办公室环境管理制度范例（3篇）

办公室环境管理制度范例一、办公室环境管理的基本原则1.健康原则：需确保办公环境中不存在任何可能对员工的身体健康产生负面影响的因素。2.安全原则：办公室环境管理必须确保员工的人身安全，通过预防措施减少意外事故的发生。3.舒适原则：应提供一个包含适宜温度、湿度、光照等条件的工作环境，以提升员工的舒适度。4.环保原则：积极倡导并实践环保理念，减少办公室运营对环境的负面影响。二、办公室环境管理的主要内容1.办公室布局：a.确保办公桌与椅子的高度适合员工使用，并提供可调节的设备。b.合理规划办公区域，保持通道畅通无阻，消防通道不得有任何堵塞。c.设置充足的照明设备，确保光照充足且不刺眼。d.合理安排办公区域的噪音水平，避免对员工工作造成干扰。2.空气质量管理：a.定期进行办公室通风，保持室内空气新鲜，避免污染物滞留。b.禁止在办公室内吸烟，为吸烟员工提供专门的吸烟室或合适场所。c.定期清洁办公室，包括办公桌、椅子、地板等区域，确保卫生状况良好。3.温度和湿度管理：a.保持办公室内的温度和湿度在适宜的范围内，以满足员工的舒适度需求。b.对于有特殊温度和湿度需求的员工，提供合适的设备和条件。4.噪音管理：a.对办公室内的噪音进行合理控制，特别是在需要员工集中精神的工作区域。b.禁止在办公室内播放音乐或产生其他噪声，以避免干扰其他员工的工作。5.照明管理：a.充分利用自然光照，减少人工照明设备的使用。b.选用符合环保和节能要求的照明设备，以降低能耗和环境污染。6.废物管理：a.设立明确的垃圾收集区域，引导员工将垃圾分类投放到相应的垃圾桶中。b.按照有关规定对有害废物进行正确处理和处置，防止对环境和人体造成危害。c.鼓励员工减少废纸、废水等废物的产生，倡导环保理念。7.设备管理：a.确保办公室设备符合安全和环保要求，定期维护和检查设备的正常运行状况。b.提醒员工注意设备操作方法和事项，避免因不当使用引发安全事故。8.紧急情况管理：a.制定紧急事件应急预案，并定期组织员工进行培训和演练，提高员工的应急处理能力。b.设立紧急疏散通道和避难场所，确保员工在紧急情况下能够迅速撤离并寻求庇护。三、员工责任和权益1.员工责任：a.遵守办公室环境管理制度的各项规定，按规定使用办公设备和工作场所。b.积极参与环保活动，提升环保意识，减少对环境的不良影响。c.积极参与环境改善工作，提出合理化建议和问题反馈等。d.遵守紧急疏散和安全制度，掌握紧急情况下的自救和互救方法。2.员工权益：a.有权要求提供舒适、安全和健康的工作环境。b.有权知晓办公室的环境管理措施和应急预案。c.有权提出环境管理改进建议和意见，参与环境改善工作。d.有权拒绝不符合环保和安全要求的工作任务和环境。四、内部监督和管理1.内部监督机制：a.设立环境管理监督委员会，负责监督环境管理措施的有效执行。b.鼓励员工向环境管理监督委员会投诉环境管理不合规的情况或提出改进建议。c.建立健全内部监督制度，定期检查和评估环境管理工作的成效。2.外部监督和评估：a.接受相关政府部门和环保组织的监督和评估，确保环境管理符合法律法规要求。b.公开环境管理相关信息，接受公众的监督和批评，提高透明度和社会责任感。五、制度执行和责任追究1.制度执行：a.定期组织员工进行环境管理培训和教育，提高员工的环保意识和自我保护能力。b.定期检查和评估环境管理工作的执行情况，及时发现并整改存在的问题。2.责任追究：a.对于违反办公室环境管理制度的员工，将按照公司相关制度进行相应的纪律处分。b.对于因违反环境管理制度而导致的损失和事故，相关责任人将承担相应的法律责任和经济赔偿责任。六、附则1.本办公室环境管理制度的解释权归本办公室所有。2.修订本制度时，需与员工进行充分的沟通和协商。3.本制度自颁布之日起生效，全体员工应严格遵守。4.本制度决策、修订和执行的最终解释权归本办公室主管机构所有。办公室环境管理制度范例（二）第一章总则第一条为维护办公室的优良环境，保障员工的身心健康，依据相关法律法规及规定，特制定本办公环境管理规定。第二章办公环境维护第二条办公室应保持干净、明亮的环境，确保空气清新，遵循以下准则：1.遵守国家关于环境管理的法律法规和规定；2.维护办公室内外的清洁卫生；3.减少噪音及其它污染源；4.合理利用水、电及能源；5.鼓励员工节约纸张及办公耗材。第三章员工职责第三条所有员工应遵守以下规定：1.保持个人工作区域整洁，包括桌面、办公椅、地面等；2.正确处理办公垃圾，实行垃圾分类，并与清洁人员配合；3.合理使用办公设备和资源，防止浪费；4.节约用电和用水，避免不必要的能源消耗；5.定期检查并保养所使用的设备，确保其正常运行；6.发现环境问题或设备损坏，应及时报告并配合处理。第四章设施与设备管理第四条设施和设备的管理者应做到：1.定期检查和保养设备，确保其正常运行；2.合理使用设备和耗材，避免浪费；3.及时报告设备故障并跟进维修情况；4.确保电气设备安全接地，防止电气事故；5.组织培训，指导员工正确使用设备，防止操作不当引发的安全问题。第五章外部环境管理第五条办公建筑应满足以下要求：1.建筑外观保持干净整洁，无破损和渗漏；2.建筑内部空气流通，保持卫生和安全；3.建筑周围环境清洁，无垃圾和污染。第六条办公室清洁人员应定期清理周边垃圾，保持办公通道的清洁，确保员工的人身安全和环境卫生。第七章违规处理第七条对违反本制度的员工，公司将采取以下措施：1.提出警告；2.扣除绩效评估分数；3.暂停工作或停职处理；4.解除劳动关系。第八条具体违规行为及对应处理办法由公司根据实际情况制定，并向全体员工公示。第九章附则第九条本制度自发布之日起实施，适用于公司所有员工。第十条本制度的解释权归公司所有。在制定和执行环境管理规定时，应注重员工的参与和教育工作，提升员工的环保意识和责任感。办公室环境管理制度范例（三）办公室环境管理制度第一章总则第一条为优化办公环境，提升工作效率及员工满意度，特制定本制度。第二条本制度面向公司全体职员及来访宾客，具有普遍约束力。第三条办公室环境管理应恪守“绿色环保，健康办公”的基本理念。第二章办公室空气质量管理第四条办公区域内全面禁止吸烟，吸烟行为仅限于指定吸烟室进行。第五条定期实施办公室通风换气，确保室内空气新鲜流通。第六条严禁在办公室内使用有害气体、化学物品等，以保障空气质量安全。第三章噪声管理第七条噪声控制需严格遵循国家相关法律法规要求。第八条会议室、公共区域等应维持低噪音环境，避免大声喧哗。第九条使用耳机时，应确保不影响周围同事的正常工作。第四章办公室卫生管理第十条每日需对办公桌、垃圾箱进行清理，保持办公区域整洁有序。第十一条定期清洁办公室地板、窗户等基础设施，维护良好卫生状况。第十二条办公用品及设备需定期清洁消毒，保持其整洁度。第十三条公共区域严禁乱扔垃圾，保持环境干净卫生。第五章办公室设施管理第十四条使用公共设施时，需注重安全，确保设施正常运作。第十五条禁止私自移动或更改共享办公设施的布局。第十六条破损或失效的办公设施应及时上报维修，以保障正常使用。第十七条使用设备时，应秉持节约原则，避免资源浪费。第六章地域管理第十八条员工应维护办公区域的整洁，不得擅自改变办公布局。第七章外部访客管理第十九条外部访客需提前申请，并经过公司安全管理部门的审批同意。第二十条访客进入办公区域时，需佩戴访客证，