行政人事助理的岗位职责

行政人事助理的岗位职责人事管理职责1.招聘与入职管理负责协助进行招聘流程，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试及参与面试评估，确保招聘工作的高效进行。此外，负责新员工的入职手续办理，包括准备入职材料、组织新员工培训及引导新员工熟悉公司环境。2.员工档案管理确保员工档案的完整性与准确性，定期更新员工信息，包括个人资料、合同、考勤记录等。负责档案的保密工作，确保员工隐私不被泄露。3.绩效考核支持协助制定和实施绩效考核方案，收集绩效数据并进行分析，为管理层提供绩效评估报告，帮助提升员工工作效率和团队凝聚力。4.员工关系维护负责处理员工的各类咨询与投诉，协调解决员工之间的冲突，维护良好的员工关系，促进团队合作与企业文化的传承。5.培训与发展支持协助制定培训计划，组织内部培训与外部培训的安排，跟踪培训效果，评估培训成果，帮助员工提升专业技能与工作能力。行政管理职责1.日常行政事务处理负责办公室日常行政事务的管理，包括办公设备的采购与维护、办公环境的卫生管理、办公用品的发放及管理，确保办公室运作的高效性。2.会议安排与记录协助组织公司内部会议，负责会议室的预约与布置，准备会议资料，并做好会议记录，跟踪会议决定的落实情况。3.文件管理与档案保存负责公司文件的整理、分类与存档，确保文件的完整性与可追溯性。定期对档案进行清理与更新，确保档案管理的规范性。4.费用报销与预算管理协助审核各类费用报销申请，确保报销流程的合规性与合理性，协助制定行政费用预算，监督预算执行情况。5.公司活动组织策划与组织公司文化活动、团队建设活动及其他员工关怀活动，增强员工的归属感与团队凝聚力，提升企业形象。沟通与协调职责1.跨部门沟通作为行政人事助理，需与各部门保持良好的沟通，及时了解各部门的需求，协调资源，保障工作顺利进行。2.信息传递与反馈负责将上级领导的指示与信息及时传达给相关部门，确保信息的准确性与及时性。同时，收集员工反馈，向管理层反馈员工的意见与建议。3.外部关系维护负责与外部服务供应商（如招聘公司、培训机构等）的沟通与协调，维护良好的合作关系，为公司提供优质的服务支持。4.活动与会议的组织协调负责协调各类活动及会议的组织，确保各项安排符合公司要求，保障活动的顺利进行与良好效果。数据分析与报告职责1.人事数据分析负责收集与整理人事相关数据，包括招聘情况、员工流动率、培训效果等，进行分析并形成报告，为管理决策提供数据支持。2.报告撰写与汇报定期撰写人事及行政工作的总结报告，向上级领导汇报工作进展及成果，提出改进建议与意见。职业道德与规范职责1.遵守法律法规了解并遵守国家及地方的人力资源法律法规，确保公司人事管理的合规性，维护公司合法权益。2.保守商业秘密在工作中严格遵守保密协议，确保公司及员工的商业秘密不被泄露，维护公司的信誉与形象。3.维护公司形象在日常工作中，展现良好的职业形象与素养，积极传播公司文化，维护公司在员工及外部的良好形象。其他职责1.应急处理协助处理突发事件及紧急情况，确保公司在危机情况下的应对措施得当，保护员工安全与公司利益。2.持续学习与自我提升保持对人事行政领域最新知识与技能的学习，积极参加相关培训与研讨，不断提升自身专业能力与综合素质。3.协助其他部门工作在需要时，协助其他部门完成相关工作，灵活应对各种工作需求，增强团队协作能力。行政人事助理的职责涵盖了人事管理、行政支持、沟通协调等多个方面。通过明确这些职责，可以为岗位人员提供清晰的工作指