软件视频会议方案

协同视频会议系统《解决方案》一、项目实施部署1、服务器架设由于视频会议系统需要有大量的音视频数据通过服务器转发，所以会占用到服务器比较多的带宽。根据的要求，个点的视频会议系统。标清：服务器端的带宽最低需要10M独享光纤。客户端的带宽最低需要4MADSL;高清：服务器端的带宽最低需要20M独享光纤。客户端的带宽最低需要4M对等光纤;服务器主机的推荐配置如下：CPU－至强3.0G或更高4G内存或更高100G硬盘或更高。安装正版Windows2000Server或者Windows2003操作系统。2、客户端带宽要求采用了先进的音、视频编码技术，占用带宽非常的低。以下是各种情况下占用带宽的列表：图像分辨率图像帧数所占带宽QCIF（176×144）4～650K～60K6～1560K～128K15～30128K～300KSIF（320×240）8～10150K10～25150K～300KVGA（640×480）152MADSLVGA（720×576）154MADSLVGA（1920×1080）154M对等光纤在同样低带宽的网络环境下比其他软件的音视频效果更流畅、同步 所以建议用户客户端带宽保证最少2M，如果能保证有4M以上的带宽更佳。网络拓扑图：视频会议系统构建网络拓扑图4、会场终端电脑配置推荐在终端的部署上，终端电脑的配置会直接影响系统运行的质量，每个会议室终端与桌面终端的部署都需要一台安装有协同视频会议系统客户端软件的电脑。由于会场终端对会议效果的要求略高于桌面终端，所以会场终端的硬件配置和外设的配置要求与桌面终端有所不同。推荐配置如下表项目最低配置推荐配置CPU频率2.0G以上2.0G以上CPU芯片AMD5200+或奔腾酷睿双核系列I3\I5\I7系列内存2G以上4G以上硬盘容量50G以上可用空间200G以上可用空间显示卡独立显卡256M显存独立显卡256M显存操作系统Windows2000WindowsXPSP2Windows7Windows85、会场终端效果图视频会议的整体效果取决于多种因素，包括电脑配置、网络资源、终端音视频设备等。由于视频会议中音视频的采集和显示由终端完成，所以终端音视频设备的选择就尤为重要，我们建议在部署视频会议时，尽量使用高端的音视频采集和显示设备。（会场效果图）在布置视频会议会场时，除了要注意相关电脑及外设硬件配置外，会议室环境设计也非常重要，好的会议室环境能大大提高视频会议的现场效果。在会议室环境设计中需要注意以下几点，如色彩、光线和背景：色彩与光线避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况。光线弱时建议采用辅助灯光，但如上所述，避免直射。使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。建议采用浅色调桌布，以反射散光让参会人员脸部（下巴）光线充足。背景背景可进行单独设置(如单位名称等)，禁止使用强烈对比混乱色彩。在会议进行中，避免背景持续抖动、移动物体或人在背景前走动。镜头对门口是背景设置的大忌。被摄物体背后绝对禁止有强光源（如窗户），否则镜头将对背后光源曝光。其他要求如果终端设备的供电不稳定，建议采用交流稳压电源或UPS。电源要求有较好接地，接地电阻为0.15~0.3欧姆。建议采用地毯等吸音材料装修会场，以免产生回响6、桌面终端音视频硬件配置推荐桌面终端音视频设备相对于会场终端配置简单了很多，只需要麦克风、音箱、30万像素以上的USB网络摄像头即可，为了达到更出色的效果，推荐选用CCD摄像头。二、软件实施1、客户端软件下载安装在科技主页下载对应的客户端版本2、软件功能介绍（1）多种分屏显示提供多种分屏显示：4分屏、9分屏、16分屏、25分屏。可以同时最多25分屏显示。

（2）功能强大的电子白板 提供30多种白板的操作，并可以在白板中打开Word文档、PPT文档、图片等各种格式的电子文档。 （3）文档共享浏览 可以协同浏览WORD、Excel等各种电子文档。 （4）文件共享 在会议室内起到文件分发的功能。 （5）系统浏览 可以协同浏览网页。 （6）桌面共享以及程序共享 共享自己的桌面操作给所有与会者 （7）多媒体文件的共享浏览 可以播放任何格式的多媒体文件给所有与会者。共享同步观看。 （8）会议录制以及会议回放 可以录制会议的整个过程，包括音视频、电子白板的操作、屏幕共享的操作。 （9）文字交流 支持私聊、表情的文字交流 （10）数据同步 会议主持人可以控制其他与会者视频会议的界面保持一致。 （11）轮巡显示视频当与会者较多的时候，可以通过轮巡显示视频节省客户端的带宽。可以设置轮巡的窗口数量和轮巡的间隔时间。 （12）实时监控视频会议的带宽流量可以监控每个与会议点流量，并且可以控制与会议点的最大流量，使管理员能更好的管理服务器以及客户端的带宽。 （13）会议模式：自由讨论模式、集中管理模式自由讨论模式：每个与会者都可以申请发言，只要有空闲的发言麦，只要点击“申请发言”就可以直接发言。集中管理模式：只有通过了会议室管理员的允许才能够发言。 （14）支持最多12路混音 同时可以有12个不同地点的与会议点进行发言 （15）锁定会议室 管理员可以在会议进行或者开启会议的时候锁定会议室，不允许其他人进入。 （16）管理员可以把与会者请出会议室 管理员可以让与会者立刻离开当前会议室。 （17）管理员查看与会者信息 管理员可以随时查看与会者的IP、登陆帐号、网卡号以及当前流量。 （18）管理员可以设置临时管理员 在会议室中管理员可以临时授权与会者为临时管理员，临时管理员在会议室可以进行管理员功能的操作。 （19）邀请他人进入会议 通过协同办公系统可以邀请其他协同办公的用户进入到会议。（20）选举投票功能所有与会者可以在线电子投票（21）远程控制功能管理员可以远程控制与会者的摄像机云台，可以远程控制转动或聚焦，方便管理员实现远程监控。（22）支持跨平台登录，支持安卓、苹果IOS系统。（23）支持电话会议无缝对接。三、视频会议系统报价1、软件报价购买价格：产品名称点数单价总价视频会议系统软件V4.0204000元/点80000元备注：购买为自建服务器平台，产品为买断方式租用价格产品名称点数单价/点/月总价/年视频会议系统软件V4.02088元/点/月21120元/年（租赁）备注：租赁为使用云会议服务器平台2、硬件报价高清配置清单如下表：服务器（MCU）序号设备名数量单价合价备注1服务器11000010000IBM、DELL等市场大众服务器分会场设备推荐方案一序号设备名数量单价合价备注1电脑1普通大众配置2投影仪1已有3SG-HD720U摄像机（USB变焦4云腾690三脚架1350350摄像机支架5标准型全向麦120002000适合20平米内会场小计6850元分会场设备推荐方案二序号设备名数量单价合价备注2电脑1普通大众配置3投影仪1已有4SEE-V10高清摄像变焦5云腾690三脚架1350350摄像机支架6扩展型全向麦（50平米用）130003000全向麦小计10550元四、视频会议客户运用案例