人力资源档案管理协议

合同编号：__________人力资源档案管理协议鉴于甲方为合法经营企业，乙方为甲方提供人力资源服务，为明确双方在人力资源档案管理方面的权利义务，经甲乙双方友好协商，特订立本协议，以共同遵守。一、档案管理范围1.2乙方应按照甲方提供的档案管理要求，对档案进行分类、归档、保管、查询等工作。1.3乙方应确保档案的真实性、完整性、机密性和时效性，不得泄露、篡改、毁损或丢失。二、档案管理职责2.1甲方应向乙方提供真实、完整、准确的档案资料，并确保档案资料的合法性。2.2甲方应按照本协议约定的范围和方式，行使对档案的查询、借阅、复制等权利。2.3乙方应按照本协议约定的范围和方式，履行对档案的保管、查询、借阅、复制等职责。2.4乙方应对甲方提供的档案资料予以保密，不得泄露给第三方。除依法应当向行政机关、司法机关提供档案资料外，不得向其他任何单位或个人提供。2.5乙方应按照甲方的要求，协助甲方进行档案的整理、归档、销毁等工作。三、档案查询与使用3.1甲方查询、借阅、复制档案时，应向乙方提交书面申请，并说明查询目的。3.2乙方应在接到甲方申请后5个工作日内，办理相关查询、借阅、复制手续。3.3甲方查询、借阅、复制档案时，应遵守相关法律法规和乙方的档案管理制度。3.4甲方不得将档案用于非法用途，不得泄露、篡改、毁损或丢失档案。四、档案保管与安全4.1乙方应指定专门人员负责档案的保管工作，确保档案的安全。4.2乙方应采取必要的措施，确保档案的实体安全和信息安全。4.3乙方应定期对档案进行清点、检查，发现异常情况应及时报告甲方。4.4乙方应按照甲方的要求，协助甲方进行档案的整理、归档、销毁等工作。五、保密与知识产权5.1乙方应对在档案管理过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。5.2乙方不得侵犯甲方的知识产权，不得将档案资料用于侵犯甲方知识产权的行为。六、费用与支付6.1乙方向甲方提供档案管理服务，甲方应按照本协议约定的费用标准支付乙方服务费用。6.2甲方应按照本协议约定的付款方式，向乙方支付服务费用。6.3乙方应向甲方提供正规发票，甲方应在收到发票后及时支付。七、违约责任7.1甲乙双方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。7.2乙方泄露、篡改、毁损或丢失档案，造成甲方损失的，应承担赔偿责任。7.3甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权暂停提供档案管理服务。八、争议解决8.1甲乙双方因履行本协议发生纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。九、附则9.1本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。9.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日注意事项：1.保密性：乙方需对甲方的档案资料予以严格保密，避免泄露给第三方，确保档案的真实性、完整性、机密性和时效性。2.合法性：甲方提供的档案资料应具备合法性，不得包含任何非法内容。3.权益保护：乙方在档案管理过程中要尊重甲方的知识产权，避免侵犯商业秘密和个人隐私。4.费用支付：甲方应按照协议约定的费用标准和付款方式，及时支付乙方服务费用。解决办法：1.友好协商：甲乙双方在履行合同过程中发生纠纷时，应通过友好协商解决。2.法律途径：若协商无果，甲乙双方可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.保密义务：指乙方对在档案管理过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密的法律义务。2.违约责任：指甲乙双方在履行合同过程中，违反合同约定所应承担的法律责任。3.知识产权：指乙方在档案管理过程中，不得侵犯甲方的知识产权，包括著作权、专利权、商标权等。4.管辖权：指有管辖权的人民法院对甲乙双方发生的合同纠纷具有审理和裁判的权力。特殊应用场合：1.员工离职：当员工离职时，乙方需确保其档案的及时归档和转移，以避免档案丢失或泄露。补充条款：在员工离职前，乙方应与员工进行面对面的沟通，明确其档案归档和转移的具体流程和时间节点，确保档案的完整性和机密性。2.档案借阅：当甲方需要借阅档案时，乙方需提供方便快捷的借阅服务，以满足甲方的需求。补充条款：乙方应设立专门的档案借阅窗口，提供预约借阅服务，并在接到甲方借阅申请后，尽快办理相关手续，确保甲方能够及时获取所需档案。3.档案保管：在档案保管方面，乙方需采取有效的安全措施，确保档案的安全和防盗。补充条款：乙方应定期进行档案安全检查，加强档案