招标文件格式与编写要点

招标文件格式与编写要点合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于委托方准备进行某项招标活动，为规范招标文件格式与编写要求，确保招标活动的公开、公平、公正，双方经协商一致，特订立本合同，共同遵守。第一条合同范围（1）招标文件的格式要求；（2）招标文件的编写要点；（3）招标文件的审核与修改；（4）招标文件的发布与分发；（5）招标文件的保管与归档。第二条委托方的权利与义务2.1委托方应向受托方提供真实、完整、有效的招标项目相关信息，包括但不限于项目背景、技术要求、投标资格、评标标准等。2.2委托方应对受托方在合同履行过程中提供的保密信息予以保密，不得擅自泄露给第三方。2.3委托方应按照本合同约定的付款方式和付款时间，向受托方支付合同款项。第三条受托方的权利与义务3.1受托方应按照委托方的要求，严格按照国家相关法律法规和招标文件格式要求，编制招标文件。3.2受托方应在合同约定的时间内完成招标文件的编制工作，并提交给委托方审查。3.3受托方应根据委托方的反馈，对招标文件进行修改和完善，确保招标文件的合法性、合规性和合理性。3.4受托方应协助委托方进行招标文件的发布与分发，确保招标活动的顺利进行。3.5受托方应对招标文件的保管与归档工作负责，确保招标文件的安全、完整和可追溯性。第四条合同价款及支付方式4.1本合同的价款为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。4.2委托方应在本合同签订后____个工作日内，向受托方支付合同价款的____%。4.3剩余的合同价款，待招标文件经委托方审查合格后，委托方应在本合同约定的时间内支付给受托方。第五条合同的履行与验收5.1受托方应按照本合同约定的时间节点，完成招标文件的编制、审查、发布与分发等工作。5.2委托方应按照本合同约定的时间节点，对受托方提交的招标文件进行审查，并提出修改意见。5.3受托方应根据委托方的修改意见，对招标文件进行修改和完善，并重新提交给委托方审查。5.4委托方应在合同约定的时间内，完成招标文件的验收工作，并向受托方支付剩余的合同价款。第六条违约责任6.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2受托方未按照约定时间完成招标文件编制的，委托方有权解除本合同，并要求受托方支付违约金。6.3委托方未按照约定时间支付合同价款的，受托方有权解除本合同，并要求委托方支付违约金。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本合同一式两份，双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.招标项目相关信息2.招标文件格式模板3.招标文件编写要点指南4.投标资格证明文件5.评标标准及评分细则6.招标文件发布与分发方案7.招标文件保管与归档规定8.合同履行证明文件9.付款凭证及发票10.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.受托方未按照约定时间完成招标文件编制2.受托方提供的招标文件不符合国家法律法规和格式要求3.委托方未按照约定时间支付合同价款4.委托方未按照约定提供真实、完整、有效的招标项目相关信息5.双方未按照约定履行合同义务，导致招标活动无法顺利进行6.双方在合同履行过程中发生争议，未能通过友好协商解决三、法律名词及解释：1.招标文件：指由委托方提供，用于指导投标人编制投标文件、参加招标活动的文件。2.投标资格：指投标人根据招标文件规定的条件，具备参与招标活动的能力。3.评标标准：指用于评价投标文件各项内容的准则和评分方法。4.违约金：指一方违约时，应向守约方支付的赔偿金。5.合同履行：指双方按照合同约定，完成各自权利和义务的行为。6.争议解决：指双方在合同履行过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标项目信息不完整或不准确：及时与委托方沟通，补充提供相关信息，确保招标文件的真实性和准确性。2.招标文件格式不符合要求：参照附件中的招标文件格式模板进行调整，确保格式规范。3.招标文件编写存在遗漏或错误：根据委托方的反馈，对招标文件进行修改和完善，确保文件内容的完整性、合规性和合理性。4.招标文件发布与分发不及时：制定合理的发布与分发方案，确保招标文件在规定时间内送达潜在投标人。5.招标文件保管与归档不规范：参照附件中的规定，建立招标文件的保管与归档制度，确保文件的安全、完整和可追溯性。6.合同履行过程中发生争议：尝试友好协商解决，协商不成的