企业项目立项管理制度

企业项目立项管理制度1.前言该制度是为了规范和统一企业内部项目立项的管理流程，确保项目的科学性、合规性和有效性。本制度适用于企业内部全部项目的立项过程和相关管理事项，并适用于全部相关部门和人员。2.定义2.1项目立项：指企业内部确定开展特定项目并获得相关资源的过程。2.2项目立项管理：指对项目立项过程进行计划、组织、协调、实施和掌控的活动。3.项目立项管理流程3.1需求识别与收集阶段3.1.1项目发起人在业务部门或相关部门产生项目需求后，应填写项目提案，明确项目目标、范围、预期效益和资源需求等内容。3.1.2项目发起人提交项目提案给项目管理办公室（PMO）。3.1.3PMO进行项目提案的初步评估，包含项目的战略性、必需性、可行性等方面的考量，并进行初步的资源和时间估算。3.1.4假如项目提案符合企业战略目标，并具备肯定的可行性和必需性，PMO将向上级主管部门提交项目提案，并附带初步评估报告。3.1.5上级主管部门进行项目提案的审核和评审，包含对项目目标、预期效益、资源需求等方面的审核。审核通过后，项目进入立项决策阶段。3.2立项决策阶段3.2.1上级主管部门依据项目提案的审核结果，决议是否批准项目立项，并发出立项决策文件或立项函。3.2.2项目发起人收到立项决策文件后，负责组建项目团队，明确项目的组织结构、角色职责及沟通协调机制，并订立项目计划。3.3项目计划编制阶段3.3.1项目发起人依据立项决策文件和项目目标，编制认真的项目计划，包含项目的工作分解结构（WBS）、里程碑计划、资源计划、风险管理计划等内容，并进行项目本钱和进度的评估。3.3.2项目发起人将项目计划提交给PMO进行审核，并供应必需的支持料子和依据。3.3.3PMO对项目计划进行评审，包含对项目目标的可行性、资源的合理性、风险掌控的有效性等方面的审核。审核通过后，项目进入资金申请阶段。3.4资金申请阶段3.4.1项目发起人依据项目计划和立项决策文件，编制认真的项目预算，并提交给财务部门进行审核。3.4.2财务部门对项目预算进行审核，包含项目费用的合理性、预算调配的科学性等方面的考虑。审核通过后，项目发起人提交资金申请给上级主管部门。3.4.3上级主管部门依据项目预算和立项决策文件，决议是否批准项目资金申请，并发出批复文件。3.5项目执行与掌控阶段3.5.1项目发起人依据项目计划和批复文件组织项目团队，进行项目的实施和掌控。3.5.2项目团队依照项目计划执行各项工作，定期报告项目进展情况、风险和问题，并及时调整项目计划、资源和预算。3.5.3PMO对项目的执行情况进行监督和掌控，并供应必需的引导、支持和资源调整。3.6项目验收与总结阶段3.6.1项目发起人依据项目计划和批复文件组织项目验收，确保项目交付的产品或结果符合要求并实现预期效益。3.6.2项目验收由相关部门或专业人员进行，包含对项目成绩的质量、功能、性能等方面的评估。3.6.3完成项目验收后，项目发起人依据项目经验和教训，编写项目总结报告，并提交给PMO。3.6.4PMO对项目总结报告进行归档，并进行项目总结和经验积累，为后续项目供应参考和借鉴。4.相关责任与要求4.1项目发起人：负责项目提案的编写和提交，组建项目团队，订立项目计划，并全程负责项目的实施和掌控。4.2项目管理办公室（PMO）：负责项目提案的初步评估、项目计划的审核和引导、项目掌控的监督和支持、项目总结和经验积累等工作。4.3上级主管部门：负责对项目提案和项目计划进行审核和决策，批准项目立项和资金申请，并供应必需的资源和支持。4.4相关部门：依据项目的需要，供应必需的支持和帮助，参加项目的实施和验收。4.5项目团队成员：依照项目计划和角色职责，认真执行工作任务，确保项目定时按质完成。4.6全部相关人员：须严格遵守本制度的规定，搭配各阶段的工作，供应必需的信息和支持，并定时汇报工作进展和问题。5.附则5.1本制度自颁布之日起执行，由企业内部相关部门负责宣传、培训和监督执行。5.2对于违反本制度的行为，将依据企业相应制度的规定进行处理，包含纪律处分和经济惩罚等。5.3本制度如有修改或增补，需经上级主管部