数据隐私保护与安全管理制度

数据隐私保护与安全管理制度一、前言为了保护企业的数据隐私和确保数据的安全，维护公司的声誉和利益，遵守相关法律法规，订立本《数据隐私保护与安全管理制度》（以下简称“制度”）。本制度旨在明确公司数据的收集、使用、存储、传输和销毁的规定，保护员工和客户的个人隐私，防止数据泄露和滥用，确保数据的完整性、可用性和可靠性，促进信息安全管理体系的建立和连续改进。二、适用范围本制度适用于公司内部全部员工、外包人员、合作伙伴和供应商等与公司相关人员。三、数据分类与管理1.数据分类依据敏感程度和保密性，公司将数据分为三个级别：公开级：不包含个人隐私或商业机密的数据，对该类数据的收集、使用和传输没有特殊限制。内部级：包含公司内部员工和合作伙伴的数据，需保护个人隐私，只能在授权的情况下使用，传输需采取合理的安全措施。机密级：包含商业机密和客户的个人隐私数据，必需严格限制访问和使用，并加强传输和存储的安全措施。2.数据管理数据手记：数据手记必需在合法、公正、合理的基础上进行，收集个人数据需要事先取得明确的同意，并明确告知使用目的、范围和方式。数据使用：数据使用必需在合法和合规的范围内进行，只能用于达成特定目的，而且及时删除无用的数据，保证数据的最小化原则。数据存储：全部数据必需存储在安全的环境中，防止未经授权的访问、修改和删除。不同级别的数据应采用不同的存储措施，机密级数据应采用加密技术进行存储。数据传输：数据传输必需采用加密技术，确保数据在传输过程中的安全性。禁止使用非安全的传输方式，如明文传输或不加密的传输。数据备份：定期进行数据备份，确保数据的可恢复性和容灾性，备份数据应存储在不同的物理位置和逻辑环境中，防止数据丢失和损坏。数据销毁：当数据不再需要时，应采取安全的方式进行销毁，确保数据无法恢复。不得随便丢弃硬盘、备份带等存储介质，必需时可采用物理破坏或数据擦除等方式进行销毁。四、安全管理措施1.访问掌控角色管理：依照员工职责和权限，调配和管理不同的角色，并实现合理的权限调配和掌控。账号管理：严格管理员工账号，限制员工账号的创建和删除权限，确保只有授权人员能够创建和管理账号。密码安全：要求员工使用强密码，定期更新密码，并禁止共享和泄露密码。敏感权限账号应采用多重认证机制。2.网络安全网络隔离：建立安全的内外网隔离机制，划分不同的网络段，限制内网访问外网的权限。防火墙：配置防火墙，对入侵和攻击进行监控和过滤，保护公司的网络免受恶意威逼。安全审计：定期进行网络安全审计，评估系统和网络的安全性，及时发现和修复潜在的安全漏洞。3.物理安全机房管理：设置严格的机房进入权限，只有授权人员才略进入机房，对机房进行监控和巡检。硬件安全：采取防盗措施，对服务器和存储设备进行定期检查和维护，确保设备的安全和完整性。电子设备管理：供应安全的电子设备管理政策，对员工的办公电脑、移动设备等进行管理和监控，防止信息泄露或丢失。4.员工培训定期对员工进行数据隐私保护和安全管理的培训，提高员工的安全意识和责任感，确保员工遵守相关规定和制度。五、风险评估和事件处理1.风险评估定期进行数据隐私保护和安全管理的风险评估，识别和评估可能显现的安全风险和威逼，采取相应的措施进行防备和应对。2.安全事件处理建立安全事件处理流程，显现安全事件时，及时启动应急响应机制，进行调查和处理，减少损失，修复漏洞，改进安全措施，防止仿佛事件再次发生。六、监督和评估设立数据隐私保护和安全管理的监督机构，负责监督制度的执行情况，及时发现和矫正制度的不足，连续改进企业的信息安全管理体系。七、制度的修订和通知制度应依据法律法规和业务需求的变动，进行定期修订和更新，修订后需及时通知相关人员，并进行培训和执行。八、违规惩罚对违反本制度的人员将采取相应的纪律和法律措施，包含口头警告、书面警告、停职、解聘等，严重