科研机构备用金管理规范

科研机构备用金管理规范合同编号：__________合同各方信息：甲方：（科研机构名称）地址：____________________法定代表人：________________联系方式：________________乙方：（备用金管理方名称）地址：____________________法定代表人：________________联系方式：________________鉴于甲方为开展科学研究活动，需设立备用金以保障科研项目的顺利进行；乙方具有管理备用金的资质和能力，愿意为甲方提供备用金管理服务。为明确双方的权利义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以共同遵守。第一条备用金定义与用途1.1本合同所称备用金，是指甲方为满足科研项目在实施过程中出现的临时性资金需求，提前划拨给乙方管理的资金。1.2备用金主要用于甲方的科研项目在实施过程中发生的、未能事先预算的合理支出。第二条备用金的管理2.1乙方应按照甲方的要求，对备用金进行妥善管理，确保资金的安全、合规使用。2.2乙方应建立健全备用金管理制度，明确备用金的审批、使用、监督等环节。2.3乙方应定期向甲方报告备用金的使用情况，包括但不限于资金使用金额、用途、剩余金额等。第三条备用金的监督与审计3.1甲方有权对乙方管理备用金的合规性、合理性进行监督。3.2甲方有权委托第三方审计机构对备用金的管理和使用情况进行审计。3.3乙方应配合甲方及审计机构的监督、审计工作，提供相关资料和说明。第四条备用金的退还与结算4.1科研项目结束后，乙方应按照甲方的要求，将剩余的备用金退还甲方。4.2乙方应向甲方提供备用金使用情况的详细报告，包括但不限于资金使用金额、用途、结算金额等。4.3甲方应按照乙方提供的报告，对备用金进行结算。第五条保密条款5.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。5.2乙方应对甲方提供的科研项目资料予以保密，不得泄露给第三方。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。6.2乙方管理备用金不善，造成资金损失的，应承担相应的赔偿责任。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________法定代表人（或授权代表）：__________法定代表人（或授权代表）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方（科研机构）营业执照复印件2.乙方（备用金管理方）营业执照复印件3.甲方法定代表人身份证明复印件4.乙方法定代表人身份证明复印件5.备用金管理制度的复印件6.审计报告复印件7.科研项目资料复印件8.合同履行过程中产生的其他相关文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定向乙方提供科研项目资料，或提供的资料不真实、不完整。2.乙方未按约定管理备用金，导致资金损失。3.甲方未按约定监督和审计乙方管理备用金的情况。4.乙方未按约定定期向甲方报告备用金使用情况。5.双方未按约定履行合同其他义务。三、法律名词及解释：1.科研机构：指从事科学研究活动的法人或其他组织。2.备用金：指甲方为满足科研项目在实施过程中出现的临时性资金需求，提前划拨给乙方管理的资金。3.法定代表人：指代表法人或其他组织签订合同的负责人。4.违约行为：指合同一方或双方未履行合同约定的义务。5.审计：指对乙方管理备用金的情况进行审核、检查。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定向乙方提供科研项目资料。解决办法：甲方应及时向乙方提供真实、完整的科研项目资料。2.问题：乙方未按约定管理备用金，导致资金损失。解决办法：乙方应建立健全备用金管理制度，确保资金安全。3.问题：甲方未按约定监督和审计乙方管理备用金的情况。解决办法：甲方应定期对乙方管理备用金的情况进行监督和审计。4.问题：乙方未按约定定期向甲方报告备用金使用情况。解决办法：乙方应按约定定期向甲方报告备用金使用情况。5.问题：双方未按约定履行合同其他义务。解决办法：双方应按约定履行合同各项义务，确保合同顺利履行。五、所有应用场景：1.甲方为开展科学研究活