会议室租用协议书

合同编号：__________会议室租用协议书甲方（出租方）：_______乙方（承租方）：_______一、会议室基本信息1.1会议室名称：_______1.2会议室地址：_______1.3会议室面积：_______平方米1.4会议室容纳人数：_______人1.5会议室设施及设备：详见附件二、租用期限2.1本协议的有效期为_______年，自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。2.2乙方向甲方提出续租申请的，甲方有权根据实际情况决定是否同意续租，并重新签订会议室租用协议。三、租金及支付方式3.1乙方向甲方支付的租金为人民币（大写）：_______元整（小写）：￥_______元/天。3.2乙方应在每月_______日前将当月租金支付至甲方指定的账户，逾期未付的，每逾期一日，乙方应支付应付租金的_______%作为滞纳金。3.3乙方支付租金后，甲方提供正规发票。四、使用及保管4.1乙方按照本协议约定使用会议室，不得将会议室转租、转让给第三方。4.2乙方应妥善保管会议室设施及设备，如有损坏，乙方应按甲方的要求承担维修或赔偿责任。4.3乙方使用会议室期间，应遵守我国的法律法规，不得进行违法活动。五、维修及保养5.1甲方负责会议室设施及设备的正常维护、保养，确保会议室的正常使用。5.2乙方发现会议室设施及设备存在问题的，应及时通知甲方，甲方应在接到通知后_______小时内予以维修或更换。六、协议的变更、解除和终止6.1任何一方提出变更或解除本协议的，应提前_______天书面通知对方，经双方协商一致后，签署书面协议。6.2在租用期限内，如乙方未按约定支付租金，甲方有权解除本协议。6.3本协议终止后，乙方应按照甲方要求迁离会议室，并支付因迁离产生的相关费用。七、违约责任7.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。八、争议解决8.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他约定9.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：_______年_______月_______日注意事项：1.甲方应确保会议室设施及设备的正常运行，及时进行维护和保养。2.乙方需按照约定的租金支付时间及时支付租金，避免产生滞纳金。3.乙方使用会议室期间，应遵守我国的法律法规，不得进行违法活动。4.乙方不得将会议室转租、转让给第三方，需按照本协议约定使用会议室。5.如乙方发现会议室设施及设备存在问题，应及时通知甲方，甲方应在规定时间内进行维修或更换。6.任何一方提出变更或解除协议的，需提前书面通知对方，并经双方协商一致后签署书面协议。解决办法：1.如甲方未按照约定提供会议室设施及设备，或设施及设备存在问题未及时维修或更换，乙方有权要求甲方承担违约责任。2.如乙方未按照约定支付租金，甲方有权解除协议，并要求乙方支付违约金及赔偿损失。3.如乙方违反我国法律法规或本协议约定进行违法活动，甲方有权解除协议，并要求乙方承担相应的法律责任。4.本协议的争议解决适用中华人民共和国法律，双方在履行协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.出租方：指拥有会议室并有权将其出租给他人的一方。2.承租方：指租赁会议室并有权使用会议室的一方。3.会议室租用协议：指甲乙双方就会议室租用事项达成的一致协议。4.租金：指乙方为使用会议室而支付给甲方的费用。5.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的违约赔偿金。6.滞纳金：指乙方未按约定时间支付租金，应支付给甲方的逾期赔偿金。7.维修：指对会议室设施及设备进行必要的修理和保养，以确保其正常运行。8.保养：指对会议室设施及设备进行定期检查和维护，以延长其使用寿命。9.争议解决：指通过协商、调解、仲裁或诉讼等手段，解决甲乙双方在履行协议过程中产生的纠纷。特殊应用场合：2.商务洽谈：适用于与合作方进行商务洽谈、签署合作协议等场合。3.培训讲座：适用于举办各类培训讲座、研讨会、论坛等活动。4.客户接待：适用于接待客户、举办产品发布会、展览展示等场合。5.婚礼宴会：适用于举办婚礼、宴会、庆典等社交活动。针对每个特殊场合的补充条款：1.企业内部会议：补充条款：甲方应确保会议室内的投影仪、音响等设备正常运行，满足乙方召开会议的需求。2.商务洽谈：补充条款：乙方在租赁会议室期间，有权对会议室进行布置，但需在租赁结束后恢复原状。3.培训讲座：补充条款：甲方应提供会议室内的音响、投影仪等设备的操作培训，确保乙方能顺利使用。4.客户接待：补充条款：乙方在租赁会议室期间，有权对会议室进行布置，但需在租赁结束后恢复原状。甲方应提供接待前台服务，协助乙方接待客户。5.婚礼宴会：补充条款：甲方应协助乙方进行婚礼现场的布置，提供音响、投影仪等设备支持。同时，乙方应在租