字材料有直接联系的应编写互见号或互见

卡。

第十三条反映和记录本单位在安全管理或活动中并对以后有

重要参考借鉴作用的安保档案材料，应永久保存。在本单位组织

或参与的重大的安全活动中形成的，并具有一定参考价值的档案

材料，应长期保存。

第十四条在职务活动中形成的文件材料，必须定期移交档案

管理人员集中管理，任何个人不得据为己有或者拒绝归档。

第十五条因机构调整安全部门变动时，应当妥善保管安保档

案，整理登记后向接收部门移交，不得散失。

档案管理人员调动时，属于归档范围的文件材料必须全部上

交，并办理移交手续，不得擅自带走或毁弃。

第十六条安全部门保存的档案主要供本单位使用。外单位的

工作人员查阅档案时，需说明使用其目的和使用范围，并经安全

部门负责人批准后方可查阅。

第十七条借用安保档案者应负责所借档案的安全和保密，不

得擅自转借，不得折叠、剪贴或抽取、拆散档案，严禁在安保档

案上勾画、涂抹、填注、加字、改字或以其他方式损害档案的原

有状态。

第十八条重要和密级的安保档案，需要向外单位或个人交换、

复制时，须报请单位主管领导批准。

第十九条安保档案的保存价值应定期进行鉴定。对保管期限

的变动、密级调整和需要销毁的档案，必须经安全部门负责人批

准。

第二十条安保档案的销毁由档案管理人员执行，并经安全部

门负责人批准。销毁档案时，由档案管理人员和安全部门指派人

员监督销毁并在销毁清册上签字。

档案销毁后及时调整档案柜架，并在目录及检索工具中做出

相应的注明。

库存档案未经鉴定并履行批准手续的，严禁销毁。

第二十一条凡有下列事迹之一的，应给予奖励。

（一）安保档案的收集、整理或者开发利用方面做出成绩的；

（二）对安保档案的保护和现代化管理做出成绩的；

（三）执行国家档案法律、法规和企业档案管理制度表现突

出的。

第二十二条违反本办法有下列行为之一的，由所在单位对直

接责任人员给予行政处分，造成损失的可以根据档案的价值和数

量，按有关规定责令赔偿。

（一）损毁、丢失或擅自销毁具有保存价值的或者应当保密

的安保档案;

（二）将职务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有

或者拒绝向档案管理人员移交的；

（三）擅自提供、抄录或者公布有密级档案的；

（四）涂改、伪造档案的；

（五）档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的。

第二十三条本管理细则适用于各县（市、区）—局、市局直

属单位，各单位可根据本管理细则，结合本单位实际情况制定实

施细则。

第二十四条本办法自公布之日起施行。

档案管理规章制度篇6

一、凡记录反映本院职能活动情况、具有日后查考利用价值

的各种文字、图表、材料，均列为归档范围。

二、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按

档案立卷要求整理组卷。交档案室检查后，再编排页号，填写卷

内目录，拟出案卷标题，装订。

三、编号抄目要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确反映

卷内内容，由档案室统一书写。

四、凡立卷材料必须纸质优良，规格统一，书写规范，字迹

清楚。禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写。对不符

合要求的要返工重制。

五、每年6月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务。

档案管理规章制度篇7

一、文书档案归档制度

1、各部门在各项活动中构成的具有价值的文件、材料均属归

档范围，交行政部统一管理。

2、各部门构成的文件、材料由兼职档案员（各部门内勤）收集、

审定、整理、立卷。

3、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠（文件的正文与

附件、印件与底稿、请示与批复）无缺页、破损现象。

4、下发文件不仅仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书

面材料存档。

5、凡归档的文件务必留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑

色钢笔、碳素笔抄写，如有不贴合要求的档案员有权退回原部门

重新书写。

6、重要文件如部门需用可进行复印，但原件务必归档。

7、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一

律交办公室统一登记、立卷、归档管理。

二、专职档案工作人员岗位职责制

1、认真学习专业知识，贯彻执行档案法、档案法实施办法,

热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责,

自觉遵守档案工作各项规章制度。

2、负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、

上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质

量贴合“规范”要求。

3、负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。

4、负责档案库房各项制度的落实。

5、用心带给档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结

经验，为领导决策和机关各项工作带给优质服务。

三、兼职档案工作人员岗位职责制

1、各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收

集、整理、归档立卷工作。

2、兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，

把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。

3、兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室

移交。

4、严格执行各项档案管理制度。

5、理解本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知

识，不断提高业务水平。

四、部门立卷制度

1、凡本部门在各项活动中构成的文件、具有保存价值的资料

均属本部门立卷归档范围。

2、各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、

审定、整理、立卷。

3、兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制

度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。

五、档案保管制度

1、各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责

档案的保管工作。

2、按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排

列有序，查找方便。

3、档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限

尚未归还的档案材料，要及时跟踪追运，防止丢失。

4、库房要持续清洁卫生，温度要经常持续在14-24℃,相对

湿度要持续在45—60%,防止危害档案的现象发生。

5、档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、

防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。

6、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危险品，停电时,

一律用手电照明，不得使用易燃器具。

7、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗,

确保安全。

六、档案保密规则

1、档案工作人员要提高警惕性，遵守保密纪律，坚持原贝L

认真执行各项制度。

2、凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度,

严格履行档案查阅手续，档案原则上无准带出档案室，确需带出

时须经主管领导批准并在指定时光内归还档案室。

3、查阅档案时，不得翻阅与查阅资料无关的文件材料、无关

人员不准进入档案室。

4、本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场

所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。

5、对于违反保密规定，泄露国家公司机密或造成必须后果者

要依据保密法的规定，严肃处理并追究其职责。

七、档案借阅制度

1、借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履

行借阅手续。

2、凡借阅档案，需经主管领导批准。外单位人员借阅档案,

应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在

借阅期限内按时归还。

3、借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理

由转借他人。

4、借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资料。

5、档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查，确认档

案材料完好无损时，方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材

料，经认真核对，正确无误时，方能签字盖章。

6、一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损

现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的职责。

八、其他

解释权归公司行政人事部。

档案管理规章制度篇8

一、分管档案工作的局领导职责

1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》

和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展

计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求

做好应做的工作。

3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财

力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条

件，使档案工作与局各项工作协调发展。

二、局档案员职责

1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法

律、法规，建立健全档案管理制度。

2、对各有关处室构成的各种材料的收集、整理、立卷和归档

进行监督和指导。

3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集

领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、

准确与安全，并为本单位各项工作的需要带给服务°

5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。

三、分管档案工作的各处（室）领导职责

1、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并持

续相对稳定。

2、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案

工作），帮忙专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。

3、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制

度。

4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材

料的构成积累，用心配合专（兼）职档案人员的归档工作。

5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、

归档验收及档案鉴定工作。

6、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责状

况。

四、各处、室专（兼）职档案人员职责

1、坚持平时整理。根据本单位不一样种类文件材料的构成特

征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

2、负责本单位文件材料的构成、积累、保管和整理归档工作，

保证归档文件材料完整、准确、系统。

3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚,

案卷标题简明扼要。

4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时光向

档案室移交。

6、用心参加业务学习，不断提高档案工作水平。

7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索

工具。

8、按归档时光向档案室带给档案目录和统计年报表。

档案管理规章制度篇9

1、档案管理在校长、副校长的领导下，由办公室具体抓好档

案建设工作。

2、档案管理人员要认真学习有关档案管理的法律法规，学习

并熟悉档案管理。

3、档案管理人员要严守有关档案机密，确保档案工作的严密

性。

4、档案管理人员要坚守工作岗位，按时登记和整理相关资料

归档，确保来件及时收存、及时归类。

5、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按

习水县教育局关于档案管理的相关要求，制定管理措施，分门别

类地完善工作，特别是加强教师业务档案的完善工作，确保学校

档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。

6、学校档案分门别类专柜管理，划拨一定资金添置档案设施,

力求各类档案放置有序、查找方便、管理顺当。

7、每学期期末是整理和完善档案的终结时间，各部门、各处、

要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理，移交

办公室存档。

8、档案管理人员必须熟悉档案的建设情况，对外调档案做到:

“取一件、记一件、还一件、装一件”，并负责追回外调时间较

长的档案，保证档案不流失。

档案管理规章制度篇10

一、设立健康档案资料室，以个人为单位，一人一档的原则

为学生建立健康档案。

二、健康档案要集中档案室保管，按行政村名和编号顺序存

放，档案专柜存放，保持整洁、美观和规范有序，逐渐实行计算

机化管理。

三、责任医生要对健康档案进行分类专册登记，档案盒要目

录和分类信息登记。

四、定期开展随访工作，每年免费随访4次，体检和健康随

访服务等资料内容及时记录在健康档案中，对体检和随访发现的

健康问题，进行有针对性的以健康教育为重点的健康干预。

五、资料管理人员应及时登记已经获取的各种信息，并进行

分析统计，及时反馈。

六、非卫生服务资料管理人员，天得随意翻阅已经建档的各

种资料。未经资料管理人员同意，任何人不得调出、转借各种档

案资料。

档案管理规章制度篇11

目的作用

公司的文秘档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少

的要素。为了加强对文秘档案的管理，理顺工作程序，明确工作

职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

管理职责

行政管理部是公司文秘档案的归口管理部门，负责文秘档案

管理制度的贯彻及在各部门的执行检查，加强对文秘档案室的业

务领导和工作实务指导。

各部门所负责的部门内部档案资料，应有专人兼管。同样也

应执行本制度所规定的各项条款要求。

文秘档案室是公司对文秘档案的专管机构，在行政管理部的

领导下，其管理的主要职责为：

制定或参与制定关于文秘档案管理方面的规章制度C

协助行政管理部长对各职能部门文件资料归档管理的指导监

督。

负责对永久行文秘档案向有关档案机构的移交工作。

总结经验，改善工作方法，提高管理技能和工作效率，使公

司文秘档案资料能够充分得到利用，为经营服务产生收益。

归档资料的范围、内容

计划性文件资料

包括公司战略规划、经营计划、各职能部门的工作规划、计

划。

批示性文件材料

包括公司各类标准、指标，如计划指标、考核标准、技术标

准等；公司管理层在生产经营中的各类命令、工作指示、调度记

录等。

法规性文件

包括政府、行业、上级制定和颁发的各种需公司贯彻和执行

的规定、要求、标准等文件；公司内部制定的各类规章制度。

公司的重大决议

包括由公司股东大会、董事会、监事会、总经理办公会议及

其他重要的行政办公会议所形成的文件和会议材料、会议记录等。

总结性文件

包括公司经营活动中年度、季度、月度的工作总结；下属单

位的工作总结及单项性的各种总结报告。

凭证性材料

包括公司各职能部门在经营活动中形成的各类原始记录、凭

证、台帐等。如产量记录、质量记录、设备保养维护记录，以及材

料能源消耗等、产品销售、合同书、协议书等原始记录和文本。

汇报性材料

包括公司向各上级主管单位的汇报材料、统计报表、财务报

表等；公司领导在外部公共场所发言或发布的各类文书资料等

劳资人事资料

包括公司的人事任命、人事调整、认识考勤、人才引进和培

训考核、工资核定记录等相关资料。

调研性资料

包括市场调研、开发调研、行业及竞争对手资料、供应商经

销商资料、公司内部各策划方案的技术经济论证材料等。

声像制品资料

包括经营活动中、文化活动中、以及员工在外学习、考察时

或外单位提供的以声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用

的各种资料。

证件性文书资料

包括法人营业执照、土地使用许可证、产品检疫证、卫生许

可证、出口许可证、产品质量认证、各类荣誉牌匾和证书、资产

资料如汽车使用和房屋建筑等批文证照。

馈赠行资料

包括上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、

书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。

文件资料的立卷归档

档案的收集

凡属本制度第三条所涵盖的文件资料，均应归档统一管理，

各部门应做好资料的分类立卷，至次年元月底整理归档；会计归

档类在年度终结后，由财务部门编造清册，每两年归档一次。

银行票据由财务部立卷留存；各类报表（应收帐报表、销售

报表等）报相关领导阅后由专人回收并即刻销毁，只财务部立卷

留存。

业务要货计划、往来函等业务传真、资料由业务部立卷留存。

各类外来文件、资料由总经理办公室负责立卷留存；内部文

件原则上各部门传阅后，即由总经理办公室回收立卷留存。

公司员工应注意随时收集各种信息资料，并及时汇总到各部

门档案管理员，员工因公外出参观学习考察和参加个各种会议回

到公司后，应将相关资料全部移交档案管理员。

立卷归档的时间

凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日

内递交办公室立卷归档。

对于某些专门文件，或驻地分散在外的个别业务单位的文件,

为方便日常工作，立卷归档时间可根据实际情况适当延长。

立卷归档的要求

各部门兼职档案员在规定的归档时间内，把整理审定完毕的

文秘档案资料，递交文秘档案室立卷归档。

移交档案要填写移交清单，移交清单一式两份，双方签字后

各执一份。

归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本

和底稿、正文和附件必须归在一起。

立卷时应编制好案卷目录，把文件的.作者、标题、日期等项

目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出

来，装订整齐、牢固，然后还要填写备考表，注明保管期限。

填写案卷一律用炭素黑水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔,

字迹应清楚、准确。

立卷应以本单位形成的文件为主，根据文件形成的特点，保

持文件间的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确

反映企业生产活动状况和面貌,。

立卷应以同类问题为主，结合其他特征的方法组卷，把有密

切联系的文件组合在一起。

立卷应把上级文件于本公司文件（除请示、批复外）按保管

期限和文件年限分开立卷。

立卷归档后，发现还有需立卷的文件资料，可按立卷原则进

行插卷。

文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统

地反映问题，做到查找方便。

各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠

品等）归档必须有条件，并保持其完好无损。

声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、

背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。

文秘档案的借阅

文秘档案主要供本企业利用，一般不外借。如情况特殊，外

单位人需须持介绍信，并经公司领导批准，可查阅无密级档案。

各部门工作人员可直接查阅属于本部门业务工作范围得文秘

档案资料。如需查阅非本部门得重要文件和有密级档案，须经公

司领导或原形成档案得部门领导批准，方可借阅。

文秘档案得借阅者应负责档案得完整和完好，不得私自影印、

复印、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加注标语，不得

转借，如有，酌情处罚。

对珍贵或易损的档案，应制成复制品提供使用。复制可采取

复印、照片、重印副本、摘录等方式。复制文件应仔细校对，与原

稿无误后，注明档案编号，然后提供使用。如有必要，给复制件

加盖公章，以示复制件不会有误。

必要时，档案室应对所提供档案巴具证明，证明材料写好后

应仔细校对和审查，加盖档案室印章后才有效。档案室证明材料

只能证明某事在档案上有无记载，而K能对某事下结论。档案管

理员不可擅自对档案资料作解释或下结论。

文秘档案一般不得借出档案室。如有特殊情况，可以作短期

外借，最多为十天，但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如

延期借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及

时催还。

借阅文秘档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和

数量报公司领导批准后，责令其赔偿一切损失。

文秘档案保密要求

档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度责任心，加强

保密意识，双方共同做好保密工作。

档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机

密、秘密三级。

有密级档案只许在档案室翻阅，K许带离本室。有密级档案

复制时，需经公司办公室主任或副总以上领导批准。

有密级档案只限归档人使用，其他人员利用需经办公室主任

或副总以上级领导批准。

对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任鉴定

解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。

外来参观人员，统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。

档案管理员丢失或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重,

给予纪律处分，直到依法追究刑事责任。

企业在职工工作人员调离本企业时，需按档案室要求整理已

形成的文件材料，并退还所借档案，档案室审查无误签字后，才

能调离。档案管理员调离，应由办公室主任监督办理，档案交接

之后，方能调离。

超期档案的销毁

对超过保存期限的档案，由档案管理员登记造册，经办公室

主任和档案形成部门领导共同鉴定，报分管副总批准后，按规定

销毁。

经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值

时，再行销毁，以免误毁。

销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销

毁的文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销

毁注册上签字。

档案管理规章制度篇12

一、司法所档案管理工作由指定人员负责，包括接收、收集、

整理、保管。

二、各类档案的组卷要准确。卷内目录、案卷封面填写完整

准确、字迹清晰美观，装订案卷规范、统一、牢固。

三、档案整理。按规定制定统一的档案分类编号方案。案卷

的排列、编号符合规定要求。

四、文件的整理。鉴别没有存档利用价值的公文，可报主管

领导批准，可定期清退和销毁。对县（区、市）司法局的文件、简

报等资料，要做好归档工作，无须存档要统一销毁。

五、档案箱、资料柜和档案资料放置的设备要整齐，做到不

同规格分类排列。

六、库房管理。库房保持清洁卫生，落实防盗、防火、防光、

防高温、防潮、防尘、防鼠等安全措施。

七、档案管理人员要有良好的司法档案人员职业道德规范、

严格遵守岗位纪律，严格执行档案保密制度，严守国家机密

档案管理规章制度篇13

第一章总则

第一条为加强平江县非国有企业档案的科学管理，有效地保

护和开发利用，更好地为非国有企业服务，根据《中华人民共和

国档案法》（以下简称《档案法》）、《档案法实施办法》和有关法

律、法规，结合平江县非国有企业实际情况，制定本办法。

第二条本办法主要适用于本县行政区域内一切个人所有和经

营的各类生产、经营性企业、私营有限责任公司（如汽车、建筑、

装修、商贸等行业）以及非国家控股的股分制（合作制）企业。

第三条本办法所称的非国有企业档案是指非国有企业在生产、

经营、科研、基本建设以及各项管理等活动中形成的，对本企业

具有保存和查考利用价值的各种文字、图表、声像、电子等不同

形式的历史记录；是维护非国有企业历史真实面貌、合法权益的

历史凭证，是提高产品质量、增长经济效益的重要条件。

第四条非国有企业对本企业档案依法享有所有、使用和依据

国家法规进行处置的权利，并有保护档案的义务。

第五条非国有企业应遵守《档案法》，依法管理本企业档案,

在企业内实行集中统一管理，维护档案的完整、准确、系统和安

全，便于企业各方面利用的原则。

第六条县以上地方人民政府档案行政管理部门负责对本区域

非国有企业档案工作的监督和指导，制定相关业务规范和技术标

准。

第二章档案机构与人员

第七条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责：

（一）贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制

定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等

有关规章制度；

（二）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴

定、统计和提供利用工作；

（三）指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归

档工作；

（四）监督、指导本企业所属机构（含境外机构）的档案工

作。

第八条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，应具备

档案专业知识，并经过档案管理专业培训，熟悉企业职能任务，

并保持相对稳定。

第九条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期

交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。

第三章文件材料的形成与归档

第十条非国有企业纸质文件材料的归档范围，主要有以下几

方面：

（一）党群类：包括党务、工会、青年团、妇女、纪检、商会、

协会、群众团体等方面形成的文件材料；

（二）行政管理类：包括行政管理、劳动人事、后勤福利、外

事工作、员工聘用、解聘、工资管理、安全保卫、社会保障、劳动

者维权以及法律、法规、规章制度、章程等方面的文件材料；

（三）经营管理类：包括非国有经济实体设立、变更、破产、

出资证明、验资证明、股权证明、经营决策、企业改革、计划、统

计、资产管理、商务合同、产品销售、经营信誉、清产核资、财务

管理等方面的文件材料；

（四）生产技术管理类：包括生产管理、技术引进、技术革

新、能源管理、计量、环保、企业信息化建设、标准化、质量管理

等方面的文件材料；

（五）产品类：包括产品设计、制造、工艺、工装、检测、鉴

定、评优、质量管理、认证等方面的文件材料；

（六）科学技术研究类：包括新开发的项目建议书、可行性

研究方案、试验记录、成果申报、总结、鉴定、推广应用、专利技

术转让、技术革新文件、图纸、科研项目的报奖、推广应用等方

面的文件材料；

（七）基本建没类：包括土地、房屋证明、基建项目设计、施

工、监理、竣工验收、投入使用、维修、改扩建等方面的文件材

料；

（A）设备仪器类：包括购进设备仪器的全套随机文件、安

装调试、检查维修、设备台帐等方面的文件材料；

（九）会计档案类：包括财务报表、帐簿、凭证、财务报告、

审计等方面的文件材料；

（十）职工档案类：包括干部职工、离退休人员、死亡人员、

职工鉴定、考核、奖励与处分、技能评定、工资、保险、福利等方

面的文件材料；

其他载体归档范围：

（一）电子文件；

（二）录音带、录像带；

（三）奖杯、奖状、锦旗、证书；

（四）照片。

第十一条凡归档的文件材料，必须字迹工整，图像清晰，签

字等手续完备，便于长期保存。

第十二条归档时间

（一）各项管理方面的文件材料，在形成的次年六月底前组

成保管《平江县非国有企业档案管理暂行办法》出自：

单位，由产生文件的职能部门负责人审定签字后归档；

（二）产品、设备、基建、科研等方面的文件材料，在任务完

成后或告一段落时组成保管单位，由项目负责人签字后归档；

（三）产权方面的文件材料，在工作进行完毕或文件正式生

效后归档；

（四）会计核算方面的文件材料，由财会部门整理立卷，保

管一年后向档案部门移交。如有特殊情况，也可以分阶段归档。

第十三条建立文件材料的形成、积累、整理和归档制度，并

列入管理工作程序，列入企业有关部门的职责范围和有关人员的

岗位责任制。

第十四条档案人员应参加产品试制定型、创优、科研成果鉴

定或评审、基建工程竣工验收，以及引进技术资料验收、设备开

箱验收等活动，指导、监督文件材料归档工作。

第十五条企业工作人员因公外出参观学习、考察和参加会议

获得的文件材料，按照归档范围的规定，及时交档案部门归档。

第四章档案的管理与利用

第十六条建立健全各类档案的登记、交接、保管、统计、保

密、利用、鉴定、销毁及图纸更改补充等管理制度。

第十七条编制档案及其有关图书、资料、信息等总目录、分

类目录和底图目录等检索工具，完善信息查询体系。

第十八条企业采取有效措施对档案进行安全保管，并切实加

强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。

第十九条开发档案信息资源，实行档案、有关图书资料和信

息一体利用，为改善企业经营管理、提高产品质量、降低物质消

耗、提高经济效益等各项活动提供档案信息服务；积极配合技术

部门参与信息市场和技术市场交流。

第二十条企业档案现代化应与企业信息建设同步发展，不断

提高档案管理水平。

第二十一条企业提供利用、公布档案，不得侵犯国家、社会

和其他组织的利益，不得侵犯他人的合法权益。

第五章非国有企业档案的归属与流向

第二十二条非国有企业档案由本单位妥善保管，原则上不向

国家档案馆移交。

非国有企业可委托当地国家综合档案馆代管其档案，接受委

托的国家综合档案馆可按约定收取整理、鉴定、保管等所需的费

用。

第二十三条非国有企业解散、破产时，其档案可以向国家综

合档案馆寄存、捐赠或转让。

第二十四条外商投资企业终止、解散后，中外合资经营企业、

中外合作经营企业的档案交由原中方合资、合作者妥善保存，或

向当地国家综合档案馆移交。除法律法规另有规定外，外商独资

企业的档案应留在中国境内，向当地国家综合档案馆移交。

第六章奖励与惩罚

第二十五条企业对管理、保护和开发利用档案工作做出突出

贡献的人员，应当予以表扬和奖励；企业应当建立档案工作责任

追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进

行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐慝和擅自销毁而造成档案丢失或

损坏的直接责任者，依据《档案法》进行处理。

第二十六条违反本办法，有下列行为之一的，由县级人民政

府档案行政管理部门给予警告，并对该非国有企业及相关责任人

员依法给予行政处分或罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任；

（一）擅自提供、抄录、公布属于保密范围的档案的；

（二）明知本单位保存的档案面临危险而不采取措施，造成

档案损失的；

（三）涂改、伪造档案的;

（四）向外国人和外国组织出卖或者赠送涉及国家利益、人

民生命财产安全，对国家和社会具有现实和长远利用价值的档案;

（五）擅自非法携带档案及其复制件出境的。

第二十七条当事人对行政处罚不服的，可依法申请行政复议

或提起行政诉讼。

第七章附则

第二十八条各非国有企业行政管理部门可根据本办法，结合

本企业实际情况，制定实施细则。

第二十九条本办法由平江县档案局负责解释。

第三十条本办法自20_年7月1日起执行。

档案管理规章制度篇14

1、加强档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档

案。健康档案要采用统一表格，在内容上要具备完整性、逻辑性、

准确性、严肃性和规范化。

2、中心要建立专人、专室、专柜保存居民健康档案，居民健

康档案管理人员应严格遵守保密纪律，确保居民健康档案安全。

居民健康档案要按编号顺序摆放，指定专人保管，转诊、借用必

须登记，用后及时收回放于原处，逐步实现档案微机化管理。

3、为保证居民的隐私权，未经准许不得随意查阅和外借。在

病人转诊时，只写转诊单，提供有关数据资料，只有在十分必要

时，才把原始的健康档案转交给会诊医生。

4、健康档案要求定期整理，动态管理，不得有死档、空档出

现，要科学地运用健康档案，每月进行一次更新、增补内容及档

案分析，对辖区卫生状况进行全面评估，并总结报告保存。

5、居民健康档案存放处要做到“十防”（即防盗、防水、防

火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作。

6、达到保管期限的居民健康档案，销毁时应严格执行相关程

序和办法，禁止擅自销毁°

档案管理规章制度篇15

为了切实抓好工程档案资料的管理工作，确保工程档案资料

的完整、准确、系统和有效的利用，特制定本制度。

一、工程档案工作要与工程建设同步。

二、工程资料的编目必须完整，字迹清楚，内容真实，不修

正涂改，不弄虚作假，并确保及时性、连贯性。

三、工程项目建设过程中，建设、监理、施工单位应在各自

职责范围内做好工程文件资料的形成积累、整理、归档、监理审

查和保管工作。

四、各参建单位必须有一位负责人分管档案资料工作，配备

档案资料管理人员，制定管理制度，统一管理工程档案资料。

五、工程资料签字要齐全，禁止他人代签或一人多签，禁止

用不确定的语言或模棱两可的语句进行定性评定。

六、做好工程声像资料。参建单位应指定专人负责各自产生

的照片、胶片、录像等声像材料的收集，工程建设重要阶段、重

大事件事故，必须要有完整的声像材料归档。

七、建设单位随时检查有关档案材料的收集、整理情况，对

于各阶段、各类档案达不到要求的，要限期整改，整改后仍不合

格的，建设单位不返回工程质量保证金。

八、按照工程档案管理规定及相关规范、规定进行整理、立

卷、归档。

档案管理规章制度篇16

档案保管制度

一、综合档案室负责全院档案（不含人事档案）的管理工作，

有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。

二、实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。

档案排列整齐美观、条理系统，编号科学规范、查找方便。

三、定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。

四、档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物

相符。

档案借阅制度

一、查阅档案时，首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。

二、查阅档案只限于有关内容，任何人不得擅自将档案、资

料带出室外。

三、如因工作需要借出档案时，要办理借阅手续，用完后按

期归还，不得转借他人使用。对所借的档案妥善保管，不得私自

拆毁、涂改和对外传播。如需复制，要经档案室同意，重要内容

须经院办公室主任批准。在借阅期间发生的一切问题，一律由借

阅人负责。

四、医院档案主要供本院利用，院外单位或个人需查阅时，

应持介绍信，重要内容的材料需经院办公室主任批准后，方可查

阅。

档案立卷归档制度

一、凡记录反映本院职能活动情况、具有日后查考利用价值

的各种文字、图表、材料，均列为归档范围。

二、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按

档案立卷要求整理组卷。交档案室检查后，再编排页号，填写卷

内目录，拟出案卷标题，装订。

三、编号抄目要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确反映

卷内内容，由档案室统一书写。

四、凡立卷材料必须纸质优良，规格统一，书写规范，字迹

清楚。禁止用铅笔、圆珠笔书写，也式能用复写纸复写。对不符

合要求的要返工重制。

五、每年6月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务。

档案鉴定与销毁制度

一、对档案要认真进行鉴定，确无保存价值或保管期满的档

案，可确定销毁。

二、档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。在

院办公室主任的主持下，由综合档案室和有关立卷单位人员组成

档案鉴定、销毁小组，负责档案的鉴定、销毁工作°

三、经过鉴定，需要销毁的档案，必须编造销毁清册，经院

有关领导批准后，方可销毁。

四、销毁档案时，必须由二人以上在指定地点监销，监销人

员必须在销毁清册上签名盖章，并注明销毁方式和日期。

五、销毁档案清册要妥善保管，并将所销毁档案在目录中注

销。

档案库房管理制度

一、档案库房门窗牢固，及时关闭上锁。钥匙要专橱保管，

不准随身携带。

二、非本室工作人员不得擅入库房，因工作需要进入库房时，

必须有本室人员陪同。

三、库房要配备好“六防”设施（防火、防盗、防潮、防虫、

防尘、防强光），库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他物品。

四、库房内橱具排列要整齐合理，要经常打扫和擦拭，保持

室内清洁卫生。

五、做好室内外温湿度记录，除湿，降温。

档案管理规章制度篇17

1.目的作用

公司的文秘档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少

的要素。为了加强对文秘档案的管理，理顺工作程序，明确工作

职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

2.管理职责

2.1行政管理部是公司文秘档案的归口管理部门，负责文秘

档案管理制度的贯彻及在各部门的执行检查，加强对文秘档案室

的业务领导和工作实务指导。

2.2各部门所负责的部门内部档案资料，应有专人兼管。同样

也应执行本制度所规定的各项条款要求。

2.3文秘档案室是公司对文秘档案的专管机构，在行政管理

部的领导下，其管理的主要职责为：

2.3.1制定或参与制定关于文秘档案管理方面的规章制度。

2.3.2协助行政管理部长对各职能部门文件资料归档管理的

指导监督。

2.3.3负责对永久行文秘档案向有关档案机构的移交工作。

2.3.4总结经验，改善工作方法，提高管理技能和工作效率，

使公司文秘档案资料能够充分得到利用，为经营服务产生收益。

3.归档资料的范围、内容

3.1计划性文件资料

包括公司战略规划、经营计划、各职能部门的工作规划、计

划。

3.2批示性文件材料

包括公司各类标准、指标，如计划指标、考核标准、技术标

准等；公司管理层在生产经营中的各类命令、工作指示、调度记录

等。

3.3法规性文件

包括政府、行业、上级制定和颁发的各种需公司贯彻和执行

的规定、要求、标准等文件；公司内部制定的各类规章制度。

3.4公司的重大决议

包括由公司股东大会、董事会、监事会、总经理办公会议及

其他重要的行政办公会议所形成的文件和会议材料、会议记录等。

3.5总结性文件

包括公司经营活动中年度、季度、月度的工作总结；下属单位

的工作总结及单项性的各种总结报告。

3.6凭证性材料

包括公司各职能部门在经营活动中形成的各类原始记录、凭

证、台帐等。如产量记录、质量记录、设备保养维护记录，以及材

料能源消耗等、产品销售、合同书、协议书等原始记录和文本。

3.7汇报性材料

包括公司向各上级主管单位的汇报材料、统计报表、财务报

表等；公司领导在外部公共场所发言或发布的各类文书资料等

3.8劳资人事资料

包括公司的人事任命、人事调整、认识考勤、人才引进和培

训考核、工资核定记录等相关资料。

3.9调研性资料

包括市场调研、开发调研、行业及竞争对手资料、供应商经

销商资料、公司内部各策划方案的技术经济论证材料等。

3.10声像制品资料

包括经营活动中、文化活动中、以及员工在外学习、考察时

或外单位提供的以声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用

的各种资料。

3.11证件性文书资料

包括法人营业执照、土地使用许可证、产品检疫证、卫生许

可证、出口许可证、产品质量认证、各类荣誉牌匾和证书、资产

资料如汽车使用和房屋建筑等批文证照。

3.12馈赠行资料

包括上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、

书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。

4.文件资料的立卷归档

4.1档案的收集

4.1.1凡属本制度第三条所涵盖的文件资料，均应归档统一

管理，各部门应做好资料的分类立卷，至次年元月底整理归档；会

计归档类在年度终结后，由财务部门编造清册，每两年归档一次。

4.1.2银行票据由财务部立卷留存；各类报表（应收帐报表、

销售报表等）报相关领导阅后由专人回收并即刻销毁，只财务部立

卷留存。

4.1.3业务要货计划、往来函等业务传真、资料由业务部立卷

留存。

4.L4各类外来文件、资料由总经理办公室负责立卷留存；内

部文件原则上各部门传阅后，即由总经理办公室回收立卷留存。

4.1.5公司员工应注意随时收集各种信息资料，并及时汇总

到各部门档案管理员，员工因公外出参观学习考察和参加个各种

会议回到公司后，应将相关资料全部移交档案管理员。

4.2立卷归档的时间

4.2.1凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应

在三日内递交办公室立卷归档。

4.2.2对于某些专门文件，或驻地分散在外的个别业务单位

的文件，为方