村民参会议事管理制度

村民参会议事管理制度第一章总则

一、为了加强村民参会议事活动的管理，提高会议效率，确保会议结果的落实，根据国家有关法律法规和村民自治的实际情况，特制定本管理制度。

二、本管理制度适用于村民大会、村民代表会议、村民小组会议等村民参会议事活动。

三、会议的召开应当遵循公开、公平、公正的原则，充分发扬民主，尊重多数人的意见，保障少数人的合法权益。

四、会议的组织者应当提前做好会议准备工作，包括会议通知、会议议程、会议材料等，并确保会议的顺利进行。

五、参会人员应当自觉遵守会议纪律，积极参与会议讨论，发表意见，履行职责。

六、会议纪要应当真实、准确、完整地记录会议内容，及时公布，接受村民监督。

七、会议决定的事项，有关单位和个人应当认真执行，确保会议结果的落实。

八、本管理制度自发布之日起实施，原有相关规定与本管理制度不符的，以本管理制度为准。

九、本管理制度的解释权归村民会议所有。村民会议可根据实际情况对本管理制度进行修改和完善。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据村民需求、村务管理需要或法律法规要求，明确会议讨论的主题和目的。

2.发布会议通知：提前至少一周发布会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员等内容，并通过公告、广播、短信等多种形式通知到每一位村民。

3.准备会议材料：收集与会议主题相关的资料、报告、建议等，整理成会议材料，提前分发给参会人员。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，设立签到台，参会人员需签到确认参会。

2.会议主持人：由会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。

3.会议报告：相关报告人针对会议主题进行报告，阐述问题、分析原因、提出建议。

4.讨论与发言：参会人员围绕会议主题展开讨论，发表意见，提出建议。主持人应确保会议讨论充分、有序进行。

三、会议表决

1.表决事项：会议主持人根据讨论情况，明确需表决的具体事项。

2.表决方式：可采用口头表决、举手表决、无记名投票等方式进行表决。

3.表决结果：会议主持人当场宣布表决结果，并记录在案。

四、会议总结

1.会议总结：会议主持人对本次会议的讨论成果、表决结果进行总结。

2.纪要记录：指定专人负责会议纪要的记录，确保记录真实、准确、完整。

3.会议结束：会议主持人宣布会议结束。

五、会议后续工作

1.公布会议纪要：将会议纪要整理成文，及时在村务公开栏进行公示，接受村民监督。

2.落实会议决策：有关单位和个人按照会议决策，认真执行，确保会议结果的落实。

3.反馈与监督：村民对会议决策的执行情况进行监督，并向村委会反馈意见。村委会应认真对待村民反馈，及时解决问题，确保会议决策的落实。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后，负责记录会议纪要的人员应在24小时内完成纪要的整理工作，确保内容准确无误。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、讨论主题、主要发言、表决结果等关键信息。

3.会议纪要整理完毕后，应由会议主持人或村委会负责人审核批准，并在48小时内通过公告、广播、网络等形式向全体村民公布。

二、会议决策的分解与责任落实

1.根据会议纪要，将会议决策分解为具体的任务，明确每项任务的执行责任人、完成时限和预期成果。

2.村委会应建立任务跟踪机制，对每项任务的执行情况进行监控，确保决策得到有效落实。

3.对于重大决策或复杂任务，应制定详细的执行计划，明确阶段性目标和时间节点。

三、会议决策执行的监督与评估

1.村委会应定期组织对会议决策执行情况的检查，及时发现并解决问题。

2.建立村民监督机制，鼓励村民参与监督会议决策的执行过程，提出意见和建议。

3.对执行不力的责任人，应根据实际情况采取通报批评、调整任务分配等措施，确保决策落实到位。

四、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应定期归档，保存期限至少为五年，以便查阅和追溯。

2.村民有权查阅会议纪要和相关决策执行情况，村委会应为村民提供便利，保障村民的知情权和监督权。

3.对于村民提出的关于会议纪要和决策执行情况的疑问，村委会应及时给予答复，并提供必要的解释和说明。

五、会议纪要的持续改进

1.村委会应定期对会议纪要的记录和发布流程进行评估，不断优化流程，提高工作效率。

2.根据村民反馈和监督情况，及时调整会议纪要的内容和格式，使其更加清晰、易懂、实用。

3.通过不断总结经验，完善会议纪要的跟踪落实机制，提升村民参会议事活动的管理水平和决策执行效果。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订与使用

1.会议室预订：需使用会议室的村民或单位，应提前向村委会提出申请，填写会议室预订表，明确会议时间、参会人数等信息。

2.会议室安排：村委会根据预订情况进行统筹安排，确保会议室合理使用。

3.会议室使用规范：使用会议室时，应爱护公共设施，保持环境整洁，禁止吸烟、乱丢垃圾等不文明行为。

二、会议室设备管理

1.设备使用：使用会议室时应正确操作设备，如音响、投影仪、电脑等，使用完毕后应关闭设备，切断电源。

2.设备维护：村委会定期对会议室设备进行检查、维护，确保设备正常运行。

3.设备借用：如需借用会议室设备，应向村委会申请，填写设备借用表，并按时归还。

三、会议室安全保障

1.安全检查：会议前，村委会应对会议室进行安全检查，确保消防设施、电路等安全无隐患。

2.紧急疏散：会议期间，参会人员应熟悉紧急疏散路线，遇到紧急情况时，听从指挥，迅速疏散。

3.保密要求：涉及保密内容的会议，应采取措施确保会议内容不外泄。

四、会议室卫生与环境保护

1.卫生清洁：村委会应定期对会议室进行清洁，保持环境整洁。

2.绿化养护：会议室周边的绿化带应定期浇水、修剪，保持美观。

3.垃圾分类：会议室应设置垃圾分类容器，引导参会人员养成垃圾分类的良好习惯。

五、会议室开放时间与公示

1.开放时间：村委会应制定会议室开放时间表，并向村民公示。

2.公示内容：包括会议室使用规则、预订流程、开放时间等，以便村民了解和遵守。

3.会议室变更：如遇特殊情况需变更会议室使用安排，应及时通知相关单位和村民。

第五章附则

一、本管理制度自发布之日起实施，原有相关规定与本管理制度不符的，以本管理制度为准。

二、本管理制度的解释权归村委会所有。村委会可根据