办公秩序管理规定样本（2篇）

办公秩序管理规定样本一、目标与适用范围本规定旨在维护办公环境的有序性，提升工作效率，以及保障员工的工作环境质量。此规定适用于公司全体人员。二、基本规范1.请保持办公区域的清洁与卫生，不得在办公桌上乱放私人物品和食物。2.严禁在办公区域内吸烟，以保持空气的清新。3.员工在工作时应保持安静，避免干扰他人工作。4.私人电话应在不影响他人工作的前提下谨慎拨打，紧急情况除外。5.公司提倡使用电子邮件和内部通讯工具进行沟通，避免使用手机进行私人通话。三、办公设备管理1.使用办公设备时，员工需对其妥善保管，确保设备的安全与正常使用。2.未经管理员授权，禁止私自调整办公设备设置或安装软件。3.使用打印机和复印机时，应节约用纸，减少浪费。四、会议与研讨会1.相关部门负责安排会议和研讨会的时间、地点和议程，员工需按时参加。2.在会议和研讨会期间，员工应保持安静，避免影响他人。3.会议结束后，员工应立即整理场地，保持会议室的清洁和整洁。五、员工行为准则1.禁止在办公区域内进行赌博、酗酒等非法活动。2.公司鼓励员工遵守工作时间，不得迟到早退，如有特殊情况需提前请假。3.员工应尊重他人的隐私，不得擅自访问他人的计算机和文件。4.离开办公区域时，员工应关闭电脑、打印机等设备，确保资料安全。六、违规处理1.对违反本规定的行为，公司将视情节轻重采取口头警告、书面警告、扣减工资等纪律处分措施。2.如员工行为涉及违法行为，公司将保留追究法律责任的权利。七、其他条款本规定的解释权归公司所有，公司有权对其进行修改和补充，并及时通知员工相关变动。本办公秩序管理规定自公告之日起生效。（完）办公秩序管理规定样本（二）一、目标与适用范围本规定的制定旨在维护办公室的有序环境，提升工作效率，以及激发员工的工作表现和积极性。本规定适用于公司所有的办公场所和工作区域。二、办公环境管理1.个人办公桌整理：员工在离开办公桌时，应保持桌面清洁，妥善存放文件、文具等，以便他人使用。2.公共空间使用：公共区域为共享空间，应保持干净安静。禁止在这些区域食用零食、嚼口香糖或进行可能产生噪音的活动。3.椅子管理：使用完毕后，需将椅子归回原位，保持整齐排列。4.绿植养护：员工需负责各自负责区域的绿化植物，确保其整洁和健康状态。三、文件处理规定1.文件归档：员工在完成工作后，应及时将文件归档，以确保文件管理有序，方便查找。2.文件保密：员工有责任保护公司的商业机密，不得擅自复制、传播或泄露文件，特别是涉及客户和合作伙伴的敏感信息。3.文件共享：如需共享文件，员工可通过公司内部通信工具进行，但必须确保文件的完整性和准确性。四、会议室使用1.会议室预订：员工在使用会议室前，需提前进行预订，以确保会议室的有效利用。2.会议室设备与物品：使用后，员工应将设备归位，保持会议室整洁。3.会议室清洁：使用完毕后，员工应确保会议室干净整洁，包括清理桌面、擦拭白板等。五、办公设备使用1.电脑与打印机：员工需妥善使用电脑和打印机，不得随意更改设置，并定期清理设备周边的杂物。2.设备保护：员工需爱护办公设备，不得故意损坏或滥用设备。六、办公用品管理1.办公用品领用：员工应按需领取办公用品，确保合理使用，避免浪费。2.用品保管：领用的办公用品应妥善保管，不得私自带离办公室或分发给他人。七、员工行为准则1.互相尊重：员工应以互相尊重的态度对待同事，避免侮辱、歧视或暴力行为。2.言辞得体：员工在办公场所应注意言辞，避免言语攻击或争吵。3.遵守公司规定：员工需遵守公司的规章制度和政策，不得从事违法、违规或损害公司形象的行为。八、违规处理对于违反本规定的行为，公司将依据公司制度的相关规定采取相应措施