矿业文件管理规范

矿业文件管理规范合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为矿业公司，需对矿业文件进行有效管理，乙方为专业的文件管理公司，具备为甲方提供矿业文件管理服务的实力和经验，双方经友好协商，就乙方为甲方提供矿业文件管理服务事宜达成如下协议：第一条服务内容1.1乙方负责为甲方建立和维护矿业文件管理系统，确保甲方矿业文件的完整性、安全性和及时性。1.2乙方负责对甲方的矿业文件进行分类、整理、归档和保管，并提供文件的查询、借阅、复制等服务。1.3乙方应根据甲方的要求，提供矿业文件的电子化处理和数字化存储服务，以便甲方随时查阅和利用。1.4乙方应协助甲方建立和完善矿业文件的审批、修改、删除和恢复等操作流程，确保文件管理的规范性和有效性。第二条服务期限本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。除非一方提前终止本协议，否则本协议将自动续约____年。第三条服务费用3.1乙方提供矿业文件管理服务的费用为人民币____元整（大写：_________________________元整），甲方应在协议生效后____个工作日内向乙方支付服务费用。3.2乙方应向甲方提供正式的发票，发票金额应与实际服务费用相符。第四条保密条款4.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本协议生效之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。5.2若乙方未能按照约定提供服务，甲方有权要求乙方支付延迟履行违约金，延迟履行违约金的标准为实际损失的____%。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方联系人身份证明复印件4.乙方联系人身份证明复印件5.矿业文件管理规范手册6.矿业文件分类和归档标准7.矿业文件查询和借阅流程8.矿业文件数字化存储和备份方案9.矿业文件管理系统操作手册10.双方签订的保密协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，构成违约。2.乙方未按约定提供矿业文件管理服务，构成违约。3.双方未按约定履行保密义务，泄露对方商业秘密，构成违约。4.双方未按约定解决争议，一方提起诉讼，构成违约。三、法律名词及解释：1.矿业文件：指与甲方矿业活动有关的所有书面文件、电子文档和其他资料。2.文件管理系统：指用于分类、整理、归档、保管和提供查询、借阅、复制等服务的软件和硬件系统。3.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间支付服务费用。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，提醒甲方支付服务费用，必要时可依法采取措施追讨欠款。2.问题：乙方未按约定提供矿业文件管理服务。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方履行合同约定，必要时可依法采取措施追究乙方责任。3.问题：双方泄露对方商业秘密。解决办法：双方应加强保密意识，签订保密协议，明确保密义务和责任，一旦发现泄露情况，应及时采取补救措施。4.问题：双方未能友好协商解决争议。解决办法：双方均可依法向合同签订地人民法院提起诉讼，通过司法程序解决争议。五、所有应用场景：1.甲方为矿业公司，需对矿业文件进行有效管理。2.乙方为专业的文件管理公司，具备为甲方