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文档简介
业务数据需求规范流程一、制定目的及范围为提升业务数据管理的规范性与有效性,确保各部门在数据需求方面的沟通顺畅,特制定本流程。该流程适用于公司内部所有部门的数据需求申请、审核、实施及反馈环节,旨在明确各环节的职责与操作步骤,提升数据使用效率,降低资源浪费。二、数据需求原则1.数据需求应基于实际业务需要,确保数据的准确性与及时性。2.各部门需遵循“透明、协作、共享”的原则,促进跨部门的信息流通与合作。3.数据需求的提出与审批应遵循规范流程,确保每一项需求都有据可依。三、数据需求流程1.需求提出1.1各部门在进行数据需求时,需填写《数据需求申请表》,详细描述所需数据的类型、用途及预期效果。1.2申请表需附上相关业务背景资料,以便审核人员理解需求的背景与重要性。1.3申请人需在规定时间内提交申请表至数据管理部门,确保需求的及时性。2.需求审核2.1数据管理部门收到申请后,需在三个工作日内进行初步审核,判断需求的合理性与可行性。2.2审核过程中,若发现申请表信息不全或不明确,需及时与申请人沟通,补充必要信息。2.3审核通过后,数据管理部门将需求提交至相关决策层进行最终审批。3.需求实施3.1经审批的需求,数据管理部门需制定详细的数据获取与处理计划,明确实施步骤与时间节点。3.2在实施过程中,数据管理部门需与申请部门保持密切沟通,确保数据的准确性与完整性。3.3数据处理完成后,需进行数据质量检查,确保数据符合预期标准。4.数据交付4.1数据管理部门将处理后的数据按约定格式交付给申请部门,并提供必要的使用说明。4.2交付后,申请部门需在五个工作日内对数据进行验证,确认数据的准确性与适用性。4.3若发现数据问题,申请部门需及时反馈,数据管理部门应在规定时间内进行修正。5.反馈与改进5.1数据交付后,申请部门需填写《数据使用反馈表》,对数据的使用效果进行评估。5.2数据管理部门定期汇总反馈信息,分析数据需求的共性问题与改进建议。5.3根据反馈结果,数据管理部门应不断优化数据需求流程,提升服务质量与效率。四、备案与记录所有数据需求的申请、审核、实施及反馈信息需进行详细记录,形成完整的档案。数据管理部门应定期对档案进行整理与归档,以备后续查阅与审计。五、数据管理职责1.数据管理部门需建立健全数据管理制度,明确各岗位职责,确保数据需求流程的顺畅实施。2.各部门需指定专人负责数据需求的提出与反馈,确保信息传递的及时性与准确性。3.所有参与数据需求流程的人员需接受相关培训,提升数据管理意识与能力。六、注意事项1.数据需求申请应提前规划,避免临时提出影响工作效率。2.各部门在提出需求时,应充分考虑数据的可获取性与处理成本,确保需求的合理性。3.数据管理部门需保持对数据安全的高度重视,确保数据在处理与交付过程中的安全性与保密性。通过
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