财经应用写作课件 模块二 财经文书写作3

模块二

财经通用文书写作目录前导知识项目二财经事务文书写作任务一计划任务二总结任务三规章制度项目一财经管理文书写作任务一通知任务二通报任务三报告任务四请示任务五函项目三财经会务文书写作任务一会议通知任务二讲话稿任务三纪要项目三财经会务文书写作任务一会议通知会议通知的文体含义这里所说的会议通知，是指书面会议通知。会议通知是通知的一种特定类型，由会议组织方发给参加会议的个人或机构，其正文主要是关于会议信息以及参会要求的内容。会议通知的类型（一）信函式会议通知这种会议通知采用书信的形式，是会议通知的主要类型，经常用于中大型会议，尤其适用于参会人员来自多个单位、地区的会议。信函式会议通知主要是通过邮寄、网络等渠道发送给参会人员，收文者名称往往采用统称或者省略。信函式会议通知内容往往比较全面，篇幅也比较长。（二）卡片式会议通知这种会议通知的载体为一张特制的卡片，适用于单位内部的小型会议或例行会议，其主要功能是向内部人员传递会议信息。卡片式会议通知的项目往往是固定的，使用时只需将相关内容填充即可会议通知的结构与写法（一）标题1.完全式标题包括发文机关、事由和文种三项要素，如《××公司关于召开年终总结表彰大会的通知》。2.省略式标题将发文机关或事由省略，例如《关于举行节能减排工作会议的通知》。如果为小型会议或日常例会，会议通知标题可简化为《会议通知》亦可。标题下方左起顶格书写受文对象，可用统称或规范化简称，后加冒号，如“公司各部门：”。如果是内部会议或常规例会，受文对象也可省略。（二）正文1.通知前言即制发会议通知的理由、目的、依据，例如“为全面了解上半年产品销售情况，准确把握客户反馈信息，总公司决定于4月6日（星期三）召开销售工作会议，现将有关事宜通知如下：”2.通知主体写明此次会议的相关主要事项，应当做到条理清晰、表述准确，主要包括以下信息：会议主题与内容、召开时间与地点、参会人员、参会要求、报到日期和地点、会议组织方联系方法等。2.结尾会议通知的结尾有两种写法：一是自然结尾，不专门写结束语；二是用“特此通知”结尾。（三）落款会议通知的落款在正文结束后下方居右侧书写，包括发文单位名称和发文日期两部分。发文单位名称应当使用全称或规范化简称，如果是正式会议还应当在名称上加盖单位印章。发文日期在发文单位名称下方，采用阿拉伯数字或汉字书写，要求年月日齐全。（四）回执如果会议参加人员较多或者参会人员是从外地赴会，组织方为了准确掌握参会人员数量从而做好相应的会前准备工作，可以在会议通知正文后附上回执，由参会人员填写完成后通过邮件或传真方式反馈给组织方。回执一般采用表格的形式，主要包括参会人员姓名、性别、抵达时间、预订返程车票机票、联系方式等内容。回执可以帮助组织者准确统计与会人数以便安排食宿，并为参加人员提供车票预订等服务。项目三财经会务文书写作任务二讲话稿讲话稿的文体含义讲话稿通常是指各级领导在各种会议或活动上发表的带有宣传、指示、总结性质的讲话文稿。讲话稿的内容是由会议或活动的主题和讲话者的身份来决定的，讲话稿契合会议或活动的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等，做到有的放矢。讲话稿的结构与写法（一）标题1.单行标题构成方式为：讲话人＋会议或活动名称＋文种。这种形式讲话人一般由其姓名和职务构成，“×××总经理在安全生产工作会议上的讲话”，也可以省略讲话人，直接由会议或活动名称和文种构成。2.双行标题构成方式为：正标题＋副标题。这种形式正标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则用来标示讲话人、会议或活动名称、文种等，如“积极开拓国内市场有力应对金融危机——在企业发展战略研讨会上的讲话”。（二）署名从文本角度讲，如果标题中没有标示讲话人的姓名，则另起一行居中书写讲话人的姓名，在姓名前可以标示其身份。在姓名的上一行或下一行居中写上讲话日期，外加圆括号。（三）称谓在署名之下另起一行顶格书写对参加会议或活动的人员的称呼，一般是依据身份从高到低，性别先女后男，并尽可能覆盖全体参加对象。称呼对象较多时，可以分类别称呼并分行书写。称谓后加冒号。称谓也可以在讲话过程中多次出现，以便引起听众注意，或在讲话内容转入新的层次时起提示作用。四）正文1.开头一般用简洁的语言引出话题，交待讲话背景，说明会议或活动的指导思想，明确讲话的缘由和主旨，强调讲话内容的重要性等。可以采用开门见山、提示说明、概括总结、表明态度等方式。2.主体根据会议或活动的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神，认识活动举办的目的、意义和要求；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话；也可以围绕会议或活动的中心议题，结合自己分管的工作谈几点看法等。结构上可以围绕主题逐层论述，也可以分项阐述，要求言之有物，言之有序。3.结尾一般用以总结全篇，对讲话进行简要回顾，并照应开头；也可以向与会者发出号召，提出希望；还可以征询对讲话内容的意见或建议，或表示敬意、勉励等。项目三财经会务文书写作任务三纪要会议纪要的文体含义纪要党政机关、社会团体和企事业单位共同使用的，用来记载会议主要情况、传达会议议定事项的纪实性公文。会议纪要的作用会议纪要根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成，通过记载会议主要情况、传达会议议定事项，概括地反映会议精神，统一与会者的认识，便于指导相关工作的开展。会议纪要所记载的议定事项通常要求有关单位据此遵守或执行，是有关单位落实、执行会议精神的依据，对有关单位和人员具有一定的约束性，是开展工作的重要依据。会议纪要的结构与写法（一）标题1.单行式标题这种形式的标题一般由会议名称和文种两部分构成，如“××公司党委推进学习型党组织建设工作研究会会议纪要”，会议名称部分酌情可以包含或省略会议召开者的名称，这种结构形式是会议纪要标题最常见的写法。单项式标题有时也用会议内容替代会议名称，如“关于引进高级人才问题的会议纪要”。2.双行式标题这种形式的标题即由正标题和副标题两部分构成，正标题一般说明会议主旨、意义或内容，副标题一般说明会议名称和文种，如“反腐倡廉正党风——××市反腐工作座谈会纪要”。会议纪要用于新闻报道之中，多用采用这种形式的标题。（二）成文时间一般在标题之下写上成文时间，并用圆括号括入。如果是会议通过的纪要，注明会议名称与通过日期，即写成“××××年×月×日××××会议通过”。也有的将成文时间写在正文之后的右下方。（三）正文1.前言概述会议的基本情况，包括简要地交代会议的名称、内容、时间、地点、规模、参加人员、主要议题、会议情况、会议成果和对会议的评价等，然后用“现将这次会议研究的有关问题纪要如下”等习惯转入下文。前言部分的文字必须十分简练，常见的写法有两种：一是将会议的时间、地点、参加人员和主持人、会议议程等基本情况分条列出；二是将上述会议的基本情况作为一段进行概述。2.主体（1）分条列项式：就是把讨论的问题和议定的事项，按照主次分条分项地列出来，会议讨论几个问题就列出几条，一目了然。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。（2）综合概括式：就是将会议的内容或议定的事项进行综合概括，分成若干部分，然后逐项写出。这种写法有利于概括比较丰富的会议内容，有利于贯彻者把握会议的主要精神，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”、“会议决定”、“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”等来集中概括地反映会议的中心议题。经验交流会议纪要、学术问题讨论会议纪要等多用这种写法。（3）发言摘录式：就是摘录会议发言内容，把会上具有典型性、代表性的发言