二零二四年度智能办公系统采购与安装合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

二零二四年度智能办公系统采购与安装合同本合同目录一览第一条合同主体1.1供应商信息1.2采购方信息第二条合同标的2.1智能办公系统描述2.2系统安装范围第三条合同价格与支付3.1合同总价3.2支付条件与方式3.3发票开具与报销第四条交货与安装时间4.1交货期限4.2安装时间表第五条质量保证与售后服务5.1系统质量标准5.2售后服务承诺5.3保修期限第六条变更与解除合同6.1合同变更条件6.2合同解除条件第七条违约责任7.1供应商违约责任7.2采购方违约责任第八条争议解决8.1争议解决方式8.2适用法律第九条保密条款9.1保密信息范围9.2保密义务与期限第十条法律效力与合同生效10.1合同生效条件10.2法律适用与争议解决第十一条其他条款11.1合同的副本11.2合同的修改与补充第十二条合同签署日期与地点12.1签署日期12.2签署地点第十三条附件13.1智能办公系统技术规格书13.2安装施工方案第十四条合同正本数量与份数14.1正本数量14.2各方的保存份数第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1供应商信息1.1.1供应商全称：科技有限公司1.1.2供应商地址：市区路号1.1.3供应商联系人：1.1.4供应商联系电话：1.2采购方信息1.2.1采购方全称：有限公司1.2.2采购方地址：市区路号1.2.3采购方联系人：1.2.4采购方联系电话：第二条合同标的2.1智能办公系统描述2.1.1系统名称：智能办公系统2.1.2系统功能：提供办公自动化、信息管理、文档管理等功能2.1.3系统版本：版2.1.4系统硬件要求：2.1.5系统软件要求：2.2系统安装范围2.2.1安装地点：市区路号2.2.2安装范围：包括所有采购方办公地点的系统安装与调试2.2.3安装时间：自合同签订之日起个工作日内完成安装与调试第三条合同价格与支付3.1合同总价3.1.1合同总价：人民币元整（大写：元整）3.2支付条件与方式3.2.1支付条件：供应商按照合同约定完成系统安装与调试3.2.2支付方式：银行转账3.3发票开具与报销3.3.1供应商应向采购方提供合法的增值税专用发票3.3.2采购方应按照国家税务总局的规定进行报销第四条交货与安装时间4.1交货期限4.1.1供应商应在合同签订之日起个工作日内，将系统软件与硬件交付采购方4.2安装时间表4.2.1供应商应按照合同约定的安装时间表进行安装与调试第五条质量保证与售后服务5.1系统质量标准5.1.1供应商保证提供的智能办公系统符合国家相关标准及合同约定的技术要求5.2售后服务承诺5.2.1供应商应提供系统的终身技术支持与维护服务5.2.2供应商应在每个季度进行一次系统例行维护5.3保修期限5.3.1系统硬件保修期限：自验收合格之日起一年5.3.2系统软件保修期限：自验收合格之日起一年第六条变更与解除合同6.1合同变更条件6.1.1合同变更需经双方协商一致，并书面确认6.2合同解除条件6.2.1合同解除的条件如下：（1）双方协商一致解除合同（2）供应商严重违反合同约定，导致合同无法履行（3）不可抗力因素导致合同无法履行第七条违约责任7.1供应商违约责任7.1.1供应商未按合同约定时间交货的，应向采购方支付合同总价%的违约金7.1.2供应商未按合同约定安装与调试的，应向采购方支付合同总价%的违约金7.2采购方违约责任7.2.1采购方未按合同约定时间支付合同款项的，应向供应商支付合同总价%的违约金7.2.2采购方未按合同约定接收货物或拒绝验收的，应向供应商支付合同总价%的违约金第八条争议解决8.1争议解决方式8.1.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；8.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。8.2适用法律8.2.1本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第九条保密条款9.1保密信息范围9.1.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属于保密信息。9.2保密义务与期限9.2.1双方对保密信息应承担严格的保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露；9.2.2保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后五年内有效。第十条法律效力与合同生效10.1合同生效条件10.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效；10.1.2合同的生效不代表双方对合同条款的认可，不影响双方对合同条款的解释权。第十一条其他条款11.1合同的副本11.1.1双方各执一份合同正本，副本具有同等法律效力；11.1.2合同正本以外的任何副本均无效。11.2合同的修改与补充11.2.1合同的修改与补充应采用书面形式，经双方签字盖章后生效；11.2.2合同的修改与补充不得与合同相抵触。第十二条合同签署日期与地点12.1签署日期12.1.1本合同于年月日在市区路号签署。12.2签署地点12.2.1本合同签署地点为市区路号。第十三条附件13.1智能办公系统技术规格书13.2安装施工方案13.3系统硬件清单13.4系统软件授权书第十四条合同正本数量与份数14.1正本数量14.1.1本合同正本一式两份，双方各执一份；14.1.2副本数量由双方协商确定。14.2各方的保存份数14.2.1供应商应保存合同正本及所有附件的原件；14.2.2采购方应保存合同正本及所有附件的复印件。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与责任1.1第三方定义1.1.1本合同所述第三方是指除甲乙方之外，参与或协助履行合同义务的自然人、法人或其他组织。1.2第三方责任1.2.1第三方介入时，应视为其已充分理解并同意本合同的条款；1.2.2第三方应按照甲乙方的要求，协助完成合同约定的义务；1.2.3第三方应承担因其自身原因导致的合同义务未能履行或造成损失的责任。第二条第三方介入情形2.1中介方介入2.1.1本合同中介方是指协助甲乙方完成合同签订、履行等过程的第三方；2.1.2中介方介入时，应提供合法的资质证明，并遵守国家相关法律法规。2.2技术支持方介入2.2.1技术支持方是指根据甲乙方要求，提供专业技术支持、咨询或服务的第三方；2.2.2技术支持方应具备相应的专业技术能力，并保证提供的技术支持和服务符合合同要求。2.3其他第三方介入2.3.1其他第三方是指除中介方、技术支持方以外的，参与合同履行过程的第三方；2.3.2其他第三方应按照甲乙方的要求，协助完成合同约定的义务。第三条第三方责任限额3.1第三方责任限额的确定3.1.1甲乙方根据合同约定，明确第三方的责任限额；3.1.2第三方责任限额应在其承担的合同义务范围内确定。3.2第三方责任限额的调整3.2.1甲乙方可以根据合同履行情况，调整第三方的责任限额；3.2.2调整第三方责任限额时，应签订书面协议，并由双方签字盖章。第四条第三方违约处理4.1第三方违约情形4.1.1第三方未能按照合同约定履行义务的；4.1.2第三方违反合同约定，导致合同无法履行或造成损失的。4.2第三方违约责任4.2.1第三方应承担因其违约行为导致的合同义务未能履行或造成损失的责任；4.2.2甲乙方有权要求第三方赔偿损失，并按照合同约定追究其违约责任。第五条第三方权益保护5.1甲乙方应保护第三方的合法权益，不得擅自泄露第三方的商业秘密、技术秘密等；5.2甲乙方不得利用第三方提供的技术、信息等资源侵犯第三方的权益。第六条第三方退出6.1第三方退出情形6.1.1第三方因故无法继续履行合同义务的；6.1.2甲乙方与第三方协商一致，同意其退出。6.2第三方退出后的处理6.2.1第三方退出后，应将其在合同履行过程中获得的权益、资料等交接给甲乙方；6.2.2第三方退出后，甲乙方不得追究其之前的违约责任。第七条附件7.1第三方资质证明文件7.2第三方责任限额确认书第二部分：第三方介入后的修正第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：智能办公系统技术规格书附件2：安装施工方案附件3：系统硬件清单附件4：系统软件授权书附件5：中介方资质证明附件6：技术支持方资质证明附件7：第三方责任限额确认书附件1详细要求和说明：本附件详细描述了智能办公系统的技术规格，包括硬件和软件的要求、系统的功能和性能指标等。甲乙双方应根据技术规格书的要求进行合同的履行。附件2详细要求和说明：本附件提供了安装施工的具体方案，包括施工步骤、时间表、所需人员和技术要求等。供应商应按照施工方案进行安装工作。附件3详细要求和说明：本附件列出了智能办公系统所需的所有硬件设备清单，包括设备的名称、型号、数量和价格等。甲乙双方应根据硬件清单进行货物的交付和验收。附件4详细要求和说明：本附件提供了系统软件的授权书，明确了软件的授权范围、使用条件和期限等。甲乙双方应遵守软件授权书的规定使用软件。附件5详细要求和说明：本附件是中介方的资质证明文件，包括中介方的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。中介方应提供合法有效的资质证明。附件6详细要求和说明：本附件是技术支持方的资质证明文件，包括技术支持方的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。技术支持方应提供合法有效的资质证明。附件7详细要求和说明：本附件明确了第三方的责任限额，包括第三方在合同履行过程中应承担的责任范围和责任限额等。甲乙双方和第三方应根据本附件确认责任限额。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商未能按照合同约定时间交货；2.供应商提供的货物或服务不符合合同约定的质量标准；3.供应商未能按照安装施工方案进行安装工作；4.供应商未提供合法有效的资质证明；5.采购方未能按照合同约定时间支付合同款项；6.采购方未按照合同约定接收货物或拒绝验收；7.第三方未能按照甲乙方的要求协助完成合同义务；8.第三方未按照合同约定提供技术支持和服务；9.第三方泄露了甲乙方的商业秘密、技术秘密等。违约责任认定标准：1.供应商违约：供应商应承担因其违约行为导