水电站工程承包管理QC小组-缩短安全资质编审时间成果汇报书21

-PAGE7缩短安全资质编审时间课题组成员介绍：序号姓名性别年龄学历工作职务/职称课题组职务与职责1XXX男41本科安质部、工程部主任组长：统筹协调；负责监督检查课题进度情况；负责与上级领导进行沟通、汇报。2XXX男27本科水工专责副组长：全面负责课题提出、现状调查、问题分析、措施制定、效果检查等；负责QC报告编制。3XXX男33本科安全管理专责技术支持：负责数据统计、资料整理、部分措施落实。

1.课题研究背景和意义1.1课题研究重要性根据XX公司《工程施工承包商管理手册》要求，施工承包商进驻施工现场前进行安全资质审查，通过后提出《进场申请》上报审查，批准同意后承包商进场。自今年开工以来，XXX项目已陆续有三家施工单位进场，但普遍存在施工准备阶段时间过长，超过了合同约定的2个月。XXX公司领导对此提出要求，必须确保承包商进场时间控制在2个月以内，其中安全资质审查控制在35天之内,进场申请控制在25天以内。经初步分析，各项目在安全资质审查这一环节普遍耗费时间过长，超过领导要求值35天。1.2课题研究必要性针对公司已进场施工单位进场时间做了调查分析，如下表所示表1：从表中分析得出，承包商进场过程中，主要存在安全资质审查时间过长的问题，三家单位安全资质编审时间及平均值时间均48天超出领导要求值35天13天时间。故而，开展《缩短安全资质编审时间》课题是非常必要的。1.3课题研究与实践意义通过本课题研究，将缩短施工单位安全资质编审时间15天（见表2），从而缩短施工单位施工准备时间，施工单位合同签订后可及时进场施工，一方面可以有效控制工程进度，前期各标段可以及时提交工作面；另一方面也可以有效控制工程建设投资（节约建设成本）。表2：2现状调查2.1现状概述安全资质编审分为三阶段，分别为施工单位编审、监理单位审查、项目公司审批。针对安全资质编制流程，小组进行了数据统计，并与XX系统成熟单位进行了相应的比较，如表3。表3：2.2现状分析表4：从上表可以分析得出，安全资质编审主要问题可能存在于施工单位编审和监理单位审查之间。针对该流程进行初步问题分析，如下流程图：图1：图2：问题描述影响性要素评分综合得分排序2.3主要存在的问题经过分析，确定该项工作的主要存在的问题如下：问题一：报告编制质量不合格问题二：报告反复修订3问题分析与措施制订3.1问题一的分析与措施制订问题一：报告编制质量不合格进行进一步分析表5：序号问题分析对应措施1编制人员经验不足要求报告编制人员年龄为35岁及以上，且具有水电工程施工经验2管理人员对报告内容提出了新的要求梳理新的要求，形成报告3施工单位内部审核不严格，流于形式对报告内部审核不严格，按照承包商管理手册要求进行考核3.2问题二的分析与措施制订问题二：报告反复修订表6：序号问题分析对应措施4人员变更不满足投标要求，往复不能确定处理方式针对人员变更提出建议的解决办法，报请领导批示。5报告格式不符合要求,往复修订次数较多提出报告编制的模板和要求 3.3措施评估与确定小组人员对上述制订的五个措施用评分法进行了评估，反应到雷达图上，如下图所示。图3：经综合评估选择了三个重要措施：措施二、措施四、措施五。4措施实施行动计划4.1措施二的行动计划表7：1.What（做什么）梳理新的要求，形成报告2.Why（为什么）将所有现阶段提出的新要求，汇总形成报告，避免报告提出后，审查人员再重复提出以前的要求。3.When（什么时候开始，什么时候结束）开始时间：XXX年10月9日结束时间：XXX年11月20日4.Where（在哪做）XXXXXX抽水蓄能电站各参建单位5.Who（谁负责？谁协助？）负责人：XXX协助人：XXX6.How（怎么做？）1.梳理已完成进场的承包商安全资质审查报告中，各级管理人员提出的新的要求，并形成初稿【起止时间XXX年10月9日-25日，负责人：XXX检查人：XXX】2.审查报告内容，形成报告【起止时间XXX年10月26日-11月8日，负责人：XXX检查人：XXX】3.报告给各级审查人员确认，完成确认表签字【起止时间XXX年11月9日-20日，负责人：XXX检查人：XXX】7.Howmuch（做到什么程度）各级审查人员均能确认已符合要求，没有其他最新要求，并确认签字。4.2措施四的行动计划表8：1.What（做什么）针对人员变更提出建议的解决办法，报请领导批示。2.Why（为什么）承包商管理人员是否能变更，如何变更，需征求项目公司领导同意3.When（什么时候开始，什么时候结束）开始时间：XXX年10月12日结束时间：XXX年10月30日4.Where（在哪做）XXXXXX抽水蓄能电站有限公司5.Who（谁负责？谁协助？）负责人：XXX协助人：XXX6.How（怎么做？）1.拟定人员变更管理的办法【起止时间XXX年10月12日-19日，负责人：XXX检查人：XXX】2.报请领导批示【起止时间XXX年10月20日-30日，负责人：XXX检查人：XXX】7.Howmuch（做到什么程度）与XXX公司领导达成一致意见4.3措施五的行动计划表9：1.What（做什么）提出报告编制的模板和要求2.Why（为什么）形成报告编制模板（含相应要求），避免今后因为类似问题而导致反复修改，浪费时间。3.When（什么时候开始，什么时候结束）开始时间：XXX年10月25日结束时间：XXX年11月25日4.Where（在哪做）XXXXXX抽水蓄能电站有限公司5.Who（谁负责？谁协助？）负责人：XXX协助人：XXX6.How（怎么做？）1.编制安全资质审查报告的模板【起止时间XXX年10月25日-11月20日，负责人：XXX检查人：XXX】2.审查通过【起止时间XXX年11月20日-25日，负责人：XXX检查人：XXX】7.Howmuch（做到什么程度）经分管领导审核批准5实施成果5.1严格完成行动计划实施内容制定措施完成情况：汇总现阶段提出的新要求，形成了报告；现阶段已完成人员变更管理的办法和要求，并经领导同意；完成安全资质审查报告的模板搜集整理，并编制完成初稿；本QC课题进度计划表如下图所示：表10：5.2发布了1项办法课题实施后拟颁布