2024公章与合同章管理制度

合同编号：__________甲方（合同签订方）：【甲方全称】甲方地址：【甲方地址】甲方联系人：【甲方联系人姓名】联系电话：【甲方联系电话】电子：【甲方电子】乙方（合同执行方）：【乙方全称】乙方地址：【乙方地址】乙方联系人：【乙方联系人姓名】联系电话：【乙方联系电话】电子：【乙方电子】鉴于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，为了规范双方公章与合同章的管理，确保合同的合法性和有效性，经甲乙双方友好协商，特订立本管理制度：第一条公章管理1.1甲方应向乙方提供合法、有效的公章一枚，用于合同等法律文件的盖章。1.2乙方应妥善保管甲方提供的公章，确保公章的安全和完整。1.3未经甲方书面授权，乙方不得将公章借给第三方使用，不得将公章用于与甲方无关的事务。1.4乙方如发现公章遗失、损坏或被盗，应立即通知甲方，并采取措施防止损失扩大。1.5如因乙方保管不善导致公章遗失、损坏或被盗，乙方应承担相应的法律责任。第二条合同章管理2.1甲方应向乙方提供合法、有效的合同章一枚，用于合同等法律文件的盖章。2.2乙方应妥善保管甲方提供的合同章，确保合同章的安全和完整。2.3未经甲方书面授权，乙方不得将合同章借给第三方使用，不得将合同章用于与甲方无关的事务。2.4乙方如发现合同章遗失、损坏或被盗，应立即通知甲方，并采取措施防止损失扩大。2.5如因乙方保管不善导致合同章遗失、损坏或被盗，乙方应承担相应的法律责任。第三条合同盖章流程3.1甲方签署的合同等法律文件，需经乙方审查合格后，由乙方负责盖章。3.2乙方在盖章前，应核对合同内容与甲方提供的合同草案一致，确保盖章行为的合法性和有效性。3.3乙方盖章后，应将盖章的合同文本一份交甲方存档，另一份交乙方存档。第四条合同盖章权限4.1乙方授权【乙方授权人姓名】负责合同盖章事宜。4.2未经乙方授权，任何个人不得擅自使用合同章。第五条保密条款5.1甲乙双方应对本合同内容及其签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。第六条违约责任6.1甲乙双方违反本合同的约定，应承担违约责任，赔偿对方造成的损失。第七条争议解决7.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【有效期】。甲方（合同签订方）：【甲方全称】乙方（合同执行方）：【乙方全称】甲方代表：【甲方代表姓名】乙方代表：【乙方代表姓名】签订日期：【签订日期】注意事项及解决办法：1.确保合同条款的准确性：在签订合同前，双方应仔细审查合同内容，确保所有条款都符合双方的需求和法律规定。解决办法是：双方可以聘请专业的法律顾问对合同进行审核，确保合同的合法性和有效性。2.保护公章和合同章的安全：双方应采取必要的措施保护公章和合同章，防止其遗失、损坏或被盗。解决办法是：为公章和合同章设置专门的保管人，并建立使用记录，确保每次使用都有明确的记录。3.遵守合同盖章流程：在盖章前，乙方应核对合同内容与甲方提供的合同草案一致，确保盖章行为的合法性和有效性。解决办法是：建立一套明确的合同审查和盖章流程，并由专门的人员负责执行。4.保密合同内容：双方应对本合同内容及其签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。解决办法是：签署保密协议，明确保密义务和违约责任。法律名词及名词解释：1.公章：指公司、机关、团体等组织用于证明其身份和权利义务的印章。2.合同章：指用于盖章确认合同等法律文件的印章。3.合同签订方：指参与签订合同的各方主体。4.合同执行方：指负责履行合同约定的义务和承担合同责任的一方。5.违约责任：指当一方未履行合同约定的义务时，应承担的法律责任。6.争议解决：指当合同双方在履行合同过程中发生争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。7.有效期：指合同规定的合同生效和失效的时间范围。应用场合：1.甲方与乙方之间进行的各类合同签订活动。2.甲方与乙方之间的公章与合同章管理。3.甲方与乙方之间的合同审查与盖章流程。4.甲方与乙方之间的合同保密事宜。补充条款：1.如甲方与乙方在合同履行过程中发生争议，双方同意通过友好协商解决；若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。2.本合同的任何修改、补充均须经甲乙双方协商一致，并以书面形式作出。3.本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【有效期】。除非一方提前终止本合同，否则本合同将自动续约【续约期限】。4.如甲方与乙方因政策调整、业务重组等原因需要变更本合同的，双方应立即协商并进行合同的修改。5.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。双方应妥善保管好合同副本，如合同副本遗失或损坏，应立即通知对方，并重新打印或复印。附件列表：1.