综合办公室日常管理制度范文（2篇）

综合办公室日常管理制度范文一、目的与适用范围制定本制度的根本目的是规范化综合办公室的日常管理，保障办公室工作的高效率和各项任务的顺畅执行。本制度适用于综合办公室内所有成员。二、工作制度1.工作时间规定综合办公室的工作时间为每周五个工作日，每日工作八小时，上午班从8:00开始至中午12:00，下午班从1:30开始至下午5:30。实施灵活的工作时间安排。办公室成员需在规定的工作时间内履行职责，避免迟到或提前离开。2.请假规定若办公室成员因病或其他正当理由不能执行工作任务，需提前向直接上级申请并获得批准。请假申请应详述请假的时间和原因，并获得上级的签字同意。在请假期间，成员需确保工作交接给其他同事，确保工作流程不受影响。3.加班规定在保证工作品质和任务量的前提下，办公室成员根据工作需要可以进行加班。加班需求应提前通知上级并获得批准。加班期间，成员应记录加班详情并按照规定申请加班补贴。4.考勤规定综合办公室采用电子考勤系统。员工上下班时需通过指定系统打卡。必须按时打卡，不得提前或延迟。三、工作流程1.会议管理综合办公室负责组织与主持各类会议。会议组织者需提前设定会议时间、地点和议程，并通知参会人员。会议记录需准确记载会议内容，并及时分发会议纪要给相关人员。2.文件管理综合办公室负责文件的接收、分发、归档及保管。员工在收到文件后应立即登记、分发，并恰当地保存文件资料。归档文件应按分类和编号规则整理，确保文件易查且安全。3.信息管理综合办公室负责协调部门间的信息交流和协作工作。员工应确保信息的准确性和及时性，并给予相关部门或人员的及时反馈。对于机密信息，员工需保密并采取适当的保护措施。4.办公设备管理综合办公室负责办公设备的采购、维护及管理。员工应适当使用和保管设备，确保设备正常运作和安全性。设备的维修或更换需求应向上级提出，并按既定流程处理。四、工作标准1.工作纪律综合办公室成员应遵守工作纪律，依照岗位规定和公司规章工作。成员需按照规范行事，不得违反职业道德和公司行为规范。2.服务意识成员应树立优质服务观念，以客户满意度为目标，及时解决客户问题和需求。需要保持良好的沟通和团队协作能力，做到诚信、周到、专业。3.工作效率成员应高效完成工作任务，做到迅速且精确。合理安排和有效利用时间以提升工作效率，避免拖延或浪费。五、工作考核与奖惩1.工作考核综合办公室将定期实施工作考核。考核内容涵盖工作进度、工作质量和工作态度等方面。根据考核结果，采取相应的奖励或纠正措施，以激励优秀表现或改进不足。2.奖惩制度设立奖惩机制，对表现优异者给予表彰和奖金等奖励。对于违纪、失职或严重失误者，将视情况给予纪律处分或解雇。六、附则1.遇特殊情况或问题，综合办公室应及时向上级汇报并寻求解决策略。2.综合办公室应定期评估和修订制度，根据实际需要进行适当的调整。本管理制度旨在提供一个标准化和高效的管理框架，确保综合办公室运作更加高效和有序，希望能够为实际管理工作提供指导与参考。综合办公室日常管理制度范文（二）为了提升综合办公室的日常管理效率与品质，确保各部门间有效协调，现制定本管理规范。本规范旨在明确综合办公室的工作职责和权限，优化工作流程，提高管理质量。一、工作职责及权限1.综合办公室主要职责包括协调公司内部各部门间沟通，辅助高层管理人员作出决策，管理行政事务及人员配置。2.在规定权限内，综合办公室可代理各部门办理相关事务，但需确保事务的真实性、合法性及保密性。3.综合办公室需建立并维护与其他部门间的有效沟通渠道，定期召开会议，掌握各部门工作动态，及时解决问题，促进工作进展。4.综合办公室应及时向高层管理人员汇报工作状况，汇总统计各部门工作数据，为决策提供参考。二、日常管理流程1.文件管理1.1综合办公室应建立文件管理系统，对文件进行登记与备份，并按类别、日期归档，以便于查阅与管理。1.2所有文件的发送与接收须经综合办公室审批，并记录，确保文件传递的及时性与准确性。1.3综合办公室应定期清理文件柜，对过期或无效文件进行归档或销毁，以维护文件管理的规范性。2.会议管理2.1综合办公室负责会议筹备工作，包括预定会议室、制定议程、准备会议资料等。2.2综合办公室须及时通知参会人员，并确保会议纪要和决议的整理归档。3.人员管理3.1综合办公室需建立员工档案管理系统，记录和管理员工信息、合同和证件。3.2综合办公室协助人事部门进行员工招聘、入职手续，包括证件办理和合同签订。3.3综合办公室加强员工考勤和请假管理，维护工作纪律和考勤记录的准确性。4.办公设备管理4.1综合办公室负责定期检查和维护办公设备，确保设备正常运行，及时处理故障。4.2综合办公室负责办公用品和耗材采购，合理规划库存，保证供应的及时性和充足性。5.保密管理5.1综合办公室加强对重要文件和资料的保密工作，限制访问权限，建立保密措施。5.2综合办公室加强对外部人员和访客的管理，防止公司机密外泄。三、绩效评估1.综合办公室定期进行工作总结与评估，包括工作质量、效率、态度等方面。2.设立考核指标和绩效奖励制度，根据员工表现实施奖励或激励措施。3.整理工作数据，编制报表，为管理层决策提供支持。四、违纪处理1.对于严重违反规定的行为，综合办公室需及时调查处理，并按公司规定给予纪律处分。2.对于一般性违规行为，进行及时教育，记录于档案，以供后续参考。五、其他事项1.综合办