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文档简介

办公室值日职责一、值日生岗位职责1.日常环境维护：负责办公室的清洁与整齐，确保办公区域无杂物，桌面整洁，垃圾及时清理，保持良好的工作环境。2.设备管理：定期检查办公室内的设备，如打印机、复印机、投影仪等，确保其正常运转。如发现故障，及时向相关部门报告并协调维修。3.文具及办公用品管理：负责文具及办公用品的库存管理，定期检查库存情况，及时向采购部门申请补充，确保员工的日常办公需求得到满足。4.会议室管理：负责会议室的预定与管理，确保会议室在使用前后保持整洁，设备正常，及时清理会议后遗留的物品。5.信息传递：作为信息传递的桥梁，及时将公司通知、会议安排等信息传达给相关人员，确保信息的准确性与及时性。6.接待工作：负责接待来访客人，提供必要的帮助与指引，确保来访者的需求得到满足，维护公司形象。7.安全管理：定期检查办公室的安全设施，如灭火器、急救箱等，确保其完好有效，组织员工进行安全知识培训，提高安全意识。8.值班记录：每日记录值日生的工作情况，包括环境卫生、设备故障、物品采购等，形成工作日志，便于后续的工作总结与改进。二、值日生工作流程1.晨间检查：上班后，首先对办公室环境进行全面检查，清理垃圾，整理桌面，确保环境整洁。2.设备检查：检查办公设备的使用情况，确保打印机、复印机等设备正常运转，及时处理小故障。3.文具补充：查看文具及办公用品的库存情况，记录缺少的物品，及时向采购部门申请补充。4.会议室准备：根据会议安排，提前准备会议室，确保设备正常，环境整洁，会议所需物品齐全。5.信息传递：及时将公司通知、会议安排等信息传达给相关人员，确保信息的准确性与及时性。6.接待来访：在来访客人到达时，热情接待，提供必要的帮助与指引，确保来访者的需求得到满足。7.安全检查：定期检查安全设施，确保其完好有效，组织员工进行安全知识培训，提高安全意识。8.工作总结：下班前，整理当天的工作记录，形成工作日志，便于后续的工作总结与改进。三、值日生的工作要求1.责任心强：值日生需具备较强的责任心，认真对待每一项工作，确保办公室环境的整洁与设备的正常运转。2.沟通能力：具备良好的沟通能力，能够有效传递信息，处理来访客人的需求，维护公司形象。3.组织能力：具备一定的组织能力，能够合理安排会议室的使用，确保会议的顺利进行。4.应变能力：在遇到突发情况时，能够迅速做出反应，妥善处理问题，确保办公室的正常运作。5.团队合作：具备团队合作精神，能够与其他同事密切配合，共同维护良好的工作环境。四、值日生的考核标准1.环境卫生：办公室环境的整洁程度，垃圾清理的及时性，桌面整理的规范性。2.设备管理：办公设备的正常运转情况，故障处理的及时性，设备使用记录的完整性。3.文具管理：文具及办公用品的库存管理情况，补充申请的及时性，库存记录的准确性。4.会议室管理：会议室的使用情况，设备的正常运转，会议后环境的整洁程度。5.信息传递：信息传递的准确性与及时性，相关人员的反馈情况。6.接待工作：来访客人的接待情况，提供帮助的及时

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