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文档简介

会计实操财务对仓库管理的控制方案（一）货物入库环节1.验收控制确保入库的货物数量、质量与采购订单或送货单一致。仓库管理人员应当对照采购合同、发票等凭证，对货物的品种、规格、数量进行仔细核对，并检查货物的质量状况。例如，对于原材料，要检查是否有损坏、变质等情况。对于不符合要求的货物，应及时与采购部门或供应商沟通，进行退换货处理。建立严格的验收记录制度，详细记录验收的时间、人员、货物情况等信息。这些验收记录是财务管理的重要依据，能够为后续的成本核算、存货计价等提供准确的数据支持。2.计价控制根据企业的存货计价方法（如先进先出法、加权平均法等），正确计算入库货物的成本。仓库管理部门需要与财务部门密切配合，确保存货成本的计算符合会计准则和企业内部规定。例如，在采用加权平均法时，要准确记录每次入库货物的成本和数量，以便及时更新加权平均单价。对于采购过程中发生的运输费、装卸费、保险费等相关费用，应按照合理的分配方法计入存货成本。仓库管理人员要提供准确的货物数量、重量等信息，协助财务部门进行费用分摊。（二）货物存储环节1.盘点控制定期对仓库中的存货进行盘点，确保账实相符。盘点可以采用永续盘存制和实地盘存制相结合的方式。永续盘存制要求仓库管理系统实时记录存货的收发存情况，而实地盘存制则通过定期的实地盘点来核实存货数量。一般企业会每月或每季度进行一次小范围盘点，每年进行一次全面盘点。在盘点过程中，如发现盘盈或盘亏情况，应及时查明原因。可能是由于计量误差、自然损耗、收发记录错误或盗窃等原因导致。对于盘盈的存货，要按照规定的会计处理方法进行入账；对于盘亏的存货，要分析责任，若是正常损耗，可计入管理费用，若是人为原因造成的损失，则要追究相关人员的责任，并进行相应的赔偿和账务处理。2.存储成本控制合理规划仓库空间，提高仓库利用率，降低单位存储成本。仓库管理部门要根据存货的特点、出入库频率等因素，合理安排货物的存放位置，采用科学的仓储布局，如采用ABC分类法，将重要的、出入库频繁的货物放置在便于存取的位置。控制仓库的运营成本，包括仓库租金、设备维护费、水电费等。对于仓库租金，可以通过合理选择仓库位置、租赁面积等方式进行优化；对于设备维护费，要建立定期的设备维护计划，确保设备正常运行，延长设备使用寿命；对于水电费，要加强员工的节能意识，采取节能措施，如安装节能灯具、合理设置空调温度等。（三）货物出库环节1.发货控制严格按照销售订单或领料单发货，确保发货的货物品种、规格、数量准确无误。仓库管理人员在发货前要仔细核对发货凭证，检查货物的质量和包装情况，避免错发、多发或漏发的情况发生。建立发货记录制度，记录发货的时间、客户、货物情况等信息。这些记录不仅是财务管理中销售收入确认和成本结转的依据，也有助于跟踪货物的流向，提高客户服务质量。2.计价控制根据存货计价方法，正确计算出库货物的成本。在出库时，要按照规定的

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