2024年质量记录管理制度（2篇）

2024年质量记录管理制度____年质量记录管理规定第一章总则第一条为规范质量记录管理，提升产品质量与业务管理效能，依据国家质量管理制度规定，特制定本管理规定。第二条本规定适用于我单位所有生产和服务环节的质量记录管理工作。第三条质量记录涵盖反映产品质量和过程控制的各类文件资料、数据和信息，包括纸质和电子形式，如质量检验记录、质量抽检数据、质量问题整改记录等。第四条质量记录管理遵循科学、规范、公正、准确的原则，确保记录的真实性、完整性、可靠性和时效性。第五条质量部门负责质量记录的管理工作，各部门应积极配合，确保管理工作的顺利进行。第六条所有员工应严格遵守本规定，执行相关程序，保证质量记录的及时、准确和可追溯性。第七条对违反本规定的行为，将依据公司相关规定进行纪律处分，并承担相应的法律责任。第二章质量记录管理要求第八条质量记录应按既定时间点进行记录和保存，以确保信息的时效性。第九条记录应采用标准格式，填写真实、准确的信息。第十条质量记录内容包括但不限于：生产设备和工艺记录、原材料和产品质量检验记录、生产过程抽检数据、质量问题整改记录、不合格品处理记录、内部和外部审核记录、客户投诉及处理记录、相关质量数据和报表等。第十一条质量记录保存应符合国家法律法规要求，保存期限不得少于规定时间。第十二条记录应按照分类、编号、归档等原则进行管理，确保记录的完整性和归档的便利性。第十三条记录的查阅、提取和使用需符合权限规定，以维护记录的保密性和安全性。第三章质量记录管理流程第十四条质量记录管理流程涵盖记录生成、审查、保存、完善、使用和归档等环节。第十五条记录生成应根据生产和服务过程要求，按时填写，包括记录的签名、日期等信息。第十六条记录审查由专门的质量管理人员进行，以确保记录的准确性和合规性。第十七条质量部门负责记录的保存和完善，按照相关规定进行归档和存档管理。第十八条记录使用应根据需求进行查阅和提取，确保使用的合法性与规范性。第十九条记录归档应遵循分类和编号原则，确保归档的有序和便捷。第四章质量记录管理责任第二十条质量部门负责质量记录的管理工作，确保记录的完整性和安全性。第二十一条各部门应按照规定完成相关质量记录的填写、审核、保存和使用。第二十二条质量管理人员应具备丰富的质量管理经验和专业知识，定期接受培训，提升质量记录管理水平。第二十三条所有员工应遵守质量记录管理制度，禁止伪造、篡改、删除质量记录，增强对质量记录管理的重视和责任感。第五章质量记录管理评价与改进第二十四条本制度实施后，应定期进行评价和改进，发现问题及时整改，提升质量记录管理的科学性和有效性。第二十五条质量记录管理评价可采用内部审核与外部审核相结合的方式，评价结果应及时反馈给相关部门和人员。第二十六条根据评价结果，制定相应的改进计划，包括制度修订、培训强化等，以提高质量记录管理的水平。第六章附则第二十七条本质量记录管理规定自发布之日起实施，适用于我单位所有生产和服务环节。第二十八条本规定的解释权归我单位质量部门所有。第二十九条本规定的修改和修订，需经过相关部门评审和批准，并进行公告和宣传。第三十条本规定的具体实施细则由质量部门根据公司实际情况制定。第三十一条本规定未尽事宜，参照国家相关质量管理制度执行。以上为____年质量记录管理规定，敬请参照执行。2024年质量记录管理制度（二）该制度为组织内部所制定，旨在规范质量记录的管理与使用流程，确保质量管理的有效性与可追溯性。以下为该质量记录管理制度的概要内容：一、目的与适用范围明确制度之制定目的及其适用范围，即明确适用于哪些部门或业务领域。二、定义与术语列出并解释制度中涉及的关键术语，以确保各方对术语的理解保持一致。三、质量记录分类根据质量记录的不同种类进行分类，并阐述每种记录的具体目的及其使用方式。四、质量记录的生成与管理详细说明质量记录的生成过程及其相关要求，包括但不限于填写人员、填写时间、填写内容等。同时，明确质量记录的管理责任与权限，以及记录的保存期限。五、质量记录的审查与批准规定质量记录的审查与批准流程，并明确相关责任人与权限。六、质量记录的使用与查询确立质量记录的使用方式，包括如何查询与获取质量记录，以确保记录的便捷使用与准确性。七、质量记录的保密与安全强调质量记录的保密性，并制定相应的保密措施，以防止记录被非法获取或篡改。八、质量记录的整理与归档规定对质量记录进行整理、归档与备份的具体要求，以确保记录的长期保存与可追溯性。九、质量记录的评估与改进明确对质量记录进行定期评估与改进的要求，以提升质量记录管理的效率与质量。