会议合作志愿服务协议

会议合作志愿服务协议合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方需要举办一场会议，并委托乙方提供相应的志愿服务，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：第一条会议基本信息1.1会议名称：__________1.2会议主题：__________1.3会议时间：__________1.4会议地点：__________1.5参会人员：__________第二条乙方志愿服务内容2.1乙方应按照甲方的要求，提供如下志愿服务：（1）会议接待：负责参会人员的接待、签到、引导等工作；（2）会议现场布置：根据甲方要求，负责会议现场的布置、摆放、调试等工作；（3）会议资料准备：协助甲方准备会议所需的资料、文件、用品等；（4）会议摄影摄像：负责会议的摄影、摄像工作，并提供后期影像资料；（5）其他事项：根据甲方要求，提供其他必要的志愿服务。2.2乙方应保证志愿服务的质量和效率，确保会议的顺利进行。第三条甲方义务3.1甲方应向乙方提供会议的详细信息，包括但不限于会议时间、地点、参会人员等。3.2甲方应向乙方支付约定的志愿服务费用，详见附件。3.3甲方应对乙方的志愿服务给予客观、公正的评价。第四条乙方义务4.1乙方应按照甲方的要求，提供高质量的志愿服务。4.2乙方应遵守会议的相关规定，维护会议的秩序。4.3乙方应对甲方的商业秘密予以保密，不得泄露给第三方。第五条费用及支付5.1甲乙双方同意，本协议的服务费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。5.2甲方应在本协议签订之日起____个工作日内，向乙方支付约定费用。5.3乙方开具正规发票，甲方按约定时间支付费用。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2若乙方未按约定提供志愿服务，甲方有权扣除部分或全部服务费用。第七条争议解决7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________附件：服务费用明细表一、附件列表：1.会议基本信息表2.服务费用明细表3.乙方人员名单4.会议日程安排5.甲方需求确认单6.乙方服务承诺书7.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间提供志愿服务：视为违约，甲方有权扣除部分或全部服务费用。2.乙方提供的服务质量不符合约定：视为违约，甲方有权要求乙方整改或扣除相应费用。3.甲方未按约定时间支付服务费用：视为违约，乙方有权拒绝提供志愿服务或要求支付违约金。4.甲方提供虚假信息或隐瞒重要信息：视为违约，乙方有权解除合同并要求赔偿损失。三、法律名词及解释：1.志愿服务：指乙方按照甲方的要求，提供的非营利性协助活动。2.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的违约赔偿金。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的信息。4.会议基本信息：包括会议名称、主题、时间、地点、参会人员等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方未按约定提供志愿服务：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方整改或重新提供服务。如乙方仍不履行义务，甲方有权扣除部分或全部服务费用，并可要求乙方支付违约金。2.甲方未按约定时间支付服务费用：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方支付费用。如甲方仍不支付，乙方有权拒绝提供志愿服务或要求支付违约金。3.会议现场出现意外情况：双方应立即启动应急预案，协商解决，确保会议的顺利进行。4.甲方提供虚假信息或隐瞒重要信息：乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。同时，乙方应及时向有关部门报告，依法维护自身权益。五、所有应用场景：1.企业举办研讨会、论坛、年会等活动时，需要志愿者协助组织。2.政