大学应用文写作课件-通知与通报

项目三通知与通报学习要点了解并掌握通知的类别掌握通知的格式与写法了解并掌握通报的类型掌握通报的格式与写法通知写作一、通知概述（一）通知的适用范围通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。（二）通知的分类通知的分类

按照行文关系来分按照内容和用途来分平行通知下行通知指示性通知批示性通知一般事务性通知会议通知任免通知

指示性通知:

国务院关于开展第二次全国经济普查的通知

国发〔2007〕35号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:

根据《全国经济普查条例》的规定，国务院决定于2008年开展第二次全国经济普查。现将有关事项通知如下:

一、普查的指导思想和主要目的二、普查的对象和范围三、普查的内容和时间四、普查的组织和实施五、普查的经费保障六、普查的工作要求国务院二○○七年十一月十五日

批示性通知:1.***关于批转国家税务总局关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知

国发〔***〕***号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:国务院同意国家税务总局《关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作的意见》，现转发给你们，请遵照执行。加强个体、私营经济税收征管，强化查帐征收工作是….。各级人民政府要高度重视，…..。国家税务总局要…..。各有关部门要相互支持、密切配合，确保这项工作的顺利进行。

本通知的具体实施意见，由国家税务总局会同有关部门制定。本通知的贯彻执行情况，各省、自治区、直辖市和计划单列市人民政府应于七月底前报告国务院，同时抄送国家税务总局。

附件:关于加强个体私营经济税收征管理化查帐征收工作的意见（略）***年月日

批示性通知:2.转发文件的通知转发中央企业工委办公厅关于加强外事管理的通知中国电信集团各省、自治区、直辖市电信公司,集团公司各部门、各直属单位:现将《中央企业工委办公厅关于加强外事管理的通知》（中企厅〔2002〕15号）转发你们,请遵照执行。各单位必须按照通知精神,加强对外事工作的管理,严格遵守外事规章制度,遇有重要事件及时请示报告,对外作到统一政策、统一纪律,不得各行其是。

二OO二年七月一日无锡市政府办公室转发市交通局关于在全市开展车辆超限超载治理工作实施意见的通知市各委、办、局，市各直属单位:市交通局等部门制定的《关于┅┅实施意见》已经市政府同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。

附件:关于在全市开展车辆超限超载治理工作的实施意见……

无锡市人民政府年月日注意:原文件附在后面，也是正文一个重要部分转发性通知的标题有2种写法，一是“发文机关+转发或批转+被转文件的标题（通知之外的文种）+通知”；二是省略文种。标题拟定要注意下面几个方面:第一，转发上级机关、平级机关或不相隶属机关的公文，应该用“转发”，转发下级机关的公文时，应该用“批转”。第二，当被转的公文是通知时，只须保留一个“通知”，其他的“通知”一律去掉。这类标题主要有两部分，公式是“（发文机关）转发+（始发机关）原通知标题”。可以说，这种标题省略了文种。由于被批转、转发的公文标题已有“通知”一词，如果不省略文种，就会出现“……的通知的通知”的现象，标题也太长。如《╳╳市关于转发〈省政府关于转发《人事部关于╳╳同志恢复名誉的通知》〉的通知》。根据《办法》公文标题应该准确简要地概括公文主要内容的规定，此类通知可以省略最后的文种部分。第三,如果是多层转发的公文,可以省去中间过渡的机关,直接转始发文机关及其原通知标题,在正文中说明转发情况。如《广州市人民政府办公厅转发国务院办公厅转发国务院体改办等部门关于城镇医药卫生体制改革的指导意见的通知》,应改为《广州市人民政府办公厅转发国务院体改办等部门关于城镇医药卫生体制改革的指导意见的通知》。批示性通知:3.印发通知关于印发中国电信集团公司公文处理办法的通知各省、自治区、直辖市电信公司,集团公司各部门、各直属单位:现将《中国电信集团公司公文处理办法》印发你们,请遵照执行。2000年7月10日集团公司印发的《中国电信集团公司公文处理办法（暂行）》（中国电信办〔2000〕355号）及2000年11月1日集团公司综合部印发的《中国电信集团公司公文实施细则（试行）》（综合〔2000〕3号）同时废止。

二〇〇二年五月二十日批示性通知:颁发关于公布省国家级、省级文物保护单位保护范围和建设控制地带的通知各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位:根据《中华人民共和国文物保护法》有关规定，省人民政府同意省文化厅、文物管理委员会办公室制定的《×省国家级、省级文物保护单位保护范围和建设控制地带》(共100处)，现予公布，请认真贯彻执行。附件:×省国家级、省级文物保护单位保护范围和建设控制地带**省人民政府年月日一般事务性通知关于做好2002年防汛通信保障工作的通知各省、自治区、直辖市电信公司:为认真贯彻信息产业部《关于做好2002年防汛通信保障工作的通知》（信电函〔2002〕39号）要求，切实做好2002年汛期通信保障工作，现将有关事宜通知如下:一、各省（区、市）电信公司领导要高度重视防汛工作，做好迎战较大洪涝灾害的准备。抓好干部职工的思想教育工作，切实做好今年的防汛通信保障工作。二、要落实防汛通信保障责任制，建立健全防汛组织机构，明确领导、部门及岗位职责，做到任务明确，责任清楚，各负其责。三、认真做好汛前机线设备的检修及各项准备工作，制定和完善汛情下的应急通信保障预案。四、请各省（区、市）电信公司于2002年6月14日前，将防汛机构和主要责任人的联系电话，24小时防汛值班电话上报集团公司网络运行维护部。传真:（010）66418051；集团公司防汛值班电话:（010）66418099。

二OO二年六月十二日青岛市粮食局关于加强防汛工作的紧急通知各区市粮食局、局直各单位:据中央气象台和青岛市气象台联合预报，受南方热带低气压的影响，预计明、后两天青岛市将有一个强降雨过程，降雨量可达200毫米以上，并拌有8级大风，局部有冰雹。按照市委、市政府有关通知精神，为加强全市粮食系统防汛工作，现将有关事宜通知如下:一、要高度重视。（略）二、要采取有力措施。（略）三、要落实责任。（略）

附:青岛市粮食局防汛工作领导小组名单

二○○六年六月二十二日一般事务性通知:2010年清明节放假通知各院、系、直属单位，机关各部、处、室:根据《国务院办公厅关于2010年部分节假日安排的通知》（国办发明电〔2009〕27号）精神，2010年清明节放假3天，即2010年4月3日—5日。原安排在4月3日（星期六）、4日（星期日）的双学位课程、本科生课程和研究生课程照常进行；4月5日（星期一），本科生和研究生的所有课程停上。请各单位安排好放假期间的值班、安全保卫等工作。特此通知。党政办公室（章）二○一○年三月二十二日一般事项通知会议通知（集团公司）关于召开中国电信集团总经理座谈会的通知各省、自治区、直辖市电信公司，集团公司各部门、各直属单位:为了通报交流有关情况，座谈今后一段时期的工作，集团公司决定召开总经理座谈会，现将有关事项通知如下:一、时间:2002年12月1日，会期1天，11月30日报到。二、地点:北京鸿翔大厦。三、参加人员:各省（区、市）电信公司党组书记、总经理，集团公司二级以上经理，集团公司直属单位负责人。四、请参加会议的省级电信公司将与会代表的有关情况（姓名、性别、职务、民族、抵京航班或车次及时间）于11月28日前报集团公司（传，同时告知鸿翔大厦（传。联系人:季绪浩。二OO一年十一月二十六日ΧΧΧΧ关于召开ΧΧ大会的通知

Χ字〔200Χ〕ΧΧ号

ΧΧΧΧ:为了ΧΧΧΧ，为了ΧΧΧΧ，决定召开ΧΧ大会，现将有关事项通知如下:一、ΧΧΧΧ（议题，议程）二、ΧΧΧΧ（时间，会期）三、ΧΧΧΧ（报道的时间、地点）四、ΧΧΧΧ（参加会议的人员）五、ΧΧΧΧ（与会人员应做的准备）六、ΧΧΧΧ（交通）七、ΧΧΧΧ（住宿，收费事项）

特此通知ΧΧΧΧ（公章）Χ年Χ月Χ日ΧΧΧΧ关于召开ΧΧ会议的通知

Χ字〔200Χ〕ΧΧ号

ΧΧΧΧ:为了ΧΧΧΧ,决定于ΧΧΧΧ年Χ月Χ日召开ΧΧ会议,希望ΧΧΧΧ（人员）按时出席。特此通知

ΧΧΧΧ（公章）Χ年Χ月Χ日任免通知关于周德强等5人任职的通知（国人字〔2002〕32号）中国电信集团公司:国务院2002年4月4日决定,任命周德强为中国电信集团公司总经理,常小兵、吴安迪（女）、张继平、黄文林（女）为中国电信集团公司副总经理。中华人民共和国国务院二OO二年四月四日通知的写作要求1.明确目的,规范行文。2.事项明确,内容具体。3.重点突出,条理清楚。4.态度鲜明,语气肯定。

关于举办公文写作培训的通知为了提高综合办公室人员公文写作水平，综合办公室定于2004年9月1日至10月1日举办公文写作培训，参加人员主要有:综合办公室主任、副主任、秘书及财务人员，请参加培训人员在培训期间安排好自已的工作，准时参加。培训结束后，综合办公室各部门应严格按照行政公文的规范体式处理各种公文业务。 生物所综合办公室2004年8月28日实训:修改下面通知中的错误关于进行(举办)公文处理培训(班)的通知综合办各行政工作人员:为了提高综合办公室人员公文处理水平，我办定于2004年9月8日、15日、22日、29日(9月份每周星期三)下午3:00—5:30进行(举办)公文处理培训(班)。参加人员主要有:综合办公室主任、副主任、秘书及财务人员，请参加培训的人员在培训期间安排好自已的工作，准时参加。培训结束后，综合办公室各部门应严格按照行政公文的规范体式处理各种公文业务。 生物所综合办公室（章）二OO四年八月二十八日主题词:行政公文处理培训通知生物所综合办公室2004年10月28日印发(共印3份)中国热带农业科学院热带生物技术研究所文件热生所〔2004〕×号问题案例:风光公司关于加班费计算方法的通知各位同仁:鉴于目前公司业务红火，大家加班劳累，比较辛苦，但这是没办法的事，不可能再招较多员工，只好大家咬紧牙关，共渡难关。当然，不会让大家白忙活，公司一定会根据国家相关法律法规发放加班费的。下面将有关事项通知如下:一、发放对象:公司所有员工。二、发放的时段:八小时以外。三、发放的标准:个人每小时平均工资的三倍。四、注意事项:加班员工要有部门领导签字和最少一位同事口头或书面证明。办公室二ＯＯ五年六月二日风光公司关于加班费发放问题的通知各位同仁:鉴于目前公司业务繁忙，人手紧张，各部门加班工作比较频繁，敬请大家在完成工作任务的前提下注意休息。公司将根据国家相关法律法规发放加班费的。下面将有关事项通知如下:一、发放对象:公司所有加班的员工。二、发放的时段:法定工作时间（八小时）以外。三、发放的标准:个人每小时平均工资的三倍。四、注意事项:加班员工要有部门领导签字和最少一位同事书面证明。办公室二ＯＯ五年六月二日思考与练习1.批转下级文书、转发上级和不相隶属的文书、发布规章、传达要求下级办理和有关单位周知或者共同执行的事项，用（）。

A.指示B.决定C.通知D.通报2.辨别哪些通知标题是对的？哪些不对？为什么？并予以改正。（1）**省**地区行政公署关于加强组织领导放手发动群众采取有力措施大打一场抗旱保秋收、抗旱保夏播的人民战争的紧急通知（2）关于能源部加强能源研究工作的通知（3）海南省人民政府办公厅关于召开全省物价专业会议的通知关于抗旱工作的紧急通知海南省物价局、财政厅关于关于召开全省物价专业会议的通知3.清明已到,气温渐升。春耕播种即将开始,高标准、高质量,不失时机地搞好今年的春耕生产,保证一次播种拿全苗,对于实现市委、市政府提出的在正常年景下,粮食总产要保持去年水平,农村经济持续、稳定、全面发展的奋斗目标至关重要。为此,提出以下要求。以上为某个通知缘由部分（开头）,写得非常好。用另一种思路和语言给予改写。即先阐明目的（为了……）,后说明根据（根据……）。并比较看哪一种更好。通报一、适用范围和特点1.通报是“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”的公文。具有以下特点:典型性。时效性。真实性。二、分类根据性质和内容来分类分为:表彰性通报批评性通报情况通报关于表彰******等五位同志为保护国家财产、以身殉职事迹的通报＊＊＊＊:2000年9月1日晚六点多钟，常德市农业银行运钞车到湘北支行取款，当三位经警刚刚下车，正准备打开运钞车车厢门时，突然四个蒙面歹徒冲了上来，挥枪要他们交出钥匙。四位经警立即明白，遇上了抢劫犯；为了保护国家财产，他们果断按响警铃，同时扑向歹徒。这时，残暴的歹徒开枪射击，四位英雄倒在了血泊之中。四名歹徒在警铃声中仓皇逃窜，在逃跑过程中，歹徒打死一名的士司机，二名路人，打伤四名路人。现在四名歹徒正在追捕之中。四名经警誓死捍卫国家财产的光荣之举,受到了广大群众的热烈称赞。他们是在“三讲”中通现出来的光荣战士,是在改革开放中成长起来的人民财产的捍卫者。为了鼓励他们的英勇之举,市委市政府决定追认他们为烈士,同时给予他们的家属一定的物质奖励。鉴于****等四位同志在工作中一贯表现突出,在关键时刻能经受严峻考验,特通报表扬。希望全市的经警和其他人员能向这四位同志学习。学习他们勇于献身、临危不惧的精神；学习他们热爱本职工作,踏踏实实,一丝不苟的品质；学习他们全心全意为人民服务的思想,争做一名合格的经警,为改革开放的进一步发展做出新的贡献。

常德市委市政府

二〇〇〇年九月三日各有关部门、高职学生班:某某，男，海南临高县人，高职学院2000级观赏园艺专业学生。该同学在2001年12月20日《花卉育种学》期末考试中，夹带纸条进入考场偷看，属考试作弊。事后，该同学对自己所犯错误有深刻的认识。为严肃校纪，同时也教育其本人，根据华南热带农业大学高等职业技术教育《大学生手册》中“考试管理规定”第五条第二款规定，决定给予王艳同学留校察看处分。

华南热带农业大学二○○二年一月十日

主题词:高职学生处分通报校长办公室2002年1月10日印发（共印40份）

关于给予某某同学留校察看处分的通报

热农大教〔2002〕3号华南热带农业大学文件关于电子政务大赛情况的通报局直各单位、机关各处室：根据市局《关于举办电子政务大赛的通知》要求，6月22日在青岛粮食科学研究所干部教育培训基地，举行了由一、二、三库、军供站和机关工作人员参加的电子政务大赛。由于各单位领导重视，组织规范严密，圆满完成了大赛任务，达到了预期目的。现将情况通报如下：一、基本情况(略)二、主要特点(略)1、妥善安排，积极参与。2、准备工作充分，措施有力，实现了通过比赛促进学习的预期效果。3.领导重视，组织严密。三、存在的主要问题(略)

附件：参加电子政务大赛成绩单二○○六年六月二十二日通报主体一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。标题:完整式和省略式主送机关:为发文机关的所有下属单位。正文一般由三部分组成。开头，写通报的目的或缘由，以“现通报如下”、“特作如下通报”过渡到下文；主体，即通报具体内容，叙述事实过程，并作对应性分析评价；结尾，即提出通报的希望或要求。三、通报的主体结构与写法四、具体各类通报的写法1.表彰性通报表彰先进人物、先进集体的通报大体分为四个层次:一是概括介绍先进事迹；二是分析典型意义，作出评价；三是写明表彰的决定；四是提出希望和发出号召。ΧΧΧΧ关于表彰ΧΧΧΧ的通报

Χ字〔200Χ〕ΧΧ号

ΧΧΧΧ:介绍经过:ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ（时间、地点、人物、事件、原因、结果）分析评价是重点:（成绩、成就，影响）决定事项:ΧΧΧΧ一、ΧΧΧΧΧΧΧΧ二、ΧΧΧΧΧΧΧΧ………………提出希望或发出号召）ΧΧΧΧ附:ΧΧΧΧΧΧΧΧ（公章）Χ年Χ月Χ日2.批评性通报包括四个方面:一是情况概述；二是分析原因；三是处理办法；四是提出要求或发出警戒。

批评性通报ΧΧΧΧ关于ΧΧΧΧ的通报Χ字〔200Χ〕ΧΧ号

ΧΧΧΧ:ΧΧΧΧ（叙案,6要素）ΧΧΧΧ（性质）ΧΧΧΧ（造成损失或后果）ΧΧΧΧ（叙由并引出决定事项）一、ΧΧΧΧΧΧΧΧ二、ΧΧΧΧΧΧΧΧ………………ΧΧΧΧ（防止类似事件发生的措施）ΧΧΧΧ（号召或希望）ΧΧΧΧ（公章）Χ年Χ月Χ日3.情况性通报包括两个方面:一是通报的相关情况；二是分析情况和提出要求情况通报ΧΧΧΧ关于ΧΧΧΧ的通报Χ字〔200Χ〕ΧΧ号

ΧΧΧΧ:为了ΧΧΧΧ，根据ΧΧΧΧ，决定ΧΧΧΧ。现将有关情况通报如下:一、ΧΧΧΧΧΧΧΧ（总目的、总任务、总要求、总做法、总成果）二、ΧΧΧΧΧΧΧΧ（成功的做法，效果于经验）三、ΧΧΧΧΧΧΧΧ（存在的问题与薄弱环节）四、ΧΧΧΧΧΧΧΧ（今后的打算与安排）ΧΧΧΧ（号召或希望）ΧΧΧΧ（公章）Χ年Χ月Χ日五、通报的写作要求1.通报的内容必须真实可靠,且具有一定的典型性、代表性。2.通报的评价要做到分析中肯。3.通报的语言要注意把握分寸,不讲空话、套话、过头话。4.通报的写作主要用于指导工作,因此,在发现问题后应及时、快捷地制发通报。实训1.根据下面给定材料拟写文书(1)昨天中午，东方乐园前开来了一辆编号为××的空调大客车。乘客上车后，乘务员宣布每位票款2元。乘客说：“平常只收1元，为何……？”乘务员说：“不坐可以下车！”于是十几位乘客下了车。其他乘客见天阴快要下雨，只好忍气吞声买了票。奇怪的是，乘务员一律只收款不给车票。车到市内，一些乘客没要车票，便接连下车走了，有些乘客则非要车票不可，乘务员才每人给了一张1元的车票。票上印着“××市××客车有限公司机动车票”字样。(2)××市××客车有限公司今天作出决定：对敲竹杠的司机、乘务员罚款200元，停职检查1周，并在全公司通报批评。××市××客车有限公司文件×字〔199×〕×号关于××司机、××乘务员乱收费行为的通报公司所属各单位:今年×月×日中午，××空调大客车私自将每位票价1元提高到2元，并对乘客不礼貌，部分乘客要求给车票，乘务员却给一张1元的车票。××客车的乘务员和司机哄抬票价，粗暴对待乘客，目无组织纪律，错误实属严重。为了严肃纪律，维护公司良好形象，经公司研究决定:对敲竹杠的司机、乘务员罚款200元，停职检查一周，并在全公司通报批评。望各单位组织车队同志学习、讨论，从中吸取教训，避免类似的事件再发生。（印章）