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文档简介
展会参展服务协议书合同编号:__________甲方(参展方):乙方(展会服务方):第一章定义与术语1.1甲方:指甲乙双方在本合同中约定的参展方,具体名称为【甲方公司名称】。1.2乙方:指甲乙双方在本合同中约定的展会服务方,具体名称为【乙方公司名称】。1.3展会:指甲乙双方在本合同中约定的【展会名称】,由【展会举办方】主办。1.4展位:指甲乙双方在本合同中约定的【展会名称】中的指定展位,编号为【展位号】。第二章合同目的与原则2.1本合同旨在明确甲乙双方在【展会名称】中的参展服务事项,保障双方的合法权益。2.2甲乙双方应遵循诚实信用、公平公正的原则,履行合同约定的义务。第三章展位及服务内容3.1乙方为甲方提供以下展位服务:3.1.1提供展位面积:平方米。3.1.2提供标准展位配置:包括展位搭建、照明、电源等。3.1.3提供展位管理服务:包括展位清洁、安保、咨询服务等。第四章展会服务费用及支付4.1甲方应支付乙方以下展会服务费用:4.1.1展位租赁费:人民币【金额】元。4.1.2展位搭建费:人民币【金额】元。4.1.3展位管理费:人民币【金额】元。4.2甲方应在合同签订后【支付期限】日内,按照乙方指定的付款方式支付展会服务费用。第五章展会服务期限及展会安排5.1展会服务期限:自【展会开始日期】至【展会结束日期】。5.2乙方应保证甲方展位的正常使用,并按照展会安排提供相应服务。5.3甲方应按照展会安排,按时参展并遵守展会规定。5.4甲方如有特殊情况需调整展位使用时间,应提前【通知期限】通知乙方,并协商解决。第六章展会宣传与推广第七章展会期间的甲方权益保障第八章展会期间的乙方权益保障第九章展会期间的安全保障第十章不可抗力第十一章违约责任第十二章争议解决第十三章终止与解除第十四章合同的修改与补充第十五章其他约定甲方(参展方):乙方(展会服务方):第六章展会宣传与推广6.1乙方负责对【展会名称】进行整体宣传与推广,包括但不限于以下方式:6.1.1在【展会官方网站】上发布展会信息。6.1.2利用社交媒体平台进行展会的线上推广。6.1.3制作展会宣传资料,包括展会手册、宣传册等。6.1.4安排媒体采访、发布展会新闻稿。6.2乙方应保证甲方展位在宣传资料中的展示位置与效果,满足甲方的宣传需求。6.3甲方有权提供自身的宣传材料,乙方应协助甲方进行展位现场的宣传布置。第七章展会期间的甲方权益保障7.1乙方应保障甲方在展会期间享有以下权益:7.1.1乙方应为甲方提供必要的展位搭建与维护服务。7.1.2乙方应保证甲方展位的独立使用权,不得擅自改变展位配置。7.1.3乙方应提供专业的展会咨询服务,解答甲方关于展会期间的疑问。7.2乙方应保障甲方在展会期间的商业机密和知识产权不受侵犯。第八章展会期间的乙方权益保障8.1甲方应保障乙方在展会期间的以下权益:8.1.1甲方应按约定支付展会服务费用。8.1.2甲方应遵守展会规定,不得从事任何违法活动。8.1.3甲方应合理使用乙方提供的设施和服务,不得故意损坏或滥用。8.2甲方应遵守展会现场的安全规定,保证展位安全,避免造成乙方损失。第九章展会期间的安全保障9.1乙方应负责展会现场的安全管理,包括但不限于以下措施:9.1.1提供足够的安保人员,保证展会现场秩序。9.1.2配备消防设施,保证展会期间的消防安全。9.1.3设置紧急疏散通道,保证在紧急情况下人员的安全疏散。9.2乙方应制定展会安全预案,甲方应予以配合并遵守相关安全规定。第十章不可抗力10.1若因不可抗力因素导致合同无法履行或部分无法履行,受影响的一方应及时通知对方,并在合理时间内提供证明。10.2不可抗力包括但不限于自然灾害、行为、战争、停工等不可预见、不可避免且不可克服的情况。10.3若不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应协商确定合理的解决方案。甲方(参展方):乙方(展会服务方):第十一章违约责任11.1若甲方未按约定支付展会服务费用,乙方有权暂停提供展会服务,直至甲方支付完毕。11.2若乙方未能提供合同约定的服务,甲方有权要求乙方在一定期限内补救,并赔偿因此造成的损失。11.3若甲方违反展会规定,造成展会秩序混乱或其他严重后果,乙方有权要求甲方承担相应责任。第十二章争议解决12.1双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。12.2若协商不成,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十三章终止与解除13.1在合同履行期间,除非双方协商一致,否则任何一方不得单方面终止或解除合同。13.2若一方严重违约,对方有权书面通知违约方终止合同,并要求违约方承担违约责任。第十四章合同的修改与补充14.1合同的任何修改或补充均应以书面形式作出,并由双方授权代表签字确认。14.2未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更合同内容。第十五章其他约定15.1本合同的签订、履行、终止以及解释均适用中华人民共和国法律。15.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。签字部分:甲方(参展方)签字:______________________甲方(参展方)盖章:【甲方
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