外部委托与合作管理制度

外部委托与合作管理制度1.前言为了规范和管理企业与外部机构、合作伙伴之间的委托和合作关系，提高生产效率和质量，保障企业的利益，特订立本外部委托与合作管理制度。本制度适用于公司的全部部门和员工，在与外部机构及合作伙伴进行委托和合作活动时必需遵守。2.定义与分类2.1委托：指公司将特定业务或任务交由外部机构进行，外部机构依照商定的条件和要求完成任务，并由公司对其进行监督和管理。2.2合作：指公司与合作伙伴共同参加特定的项目或业务，各方共同承当责任，共同达成协议，实现共同利益。3.外部委托管理3.1委托事项确定在与外部机构进行委托前，相关部门负责人需订立委托事项的具体内容和要求，包含委托目的、委托方式、委托期限、责任分工等，并书面报经上级部门审批后方可进行委托。3.2合同签订公司与外部机构签订委托合同时，相关部门负责人需认真审核合同条款，确保合同内容与委托事项全都，并在合同中明确商定双方的权利义务、保密义务、违约责任等。合同需由法务部门进行审查，并报经公司领导审批后方可签订。3.3监督与评估外部委托行为需要进行全程监督和评估。委托执行期间，委托部门需对外部机构的工作进展、质量、安全等进行监督，并定期进行绩效评估。如发现问题或不符合要求的情况，需及时与外部机构沟通并要求整改。3.4委托费用支出外部机构依照委托合同商定的方式和时间向公司提交费用报销申请，相关部门需进行核验并按规定程序报销。3.5资料归档委托结束后，委托部门需对委托事项的相关资料进行归档保管，包含委托合同、委托函、监督评估记录等，以备将来参考和证明使用。4.合作管理4.1合作事项确定参加合作项目前，相关部门负责人需明确合作事项的具体内容和要求，包含合作目标、合作方式、责任分工、资源投入等，并书面报经上级部门审批后方可参加合作。4.2合作协议签订公司与合作伙伴签订合作协议时，相关部门负责人需认真审核协议条款，确保协议内容与合作事项全都，并在协议中明确商定各方的权利、义务、分成比例、保密义务等。协议需由法务部门进行审查，并报经公司领导审批后方可签订。4.3项目执行与进度掌控参加合作项目后，相关部门需确保项目的正常进行，包含合作伙伴的资金投入、技术支持、人员配备等，同时定期进行项目进度掌控和评估，确保项目定时完成，实现预期效果。4.4利益共享与核算依据合作协议商定，公司与合作伙伴依照商定的比例共享项目所产生的利益。相关部门需做好核算工作，确保利益共享的公平和准确。4.5问题解决与纠纷处理在合作过程中，如发生问题或合作纠纷，相关部门需及时与合作伙伴沟通，共同找寻解决方法，并遵守合作协议中商定的争议解决方式。5.附则5.1委托与合作过程中涉及商业秘密的内容，相关部门应加强保密意识，遵守保密商定，确保公司的商业利益。5.2委托与合作事项的相关文件和凭证应依照公司的文件管理制度进行归档保管，以备查阅和审计。5.3本制度由公司管理部门负责解释和修订，修订时应征求各相关部门的看法，并报经公司领导审批后方可生效。6.执法与追责对于违反本制度的行为，依照公司相关规定进行执法和追责