文员培训办公软件操作培训考核试卷

文员培训办公软件操作培训考核试卷考生姓名：__________答题日期：__________得分：__________判卷人：__________

一、单项选择题（本题共20小题，每小题1分，共20分，在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的）

1.下面哪个软件属于办公软件？（）

A.Photoshop

B.Word

C.CAD

D.MySQL

2.在Excel中，要快速选中一个数据区域内的所有单元格，可以按下列哪个组合键？（）

A.Ctrl+A

B.Ctrl+C

C.Ctrl+V

D.Ctrl+Z

3.在Word中，想要调整段落的左右缩进，应该选择哪个菜单？（）

A.插入

B.视图

C.格式

D.工具

4.在PowerPoint中，以下哪个操作可以查看幻灯片的预览效果？（）

A.视图→大纲视图

B.视图→幻灯片浏览

C.播放→自定义幻灯片放映

D.播放→自动放映

5.在Excel中，下面哪个函数用于求和？（）

A.SUM

B.AVERAGE

C.COUNT

D.MAX

6.在Word中，要将选中的文本设置为黑体，应执行以下哪个操作？（）

A.点击“字体”按钮，选择黑体

B.右键点击文本，选择“字体”，然后选择黑体

C.点击“格式”菜单，选择“字体”，然后选择黑体

D.点击“插入”菜单，选择“字体”，然后选择黑体

7.在Excel中，要将单元格A1的值引用到单元格B1，正确的引用方法是？（）

A.=A1

B.A1=B1

C.A1<-B1

D.B1=A1

8.在PowerPoint中，以下哪个操作可以插入一张新的幻灯片？（）

A.插入→图片

B.插入→幻灯片

C.插入→剪贴画

D.插入→表格

9.在Word中，要设置页面边距，应该选择哪个菜单？（）

A.页面布局

B.插入

C.格式

D.视图

10.在Excel中，下面哪个功能可以用于对数据排序？（）

A.数据筛选

B.数据排序

C.数据透视表

D.图表

11.在Outlook中，以下哪个操作可以创建新邮件？（）

A.文件→新建→邮件

B.邮件→新建邮件

C.工具→新建邮件

D.视图→新建邮件

12.在Word中，要将光标快速移动到文档的开头，可以按以下哪个键？（）

A.Ctrl+Home

B.Ctrl+End

C.Ctrl+PageUp

D.Ctrl+PageDown

13.在Excel中，下面哪个函数用于计算平均值？（）

A.SUM

B.AVERAGE

C.COUNT

D.MIN

14.在PowerPoint中，以下哪个操作可以更改幻灯片的背景？（）

A.设计→背景

B.插入→背景

C.格式→背景

D.视图→背景

15.在Word中，关于分页符，以下哪个描述是正确的？（）

A.分页符只能在页面中间插入

B.分页符可以调整页面布局

C.分页符用于强制分页

D.分页符只能在段落之间插入

16.在Excel中，以下哪个功能可以用于查找和替换数据？（）

A.数据验证

B.查找和替换

C.数据排序

D.图表

17.在Outlook中，以下哪个操作可以发送接收邮件？（）

A.文件→发送/接收

B.邮件→发送/接收

C.工具→发送/接收

D.视图→发送/接收

18.在Word中，要将选中的文本加粗，可以按以下哪个组合键？（）

A.Ctrl+B

B.Ctrl+I

C.Ctrl+U

D.Ctrl+T

19.在Excel中，下面哪个功能可以用于快速填充数据？（）

A.填充柄

B.查找和替换

C.数据排序

D.图表

20.在PowerPoint中，以下哪个操作可以删除一个幻灯片？（）

A.编辑→删除

B.插入→删除

C.格式→删除

D.视图→删除

（注：以下为空白答题区域，请考生在此处书写答案。）

二、多选题（本题共20小题，每小题1.5分，共30分，在每小题给出的四个选项中，至少有一项是符合题目要求的）

1.在Word中，以下哪些操作可以插入图片？（）

A.插入→图片

B.插入→艺术字

C.插入→对象

D.插入→表格

2.Excel中，哪些快捷键可以用于在单元格中快速输入当前日期和时间？（）

A.Ctrl+;

B.Ctrl+Shift+;

C.Ctrl+Shift+@

D.Ctrl+Shift+#

3.在PowerPoint中，以下哪些功能可以用来添加动画效果？（）

A.动画→添加动画

B.插入→动画

C.设计→动画

D.播放→动画

4.以下哪些软件属于MicrosoftOffice套件？（）

A.Word

B.Photoshop

C.Excel

D.Outlook

5.在Excel中，哪些函数属于统计函数？（）

A.AVERAGE

B.SUM

C.COUNT

D.MAX

6.在Word中，以下哪些操作可以用来设置字体样式？（）

A.右键点击文本，选择“字体”

B.点击“格式”菜单，选择“字体”

C.点击“插入”菜单，选择“字体”

D.使用工具栏上的字体样式按钮

7.在Outlook中，以下哪些操作可以用来管理邮件？（）

A.删除邮件

B.移动邮件到文件夹

C.标记邮件为已读

D.回复邮件

8.在Excel中，以下哪些方法可以用来选择多个不连续的单元格？（）

A.按住Shift键并点击单元格

B.按住Ctrl键并点击单元格

C.使用名称框选择

D.使用“查找和选择”功能

9.在PowerPoint中，以下哪些操作可以用来更改幻灯片的版式？（）

A.设计→版式

B.插入→版式

C.格式→版式

D.幻灯片→版式

10.在Word中，以下哪些快捷键可以用来进行撤销和重做操作？（）

A.Ctrl+Z

B.Ctrl+Y

C.Ctrl+X

D.Ctrl+C

11.在Excel中，以下哪些操作可以用来隐藏单元格内容？（）

A.设置单元格格式为“隐藏”

B.使用“隐藏和取消隐藏”功能

C.调整行高和列宽至极小

D.右键点击单元格，选择“隐藏”

12.在Outlook中，以下哪些功能可以帮助你管理联系人？（）

A.创建联系人组

B.导入联系人

C.搜索联系人

D.发送邮件给联系人

13.在PowerPoint中，以下哪些操作可以用来插入音频？（）

A.插入→音频

B.插入→媒体剪辑

C.插入→影片和声音

D.插入→动画

14.在Word中，以下哪些方法可以用来调整段落的对齐方式？（）

A.使用工具栏上的对齐按钮

B.点击“格式”菜单，选择“段落”，然后在“对齐方式”下选择

C.右键点击段落，选择“段落”，然后在“对齐方式”下选择

D.使用快捷键Ctrl+L/C/R/J

15.在Excel中，以下哪些操作可以用来创建数据透视表？（）

A.插入→数据透视表

B.数据→数据透视表

C.分析→数据透视表

D.表格→数据透视表

16.在Outlook中，以下哪些操作可以用来设置邮件规则？（）

A.文件→信息→邮件规则

B.邮件→邮件规则

C.工具→邮件规则

D.视图→邮件规则

17.在PowerPoint中，以下哪些操作可以用来更改幻灯片的顺序？（）

A.在左侧缩略图区域拖动幻灯片

B.右键点击幻灯片，选择“移动幻灯片”

C.使用“幻灯片排序”功能

D.在大纲视图中调整幻灯片顺序

18.在Word中，以下哪些操作可以用来插入页码？（）

A.插入→页码

B.插入→文本框→页码

C.页面布局→页码

D.页面布局→页脚→页码

19.在Excel中，以下哪些操作可以用来保护工作表？（）

A.审阅→保护工作表

B.数据→保护工作表

C.开始→保护工作表

D.文件→保护工作表

20.在Outlook中，以下哪些操作可以用来管理日历？（）

A.创建约会

B.设置提醒

C.分享日历

D.发送邮件

（注：以下为空白答题区域，请考生在此处书写答案。）

三、填空题（本题共10小题，每小题2分，共20分，请将正确答案填到题目空白处）

1.在Word中，要将选中的文本设置为楷体，应执行以下操作：点击“字体”按钮，选择______。（）

2.在Excel中，单元格的地址是由______和______组成的。（）

3.在PowerPoint中，要设置幻灯片的切换效果，应选择“切换”菜单中的“______”选项。（）

4.在Outlook中，______是管理电子邮件、联系人、日历和任务的主要界面。（）

5.在Word中，使用分节符可以将文档分割成多个______。（）

6.在Excel中，用于计算一组数值中的最大值的函数是______。（）

7.在PowerPoint中，要插入一个新的幻灯片，可以使用的快捷键是______。（）

8.在Outlook中，______视图可以同时显示电子邮件列表和阅读窗格。（）

9.在Word中，要插入目录，应选择“引用”菜单中的“______”选项。（）

10.在Excel中，如果要快速选择一个数据区域内的所有包含数字的单元格，可以使用“查找和选择”功能中的“______”选项。（）

四、判断题（本题共10小题，每题1分，共10分，正确的请在答题括号中画√，错误的画×）

1.在Word中，可以将文档的页面方向设置为横向或纵向。（）

2.在Excel中，单元格默认的文本对齐方式是居中对齐。（）

3.在PowerPoint中，可以通过拖动幻灯片缩略图来调整幻灯片的顺序。（）

4.在Outlook中，不能在日历中设置会议提醒。（）

5.在Word中，分页符只能在页面中间插入。（）

6.在Excel中，数据透视表主要用于对数据进行汇总和分析。（）

7.在PowerPoint中，所有的动画效果都可以在“动画”菜单中找到。（）

8.在Outlook中，垃圾邮件会自动被移动到“垃圾邮件”文件夹中。（）

9.在Word中，不能在文档中插入脚注和尾注。（）

10.在Excel中，如果两个单元格的格式不同，它们的数据也不会进行相加运算。（）

五、主观题（本题共4小题，每题5分，共20分）

1.描述在Word中如何设置页眉和页脚，并说明如何插入页码。

（答题区域）

2.详细说明在Excel中如何使用条件格式对数据区域进行高亮显示。

（答题区域）

3.解释在PowerPoint中如何为幻灯片添加备注，并说明如何查看备注。

（答题区域）

4.描述在Outlook中如何设置邮件的自动回复功能，以及如何为邮件添加签名。

（答题区域）

标准答案

一、单项选择题

1.B

2.A

3.C

4.B

5.A

6.B

7.A

8.B

9.A

10.D

11.A

12.A

13.B

14.C

15.C

16.B

17.A

18.A

19.A

20.A

二、多选题

1.A

2.AB

3.A

4.ACD

5.ABC

6.ABD

7.ABC

8.AB

9.A

10.AB

11.AB

12.ABC

13.AC

14.ABC

15.A

16.A

17.ABC

18.A

19.A

20.ABC

三、填空题

1.楷体

2.行号、列标

3.切换效果

4.栅格视图

5.节

6.MAX

7.Ctrl+M

8.阅读窗格

9.目录

10.数字

四、判断题

1.√

2.×

3.√

4.×

5.×

6.√

7.×

8.√

9.×

10.×

五、主观题（参考）

1.在Word