《计算机应用基础项目化教程》课件3项目四

项目四速制办公文稿任务一制作单位员工岗位竞聘文稿任务二制作年终部门领导汇报文稿练习

任务一制作单位员工岗位竞聘文稿

【随堂实训】制作校园招聘文稿

一、实训目的

1．技能目标

(1)在PowerPoint2007中创建编辑演示文稿；

(2)在视图编辑区制作母版，快速创建多张幻灯片；

(3)使用文字、图片、图形、动画等功能制作演示

文稿。

2．知识目标

(1)校园招聘。校园招聘(Campusrecruitment)是一种特殊的外部招聘途径。狭义是指招聘组织(企业等)直接从学校招聘各专业各层次应届毕业生，广义是指招聘组织(企业等)通过各种方式招聘各专业各层次应届毕业生。

(2)校园招聘工作内容分析。

①简便易行；

②迅速形成考评结果；

③既能够考察应聘者的能力水平，又能够了解应聘者未来的职业倾向；

④能够满足异地考评；

⑤可满足实施大规模的人员考评的需求。为了满足校园招聘对招聘工作的需求，许多企业开始在招聘中大规模使用人才测评工具来对人才进行初步筛

选，人才测评工具具有实施简便、快速、客观、全面的特点，尤其是目前所流行的远程人才测评工具可以实现异地考评，更为简化企业招聘工作提供了便利。因此，基于因特网或局域网的人才测评工具越来越成为企业招聘不可或缺的工具。二、实训内容

通过校园招聘可以筛选出优秀的人才，优化招聘流

程，控制招聘成本。图4-1所示为校园招聘文稿效果展示。图4-1校园招聘文稿作品展示图三、实训步骤

步骤1创建以“校园招聘文稿”命名的PowerPoint文

档。

步骤2切换至“幻灯片母版”编辑区，在“主母版”中填充“内页.jpg”图片，在“标题母版”中填充“封面.jpg”图片。

步骤3在封面幻灯片应用母版中的“标题母版”，插入两组艺术字，设置格式分别为“微软雅黑，48，文字阴

影，文本左对齐”和“黑体，20，加粗，文本左对齐”。步骤4新建第二张幻灯片，创建“现实职场”标题，在左侧插入“现实职场.jpg”图片，应用“柔化边缘矩形”图片样式，右侧插入艺术字，输入文字，格式为“创艺简粗黑，27，加粗，文字阴影，应用“填充—强调文字颜色2，暖色粗糙棱台”艺术字样式。步骤5新建第三张幻灯片，插入“直线”和“圆角右箭

头”，设置翻转，复制多个，组合成一个流程图示，分别在空隙处插入“文本框”及输入文本，插入“五角星”放置于中心位置，在顶层插入“矩形标注”图形，输入相关内容，具体设置参照作品。步骤6新建第四张幻灯片，在左侧插入“职称人物.jpg”图片，右侧绘制“矩形标注”图形，分别输入相应内

容，在不同的段落之间绘制“直线”，线性“短划线，1.5

磅”，在底部插入“横排文本框”，填充色为“绿色”，适当调整文本颜色与格式。步骤7新建第六张幻灯片，插入SmartArt图形中的“交替流”图示，输入文本内容，其中五个“圆角矩形”填充色为“白色”，线条为“黑色”，文本内容格式为“微软雅黑，14，黑色”，相关内容可依据实际自由设定。步骤8新建第五、七、八张幻灯片，分别插入多组图片，图片均采用“柔化边缘矩形”图片样式，调整大小，放置于适当位置即可。

步骤9可为多张幻灯片添加多种动画效果。

步骤10保存文档。四、任务评价

任务完成考评标准见表4-1。任务二制作年终部门领导汇报文稿

【随堂实训】制作公司服务质量报告

一、实训目的

1．技能目标

(1)掌握利用数据绘制、美化图表的技能；

(2)学会使用表格清晰的显示相关数据；

(3)学会使用图形及颜色搭配，制作、编辑、美化演示文稿。

2．知识目标

(1)服务质量。服务质量是指服务能够满足规定和潜在需求的特征和特性的总和，是指服务工作能够满足被

服务者需求的程度，是企业为使目标顾客满意而提供的

最低服务水平，也是企业保持这一预定服务水平的连贯

性程度。

(2)服务质量流程。企业或组织强化服务质量管理，一是确定企业的质量方针和目标；二是确定岗位职能和权限；三是建立完善的服务质量管理流程，并使其有效运

行。质量方针和目标是企业为消费者服务的宗旨，服务质量管理流程涉及质量策划、质量控制、质量保证和质量改进活动，需要企业或组织内部的全体员工参与实施，需

要最高管理者深入持久地领导，需要投入一定的人力、物力、财力。质量管理水平是通过建立健全的服务质量管理流程和有效运行来实现的，整个质量体系是动态的。因此，服务质量管理流程是一项长期而持久的系统工程。通常，服务质量管理流程的设计需要经过人员培训、组织准备、质量职能分配、确定质量方针和目标、编制质量体系程序文

件、编制质量手册及编制作业文件七个步骤。二、实训内容

服务全面质量管理的任何一项管理活动，都必须遵

循一定的科学工作程序，这种科学工作程序就是PDCA循环。质量策划、质量控制和质量改进三个过程组成了质量管理的三部曲。图4-2所示为公司服务质量报告作品展示。图4-2公司服务质量报告作品展示图三、实训步骤

步骤1创建以“公司服务质量报告”命名的PowerPoint文档。

步骤2切换至“幻灯片母版”编辑区，在“主母版”中绘制“矩形框”，设置填充色为“浅蓝”，右下角处插入企业“LOGO”图片，创建“横排文本框”，编辑录入企业名称；在“标题母版”中插入“矩形框”，设置填充色为“浅蓝”，在此“矩形框”底层创建“矩形框”，填充色为“白色，背景1，深色50%”，分别在“矩形框”的左上角及右下角插入图片，选中图片并采用“金属椭圆”图片样式。步骤3新建第一张幻灯片，分别在“主标题占位符与副标题占位符”中输入文字，主标题占位符文本格式设置为“微软雅黑，36，居中”；副标题占位符文本格式设置为

“微软雅黑，24，居中”。

步骤4新建第二张幻灯片，插入“折线图”图表中的“带数据标记的折线图”，设置美化图表，插入“横排文本框”，输入文字，并放置于下方。步骤5新建第三张幻灯片，插入5个“菱形”，大小相同，颜色均设置为“浅蓝”，线条为“白色”，按顺序依次斜线放置，与5个菱形平行放置5个文本框，输入内容，格式为“微软雅黑，14，文本左对齐”；平行于文本框插入5个

3列×2行小表格，第一行底纹颜色为“浅蓝”，第二行为“白色”，输入内容，总体效果参照图例。步骤6新建第四张幻灯片，插入三张图表，均采用“饼图”中的“三维饼图”，美化图表，插入“横排文本框”，输入文字，并放置于下方。

步骤7新建第五张幻灯片，插入“柱形图”图表，美化图表。

步骤8新建第六张幻灯片，插入三个文本框，输入内容，与3个文本框平行绘制三条“直线”。设置“直线”为“短划线”、“灰色”；第七、九张幻灯片设置同上，不再赘述。步骤9新建第八张幻灯片，插入6列 × 6行的表格，在第一列插入6个“菱形”，输入相应内容，格式为“微软雅黑，14，居中”，美化表格。

步骤10保存文档。四、任务评价

任务完成考评标准见表4-2。

【课外拓展训练】

训练一制作员工职业生涯规划文稿

【任务描述】

俗话说：“志不立，天下无可成之事。”立志是人生的起跑点，反映着一个人的理想、胸怀、情趣和价值观。企业对员工的职业规划非常重视，在全企业举办大型“我的职业我规划”演讲比赛，参加比赛的员工其中一位是小有名气的韩明，他信心十足，准备在大赛上展示自己对职业的规划，看看他是如何来设计自己的职业人生的。职业生涯规划是指个人和组织相结合，在对一个人职业生涯的主客观条件进行测定、分析、总结研究的基础

上，对自己的兴趣、爱好、能力、特长、经历及不足等各方面进行综合分析与权衡，结合时代特点，根据自己的职业倾向，确定其最佳的职业奋斗目标，并为实现这一目标做出行之有效的安排。

【任务展示】

做出个人职业的近期和远景规划、职业定位、阶段目标、路径设计、评估与行动方案等一系列计划与行动设

想。职业生涯设计的目的决不只是协助个人按照自己的资历条件找一份工作，达到和实现个人目标，更重要的是帮助个人真正了解自己，为自己订下事业大计，筹划未来，拟订一生的方向，进一步详细估量内、外环境的优势和限制，在“衡外情，量己力”的情形下设计出各自合理且可行的职业生涯发展方向。下面将通过图示的方式对制作的员工职业生涯规划文稿进行展示，如图4-3所示。图4-3“员工职业生涯规划文稿”样文(1)图4-3“员工职业生涯规划文稿”样文(2)

【完成思路】

1．开展职业生涯规划的必要性

(1)职业发展通道单一，内部岗位流动机会少。

(2)对员工职业生涯管理缺乏技术性支持，职业生涯设计往往落实不到位。

(3)职业生涯管理未与培训、绩效管理等结合，职业生涯规划只是空中楼阁。

(4)管理者认为员工的职业生涯是人力资源部的事情。

(5)职业生涯规划与企业培训混为一谈。

(6)员工没有发挥个人的最大潜能。

2．职业生涯规划写作分析

职业生涯规划是针对决定个人职业选择的主观和客观因素进行分析和测定，确定个人的奋斗目标并选择符合这一目标的职业。职业生涯规划要求根据自身的兴趣、特

点，将自己定位在一个最能发挥自己长处的位置，选择最适合自己能力的事业。职业生涯规划必须具备以下内容：

(1)内外因最佳匹配找工作，最重要的就是要人岗匹配，不能高攀也不能低就。

(2)职业定位要“准”。

(3)把握市场大脉搏。

(4)善于从小事、从最具体的职业岗位做起。

3．制作流程简述

本任务的制作流程按文本结构分为母版制作、模板应用、流程图示制作、Flash动画制作、动态效果设置等五个部分，具体制作过程如图4-4所示。图4-4任务制作流程图

【相关知识】

1．动态效果

1)动画方案

使用PowerPoint中提供的动画方案，可将预设的动画效果快捷地应用于幻灯片中。动画方案中包含了对幻灯片切换、标题、正文的动画设置。用户只需选定要应用动画方案的幻灯片即可将所做的幻灯片设置成动态的放映效

果，也可将一种动画方案应用于所有幻灯片中。

(1)应用动画方案。

步骤1选中要添加动画效果的对象。

步骤2在“动画”选项卡中的“动画”选项区中单击动画右侧的按钮，弹出其下拉列表，如图4-5所示。图4-5动画下拉列表步骤3该列表中包含了四种类型的动画，分别是无动画、淡出、擦除和飞入，除此之外，还有自定义动画。用户可根据需要，选择合适的动画效果，如图4-6所示即为将文本设置为“淡出”时的效果。图4-6设置动画效果

(2)预览动画。

步骤1若要预览单张幻灯片动画，可在“动画”选项卡的“预览”选项区中单击“预览”按钮进行预览。

步骤2若要预览所有动画(包括被触发的动画)，可按“F5”键进行预览。

2)自定义动画方案

用户还可以自已为幻灯片中的每个项目或对象搭配动画效果。在自定义动画中，用户可以为幻灯片中的每个项目或对象设置进入、强调和退出动画效果，也可以设置自定义路径动画效果，并且对于添加的动画效果还可以控制它的播放。

(1)添加自定义动画。

步骤1选中需要设置自定义动画的幻灯片。

步骤2在“动画”选项卡的“动画”选项区中单击“自定义动画”按钮，打开“自定义动画”任务窗格，如图4-7所示。

步骤3在幻灯片中，选中要添加自定义动画的项目或对象，单击“添加效果”按钮，弹出其下拉菜单。方法一：若要为幻灯片项目或对象添加进入动画效

果，则将鼠标指针指向“进入”选项，然后从弹出的级联菜单中选择需要的动画效果，如图4-8所示。若在级联菜单中的动画效果都不能满足用户的需要，则可以选择“其他效果”命令，弹出“添加进入效果”对话框，如图4-9所示。在该对话框中对所提供的进入效果进行选择。 图4-7“自定义动画”任务窗格图4-8“进入”级联菜单图4-9“添加进入效果”对话框方法二：若要为幻灯片项目或对象添加强调动画效

果，则将鼠标指针指向“强调”选项，然后从弹出的级联菜单中选择需要的动画效果，如图4-10所示。若在级联菜单中的动画效果都不能满足用户的需要，则可以选择“其他效果”命令，弹出“添加强调效果”对话框，如图4-11所示。在该对话框中对所提供的丰富的强调效果进行选择。图4-10“强调”级联菜单图4-11“添加强调效果”对话框方法三：若要为幻灯片项目或对象添加退出动画效

果，则将鼠标指针指向“退出”选项，然后从弹出的级联菜单中选择需要的动画效果，如图4-12所示。若在级联菜单中的动画效果都不能满足用户的需要，则可以选择“其他效果”命令，弹出“添加退出效果”对话框，如图4-13所示。在该对话框中对所提供的丰富的退出效果进行选择。图4-12“退出”级联菜单图4-13“添加退出效果”对话框步骤5在“自定义动画”任务窗格中，为所选项目或对象添加了动画效果后，该项目或对象的旁边会出现一个带有数字的灰色矩形标志，并在任务窗格的动画列表中显示了该动画的效果选项，如图4-14所示为对象添加自定义动画后的效果。

步骤6如果对所选动画效果不满意，则可在动画列表中选中动画后，单击“删除”按钮将其删除。图4-14添加自定义动画后的效果

(2)控制播放效果。

步骤1在幻灯片中，选中要设置动画播放效果的项目或对象。

步骤2在“动画”选项卡的“动画”选项区中单击“自定义动画”按钮，打开“自定义动画”任务窗格。

步骤3在“任务窗格”的“速度”列表框下方的列表中，选中要设置播放效果的动画选项，如图4-15所示。图4-15选中动画选项步骤4单击选项右侧的下拉按钮，弹出如图4-16所示的“动画选项”下拉列表。在此下拉列表中选择“效果选项”选项，弹出如图4-17所示的“棋盘”对话框。图4-16“动画选项”下拉列表图4-17“棋盘”对话框步骤5在“增强”选项区中，单击“声音”列表框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择播放动画时的声音效果，并单击“音量控制”按钮，在弹出的下拉列表中，拖动滑块调整声音的大小，或者选中“静音”复选框；在“动画播放后”下拉列表中选择播放动画后的颜色效果。

步骤6单击“计时”标签，打开“计时”选项卡，如图

4-18所示。图4-18“计时”选项卡步骤7在“开始”下拉列表中选择动画的播放方式，如“单击时”、“之前”或“之后”；在“延迟”微调框中设置动画的延迟时间，以便定时播放动画，每单击一次微调按钮，将增加或减少延迟时间为“0.5”秒；在“速度”下拉列表中选择动画的播放速度，如“非常慢5秒”、“慢速3秒”、“中速2秒”等；在“重复”下拉列表中选择重复播放动画的次数。步骤8单击“触发器”按钮，将显示其下的两个单选按钮。选中“部分单击序列动画”单选按钮，可以设置用户在放映幻灯片时，通过单击任意位置来触发播放下一个动

画；选中“单击下列对象时启动效果”单选按钮，可以在其右侧的下拉列表中选择对象作为触发动画播放的对象。

步骤9所有设置完成之后，单击“确定”按钮即可。

(3)更改动画选项。

步骤1在幻灯片中，选中要更改的动画效果项目。

步骤2在“动画”选项卡的“动画”选项区中单击“自定义动画”按钮，打开“自定义动画”任务窗格。步骤3在任务窗格的动画效果列表框中，选中要更改的动画选项，此时，可发现任务窗格上方的“添加效果”按钮变为“更改”按钮，如图4-19所示。

步骤4单击“更改”按钮，在弹出的下拉菜单中重新选择要更改的动画效果。

步骤5在“自定义动画”任务窗格的动画效果列表框

中，可以看到原来的动画效果已变为用户所选的动画效

果，如图4-20所示。图4-19选择动画效果选项

图4-20更改动画效果

(4)调整动画播放次序。

步骤1打开要调整动画播放次序的幻灯片。

步骤2在“动画”选项卡的“动画”选项区中单击“自定义动画“按钮，打开“自定义动画”任务窗格。

步骤3在任务窗格的动画效果列表框中，单击鼠标以激活动画选项，如图4-21所示。图4-21激活动画选项步骤4选中要调整次序的动画选项，单击列表框下方的“重新排序”按钮或，可以向上或向下排列动画选项。

步骤5将鼠标指针指向动画选项的边框，然后按住鼠标左键上下拖动，也可以调整动画的播放次序。改变动画的播放次序后，动画列表项会按照新的顺序自动重新排

序，同时，在幻灯片项目左上角的动画标记也会相应进行调整。

(5)应用动作路径。应用动作路径和应用其他动画效果的方法基本相同，只是在应用动作路径后，会出现动作路径的路径控制线。用户可以通过拖动路径控制线来调整动作路径的方向、尺寸和位置。应用动作路径的具体操作步骤如下：

步骤1在幻灯片中，选中要应用动作路径的项目，如图4-22所示。图4-22选中要应用动作路径的项目步骤2在“动画”选项卡的“动画”选项区中单击“自定义动画”按钮，打开“自定义动画”任务窗格。

步骤3在任务窗格中单击“添加效果”按钮，弹出其级联菜单。在级联菜单中将鼠标指针指向“动作路径”选项，弹出如图4-23所示的级联菜单。图4-23“动作路径”级联菜单步骤4在级联菜单中选择一种需要的动作路径动画

效果。

步骤5如果在级联菜单中没有合适的动作路径动画效果，则可以选择“其他动作路径”选项，弹出如图4-24所示的“添加动作路径”对话框。图4-24“添加动作路径”对话框步骤6在此对话框中提供了更加丰富的动作路径，从中选择一种需要的选项，单击“确定”按钮即可将其应用到当前所选幻灯片项目中，同时出现了一条路径控制线，如图4-25所示，幻灯片项目将按这条控制线来运动。图4-25应用动作路径步骤7按住鼠标左键拖动路径控制线的控制句柄，可以调整它的大小；拖动控制线中间的部位，可以移动它的位置。

提示：若要使路径模拟某种退出效果，则要将效果选项设置为变暗或播放动画后隐藏或者将该动作路径拖出幻灯片。

(6)编辑动作路径。

步骤1打开有需要编辑动作路径项目的幻灯片。

步骤2在“动画”选项卡的“动画”选项区中单击“自定义动画”按钮，打开“自定义动画”任务窗格。步骤3选中要编辑顶点的动作路径控制线，并将鼠标指针指向该控制线的中间部位，单击鼠标右键，弹出如图4-26所示的快捷菜单。图4-26动作路径控制线快捷菜单步骤4从快捷菜单中选择“编辑顶点”命令，此时在路径控制线上将出现编辑顶点，如图4-27所示。图4-27显示动作路径控制线编辑顶点步骤5将鼠标指针指向某个编辑顶点，按住鼠标左

键，将其拖动到合适的位置释放鼠标即可。如果要添加

编辑顶点，则将鼠标指针指向控制线，然后单击鼠标右

键，从弹出的快捷菜单中选择“添加顶点”命令，如图4-28所示。图4-28添加顶点步骤6编辑完成之后，在控制线之外的任意位置单击鼠标，即可退出路径顶点的编辑状态。调整编辑顶点后的路径控制线如图4-29所示。

步骤7如果要让路径动画按照与原来相反的方向运

动，则在路径控制线上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“反转路径方向”命令。图4-29调整编辑顶点效果

(7)绘制动作路径。

步骤1在幻灯片中，选中需要自定义绘制动作路径的幻灯片。

步骤2在“动画”选项卡的“动画”选项区中单击“自定义动画”按钮，打开“自定义动画”任务窗格。

步骤3在任务窗格中单击“添加效果”按钮，在弹出的下拉菜单“动作路径”中选中“绘制自定义路径”命令，弹出如图4-30所示的级联菜单。步骤4在级联菜单中列出了四种绘制自定义路径的工具，单击任意一种工具按钮即可绘制出相应的路径。

步骤5在绘制过程中，如果要结束任意多边形或曲线路径并使其保持开放状态，可在任何时候双击鼠标。如果要封闭某个形状，则在起点处单击鼠标，如图4-31所示为绘制的动作路径。图4-30“绘制自定义路径”级联菜单

图4-31绘制的动作路径

3)设置幻灯片切换效果

在计算机上播放的演示文稿被称为电子演示文稿，它与实际的幻灯片相比，最大的区别是可以在幻灯片之间设置多种风格的换页效果及背景音乐，从而使幻灯片在播放时效果更美观，更具有吸引力。

(1)应用系统预设切换效果。

步骤1选中要设置切换效果的幻灯片。

步骤2在“动画”选项卡中的“切换到此幻灯片”选项

区中单击“其他”按钮，打开切换效果下拉列表，如图4-32所示。

步骤3在该列表中选择要使用的切换效果，即可将其应用到所选幻灯片中。

步骤4如果用户要预览设置的切换效果，则在“动画”选项卡的“预览”选项区中单击“预览”按钮，效果如图4-33所示。图4-32切换效果下拉列表

图4-33预览动画切换效果

(2)设置切换音效和切换速度。

步骤1选中要设置切换效果的幻灯片。

步骤2在“动画”选项卡的“切换到此幻灯片”选项区中单击“切换声音”右侧的下拉按钮，弹出其下拉列表，如图4-34所示。图4-34切换声音下拉列表步骤3在该列表中选择合适的选项，即可将其添加到选中的幻灯片中。

步骤4如果该列表中的声音不符合用户的需求，可

单击“其他声音”按钮，弹出“添加声音”对话框，如图4-35所示。图4-35“添加声音”对话框步骤5在该对话框中选择要添加的声音，单击“确定”按钮，即可将其设置为切换时的音效。

步骤6单击“切换速度”右侧的下拉按钮，弹出其下拉列表，如图4-36所示。

步骤7在该列表中选择合适的选项，即可设置好当前幻灯片的切换速度。图4-36切换速度下拉列表

(3)设置换片方式。

步骤1选中要设置切换效果的幻灯片。

步骤2在“动画”选项卡的“切换到此幻灯片”选项区的换片方式区域中选中“单击鼠标时”复选框，即可将切换方式设置为手动切换(即当用户单击鼠标时，才进行切换)。步骤3取消选中“单击鼠标时”复选框，选中“在此之后自动设置动画效果”复选框，在其右侧的文本框中输入数值，可将切换方式设置为自动切换，并且按照用户设置的时间进行切换。

(4)插入超级链接。

步骤1选中幻灯片中要创建超链接的文本或图形

对象。

步骤2在“插入”选项卡的“链接”选项区中单击“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框，如图4-37所示。图4-37“插入超链接”对话框步骤3在“链接到”选项区中选择链接的类型。选择

“原有文件或网页”选项，可将系统中已创建的文件或网页设置链接地址，并可在“查找范围”区域中选择要链接的

选项。

步骤4选择“本文档中的位置”选项，可在当前演示文稿中选择某张幻灯片作为链接地址，如图4-38所示。图4-38选择文档中的位置作为链接地址步骤5选择“新建文档”选项，此时的对话框如图4-39所示。用户可在“新建文档名称”文本框中输入文档名称；单击“更改”按钮，可对文档的存放路径进行编辑；在“何时编辑”选项区中可设置编辑的时间，设置完成后，单击“确定”按钮即可。图4-39选择新建文档作为链接地址步骤6选择“电子邮件地址”选项，此时的对话框如图4-40所示。用户可在该对话框中输入电子邮件地址以及主题，单击“确定”按钮后，即可将该电子邮件地址作为链接地址。图4-40选择电子邮件地址作为链接地址步骤7将链接选项设置好后，单击“确定”按钮即可。如图4-41所示即为在图片中插入超链接时的演示效果。图4-41插入的超链接

(5)添加动作。

步骤1在幻灯片中选中要添加动作的对象。

步骤2在“插入”选项卡的“链接”选项区中单击“动作”按钮，弹出“动作设置”对话框，如图4-42所示。

步骤3选中“超链接到”单选按钮，单击其下方的下拉按钮，弹出其下拉列表，如图4-43所示。

步骤4在该列表中选择要链接到的地址，单击“确定”按钮。图4-42“动作设置”对话框图4-43“超链接到”下拉列表

(6)动作按钮。

在幻灯片中设置动作按钮是为了更好地控制幻灯片的播放效果，可以在演示文稿中创建交互功能，使其可链接到其他的幻灯片、程序、影片甚至是互联网上的任何一个地方。步骤1打开需要添加动作按钮的幻灯片。

步骤2在“插入”选项卡上的“插图”选项区中，单击“形状”按钮，弹出其下拉列表，如图4-44所示。

步骤3在该下拉列表中的按钮上的图形都是常用的易理解的符号，将鼠标指针指向任意按钮时，将显示该按钮的名称，如“自定义”、“第一张”、“帮助”、“信息”、“后退或前一项”、“前进或下一项”、“开始”、“结束”、“上一

张”、“文档”、“声音”和“影片”。图4-44形状下拉列表步骤4单击选择需要的按钮后，鼠标指针将变成  形状。按住鼠标左键，在需要添加按钮的位置拖动或单击鼠标，将绘制出所选动作按钮，并弹出“动作设置”对话框，如图4-45所示。图4-45插入动作按钮步骤5在“单击鼠标时的动作”选项区中，选中“超链接到”或者“运行程序”单选按钮，可设置超链接到某张幻灯片或者运行选定的程序。

步骤6如果选中“播放声音”复选框，在其下方的下拉列表中，可以设置一种单击动作按钮时的声音效果。步骤7如果要设置鼠标移过动作按钮时运行动作或播放声音，则在对话框中单击“鼠标移过”标签，打开“鼠标移过”选项卡，在该选项卡中进行相应的设置即可。

步骤8所有设置完成之后，单击“确定”按钮即可，效果如图4-46所示。

提示：如果要同时为每张幻灯片添加动作按钮，则可以在幻灯片母版视图中进行操作，并且在标题母版上添加的动作按钮，只在使用标题版式的幻灯片中显示。图4-46添加动作按钮效果

2．打包输出

当用户制作完演示文稿，需要将其在其他计算机上演示，但又不知这些计算机上是否安装有PowerPoint时，用户可以将演示文稿打包到文件夹或打包成CD。然后再将其解包、还原，在需要的计算机上运行该演示文稿。在打包演示文稿时，既可以打包演示文稿中的文件和字体，还可以打包PowerPoint播放器，这样就不用担心所用的计算机上有没有安装新版本的PowerPoint，同样可以播放演示文稿。

(1)打包到文件夹。

步骤1首先打开要打包的演示文稿。

步骤2选择“Office按钮”选项中的“发布”命令，在子菜单中选中“CD数据包”命令，弹出如图4-47所示的“打包成CD”对话框。

步骤3在如图4-47所示的对话框中单击“选项”按钮，弹出如图4-48所示的“选项”对话框。图4-47“打包成CD”对话框步骤4在图4-48所示的对话框中分别选中下面三个

选项：

当选中“查看器程序包(更新文件格式以便在PowerPointViewer中运行)”单选按钮时，用户可以在没有使用PowerPoint时播放演示文稿，而且还可以在“选择演示文稿在播放器中的播放方式”下拉列表框中选择一种播放方式，如图4-48中所示的为“按指定顺序自动播放所有演示文稿”方式。

当选中“链接的文件”复选框时，则打包的演示文稿中含有链接关系的文件。

当选中“嵌入的TrueType字体”复选框时，打包的演示文稿可以确保在其他计算机上能看到正确的字体。

步骤5用户可以在“打开每个演示文稿时所用密码”文本框中输入密码，用来保护文件。然后单击“确定”按钮，这时弹出一个“确认密码”对话框，如图4-49所示。图4-48“选项”对话框图4-49“确认密码”对话框步骤6在图4-49的文本框中再次输入密码，单击“确

定”按钮，返回到如图4-47所示的“打包成CD”对话框。

步骤7在该对话框中单击“复制到文件夹”按钮，弹出如图4-50所示的“复制到文件夹”对话框。

步骤8在该对话框的“位置”文本框中输入打包演示文稿的详细路径。

步骤9单击“确定”按钮，即可开始打包。图4-50“复制到文件夹”对话框

(2)打包成CD。

步骤1打开要进行打包的演示文稿。

步骤2将CD插入到CD驱动器。

步骤3选择“Office按钮”选项中的“发布”命令，在子菜单中选中“CD数据包”命令，弹出“打包到CD”对话框，如图4-47所示。步骤4在该对话框中的“将CD命名为”文本框中输入

名称。

步骤5单击“复制到CD”按钮，即可开始打包。

如果用户在计算机上没有安装录制设备如刻盘机，则不能完成将演示文稿打包成CD的操作。

(3)还原打包文件。打包后的演示文稿文件类型并没有改变，只是在文件夹中包含了PowerPoint播放器及所需库文件。如果要运行打包的演示文稿，则具体操作步骤

如下：

步骤1在“我的电脑”或CD驱动器中，打开打包文件所在的文件夹，如图4-51所示。

步骤2双击批处理文件图标“play.bat”，可启动PowerPointViewer应用程序，并播放打包的所有演示

文稿。图4-51打开打包文件所在的文件夹

3．放映方式

1)放映类型

打开要放映的演示文稿，在“幻灯片放映”选项卡的“设置”选项区中单击“设置幻灯片放映”按钮，弹出“设置放映方式”对话框，如图4-52所示。图4-52“设置放映方式”对话框

(1)演讲者放映(全屏幕)。在该对话框的“放映类型”选项区中选中“演讲者放映(全屏幕)”单选按钮，单击“确定”按钮，即可将演示文稿的放映类型设置为“演讲者放映(全屏幕)”，它主要用于演讲者亲自播放演示文稿，也是系统默认的播放方式。在放映时，幻灯片全屏幕放映，可在单击鼠标时进行放映，也可以自动控制放映，并且可以控制幻灯片的放映进度和放映效果。

(2)观众自行浏览(窗口)。在“放映类型”选项区中选中“观众自行浏览(窗口)”单选按钮，单击“确定”按钮，即可将演示文稿的放映类型设置为“观众自行浏览(窗口)”，它是一种较小规模的幻灯片放映方式。放映时，演示文稿会出现在一个可缩放的窗口中，如图4-53所示。

在此窗口中观众不能用鼠标来切换播放的幻灯片，但可以通过滚动条下方的“下一张幻灯片”按钮或“上一张幻灯片”按钮来浏览所有幻灯片。图4-53幻灯片缩放窗口

(3)在展台浏览(全屏幕)。在“放映类型”选项组中选

中“在展台浏览(全屏幕)”单选按钮，单击“确定”按钮，即可将演示文稿的放映类型设置为“在展台浏览(全屏幕)”，它是一种自动运行放映演示文稿的方式，在“幻灯片浏览”视图中，不能用鼠标激活任何菜单，放映只能依赖计时方式来切换幻灯片，演示文稿会在放映结束后重新开始。如果要结束幻灯片的放映，按“Esc”键，则会返回到普通视

图中。

2)排练计时

排练计时就是利用预演的方式，让系统将每张幻灯片在放映时所使用的时间记录下来，并累加从开始到结束的总时间数，然后应用于以后的放映中。用户也可以在“幻灯片切换”任务窗格中更改此时间值。排练幻灯片放映时间的具体操作步骤如下：

步骤1打开要应用排练计时的演示文稿。

步骤2在“幻灯片放映”选项卡的“设置”选项区中选中“使用排练计时”复选框，单击“排练计时”按钮，进入幻灯片的放映状态，并打开“预演”工具栏，该工具栏会自动显示放映的总时间和当前幻灯片的放映时间，如图4-54所示。图4-54排练计时的幻灯片放映状态步骤3单击工具栏中的“下一项”按钮，或者在放映区域单击鼠标，可排练下一张幻灯片或下一项幻灯片动画效果的时间。

步骤4单击工具栏中的“暂停”按钮，可以暂停排练计时。再次单击该按钮，可继续排练计时。

步骤5单击工具栏中的“重复”按钮，可以重新为当前幻灯片录制排练时间。步骤6如果要结束排练计时，则可以按“Esc”键，PowerPoint将弹出如图4-55所示的提示框，提示用户是否保留新的幻灯片排练时间。图4-55提示框步骤7单击“是”按钮关闭提示框，并自动切换到“幻灯片浏览”视图模式下，如图4-56所示。每张幻灯片的左下角均会显示出排练时间。图4-56“幻灯片浏览”视图

3)自定义放映

当一个演示文稿中包含多张幻灯片，而针对某些观看对象又不能全部放映时，可使用PowerPoint中提供的“自定义放映”功能，将需要放映的幻灯片重新组合起来并加以命名，来组成一个新的适合观看的整体的演示文稿。创建自定义放映的具体操作步骤如下：

步骤1打开需要设置自定义放映的演示文稿。

步骤2在“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”选项区中单击“自定义幻灯片放映”按钮，在弹出的下拉列表中单击“自定义放映”按钮，弹出“自定义放映”对话框，如图4-57所示。

步骤3在该对话框中单击“新建”按钮，弹出如图4-58所示的“定义自定义放映”对话框。图4-57“自定义放映”对话框图4-58“定义自定义放映”对话框

步骤4在“定义自定义放映”对话框中，首先在“幻灯片放映名称”文本框中输入当前自定义放映的名称，如“网站1”。然后在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中单击选择需要设置为自定义放映内容的幻灯片标题，并单击“添加”按钮将其添加到“在自定义放映中的幻灯片”列表框中。步骤5重复操作步骤4，为自定义放映添加多个幻灯片，如图4-59所示。

步骤6在“在自定义放映中的幻灯片”列表框中，单击选中添加的幻灯片标题，然后单击列表框右侧的“向上”按钮或“向下”按钮，可以重新调整自定义放映幻灯片的播放顺序。步骤7如果要删除多余的幻灯片，则在“在自定义放映中的幻灯片”列表框中选中该幻灯片的标题名称，然后单击列表框左侧的“删除”按钮即可。

步骤8所有设置完成之后，单击“确定”按钮，返回到

“自定义放映”对话框中，并且用户创建的自定义放映名

称显示在该对话框的“自定义放映”列表框中，如图4-60

所示。图4-59为自定义放映添加多个幻灯片

图4-60“自定义放映”对话框

步骤9在“自定义放映”对话框中，如果要创建第二个自定义放映，则再次单击“新建”按钮，在弹出“定义自定义放映”对话框中进行设置；如果要重新编辑自定义放映的名称，则单击“编辑”按钮，在弹出的“定义自定义放映”对话框中输入新的自定义放映名称；如果要删除设置的自定义放映，则在选中需要删除的自定义放映后，单击“删除”按钮即可。

步骤10如果要播放自定义放映，则单击“自定义放映”对话框中的“放映”按钮，以按照设置的自定义放映播放幻灯片并关闭对话框。

4)放映幻灯片

放映幻灯片有以下几种方法:

①在“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”选项区中单击“从头开始”按钮，即可从头开始放映幻灯片。

②在“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”选项区中单击“从当前幻灯片开始”按钮，即可从当前位置开始放映幻灯片。

③按“F5”快捷键。

④在窗口左下角的“视图切换按钮”区域单击“放映幻灯片”按钮。

4．设计理念

1)理念一：文字是用来看的，不是读的

提示语：有人说：“PPT很简单，就是把Word里的文字复制、粘贴呗。”这其实是对PPT的一种无知的认识。如果直接把文字复制、粘贴就能达到演示的效果，PPT根本

就没有存在的必要了。PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图

表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易

懂、栩栩如生。设计思路：

①便于理解；

②放松身心；

③容易记忆。

制作原则：

①文字是用来看的，凡是一眼看不清的地方，就要放大，放大还看不清就要删除。

②文字是PPT的天敌。文字能减则减，能少则少，能转图片就转图片，能转图表就转图表。

2)理念二：20分钟是快乐的极限

提示语：传统的理解是讲得越多，时间越长，越体现出演示者的重视。这是计划经济时代的标准。现在，无论我们的领导、客户还是普通的受众，时间都极为宝贵，浓缩的才是精品！设计思路：

①了解哪些内容是观众最关心的；

②了解哪些内容是非讲不可的；

③了解哪些内容是能带来震撼的。

制作原则：该合并的合并，该删减的删减。保证演示文稿中幻灯片的总页数不超过20张，演示时间控制在20分钟之内。

3)理念三：清晰比什么都重要

提示语：PPT有一个致命的弱点——观众容易迷失

思路。PPT毕竟不是电影，其逻辑结构是抽象的，难以

把握。

设计思路：

①事先给每位观众发一份演说纲要；

②给你的PPT建立清晰的导航系统。制作原则：

①从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等形成一套完整的PPT架构；

②每页都有标题栏(除了标明整个PPT的标题，更重要的是标明本章节的标题、本页的主题)；

③如果方便的话尽可能加上页码。

4)理念四：没有设计就等于垃圾

提示语：传统上，用户把PPT归结为办公处理之类的工具。随着整个社会审美标准的提升，PPT——特别是在公众场合放映PPT，已成为公司形象识别系统的重要组成部分，代表着一个公司的形象；PPT设计正成为核心技能之一，也是PPT水准高低的基本标准。设计思路：

①让观众赏心悦目：美女养眼，精美的PPT养神。

②让观众产生好感：爱美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能让观众多看几眼。

③赢得观众的信任：人总是有偏见的，精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉，内容的含金量也自然得到

提升。

④赢得成功的机会：在职场上，美女与帅哥有更多成功的机会，PPT演示也是如此。制作原则：

①善用专业素材：专业的PPT模板让你的PPT拥有外在美；专业的PPT图表让你的PPT具备内在美；专业的PPT图片(包括JPG、PNG、AI等格式)让你的PPT充满生机。②掌握排版的基本原则：每个人的审美标准是不同的，但总有一些规律是相通的，掌握并遵守这些规则，将使你的PPT设计得到大多数人的认可。这些规则包括：一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等。

③多看精美案例：PPT诞生以来的十多年里，整个社会的设计水准都在迅速提高。三人行，必有我师，在平面设计、动画领域，处处都有值得我们学习的案例。

5)理念五：炫不是动画的根本

提示语：自PPT诞生以来，动画就一直是最大的争

议。一种观点认为，PPT就是幻灯片，就是一页一页翻过的图片加文字，在商务PPT应用领域，根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画；相反，有无数的仁人志士对PPT动画矢志不渝，用自己的创意和努力一次次创作动画的传奇，也得到众多PPT爱好者的追捧。设计思路：

片头动画——开篇就能吊起观众的胃口，使演说成功了一半；

过渡动画——使章节之间泾渭分明，避免观众迷失

自我；

重点动画——需要强调或者需要让观众放松一下的地方别忘了来两下，效果明显；

片尾动画——令观众回味无穷。制作原则：

①醒目原则。

②自然原则。

③适当原则。

④简洁原则。

⑤创意原则。

6)理念六：图表是PPT的筋脉

提示语：商业演示的基本内容就是数据，于是图表变得必不可少。最早出现的是柱图、饼图、线图、雷达图等；咨询公司把数据图表转移到对逻辑关系的表达上，于是出现了并列、包含、扩散、综合、层进等各类关系图表，从此，文字也可以不再抽象、乏味了。以ThemeGallery为代表的韩国公司、以PresentationLoad为代表的欧美公司以及以锐普PPT为代表的中国公司等设计公司，则进一步把这一趋势发挥到极致——加入了设计的概念，从此，文字可以变得像图画一样精美、形象、栩栩如生。同样，PowerPoint软件就像天生为图表而生的，强大的像Illustrator一样的绘图功能，加上清晰的操作界面、简单的操作模式，让人人都能轻而易举地掌握。很快，PPT图表就风靡全球，与图片配合使用，让演示如虎添翼。如果你的PPT还在受大段文字的困扰，还在为逻辑混乱而发愁，那就赶快学习PPT图表吧。设计思路：迅速传达信息；直接专注重点；更明确地显示其相互关系；使信息的表达鲜明生动。

制作原则：

①分析图表并确定要表达的信息。

②确定比较的类型。

③选择图表类型，如图4-61所示。图4-61通过不同的图表表达特定的比较

7)理念七：没有策划就没有精品

提示语：好的PPT是策划出来的，就像宏伟的建筑是规划出来的。所有的PPT设计师首先是策划师，有的是无意识为之，有的是用心去做的，但没有策划的PPT必定是失败的作品。设计思路：不同的演示目的、不同的演示风格、不同的受众对象、不同的使用环境，决定了不同的PPT结构、色彩、节奏、动画效果等，PPT受观众、领导、演示者等多重标准的审视。一个好的PPT作品基于对以上要求的准确把握。制作原则：曾经有一些卓越的设计师，设计出来的作品很精美、很耐看，但却一直得不到客户的认可，其原因就是缺乏准确的策划。美，不是PPT的唯一标准；经验、用心、设身处地为观众着想，即使画面有瑕疵，也往往能赢得演示者的认同和观众的喝彩。

8)理念八：PPT可以当主角

提示语：西方有一种观点开始在中国流行：演讲者永远是主角，PPT不过是陪衬。其实这完全是站在西方立场上的一种观点，未必适应中国国情。西方人大多喜欢张

扬，擅长演说，甚至在很多人看来演说已经是一种享受，当然不愿意被PPT抢了风头；但中国文化更强调内秀，不愿意抛头露面，擅长演说者更是寥寥，甚至连一些领导在众人面前也不愿张扬，何况一般人？设计思路：演讲者每次演说都是抱着一定的目的进行的，或者为了让观众了解其工作，或者为了让观众选择其产品，或者为了沟通信息……能找到必须让演讲者成为主

角的理由吗？没有！效果为主，只要能达到目的，不要在乎谁是主角、谁是配角。如果你是一位表现欲极强的演说大师，如果这是一个需要你展示自我的舞台，那你就勇敢地站出来，做主角吧！如果你是一位稍微内敛的工作者，为了工作才进行这次演示，或者这是一个需要低调的场

合，那就不必拘泥于大师们的说教，即使你是配角，也能得到最热烈的喝彩。

9)理念九：PPT不是哑巴

提示语：在很多人眼中，PPT是多媒体的代名词。但这个多媒体，却一直因为无声而名不副实。细分析，无声原因有三：一是PPT的商务特点限制了声音的应用，毕竟在商务会议场所，人们需要集中精力思考，无论是背景音乐还是动画声音都会给人们带来干扰；二是PPT软件设计的功能限制了声音的应用，PPT软件自诞生就没有为声音的应用做好充分准备，仅仅有这一功能，而对声音的编

辑、优化等功能，PowerPoint还无心顾及；三是PPT应用人群实在太广，经理、文员、老师、销售代表，甚至一些小学生都成了PPT技术员，相关的知识储备远远不够，缺乏声音素材、缺乏声音感觉、缺乏声音编辑的技术，但不知不觉中，有人还是开始尝试，结果由于声音应用不专业，特别有些动作声音常常引来观众一阵哗然。于是，有人总结：PPT勿用声音。结果真这么绝对吗？形势正在悄悄变化，PPT有声时代正在来临。设计思路：

①PPT早已不再限于汇报演示，企业宣传、婚庆礼仪、休闲娱乐等正成为PPT应用的热点领域，声音是不可或缺的元素。

②平面设计、Flash、视频等时刻冲击着人们的视觉，人们正经受着最严重的审美疲劳，单纯靠画面给人的刺激已经大大降低，声音是增强画面冲击力的绝佳武器。

③PPT设计公司的崛起，让PPT声音的处理专业化，声音素材库搭建起来，各类声音编辑软件应用自如，配音设备逐步完善，PPT中声音运用的规律也已经把握到位。

5．PPT四重境界

1)一重境界：看山是山，看水是水

作品点评：如图4-62所示是一重境界的效果。这是一个较为普通的页面，通读了这个PPT之后，感觉这份PPT作品似乎是一份培训教案。整页PPT都是密密麻麻文字，简单地分段之后就草草了事，连序号的格式也不一样。图4-62一重境界：看山是山，看水是水

2)二重境界：看山不是山，看水不是水

作品点评：如图4-63所示，当我们回过头来看自己多年前的作品时，都会感到很羞愧——当初制作的PPT怎么会如此粗糙？这时候就去网上寻找PPT模板和素材，下载的模板和素材成为了用户的必备工具，若觉得合适，就

随意拿来套用。在制作PPT的过程中不反对使用模板和素材，关键看“怎么用”。图4-63二重境界：看山不是山，看水不是水

3)三重境界：看山还是山，看水还是水

作品点评：过了二重境界的人都是比较成熟的PPT使用者，素材对于他们来说没有太大价值，他们更关心内容的雕琢和整体页面的协调感。以图4-64所示的页面为例，其中主要做了以下改动：①逻辑梳理：把“员工满意的定义”进行了图形化，使得逻辑关系更为明确。

②版面设计：通过布局设计，很明显可以看到三大板块的内容，一下子抓住了页面的重点。

③色调统一：所有的元素色调基本统一了，进行了较为和谐的设计。

典型特征：逻辑感强——整个页面的逻辑思路清晰，一看就能抓住重点；布局合理，美观、大方、专业；风格统一 ——各种元素的大小、颜色、形状均非常统一。图4-64三重境界：看山还是山，看水还是水

4)四重境界：看山可见水，看水可见山

作品点评：设计是无止境的，设计没有对错之分，只有好与更好之分。PPT更主要的是传递一些思想的核心，并非是描述非常细节信息的工具。如果需要细节信息，可以考虑使用Word。当然，如果必须使用大量文字信息放在PPT上，那就使用第三重境界的技巧就足够了。以图4-65所示页面为例，其中主要做了以下改动：图4-65四重境界：看山可见水，看水可见山①逻辑强化：重塑了逻辑结构，更加明确了整个页面内容的三大核心议题——WHAT、WHY、HOW。

②浓缩文字：把很多意义不大的细节信息删除了，使得整个页面显得比较干练、整洁、清晰。

③重点突出：部分重要信息进行了“加粗”处理，让关键信息一目了然。

典型特征：简洁大气——页面不再拘泥于细节，大气而内敛；思维严密——可以有效传递作者的思路和思想；细节完美——各种细节设计体现了专业性。

【任务实施】

员工职业生涯规划演示文稿通常会包含数量众多的幻灯片，内容涉及各个方面，本例由于篇幅有限只对任务中未讲述的关键步骤给出详细制作过程，重复或类似部分不再赘述。

1．母版制作

步骤1进入幻灯片母版视图中，选中“主母版”，在空白处右击，弹出快捷菜单，在菜单中选中“设置背景格

式”，在对话框中选中“图片或纹理填充”，单击下方的“文件”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中插入“背景.jpg”图片，如图4-66所示。图4-66插入背景图片步骤2设置“主标题占位符”格式为“华文行楷，48，居中，黑色，文字2”；设置“副标题占位符”格式为“楷体_GB2312，32，居中，黑色，文字2”，母版设置效果如图4-67所示。图4-67母版效果图

2．流程图示制作

步骤1单击“普通视图”返回至幻灯片视图编辑区，连续创建多张幻灯片，其中第三张幻灯片为“目录”幻灯片，单击“插入”选项卡下的“插图”选项组，在此选项组中选中

“图片”命令，在弹出的“插入图片”对话框中插入“人物.jpg”图片，如图4-68所示。图4-68插入“人物”图片步骤2单击“插入”选项卡下“插图”选项组中的“形状”命令，在下拉列表中选择“椭圆”，按住“Shift”键，绘制“圆形”，填充色为“红色”，选中此“圆形”，右键单击，在弹出的菜单中选中“编辑文字”命令，在图形内输入数字序号，格式为“TimesNewRoman，24，加粗，文本左对齐，白色，背景1”；在圆形的右侧插入“圆角矩形”，拖动其大小至适当即可，填充色为“红色”，输入相应内容，文字格式为

“宋体，20，加粗，居中，白色，背景1”；设置效果如图

4-69所示。图4-69插入圆形及圆角矩形步骤3按“Ctrl”键，拖动选中的“圆形和圆角矩形”，多次复制，共6组，分别将2、4、6组的填充色改为“浅蓝”；文字内容修改后，目录效果如图4-70所示。图4-70目录制作效果图步骤4此演示文稿中，第五～第八张幻灯片的流程图分别是由图片、图形等工具绘制组合而成的(本书提供此部分制作模板，使用复制/粘贴直接使用，修改相关内容即

可)，方法与以上制作过程类此，需要依据演示文稿需求作耐心调整，此处展示其总体效果如图4-71所示。图4-71第五～第八张幻灯片简图

3．Flash制作

步骤1新建第九张幻灯片，在幻灯片的空白处插入Flash动画。单击“开发工具”选项卡下的“控件”选项组，

在此选项组中选中“其他控件”，在弹出的列表中单击“ShockwaveFlashObject”，单击“确定”按钮，此时鼠标状态为“+”字形，拖动鼠标，绘制大小适合屏幕的窗口，如图4-72所示。图4-72插入“ShockwaveFlashObject”步骤2右键单击此窗口，在弹出的菜单中选择“属性”命令，在左侧窗格中找到“Movie”，在其右侧输入Flash相对地址，如“争做优秀员工该怎么做.swf”，播放效果如图4-73所示。图4-73插入Flash相对地址并播放

4．动画制作

步骤1切换至第四张幻灯片处，单击“动画”选项卡下的“动画”选项组中的“自定义动画”命令，弹出“自定义动画”任务窗格，选中“主标题占位符和副标题占位符”，均为其设置进入动画为“淡出”；选中段落，点击“添加动画”按钮，在菜单中单击“进入”，在列表中选中“其他效果”，在弹出的“添加进入效果”对话框的“温和型”组中选中“颜色打字机”，单击“确定”按钮，如图4-74所示。图4-74添加“颜色打字机”动画步骤2在“自定义动画”任务窗格中，选中列表3中右侧的按钮，此时在弹出的列表中单击“效果选项”，在“效果”选项卡中设置“首选颜色”为“红色”，“辅助颜色”为“黄

色”，在“增强”组中把“声音”选中为“打字机”，“动画文本”设置为“按字母”，如图4-75所示。图4-75效果选项设置步骤3单击“计时”选项卡，在“开始”选项中单击“之

后”，设置“速度”为“慢速(3秒)”，单击“确定”按钮完成设

置，如图4-76所示。

步骤4播放即可观察动画效果。可使用步骤1～3依次对其他动画效果进行设置，但要符合播放时的逻辑感，这样效果更佳。图4-76计时选项设置

5．打包输出

演示文稿全部制作完成后，可能不知道演示时使用的电脑中是否安装了PowerPoint软件，为了让演示文稿在任何条件下都能正常播放，需要先将相关文件整体输出打

包，确保播放时不出现文稿打不开的情况。步骤1打开演示文稿，单击“Office按钮”，从弹出的菜单中选择“发布/CD数据包”命令，在打开的“打包成CD”对话框中单击“选项”按钮，如图4-77所示。图4-77“打包成CD”对话框步骤2在打开“选项”对话框的“包含这些文件”选项组中选中“链接的文件”和“嵌入的TrueType字体”复选框。在对话框底部选中“检查演示文稿中是否有不适宜信息或个人信息”复选框，如图4-78所示。图4-78“打包成CD”对话框选项设置步骤3单击“确定”按钮返回到“打包成CD”对话框，然后单击“复制到文件夹”按钮。在打开的对话框中设置生成文件夹的名称和保存位置，然后单击“确定”按钮，如图

4-79所示。此时将打开一个提示对话框，提醒用户将准备打包所有的链接文件，如果确定要进行此操作便单击“是”按钮。由于前面设置要进行相关信息的检查，于是此时将打开一个“文档检查器”对话框，其中多项被选中的复选框表示将要进行的检查的项目。图4-79打包前的准备工作步骤4单击“检查”按钮，系统将自动进行相关检查，稍后会给出检查结果，从中可以看到有需要删除的信息，直接单击其后的“全部删除”按钮即可，完成后单击“关闭”按钮，如图4-80所示。图4-80打包前检查工作

步骤5此时PowerPoint便自动进行打包输出的操作，完成后关闭“打包成CD”对话框，然后进入到打包文件夹放置的位置，可看到其中链接的所有相关文件以及不借助于PowerPoint而能自行放映幻灯片的播放器，如图4-81所

示。在其他电脑上，只需要双击其中的Play.bat文件，即可自动运行和放映其中的内容了。图4-81打包至文件夹

【任务总结】

参加大赛回来的小韩有许多心得要和大家分享，通过制作演示文稿及参赛，学会了使用PowerPoint中的高级动画，使用流程图绘制组合图形，应用模板美观便捷，插入Flash生动形象，实现了PPT综合技能的学习与掌握。训练二制作企业项目策划方案

一、实训目的

1．技能目标

(1)使用模板快速创建多种流程图及图形，并美化

编辑；

(2)插入Flash、编辑动画效果；

(3)将演示文稿打包输出。

2．知识目标

(1)项目策划。项目策划是一种具有建设性、逻辑性的思维过程，在此过程中，总的目的就是把所有可能影响决策的决定总结起来，对未来起到指导和控制作用，最终借以达到方案目标。它是一门新兴的策划学，以具体的项目活动为对象，体现一定的功利性、社会性、创造性、时效性和超前性的大型策划活动。

(2)项目策划方案内容分析。项目策划方案是为领导或合作者提供项目决策的重要依据，因此其中的内容应具备高度的科学性和真实性，论证方法应该正确严谨，论据应该真实可靠，整个文稿应该是集体智慧的结晶。

①前言部分：主要说明项目提出的背景、依据，对项目进行介绍以及研究的要点等。②主体部分：这是项目策划方案的核心内容，主要是对项目进行可行性分析论证，一般包括行业与市场调查、规模和方案的分析、技术力量和水平的说明与分析、资金来源分析、经济效益分析以及风险分析等。

③结论部分：对本次项目策划进行总结，形成结论。二、实训内容

项目策划要作出正确的决策，就必须通过营销调研，准确及时地掌握市场情况，使决策建立在坚实可靠的基础之上。只有通过科学的项目调研，才能减少项目的不确定性，使市场决策更有依据，降低项目策划的风险程度。另一方面，项目策划在实施过程中，可以通过调研检查决策的实施情况，及时发现决策中的失误和外界条件变化，起到反馈信息的作用，为进一步调整和修改决策方案提供新的依据。图4-82所示为企业项目策划方案文稿效果展示。三、实训步骤

制作企业项目策划方案的过程如下：

步骤1创建以“企业项目策划方案”命名的PowerPoint文档。步骤2切换至“幻灯片母版”编辑区，在“主母版”中填充“背景.jpg”图片，在“标题母版”中填充“封面.jpg”图片，并将“标题母版”中的“主标题占位符”文本格式设置为“Arial(标题)，32，文本左对齐”，“副标题占位符”文本格式设置为“Arial(正文)，24，文本左对齐”。

步骤3新建第一张幻灯片，其中第一、二、五、九张幻灯片的内容较为简单，不再赘述。图4-82企业项目策划方案作品展示图步骤4新建第三张幻灯片，插入四个大小相同的“椭圆”图形，旋转一角度，分别设置不同的填充色，绘制四个大小相同的“圆