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文档简介

企业采购与供应商评估管理制度1.总则为了规范企业的采购流程和供应商评估，确保企业采购活动的合法性、透亮度和高效性，提高供应链管理水平和采购效益，订立本《企业采购与供应商评估管理制度》（以下简称本制度）。2.采购流程管理2.1采购需求确认（1）采购部门负责人应及时与相关部门进行沟通，了解并确认采购需求，明确所需物品的规格、数量、质量标准和交付时间等。2.2供应商寻源与筛选（1）采购部门负责人应依据采购需求，对合作供应商进行寻源，包含内部资源的优先考虑和外部市场的调研，保证供应商的合法合规性和信誉度。（2）采购部门负责人应订立供应商筛选标准，并依据供应商的产品质量、价格、交货本领、售后服务等因素，进行供应商筛选。2.3供应商评估与审核（1）采购部门负责人应对候选供应商进行评估和审核，以评估其综合本领和可靠性。评估内容包含但不限于：注册资本、生产本领、质量管理体系、环境保护措施、对其他客户的服务水平等。（2）评估结果应进行记录并建立供应商评估档案，供将来参考和跟踪评估使用。2.4采购合同签订与执行（1）采购部门负责人应与选定供应商签订采购合同，并明确合同中的物品名称、规格、数量、价格、交付方式、质量标准、付款方式、违约责任等。（2）采购部门负责人应紧密跟进供应商的交货进程，确保按合同商定的时间和质量要求交付货物。2.5采购费用掌控与报销（1）采购部门负责人应严格掌控采购费用，确保采购行为合理化和经济效益。（2）采购费用报销应依照企业财务管理规定进行，严格审核费用凭证和相关文件，确保费用合规、真实、准确。3.供应商管理3.1供应商信息管理（1）采购部门负责人应建立和维护供应商信息库，包含供应商的基本信息、资质证书、合作记录等。（2）供应商信息的更新应及时进行，确保信息的准确性和完整性。3.2供应商绩效评估（1）采购部门负责人应定期对供应商进行绩效评估和考核，评估内容包含但不限于交货及时性、产品质量稳定性、售后服务等。（2）供应商的绩效评估结果将作为供应商合作续签、升级或停止的紧要依据。3.3供应商关系管理（1）采购部门负责人应建立和维护健康、长期的供应商关系，包含通过定期的沟通、协商和合作推动供应商的连续改进。（2）采购部门负责人应与供应商建立信任和互利共赢的合作关系，共同提升供应链的效率和质量。4.违约与惩罚对于供应商未按合同商定履行的违约行为，采购部门负责人有权采取相应的惩罚措施，包含但不限于：警告、暂时停止合作、停止合作、索赔等。5.行为准则与纪律企业全部相关人员在采购和供应商管理过程中应遵守企业的行为准则，严禁利用职务之便进行贪污、受贿、权钱交易等违法违规行为。6.监督与改进企业领导层对采购和供应商管理活动进行监督和检查，对存在的问题和隐患进行及时整改和改进。7.附则本制度自发布之日起执行，如在执行过程中需要进行调整或修改的，应

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