非公开会议协议书

合同编号：__________非公开会议协议书鉴于甲方拟举办一场非公开会议，乙方愿意提供相关服务，为了保障双方的合法权益，经甲乙双方友好协商，特订立本协议，以便共同遵守。第一条会议基本信息1.1会议名称：_______1.2会议主题：_______1.3会议时间：_______年_______月_______日1.4会议地点：_______1.5参会人数：_______人第二条乙方服务内容2.1乙方负责为甲方提供会议策划、组织、实施等服务，包括但不局限于：（1）会议日程安排；（2）会议场地预订；（3）会议设备及设施租赁；（4）会议宣传及邀请函制作；（5）参会人员接待；（6）会议现场布置；（7）会议餐饮安排；（8）会议安保及应急预案；（9）会议结束后现场清理。2.2乙方应根据甲方需求，提供专业化的服务，确保会议的顺利进行。第三条费用及支付3.1乙方向甲方提供的服务费用为人民币_______元（大写：_______元整）。3.2甲方应按照本协议约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。3.3付款方式如下：（1）甲方在本协议签订后7个工作日内，向乙方支付人民币_______元作为预付款；（2）剩余款项人民币_______元，甲方在乙方完成本协议约定的服务后7个工作日内支付。第四条保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。4.2乙方应对参会人员的信息、发言内容等予以保密，不得泄露给无关人员。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未能按照约定时间、质量完成服务，甲方有权要求乙方及时改正，乙方应承担因此产生的额外费用。第六条不可抗力6.1因不可抗力导致一方不能履行或部分履行本协议的，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。6.2遭受不可抗力的一方免于承担违约责任，但本协议的其他条款仍然有效。第七条争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至_______年_______月_______日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：_______年_______月_______日注意事项：1.合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。2.甲乙双方应严格履行本协议的约定，确保会议的顺利进行。3.保密条款中，双方应对会议内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。4.如遇不可抗力因素，遭受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明文件。5.双方应严格按照法律规定和本协议约定处理违约责任。解决办法：1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。2.如果协商不成，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.违约责任：当一方违反合同约定，导致合同无法履行或者造成对方损失时，应承担的法律责任。3.管辖权：指法院对某一特定案件的审判权，根据我国法律规定，合同争议一般由被告所在地或者合同履行地人民法院管辖。特殊应用场合：1.线上线下结合的会议：在这种情况下，乙方需要提供线上会议平台的技术支持，包括视频会议系统、直播服务、互动环节等。补充条款：11.乙方应确保线上会议平台的安全稳定性，提供24小时技术支持，确保会议顺利进行。12.乙方负责线上会议的推广和邀请，确保参会人员能够顺利进入会议室。13.乙方应提供线上会议的实时互动功能，包括提问、投票、调查等，以提高参会者的参与度。2.国际会议：在这种情况下，乙方需要提供国际会议所需的翻译服务、外国嘉宾接待、行程安排等。补充条款：21.乙方应提供专业的同声传译服务，确保会议内容能够被国际参会者理解。22.乙方负责安排外国嘉宾的住宿、交通和行程，提供高质量的服务。23.乙方应协助甲方办